ХРУЛЬКОВ (Автоматизация документооборота для малого предприятия на базе облачной технологии)

ABSTRACTGraduation qualification work 101 pages, 13 drawings, 30 sources, 1 appendix.CLOUD TECHNOLOGIES, INFORMATION SYSTEMS, AUTOMATION,CUSTOMER SERVICE, DOCUMENT TURNOVER, PLANTSThe object of the study is accounting activity of a small enterprise oooPartner+.The purpose of this final qualifying work is the automation of workflow for asmall enterprise based on cloud technologyMethod - Cloud document management technologies.In the first chapter of the final qualifying work, the analysis of cloudtechnologies of electronic document circulation of the enterprise was carried out.In the second chapter, the possibilities of modern systems for automating theworkflow of a small enterprise are considered."Will cloud" to automate the accounting activities of a small enterprise.All tasks have been completed in full, the developed application is accepted fortrial operation.3РЕФЕРАТВыпускная квалификационная работа 101 страница, 13 рисунков, 30источников, 1 приложение.ОБЛАЧНЫЕТЕХНОЛОГИИ,АВТОМАТИЗАЦИЯ,ИНФОРМАЦИОННЫЕДЕЛОПРОИЗВОДСТВО,СИСТЕМЫ,ДОКУМЕНТООБОРОТ,ОБЛАНЕТОбъектомисследованияявляетсяучетнаядеятельностьмалогопредприятия ООО «Партнер +».Цельюданнойвыпускнойквалификационнойработыявляетсяавтоматизация документооборота для малого предприятия на базе облачнойтехнологииМетод – Облачные технологии документооборота.В первой главе выпускной квалификационной работы выполнен анализоблачных технологий электронного документооборота предприятия.Во второй главе рассмотрены возможности современных систем дляавтоматизации документооборота малого предприятия.В третьей главе на основе анализа требований заказчика выполненаразработка стратегии автоматизации документооборота на платформе«Обланет» для автоматизации учетной деятельности малого предприятия.Все поставленные задачи выполнены в полном объеме, разработанноеприложение принято в опытную эксплуатацию.4СОДЕРЖАНИЕВведение61 Облачные технологии и СЭД91.1 Понятие "облачные технологии"91.2 Системы электронного документооборота131.3 Примеры облачных СЭД172Облачныетехнологиидляпредставленияэкономическойинформации352.1 Облачные технологии: основные понятия, модели, свойства352.2 Облачные технологии в электронном документообороте403 Внедрение облачной системы электронного документооборота намалом предприятии ООО «Партнер +»613.1 Характеристика малого предприятия ООО «Партнер +»613.2 Описание существующей облачной системы и критерий выбораСЭД, для автоматизации ООО «Партнер +»3.3 Проект внедрения «Обланет» для автоматизации малогопредприятияЗаключение717797Список использованых источников100Приложение А – Лицензионный договор оферта1035ВВЕДЕНИЕВ современном обществе информация стала полноценным ресурсомпроизводства, важным элементом социальной и политической жизниобщества.

Качество информации определяет качество управления.Впоследнее время все больше предприятий сталкиваются с проблемойулучшения управляемости компании: улучшение контроля и ускорениябизнес-процессов, улучшения возможности их отслеживания, оптимизациярабочего времени, экономия трудозатрат, повышение производительноститруда и так далее. Единственным способом реализации подобных задачявляется внедрение автоматизированной системы. В условиях рыночнойэкономики требования, предъявляемые сегодня к программным продуктамэкономическогоназначения,постоянноизменяются.Большинстворуководителей предприятий, выбирая тот или иной продукт, надеются с егопомощью автоматизировать не только бухгалтерский учет и работу скадрами, но и управление предприятием, что предполагает ведениеуправленческогоиоперативногобюджетирование, и т. д.влияютнаситуацию,программныхучета,финансовыйанализ,Перечисленные факторы достаточно серьезноскладывающуюсяпродуктов.Однакоследуетнаотечественномотметить,чторынкефирмы-производители этих продуктов на сегодняшний день в целом удачносправляются с поставленными перед ними задачами [1].Для обеспечения функций бизнеса и повышения эффективностиуправления в условиях сложной экономической ситуации необходимоавтоматизировать деятельность предприятия.Вопросы использования облачных технологий тесно связаны свопросамимаркетингаименеджментаинформационныхресурсов,технологий и услуг, методологией проектирования информационных систем,6автоматизацией производственной и учетной деятельности предприятий,управлением качеством и стандартизации ИТ.

Современная экономикатребует проведения автоматизации всех сфер деятельности. Эффективнымподходом к проведению автоматизации учета является комплекснаяавтоматизация финансово - хозяйственной деятельности предприятия.Повышениеэффективностисовершенствованиемодновременнымиунификациейповышениемуправленияоперативнойпрозрачностибизнесопределяетсядеятельности-спроцессов,обеспечивающих регламентированное выполнение текущих задач предприятия.Эффективность управления зависит от правильности формирования целей, иосновывается на своевременном контроле результатов с помощью системыпоказателей, которые предоставляет автоматизированная информационнаясистема [2].Актуальность выбранной темы обусловлена тем, что в результатедеятельности каждого предприятия, как государственного, так и частного,крупного или малого возникает очень много документов. С целью увеличенияскорости и эффективности организации и выполнения бизнес-процессов,компании начинают внедрять современные информационные системыэлектронного документооборота.Поддокументооборотомподразумеваетсянепрерывныйпроцессдвижения документов, объективно отражающий деятельность организации ипозволяющийоперативноейуправлять.Согласностатистикенасогласование документа может уйти до 60-70% рабочего времени, 30% отперемещений сотрудников по офису тем или иным образом связано споиском бумажного документа, 15% бумажных документов безвозвратнотеряются, 20-30% поставленных перед исполнителем задач в силу указанныхвыше причин выполняется не вовремя или не выполняется вообще [2].В соответствии с этим организации начинают внедрять системыэлектронного документооборота (СЭД) для автоматизации собственногодокументооборота.

Если раньше документооборот практически ничем не7отличался от делопроизводства, то современные СЭД позволяют не толькоработать с документами компании, но рассматривать бизнес-процессы,моделировать и анализировать их, таким образом, повышая эффективностьфункционирования компании.Объектомисследованияявляетсяучетнаядеятельностьмалогопредприятия ООО «Партнер +».Предметом исследования является - учетная деятельность малогопредприятия и данные по коммерческим операциям.Цельюданнойвыпускнойквалификационнойработыразработка стратегии автоматизации документооборотаявляетсяна платформе«Обланет».Исходя из этого, выстраивается ряд задач, а именно:-выявлениеперспективиспользованиясовременныхсистемэлектронного документооборота;- фиксация основных этапов учетной деятельности предприятия;- характеристика и выбор системы документооборота;- формирования ответственного пользователя и списка пользователей;- ознакомление с технической документацией;- разработка должностных инструкций по работе с программой;- установка и тестовая эксплуатация;- мониторинг работы и обсуждение проблем эксплуатации;Методическая база: данные об учетной деятельности малогопредприятия ООО «Партнер +», внутренняя документация предприятия,платформа «Обланет».81 Облачные технологии1.1 Понятие "облачные технологии""Облачные" технологии в информатике - это модель обеспеченияповсеместного и удобного сетевого доступа по требованию к общему пулуконфигурируемых вычислительных ресурсов (например, сетям передачиданных, серверам, устройствам хранения данных, приложениям и сервисам как вместе, так и по отдельности), которые могут быть оперативнопредоставлены и освобождены с минимальными эксплуатационнымизатратами и/или обращениями к провайдеру сети или администраторуресурса.Потребители "облачных" вычислений могут значительно уменьшитьрасходы на инфраструктуру информационных технологий (в краткосрочноми среднесрочном планах) и гибко реагировать на изменения вычислительныхпотребностей, используя свойства вычислительной эластичности "облачных"услуг.Термин "облако" (cloud) используется как метафора, основанная наизображении Интернета на диаграмме компьютерной сети, или как образсложной инфраструктуры, за которой скрываются все технические детали.Широко распространенное формальное определение "облачных" вычисленийбыло предложено Национальным институтом стандартов и технологийСША: "Облачные" вычисления представляют собой модель для обеспеченияпо требованию удобного сетевого доступа к общему пулу настраиваемыхвычислительныхпредоставитьсмощностей,которыеминимальнымиможнобыстроуправленческимивыделитьусилиямииилиминимальным вмешательством со стороны поставщика услуг" [3].Сама же технология не появилась из ниоткуда и не может считатьсяконцептуальным открытием в "области" информационных технологий."Облачные" услуги возникли на перекрёстке двух направлений - хранилищ9данных и хостинговых услуг.

Таким образом, все ресурсы главный ведомыйкомпьютер или сервер виртуализирует и распределяет мощность такимобразом, что на присоединённом компьютере важность физических свойств исоставляющих сводится к нулю, кроме скорости сети и надёжного доступа к"облаку".При увеличении нагрузки на сервер технология автоматическивыделяет необходимые мощности от виртуальной машины, тем самым необязывает использовать физическое оборудование на износ и не оставляетего в режиме простоя. Отсюда можно сделать вывод, что все приложения,информационные системы и средства работают не зависимо от каждогоконкретного компьютера и его конфигурации. Однако, информационное"облако"нестоитпредставлять,каквыделенныйсерверилисуперкомпьютер, который работает автономно и лишь организовывает сеть иобщий доступ к данным.