ВКР Шамак Ю.Д. (Организация бухгалтерского учета и анализ использования оборотных средств в структурном подразделении ОАО РЖД), страница 8

разумное сочетаниесобственных и кредитных ресурсов. Таким образом, эффективность предприятия заключается в управлении оборотными средствами с целью получения максимума прибыли. При большом количестве оборотных средств предприятие несможет полностью освоить их в процессе производственно-хозяйственной деятельности, а при их недостаточном уровне не достигнет желаемых эффектов.Поэтому необходим баланс между уровнем оборотных средств и желаемым результатом.Управление оборотными средствами состоит в обеспечении непрерывности процесса производства и реализации продукции с наименьшим размеромоборотных средств.

Это означает, что оборотные средства предприятий должныбыть распределены по всем стадиям кругооборота в соответствующей форме ив минимальном, но достаточном объеме. Ускорение оборачиваемости оборотных средств является первоочередной задачей предприятий в современныхусловиях [47].51В ходе изучения особенностей функционирования оборотных средств вавиапредприятиях были выявлены наиболее актуальные для данной отрасликритерии эффективности оборачиваемости оборотных средств:- оборачиваемость оборотных средств;- коэффициент загрузки средств в обороте;- показатель отдачи оборотных средств;- коэффициенты ликвидности;- рентабельность текущих активов;- расчет степени финансовой устойчивости в зависимости от степениобеспеченности запасов и затрат различными видами источников.Регулярная оценка финансово–экономической деятельности предприятия по этим критериям позволит своевременно выявить недостатки в использовании оборотных средств и принять меры по их устранению.Эффективность деятельности предприятия во многом зависит от правильного понятия надобности в материалах.

Своевременная обеспеченностьматериалами ведет к снижению затрат, улучшению финансовых результатов, к ритмичности и эффективной работы предприятия.1. Отлаженная работа с поставщиками.Для предприятия является очень важным этапом, и поэтому для осуществления этого пункта нужно внедрить таблицу, в которой будет переченьпоставщиков и критерии, по которым будут расставлены оценки поставщикам.Рейтинги рассчитываются для разных поставщиков, сравниваются, ивыбирается оптимальный поставщик, имеющий максимальный рейтинг.Таблица 2.16 – Определение рейтинга поставщикаКритерии выборапоставщикаЦенаКачествоНадежность поставкиУсловия платежаФинансовое состояниеИтогоУдельный веспоставщика0,30,250,20,150,11,0Оценка критерияпоставщиком8675452Оценка критерияпотребителем2,41,51,40,750,46,45Рейтинги рассчитываются для разных поставщиков, сравниваются ивыбирается оптимальный поставщик, имеющий максимальный рейтинг.

На основании этой таблицы можно выбирать более выгодных поставщиков и налаживать с ними дружеские и партнерские отношения. Еще нужно учесть, что поставщик сам должен проявлять лояльность для улучшения дружеских и партнерских отношений между поставщиком и покупателем (предприятием).В связи со всем вышеизложенным особенно важно проводить первоначальную и повторную оценку поставщиков с целью выбора наиболее полезныхдля него партнеров.Также недостатком в учете расчетов с поставщиками можно отметитьнеблаговременное оформление документов на приход материалов.Необходимо установить определенные сдачи сотрудниками первичной документации и контроль за их исполнением.2. Проверка качества материалов, укомплектованности поставок приполучении материалов.Проверка купленных материалов осуществляется на «глаз» – по количеству и качеству. При установление несоответствия производится замена товара.При необходимости оформляется претензия, а в некоторых случаях – отказ отпокупок у этого поставщика с последующим выводом данного поставщика издействующего реестра.

Для улучшения нужно описать требования к приобретаемой продукции и в дальнейшем следить за контролем закупаемых МПЗ на основании данным требованиям.3. Соблюдение условий хранения материалов.Необходимо снизить до минимума вероятность уничтожения материалов на складе. Для этого стараться придерживаться правилам пожарной безопасности, довести до минимума, а лучше исключить хранение на открытомвоздухе.

Предотвратить потери в результате краж, злоупотреблений, порчи непроизводительного расходования. Для этого нужно рационально организоватьохрану складов. В тоже время нехватка материалов нарушает корректность работы предприятия, в то время как излишки замедляют оборачиваемость обо53ротных средств, повышая затраты на хранения, загружая складские помещения.На складе рассматриваемого предприятия можно применить систему max-min.Запасы max – это сумма всех запасов, min – нынешний запас + гарантированный. Происходит сравнение фактического наличия с максимум и минимум.Надо принять меры по приобретению материалов.4.

Своевременное проведение инвентаризаций.На предприятие инвентаризацию нужно проводить равные промежуткис целью соответствия бухгалтерского учета с фактом МПЗ. Чтобы осуществитьэтот пункт нужно:‒ создать документировано оформленный порядок по проведению инвентаризации;‒ проводить проверки в соответствии с данным порядком;‒ пользовать результатами инвентаризации для повышения работы организации;‒ научить персонал правильно проводить инвентаризацию;‒ выдать нужный инвентарь сотрудникам.5. Рациональное использование материалов.После каждой проведенной инвентаризации понять, какие ресурсы и вкаком количестве нужны для успешной работы предприятия и повышения ееработы, а после обеспечить эти ресурсы.

Важное условие повышения эффективности пользование материалов – повышение личной и коллективной ответственности и денежной заинтересованности рабочих, руководителей и специалистов структурных подразделений в качественном использовании указанныхресурсов. Один из пунктов качественного использования ПР– нормированиескладских запасов и МЗ. Под нормой ПЗ понимают средний в течение года запас каждого вида материалов, принимаемый как переходящий запас на конецследующего года. Эта норма измеряется в днях среднесуточного потреблениякаждого вида материалов.6. Организация документооборота.54Бухгалтеру надо сделать схему или перечень работ по введению и обработке документов, выполняемых инженерно-техническими, коммерческими, бухгалтерскими службами с указанием сроков исполнения.Во-первых, это надо для обеспечения полного отражения.

Компьютеризированные системы могут делать либо пакетную переработку записей, либообработку каждой записи отдельно. Контроль над итогами сделанныхопераций обязан проводиться вначале и в конце обработки. Во-вторых, этоважно для обеспечения точности: основным средством отслеживания являетсяинвентаризация.Все счета-фактуры просматриваются и утверждаются на основание записей о приходе товаров или другой документации.

Функция утверждения счетов-фактур обязана выполняться несмотря на функции заказа, приемки, регистрации и оплаты. Обычно утверждение счетов-фактур осуществляется начальником отдела снабжения.Рациональное использование оборотных средств возможно при постоянном контроле уровня денежных средств и дебиторской задолженности. Принехватке денежных средств предприятие не сможет эффективно функционировать, а их избыток будет негативно влиять на развитие компании. Также необходимо постоянно отслеживать уровень дебиторской задолженности, чтобыминимизировать риск не возврата денег и стимулировать их своевременноевозвращение для ускорения процесса кругооборота, а следовательно, увеличение прибыли предприятия [7].Для контроля уровня дебиторской задолженности необходимо составитьреестр старения счетов дебиторов (табл.

2.17).Таблица 2.17 – Образец реестра «старения» счетов дебиторовНаименованиедебиторов1.(тыс.руб.)2.(тыс.руб.)3.(тыс.руб.)0-30 дней30-60 дней60-90 дней1300458089401250200020008900120055Свыше 90дней30000ВсегоДоля, %37406580121400,130,240,44Продолжение таблицы 2.17НаименованиедебиторовПрочиедебиторы(тыс.руб.)Всего(тыс.руб.)Доля, %0-30 дней30-60 дней60-90 днейСвыше 90днейВсегоДоля, %3000140078015053300,19178206650287045027790-0,640,240,10,0211Исходной информацией для его составления являются данные бухгалтерского учета по задолженности конкретных контрагентов, при этом важнополучить информацию не только о сумме задолженности, но и о сроках ее возникновения.Когда такая информация получена, все дебиторы ранжируются по убыванию величины задолженности. Как правило, дебиторская задолженность первых 20–30 крупнейших контрагентов составляет 70-80 % от общей суммы задолженности.

В дальнейшем активная работа по возврату задолженностидолжна проводиться именно с этой группой дебиторов.Возврат задолженности в сжатые сроки – реальная возможность пополнения дефицитных оборотных средств. Также необходима оценка вероятностивозврата безнадежных долгов. Она ведется отдельно по группам дебиторскойзадолженности с различными сроками возникновения (табл.

2.18).Таблица 2.18 – Оценка реального состояния дебиторской задолженностиКлассификациядебиторов посрокам возникновениязадолженности0-30 дней30-6060-9090-120120-150150-180180-360Свыше 360ИтогоСумма дебиторской задолженности(тыс.руб.)Удельныйвес в общей суммеВероятностьбезнадежныхдолгов (%)Сумма безнадежныхдолгов(тыс.руб.)Реальная величина задолженности(тыс.руб.)12501000890112075445054021562190,20,160,140,180,120,070,090,031,00122,533,5456-12,52022,2533,626,39182712,9172,641237,5980867,751086,4727,61432513202,16046,3656Денежные средства на расчетных счетах, в кассе практически не приносят дохода, поэтому основная задача – сократить запасы свободных денег доминимума, необходимого для проведения хозяйственных операций.Для эффективного управления оборотными средствами необходимопридерживаться следующего алгоритма:- проведение комплексного анализа состояния оборотных средств на основании критериев эффективности оборачиваемости оборотных средств;- выбор методов управления дебиторской задолженностью;- выбор методов управления денежными средствами;- контроль за управлением оборотными средствами;- анализ результатов использования различных подходов и приемов вуправлении оборотными средствами;- формирование индивидуальной политики управления оборотнымисредствами в соответствии со спецификой его работы и финансового состояния;- утверждение выбранной политики управления оборотными средствамии донесение еѐ положений до всех сотрудников предприятия.3.2 Совершенствование методики анализа оборотных средствОборотные средства предприятия выполняют две функции: производственную и расчетную.

Выполняя производственную функцию, оборотныесредства, авансируясь в оборотные производственные фонды, поддерживаютнепрерывность процесса производства и переносят свою стоимость на произведенный продукт. По завершении производства оборотные средства переходят всферу обращения в виде фондов обращения, где выполняют вторую функцию,состоящую в завершении кругооборота и превращении оборотных средств изтоварной формы в денежную.Поскольку оборотные средства включают как материальные, так и денежные ресурсы, от их организации и эффективности использования зависит не57только процесс материального производства, но и финансовая устойчивостьпредприятия.Для отражения наличия и движения оборотных активов в бухгалтерскомучете предназначены счета, которые по отношению к бухгалтерскому балансуявляются активными.Учет оборотных средств должен обеспечить своевременное и точное составление первичной документации, синтетических регистров по отражениюналичия и движения денежных средств, запасов готовой продукции, расчетныхвзаимоотношений.Одной из функций бухгалтерского учета является контроль над наличием и сохранностью оборотных активов, недопущение порчи, хищений и их нерационального, неэффективного использования.Анализ эффективности использования оборотных активов является одним из важнейших разделов анализа бухгалтерской финансовой отчетности,дающих представление об имущественном и финансовом положении организации [42].Не только наличие, но и состояние оборотных активов могут повлиятьна результаты анализа.