excel_1_mai (Работа в Exel (Перевод и переводоведение, Связи с общественностью)), страница 2

50Консолидация ................................................................................................................................................................................... 51Проверка формул ............................................................................................................................................................................ 51Свойства документа ...................................................................................................................................................................... 52ИНФОРМАЦИОННЫЙ ПОИСК ............................................................................................................................................................................................................

56Особенности структурированных таблиц................................................................................................................................. 56Функции базы данных .....................................................................................................................................................................

57Работа с дубликатами строк ....................................................................................................................................................... 58Расширенный фильтр..................................................................................................................................................................... 58Функции поиска ................................................................................................................................................................................

59Игры в прятки в ячейках ................................................................................................................................................................ 59СВОДНЫЕ ТАБЛИЦЫ .......................................................................................................................................................................................................................... 66Искусство подводить итоги ........................................................................................................................................................

66Cводные диаграммы ....................................................................................................................................................................... 67Срезы сводных таблиц ................................................................................................................................................................... 67Гиперссылки и закладки ..................................................................................................................................................................

68Общие рекомендации по защите данных .................................................................................................................................... 68ЛИТЕРАТУРА ....................................................................................................................................................................................................................................... 753Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииПредисловиеMicrosoft Excel – одна из самых загадочных и интересных программ в пакете MS Office 2010.

Таблицы Excel заслуженно занимают высокую позицию среди самых удобных и относительно недорогихпрограммных продуктов для хранения, обработки и анализа данных. Этим оправдано включение данного программного продукта в список обязательных к изучению в курсе информатики для гуманитарных идля технических специальностей.

Специальные инструменты, которые разработчики Excel стремятсяусовершенствовать от версии к версии, диктуют новые рекомендации по организации таблиц и особенные сценарии применения новых разработок. Вопрос состоит в том, чтобы понять, как выбрать нужныеинструменты для расчетов, какие возможности оформления следует использовать и при каком оптимальном сочетании кнопок на вкладках можно получать вразумительные результаты? Ответ прост иочевиден. Надо изучать матричный процессор на готовых примерах расчетов, в которых есть компоненты и вычислений, и оформлений, и анализа результатов, а также элементы безопасного хранения и передачи данных.Данное учебное пособие предназначено для начинающих пользователей и составлено в рамкахвозможных часов, отведенных в курсе информатики на изучение основ матричного процессора.

В пособии разработан и представлен цикл индивидуальных расчетных работ, которые знакомят с основнымиприемами вычислений в электронных таблицах Excel 2010. Чтобы понять, не только как, но и для чегоиспользовать таблицы Excel, необходимо выполнить несколько расчетов, руководствуясь стандартнымисценариями, проанализировать классические ситуации по организации исходных данных в таблицах,максимально используя готовые инструменты ленты. В отдельные работы, каждая из которых представляет законченный расчет на заданную тему, включены основные объекты: простые таблицы и структурированные таблицы, диаграммы и рисунки, различные виды сортировок и фильтров, а также традиционные приемы оформления вычислений и анализа результатов.

Каждая лабораторная работа отрабатывает приемы настройки инструментов Excel, приемы быстрого оформления таблиц, демонстрирует различные способы применения готовых функций для организации вычислений, позволяя творчески подойти к решению поставленной задачи.Несомненным достоинством представленного учебного пособия является компактность материала. Однако, несмотря на конспективный характер описания основных функций, в пособии методично итщательно подобраны практические приемы работы с таблицами, основанные только на видимых стандартных кнопках рабочей ленты, а также представлены варианты компоновки этих инструментов. Особое внимание уделено проблемам безопасности и режимам подготовки документов для совместногопользования.

В учебном пособии выделены многочисленные средства автоматизации работы, оформления документов и богатые вычислительные возможности. Загадочность программы Excel состоит в том,что большинство пользователей используют лишь малую толику того, что может дать им приложение.Это тем более удивительно, что спектр возможностей программы практически безграничен: от созданияпростых таблиц, построения диаграмм и графиков до решения сложных вычислительных задач и моделирования различных процессов. При этом постоянно подчеркивается тот факт, что Excel 2010 не толькои не столько представляет собой средство хранения разнообразных таблиц, будь то диапазоны данных,таблицы или сводные таблицы, но является мощным аналитическим инструментом, позволяющим глубоко и разносторонне анализировать огромные массивы данных.

Не вызывает сомнения то, что рассмотренные в книге примеры, практические решения и передовые технологии окажут существенную помощьпользователям в их повседневной деятельности.При построении работ использовались следующие приемы: максимальная информативность в использовании инструментов табличного процессора; методичность в подборе материала; охват наиболееважных вычислительных функций.4Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииПростые расчеты в таблицахОбзор основных действий1.

Идентификация пользователя.2. Копирование информации через буфер обмена.3. Копирование данных с помощью специальной вставки.4. Изменение имен рабочих листов.5. Ввод информации в режиме автоповтора.6. Построение простых формул в таблицах.7. Построение формул с привлечением нескольких листов.8.

Относительные, абсолютные и смешанные ссылки.9. Настройка режима автосохранения.10. Оформление ячеек таблиц в рамках стандартных стилей.11. Создание пользовательского стиля ячеек.Правила представления данных в таблицеОсновой для работы в Excel служит крупноформатная таблица, разлинованная примернона 16000 столбцов и почти 1 миллион строк.

Таблица занимает рабочий лист, а коллекция рабочих листов, в свою очередь, собирается в рабочую книгу. Минимальным элементом рабочеголиста является ячейка, которая имеет свой уникальный адрес, состоящий из буквы столбца иномера строки. По мере необходимости, одна часть ячеек заполняется числовыми или текстовыми значениями, а другая часть заполняется формулами для описания связей и отношениймежду значениями этих ячеек. Для правильно заполненной таблицы изменение содержимого вкакой-либо ячейке неизменно приводит к перерасчету значений во всех связанных формуламиячейках, и тем самым к обновлению всей таблицы. Поэтому необходимо профессионально заполнять и использовать таблицы, соблюдая определенные приемы, основанные на форматировании данных, планировании вычислений и применении средств анализа результатов.Типы данныхПри вводе набора символов в ячейку нужно четко представлять, для чего нужна эта запись.

Несмотря на то, что одним из важных свойств Excel является способность различать типинформации, грамотный анализ исходных данных и будущих результатов с точки зренияоформления позволит построить эффектную таблицу. Традиционно Excel различает четыре типа данных.• Числа. К этому типу данных относятся целые числа, дробные числа, проценты, цены.Числа — основной компонент большинства таблиц. Обычно числа в ячейке выравниваютсяпо правому краю. Так удобно считать разряды чисел. Если число не помещается в отведенном поле, то в ячейке возникает набор знаков решетка ###, который легко превратиться в набор цифр, если увеличить ширину ячейки.• Дата и время. Информацию о датах и времени можно вводить в разных форматах.