excel_1_mai (800066), страница 3
Текст из файла (страница 3)
Дляработы с этим типом данных существует довольно большой набор стандартных функций.Как и для чисел, для этого типа данных преобладает выравнивание по правому краю.• Логические константы. Этот тип данных включает только два значения ИСТИНА иЛОЖЬ и появляется как результат работы некоторых функций. Логические константы всегдавыравниваются по центру ячейки. Значения этого типа могут быть полезны в сложных условных формулах.• Обычный текст.
К этому типу данных относятся заголовки строк и столбцов, заголовки таблиц. Традиционно текст в ячейке выравнивается по левому краю. Расположение тексталегко изменить, указав нужное выравнивание на вкладке Главная в группе Выравнивание.5Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функцииНа вкладке Главная, в группе Число собраны инструменты для преобразования типовданных, включая некоторые подробности записи чисел.Построение простых формулТаблицы Excel предназначены не только для хранения информации, но и для автоматизации расчетов, обслуживающих эти данные. Обычно таблицы строятся так, чтобы было удобновычислять дополнительные промежуточные или окончательные характеристики.Формула начинается со знака равенства и может содержать имена функций, константы,ссылки на ячейки, знаки арифметических операций, и круглые скобки, регулирующие приоритет математических действий.
Результат формулы отображается в той же ячейке, где была записана формула. Чтобы проверить, правильно ли записана формула, следует либо указатьмышкой на ячейку результата, и в строке формул отобразятся аргументы формулы, либо дважды щелкнуть мышью по ячейке результата, и формула вернется в ячейку, причем все ссылки наячейки будут выделены цветными рамками.Часто формулу требуется повторять в соседней ячейке этого столбца или строки. Формулуможно и нужно копировать в соседние ячейки, используя специальную вставку или режим автоповтора. При этом если ссылки на ячейки перемещаются следом за ячейкой результата, то вформуле использовались только относительные ссылки.
В том случае, когда надо ссылаться наодну и ту же ячейку, независимо от положения ячейки результата, Excel рекомендует использовать абсолютные ссылки. Чтобы обозначить, что ссылка на ячейку считается абсолютной, следует добавить символ доллара ($) дважды — один раз перед именем столбца и еще раз передномером строки.Помимо относительных и абсолютных ссылок в Excel предусмотрены смешанные ссылки.В этом случае абсолютную ссылку создают только на столбец, помечая его значком доллара, астроку оставляют относительной ссылкой (без пометки), или наоборот, абсолютной ссылкойпомечается только строка, а столбец делают относительной ссылкой.Таблицы стараются делать так, что большинство формул ссылается на ячейки в пределаходного листа, тем не менее, ссылки на другие листы разрешены. Чтобы сослаться на ячейку,расположенную на другом листе, необходимо предварить ссылку на ячейку именем листа, закоторым следует восклицательный знак.Стили и темыВнешнему оформлению документов в электронных таблицах Excel уделяется повышенноевнимание.
Речь идет о так называемых темах или о подборе согласованных способов оформления любых объектов рабочих листов: о привлечении подходящей цветовой палитры, о выборегармоничных видов шрифтов и об эффектах, сопровождающих пользовательскую графику.
Инструменты собраны и обобщены на ленте Разметка страницы в группе Темы.Выбранные установки темы отражаются в конкретном стиле оформлением ячеек. Чтобыпосмотреть на подготовленные практичные виды оформления ячеек на вкладке Главная вгруппе Стили следует выбрать кнопку Стили ячеек. Интересно, что к одной ячейке можноприменить несколько стилей форматирования, причем возможно частичное наложение эффектов форматирования. Стили ячейки могут распространяться как на отдельные ячейки, так и навесь лист или всю таблицу целиком.Границы и заливкиДля того чтобы привлечь внимание к важным ячейкам, строкам или столбцам, следуетвыделить нужные группы ячеек с помощью различных заливок фона или применить специфи6Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функциические границы вокруг ключевых ячеек.
Инструменты, которые работают и с заливками, и сграницами собраны на вкладке Главная, в группе Ячейки, кнопка Формат, которая открываетдиалоговое окно Формат ячеек. Вкладка Граница этого диалогового окна открывает многошаговый процесс оформления границ для выбранной группы ячеек, который желательно выполнять в следующем порядке:•выбрать тип линии;•выбрать цвет линии;•выбрать место применения границ.Вкладка Заливка работает в первую очередь с цветовой палитрой, объявленной в рамкахТемы. Чтобы получить оригинальную заливку следует обратить внимание на представленнуюколлекцию узоров. Действительно симпатичное оформление в ячейках получается при использовании смеси двух цветовых оттенков с плавным переходом из одного в другой — градиентной заливки.
Для настройки градиентной заливки или для применения готового рисунка в качестве фона, следует нажать кнопку Способы заливки.Дублирование информацииНаиболее часто используемая операция — это операция копирования. Когда копируетсяячейка, то в буфере обмена сохраняется все, что находится в ячейке: значение, формула, форматирование.Если речь идет о копировании значения любой ячейки, то эту операцию лучше выполнитьс помощью формулы, применяя принцип тождества.
Такое действие будет гарантировать то,что любое изменение одного значения приведет к дублированию значения в другой ячейке. Если речь идет о перемещении содержимого одной ячейки или группы ячеек, то эта операция выполняется в два этапа. Сначала содержимое ячейки вырезается (вкладка Главная, группа Буфер обмена, кнопка Вырезать) или копируется (вкладка Главная, группа Буфер обмена,кнопка Копировать). Перемещаемый блок данных отправляются в буфер обмена, который открывается на вкладке Главная, в группе Буфер обмена, диалоговое окно Буфера обмена.Если нужно вставить в другую ячейку информацию из буфера обмена, то на вкладкеГлавная в группе Буфер обмена можно воспользоваться сложной кнопкой Вставка.
Верхняячасть кнопки Вставка использует обычный буфер обмена и работает как с вырезанными, так ис копированными данными. Нижней частью кнопки Вставка работает только с данными, помещенными в буфер обмена кнопкой Копировать и открывает панель с различными видамивставок и частности диалоговое окно Специальная вставка.Кроме перечисленных инструментов дублирования информации, в группе Буфер обменапредставлен еще один: Формат по образцу. Этот элегантный инструмент позволяет копироватьвсе установки формата ячейки, включая шрифты, цвета, заливки, границы и числовой форматиз одной ячейки в другую.Задание 1.1. Составить простую таблицу расчета денежных сумм для покупки товаров попредставленному макету. В задании обратить внимание на способы построения и повторенияэлементарных формул и на стилевое оформление ячеек таблицы.
Для того чтобы выполнитьрасчеты в таблице, следует выполнить следующие действия.1. Установить имя пользователя. Для этого на вкладке Файл выбрать кнопку Параметры.В окне Параметры Excel в секции Личная настройка Microsoft Office указать имя пользователя.2. Указать имя листа Покупка на первой странице расчетов. Окрасить ярлычок листа.7Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функции3.
Заполнить строку заголовков в соответствии с предложенным макетом. Строку с заголовками столбцов следует оформить, используя традиционные приемы выравнивания текста:вкладка Главная, группа Выравнивание.Варианты для заданий 1.1, 1.2, 1.3.№123456789101112КатегориятовараУчебные пособияОфисная мебельКанцелярскиетоварыЕлочные украшенияБумага ипапкиСтоловаяпосудаКарандаши иручкиДетские игрушкиТовары художникаОргтехникаофисаТара и упаковкаТовары длярукоделияВалютаТемаВид линииШведские кроныИзящнаяСингапурскиедолларыСтиль ячеекЦвет ячейкиСпособ заливкиШтрих-пунктирнаяжирная20%-Акцент 4ГоризонтальнаяБумажнаяСплошная жирная40%-Акцент 6ВертикальнаяБолгарские левыГородскаяДвойная20%-Акцент 2Диагональная 1ХорватскиекуныЯркаяПунктирная жирная40%-Акцент 5Диагональная 2Латышские латыЭркерШтрих-пунктирнаяжирная20%-Акцент 1Из углаЯпонские йеныЛитейнаяСплошная тонкая40%-Акцент 3От центраДатские кроныАпексДвойная20%-Акцент 5ГоризонтальнаяКитайские юаниПотокПунктирная жирная40%-Акцент 4ВертикальнаяЛитовские литыМетроШтрих-пунктирнаяжирная20%-Акцент 6Диагональная 1Польские злотыОткрытаяСплошная жирная40%-Акцент 2Диагональная 2УкраинскиегривныВенгерскийфоринтМодульнаяДвойная20%-Акцент 3Из углаАспектПунктирная жирная40%-Акцент 1От центра4.
Столбец № заполнить в режиме автоповтора. Для этого, записав первые два числа посписку, выделить ячейки с этими цифрами и, удерживая мышью тонкий черный крест, протянуть арифметическую прогрессию на нужное число строк.5. В соответствие с выбранным вариантом, заполнить столбцы Дата, Товар, Количествои Цена в рублях. Таблица должна содержать не менее 10 различных наименований товаров. Встолбцах таблицы указать нужный тип данных. В столбце Примечание установить автоподбор ширины.Покупка товара№ДатаТоварКоличествоЦена врубляхЦена ввалютеКурсвалютыСтоимость врубляхХХ.ХХ рНаименованиевалютыСтоимость ввалютеПримечание12Итого6.
Выполнить расчеты в столбцах Цена в валюте, Стоимость в рублях и Стоимость ввалюте. Вычислить итоговые значения.7. Оформить таблицу в соответствии с заданной вариантом Темой в указанном Стилеячеек. Для заголовка таблицы и для итоговой строки подобрать оригинальное стилевоеоформление. Ячейки Курс валют отметить стилем Плохой, Хороший или Нейтральный повыбору.8. Установить вид границы таблицы.
Цвет линий: Акцент 3, более темный оттенок 60%.8Учебное пособиеПрограммирование в электронных таблицах Excel 2010.Базовые функции9. Сохранить книгу, указав уникальное имя файла. Установить режим автосохраненияфайла. Для этого на вкладке Файл следует выбрать кнопку Параметры. В окне ПараметрыExcel открыть раздел Сохранение и в секции Сохранение книг включить флажок Автосохранение каждые 5 мин.Задание 1.2. Составить таблицу для расчета потерянных денежных сумм при списании товаров.
В задании обратить внимание на разные способы дублирования информации.Списание товара№ДатаТоварКоличествоЦена врубляхЦена ввалютеКурсвалютыСтоимость врубляхХХ.ХХр.Стоимостьв валютеНаименованиевалютыПримечание12Итого1. Открыть новый лист. Указать имя Списание. Окрасить ярлычок.2. Вид таблицы Списание товара следует скопировать с таблицы Покупка товара, в несколько этапов. Названия столбцов следует вставить как содержимое буфера обмена.3.
В ячейке Курс валюты указать другое значение стоимости денег.4. Содержимое столбцов Товар, и Цена в рублях связать с данными первой таблицы с помощью формулы, применяя принцип тождества. Проверить, что любое изменение исходныхданных в таблице Покупка, например, наименование товара или его стоимости, ведет к соответственному изменению значений в таблице Списание.5. Столбец Количество заполнить новыми данными. В столбцы Цена в валюте, Стоимость в рублях и Стоимость в валюте следует скопировать формулы при помощи специальной вставки.6. В столбце Примечание указать, использован или испорчен товар и установить автоподбор ширины.7.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
