excel_1_mai (Работа в Exel (Перевод и переводоведение, Связи с общественностью)), страница 7

Раздел Выравнивание поможет расположить заголовок под небольшим углом от −10о до +10о к полю диаграммы.12. Установить необычную рамку вокруг области диаграммы. Сначала на вкладке Формат в группе Текущий фрагмент в списке Элементы диаграммы выбрать объект Областьдиаграммы. Затем кнопкой Формат выделенного фрагмента вызвать меню Формат областидиаграммы, которое позволяет тонко и аккуратно настраивать отдельные объекты на фактически готовой диаграмме.13. Увеличить толщину рамки, а для цвета границ применить заданную вариантом градиентную заливку. На вкладке Формат в группе Стили фигур кнопкой Эффекты для фигурустановить произвольный тип Свечения вокруг рамки объекта.19Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функции14.

Изменить цвет сетки на Листе 4 на оттенок, совпадающий или близкий с цветомстолбцов диаграммы. Для этого следует изменить настройки Excel. На вкладке Файл следуетвыбрать кнопку Параметры.15. Открыть раздел Дополнительно и в секции Показать параметры следующего листа выбрать текущий лист и изменить цвет сетки.16. Настроить параметры диаграммы так, чтобы скрывая некоторые столбцы в таблице,диаграмма отображала полные результаты расчета таблицы. На вкладке Конструктор вгруппе Данные кнопкой Выбрать данные открыть окно Выбор источника данных и кнопкой Скрытые и пустые ячейки выбрать нужный режим. Скрыть один столбец с ценами товаров любого города.17.

Сохранить заполненную книгу в личной папке.Задание 2.3. Пример выполнения1 400,00р.1 351,00р.1 260,50р.1 184,20р.1 200,00р.1 115,00р.1 071,00р.1 029,70р.1 000,00р.800,00р.600,00р.400,00р.Интеллектуальные таблицыОбзор основных действий1. Проверка вводимых значений.2. Использование логических функций.3. Применение условного форматирования.4. Закрепление областей.5. Фильтрация таблиц.6. Обводка данных.7.

Текст WordArt.8. Построение смешанных диаграмм.9. Построение автономных диаграмм.10. Присвоение статуса окончательного документа.Логические функцииКроме основных арифметических операций Excel располагает шестью логическими операторами. Они позволяют строить условия в формулах таким образом, что формулы производятразличные результаты в зависимости от получаемых ими значений данных.В категории логических функций зарегистрировано всего семь функций, что не умаляетих значения при организации вычислений в таблицах. Одной из наиболее часто используемыхфункций считается функция ЕСЛИ(). Она позволяет создавать условную логику для интеллектуальных таблиц. Комбинирование нескольких функций ЕСЛИ() в одной формуле по принципувключения одной функции в тело другой позволяет выполнять сложный анализ данных.20Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииНесмотря на то, что Excel разрешает до 64вложенных выражений ЕСЛИ() в одной формуле, многоуровневые вложения делают формулусложной для чтения и склонной к ошибкам.

Поэтому сложную логику таблиц желательно реализовывать в связанных формулами промежуточных столбцах, скрытых в окончательном варианте расчета.Таблицы 3.1. Логические операторы=><>=<=РавноБольшеМеньшеБольше или равноМеньше или равно<>Не равноЛюбое логическое выражение должно содержать, по крайней мере, один оператор сравнения, который определяет отношение между элементами логического выражения.

Результатомлогического выражения является логическое значение ИСТИНА или логическое значениеЛОЖЬ. Все логические функции собраны на вкладке Формулы в группе Библиотека функций, кнопка Логические.Таблица 3.2. Логические функции.ЕСЛИ()ЕСЛИОШИБКА()НЕ()И()ИЛИ()ИСТИНА()ЛОЖЬ()Возвращает одно значение, если логическое условие принимает значение ИСТИНА,и возвращает другое заданное значение, если логическое условие принимает значение ЛОЖЬ.Возвращает результат вычисления по формуле, если формула работает правильно,или возвращает заданное значение, если вычисления по формуле вызывают ошибку.Меняет логическое значение своего аргумента на противоположноеВозвращает значение ИСТИНА, если все аргументы имеют значение ИСТИНА.Возвращает значение ЛОЖЬ, если хотя бы один аргумент имеет значение ЛОЖЬ.Возвращает значение ИСТИНА, если хотя бы один аргумент имеет значение ИСТИНА и ЛОЖЬ, если все аргументы имеют значение ЛОЖЬ.Возвращает логическое значение ИСТИНА.Возвращает логическое значение ЛОЖЬ.Логические функции И(), ИЛИ() и НЕ() сами по себе не выполняют большой работы, ноих можно комбинировать в разных интересных сочетаниях с функцией ЕСЛИ().

Функции ИСТИНА() и ЛОЖЬ() используются в таблицах для того, чтобы объявить в определенных ячейкахсоответствующие значения.В разделе математических функций и в разделе статистических функций также встречаются функции, использующие условия.Таблица 3.3. Математические и статистические функции.СУММЕСЛИ()СРЗНАЧЕСЛИ()СЧЕТЕСЛИ()СУММЕСЛИМН()СРЗНАЧЕСЛИМН()СЧЕТЕСЛИМН()Суммирует значения некоторого диапазона, которые удовлетворяют заданнымкритериям.Возвращает среднее арифметическое своих аргументов, удовлетворяющих определенному критерию.Подсчитывает внутри указанного диапазона количество ячеек, содержимое которых удовлетворяет заданному условию.Суммирует значения некоторого диапазона, которые удовлетворяют несколькимзаданным условиям.Возвращает среднее арифметическое своих аргументов, удовлетворяющих определенным условиям.Подсчитывает внутри указанного диапазона количество ячеек, содержимое которых удовлетворяет заданным критериям.21Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииВ отличие от функций СЧЕТ(), СУММ() и СРЗНАЧ(), которые работают для всех ячеек вуказанном диапазоне, функции СЧЕТЕСЛИ(), СУММЕСЛИ() и СРЗНАЧЕСЛИ() выбирают вуказанном диапазоне только те данные, которые отвечают определенному условию.

В том случае, если требуется анализировать данные по нескольким критериям, в расчет следует привлечьфункции СЧЕТЕСЛИМН(), СУММЕСЛИМН() и СРЗНАЧЕСЛИМН(). Они принимают и обрабатывают до ста различных условий.Условное форматированиеХорошая таблица должна выделять наиболее важную информацию таким образом, чтобыее можно было легко заметить. Под условным форматированием понимают комплекс средств,направленных на графическое выделение некоторых ячеек таблицы. На вкладке Главная вгруппе Стили кнопкой Условное форматирование раскрывается меню, которое предлагает,по крайней мере, два частично перекрывающихся подхода выделения данных в таблице.Во-первых, это полное или частичное изменение форматирования, если надо выделитьопределенные значения или конкретные серии значении в ячейках с любым типом данных.

Вэтом случае всегда можно воспользоваться стандартными предложениями отбора критическихзначений, заимствуя предложенные способы окраски данных, или построить свой критерий выделения и собственное правило форматирования.Во-вторых, это визуализация числовых данных на основании их значений с помощьюприменения уникального форматирования: гистограммами, цветовыми шкалами или наборамизначков.

В этом случае Excel автоматически определяет минимальное и максимальное значениев выделенном диапазоне и затем форматирует его в равных процентных соотношениях, применяя либо выбранную градиентную окраску ячеек, либо дополняя ячейки выбранными значками.Для более тонкой настройки визуального оформления диапазона данных предусмотрен режимсоздания собственных правил, включающий режим управления самими правилами.Несмотря на то, что подготовлен богатый арсенал стандартных способов условного форматирования элементов таблицы, любое правило отбора значений и любое графическое выделение можно изменить, воспользовавшись пунктом Создать правило.Условное форматирование является весьма удобным для анализа данных — можно раскрасить ячейки таблицы так, что каждый цвет будет соответствовать определенным данным. Втаком случае даже беглого взгляда на лист документа бывает достаточно, чтобы оценить проблемные места.Фильтрация таблицыФильтры позволяют вычленить для просмотра некоторые строки таблицы, основываясьна некоторых специфических критериях отбора, и представлять таблицу в компактном виде,временно скрыв неактуальные строки.

Фильтрация таблицы может быть полезной:• для выделения информации, обладающей идентичными характеристиками;• для печати отчетов по таблицам;• для проведения вычислений только для определенных элементов таблицы.Прежде чем приступить к отбору значений, следует включить режим фильтрации. Дляэтого выделяется заголовочная строка таблицы и на вкладке Главная в группе Редактирование кнопкой Сортировка и фильтр открыть диалоговое окно, в котором нужно активизиро22Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функциивать кнопку Фильтр. В ячейках появятся характерные треугольные значки, которые указываютна включенный режим фильтрации данных.

Щелчок по любому такому значку открывает специальное окно отбора значений из представленного перечня или окно настройки пользовательских критериев:• фильтрация по цвету ячейки или по цвету текста в ячейке;• фильтрация чисел, дат и текста;• фильтрация повторяющихся значений.Режим фильтрации можно отключить на вкладке Главная в группе Редактирование. Далее кнопкой Сортировка и фильтр открыть диалоговое окно, в котором нужно погасить кнопку Фильтр.Проверка данныхПроверку данных используют для предотвращения ввода неверных данных в ячейки таблицы или для контроля уже введенной информации на наличие несанкционированных или подозрительных значений. Чтобы применить проверку данных на вкладке Данные в группе Работа с данными следует выбрать инструмент Проверка данных и кнопку Проверка данных.Проверку можно выполнять в двух режимах: или по типу данных, или по типу и диапазону допустимого значения.

В диалоговом окне Проверка вводимых данных на вкладке Параметрынужно указать, какие значения допустимы в ячейках. Далее, на вкладке Сообщение для вводаобычно настраивают сообщение, которое показывает, какие данные допустимы для этой области ввода. Вкладка Сообщение об ошибке позволяет определить отношение к неверным данным: от категорического запрета ввода некорректной информации, до тактичного сообщения обизменениях в диапазоне данных.В случае, когда таблица уже заполнена, то можно обвести некорректные значения: вкладка Данные, группа Работа с данными, инструмент Проверка данных, кнопка Обвести неверные данные.Поскольку для настройки проверки данных требуется некоторое время, проверку выполняют для самых важных диапазонов ячеек.