excel_1_mai (Работа в Exel (Перевод и переводоведение, Связи с общественностью)), страница 5

Добавлять поля можно при помощи кнопки Добавить уровень вгруппе Редактирование (Настраиваемая сортировка). Перемещать уровни сортировки можно при помощи кнопок Вверх или Вниз.13Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииПримечанияТрадиционно примечания служат для организации совместной работы над документами. Вжелтом окне примечания можно высказать любое замечание или написать альтернативнуюформулу. При индивидуальной работе с таблицами в примечание можно помещать напоминания о выполненной в не полном объеме работе или о дополнительных условиях, которые следует выполнить в данном расчете.

В каждой отдельной ячейке таблицы на вкладке Рецензирование в группе Примечание кнопкой Создать примечание открывается строго одно примечание. При желании примечание можно сделать видимым или невидимым на вкладке Рецензирование в группе Примечание кнопкой Показать или скрыть примечание. Когда примечанияскрыты, о их существовании можно узнать благодаря небольшому красному треугольнику вправом верхнем углу ячейки.При печати таблиц иногда возникает необходимость показать все или некоторые примечания на бумаге. Для этого на вкладке Разметка страницы в группе Параметры листа нужнооткрыть диалоговое окно Параметры страницы и на активной вкладке Лист в раскрывающемся списке Примечания сделать выбор способа отображения примечаний на листе печати.Удобство примечаний в том, что внесенная информация не изменяет данных листа, а удаление одного или нескольких примечаний на вкладке Рецензирование в группе Примечаниекнопкой Удалить примечание не приводит к потере данных.Оформление диаграммОдним из достоинств электронных таблиц является возможность отображения данных спомощью различного рода диаграмм и графиков.

С их помощью данные приобретают более наглядный вид для анализа, сравнения и подведения итогов. Для построения диаграммы необходимо выделить диапазон ячеек, который надо отобразить графически, и на вкладке Вставка вразделе Диаграммы щелкнуть на нужном типе диаграммы. Для редактирования диаграмм необходимо пользоваться дополнительным разделом Работа с диаграммами, в частности с еготремя контекстными вкладками.С помощью инструментов вкладки Конструктор достаточно просто изменить тип ужесозданной диаграммы или выбрать стиль ее форматирования. Стиль диаграммы включает в себя следующие установки: цвет фона, цвета всех рядов, эффекты форм элементов, стили маркеров. На вкладке Макет собраны инструменты, которые предназначены для скрупулезного редактирования различных элементов, составляющие диаграмму: заголовка диаграммы, заголовков осей, легенды.

Вкладка Формат предназначена для изменения внешнего вида либо всейдиаграммы, либо только отдельных ее элементов. Можно настраивать фон, заливки и границы,используемые для заголовков и фигур диаграмм.Итак, если необходимо построить красивую и информативную диаграмму для выбраннойгруппы данных, то необходимо выполнить, как минимум, следующие действия:• Подобрать стиль диаграммы на вкладке Конструктор в группе Стили диаграмм.• Установить размер диаграммы на вкладке Формат в группе Размер.• Проверить, и если нужно, изменить подписи по горизонтальной оси на вкладке Конструктор в группе Данные кнопкой Выбрать данные в окне Выбор источника данных.• Подписать элементы легенды на вкладке Конструктор в группе Данные кнопкой Выбрать данные в окне Выбор источника данных.14Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функции• Определить расположение легенды на вкладке Макет в группе Подписи кнопкой Легенда.• Проверить, и если нужно, перенести положение вертикальной оси, например, передвинуть ее в центр графика на вкладке Макет в группе Оси, кнопка Оси, меню Основная горизонтальная ось, диалоговое окно Дополнительные параметры основной горизонтальной оси.• Проверить, и если нужно, изменить минимальное значение вертикальной оси или ценуосновных делений вертикальной оси на вкладке Макет в группе Оси, кнопка Оси, меню Основная вертикальная ось, диалоговое окно Дополнительные параметры основной вертикальной оси.• Установить подписи данных на вкладке Макет в группе Подписи, кнопка Подписи данных.• Установить названия осей на вкладке Макет в группе Подписи, кнопка Названия осей.• Установить название диаграммы на вкладке Макет в группе Подписи, кнопка Названиедиаграммы.По своему расположению в книге, диаграмма может быть встроенной и помещаться рядом с данными, которые она иллюстрирует, или быть автономной и занимать отдельный лист.Расположение диаграммы изменяется на вкладке Конструктор в группе Расположение кнопкой Переместить диаграмму.Отображение информационных кривыхИнформационные кривые — нововведение в Excel 2010.

Эта функция позволяет отобразить динамику изменения числовых параметров прямо в ячейке, не прибегая к построению диаграммы. Изменения в числах будут сразу же показаны на микрографике. Чтобы создать информационную кривую, на вкладке Вставка в группе Спарклайны следует нажать на одну изкнопок График или Столбец, а затем определить диапазон ячеек для построения миниатюрныхдиаграмм. Для тонкой настройки информационных кривых на ленте предусмотрен раздел Работа со спарклайнами, в частности, вкладка Конструктор.Варианты для задания 2.1 и 2.2.№1.ТемаГородская2.Апекс3.4.СправедливостьАспект5.Техническая6.Бумажная7.Трек8.Эркер9.Модульная10.Изящная11.Начальная12.ОткрытаяОсновной цветОранжевый, Акцент 4, болеесветлый оттенок 60%Светло-коричневый, Акцент1, более светлый оттенок 40%Темно-красный, Акцент 2,более светлый оттенок 60%Темно-фиолетовый, Акцент 5,более светлый оттенок 40%Золотистый, Акцент 2, болеесветлый оттенок 40%Оранжевый, Акцент 2, болеесветлый оттенок 60%Оранжевый, Акцент 1, болеесветлый оттенок 60%Синий, Акцент 2, более светлый оттенок 40%Зеленый, Акцент 4, болеетемный оттенок 25%Оранжевый, Акцент 3, болеесветлый оттенок 40%Сизый, Акцент 1, более светлый оттенок 40%Красный, Акцент 2, болеесветлый оттенок 40%15Столбец сортировкиМаксимальная цена поубываниюМинимальная цена повозрастаниюСредняя цена по убываниюМаксимальная цена повозрастаниюМинимальная цена поубываниюСредняя цена по возрастаниюМаксимальная цена поубываниюМинимальная цена повозрастаниюСредняя цена по убываниюМаксимальная цена повозрастаниюСредняя цена по возрастаниюМинимальная цена поубываниюСтрока сортировкиНазвания городов от Адо ЯНазвания городов от Ядо АИтоговая цена по возрастаниюСредняя цена по убываниюНазвания городов от Адо ЯНазвания городов от Ядо АИтоговая цена по возрастаниюСредняя цена по убываниюНазвания городов от Адо ЯНазвания городов от Ядо АИтоговая цена по возрастаниюСредняя цена по убываниюУчебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииЗадание 2.1.

Составить таблицу для расчета статистических параметров. При выполнении этого задания необходимо использовать встроенные математические и статистические функции.1. Установить имя пользователя.2. Создать список автозаполнения, который будет содержать 15÷18 наименований товаров. Добавить этот перечень в коллекцию списков. Для организации пользовательского списка его нужно выбрать на вкладке Файл кнопкой Параметры.

В окне Параметры Excelследует выбрать раздел Основные, а затем в секции Основные параметры работы с Excelщелкнуть кнопку Изменить списки. Откроется окно Списки, в левой части которого находится поле Списки с готовыми списками автозаполнения. В этом списке следует выбратьстроку НОВЫЙ СПИСОК. Написать названия элементов нового списка в поле Элементысписка, отделяя каждый его элемент запятой или нажатием клавиши <Enter>.

После вводапоследнего элемента следует нажать кнопку Добавить, что дополнит существующий перечень конкретным пользовательским списком.3. Переименовать Лист 1. На этом листе заполнить таблицу по предложенному образцу.Столбец Товары заполнить методом автозаполнения элементами пользовательского списка.4.

Выполнить вертикальное выравнивание для названия каждого столбца.5. Вставить дату и время при помощи функции ТДАТА(). Установленные функцией значения даты и времени будут меняться при каждом обращении к рабочей книге.6. С помощью статистических функций МИН(), МАКС() и СРЗНАЧ() заполнить столбцы.7. В столбце Часто употребляемая цена указать совпадающие цены на продукты в различных городах.

Функция МОДА() среди заданного набора числовых значений находит тозначение, которое повторяется наиболее часто. Если среди числовых значений нет одинаковых, то функция возвращает сообщение об ошибке #Н/Д (нет доступного значения).8. Сохранить таблицу как шаблон. Для этого на вкладке Файл выбрать кнопку Сохранить как.

Далее в диалоговом окне Сохранение документа указать имя шаблона и поменять Тип файла на Шаблон Excel (*.xltx). Excel автоматически перейдет в каталог Шаблоны, в котором сохраняются пользовательские шаблоны. Хотя для сохранения пользовательского шаблона вполне подойдет и личная папка.9. Таблицу дополнить новым столбцом График. Далее на вкладке Вставка в группеСпарклайны выбрать кнопку График и установить информационные кривые, отражающиеизменение цен на товары в разных городах. Чтобы включить показ максимальных и минимальных значений, на вкладке Конструктор в группе Показать следует установить флажкиМаксимальная точка и Минимальная точка.10. В группе Стиль выберите произвольный стиль оформления мини-графиков. КнопкойЦвет маркера выделить минимальную и максимальную точки мини-графика.

Посколькуинформационная кривая — это небольшая диаграмма, встроенная в ячейку, в эту ячейкуможно вводить текст, а кривая при этом будет использоваться в качестве фона. Введите названия городов светло-синего цвета, в зависимости от положения маркера, характеризующего минимальное значение.11. В строке Центральная цена следует определить центральное значение в списке цен.Предположим, что список цен отсортирован от минимального значения к максимальному.Тогда центральная цена будет располагаться строго в середине списка, если список содержитнечетное число элементов, или будет представлять среднее арифметическое значение двух16Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функциицентральных цен, если в списке четное число элементов. Вычислить центральную цену можно с помощью функции МЕДИАНА().12.