Антиплагиат (Аутсорсинг в организации закупок), страница 5

Сфераинформационных технологий может считаться в настоящее время наиболее развитой областью применения аутсорсинга сосложившимися принципами взаимовыгодного сотрудничества [20].Передача бизнес-процессов внешнему партнеру в значительной степени связана с ответственностью и риском. Построениепартнерских отношений на основе долгосрочных контрактов, гарантирующих необходимый уровень доверия, безопасности,ответственности сторон, является наиболее важной составляющей успешного аутсорсинг-проекта. Развитие идеи аутсорсингаприводит к созданию организации нового типа — виртуальной и также к формированию нового типа производственныхотношений, гармонично сочетающихся с процессами глобализации мировой экономики.Для организации, прибегающей к услугам аутсорсера, это означает изменение направленности стратегии развития: отсокращения издержек к формированию качественно новых бизнес-процессов, основанных на новых принципах созданиястоимости [12].В [19]отличие от зарубеж ных компаний появление аутсорсинга в России связано лишь с серединой 90-х годов ХХ века.

На данный моментдостаточно крупный сегмент малого и среднего бизнеса прибегает к услугам внешних спец иалистов.Зарождение предпринимательства в современной России проходило в весьма суровых условиях, когда методы конкурентнойборьбы угрожали не только бизнесу, но и жизни и здоровью его собственников. Поэтому первейшей задачей российскогобизнеса стала задача экономического и физического выживания.[50]Именно развитие российского сегмента интернета дало толчок к активному развитию аутсорсинга на российском рынке. Болееактивную позиц ию занимает подрядчик, предлагающ ий заказчику свои услуги [20].Компания может прибегнуть к аутсорсингу, преследуя стратегическую цель повышения качества продукта или услуги, а такжеhttp://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22191860&repNumb=110/2310.06.2016Антиплагиатвыхода на новый технологический уровень, который компания не могла бы достигнуть своими силами.

В этом аспектесотрудничество с компанией аутсорсером обеспечивает:- доступ к интеллектуальной собственности аутсорсера, более обширному опыту и знаниям;- доступ к лучшей операционной квалификации и современным практикам, достижение которых собственными силами крайнетрудоемко, либо требует больших временных и/или финансовых затрат;- доступ к большему кадровому резерву и устойчивому источнику навыков и опыта;- более совершенный способ управления производственными мощностями, при которых риск избыточных производственныхмощностей покрывается аутсорсером [1].[42]Сущ ествуют две основные модели аутсорсинга в России:1) Информац ионный аутсорсинг.

Предприятие передает свои полномочия под ответственность организац ии, по предоставлениюнеобходимых сведений о товаре или услуге.2) Проц ессный аутсорсинг (бизнес-проц есс). Предприятия – посредники берут на себя ответственность поиска нуж ных товаров и услугс минимальными затратами, а так ж е проведение операц ий по выполнению заказа.3) Тендерный аутсорсинг. Это разновидность тендерного сопровож дения, когда человек или группа людей предоставляют услуги поучастию в закупках от имени организац ии клиента. [16]При выборемодели аутсорсингареализовать,истепеньнеобходимоувеличениятщательностоимостианализировать степень изменений,предприятия,которойнеобходимодобиться.которыепредполагаетсяИспользованиемоделиинформационного аутсорсинга является дополнительным конкурентным преимуществом, если есть необходимость не толькоснизить затраты, но и создать дополнительную стоимость.

При выборе поставщика услуг необходимо учитывать, чтоаутсорсинг бизнес-процессов – это предмет долгосрочного контракта, поэтому существует потребность выстраиванияотношений с компанией-поставщиком в следующем виде:– стратегическое партнерство,– взаимоотношение профессионалов,– поставщик товарных процессов.После принятия решений по передаче части бизнес-процессов на внешнее исполнение наступает переходный период, который,как правило, состоит из следующих фаз:– планирование,– согласование взаимодействий, разработка механизма взаимоотношений,– стабилизация,– интеграция и контроль.Измеряемые показатели бизнес-процессов должны быть определены на этапе планирования, до окончательной передачибизнес-процессов на аутсорсинг.

Применение аутсорсинга бизнес-процессов на предприятии основано на осуществлениипроекта. Проектная технология в качестве технологии внедрения является наиболее универсальным инструментом достиженияцели [16].[26]Так как работники не всегда могут определить, что считается э ффективным, а что нет, и снизить затраты. Самый логичный способповысить э ффективность использования ресурсов — «купить дешевле».

Служ ба закупок традиц ионно занимается приобретениемтоваров. Поскольку у финансистов зачастую не хватает времени и ресурсов, чтобы разобраться во всех нюансах рынка закупок, многиекомпании решают привлечь аутсорсинговую компанию, которая предлож ила ряд услуг:анализ ц ен, поиск поставщ иков с выгодными условиями поставки и платеж а;организац ия разовых, недорогостоящ их закупок через тендеры с использованием э лектронных аукц ионов;организац ия регулярных поставок в рамках действующ их контрактов (в том числе контроль выставленных счетов на соответствиеконтрактным условиям).Понятие тендерный аутсорсинг означает передачу организац ии или индивидуальному предпринимателю, после составления договора,какой-то части или всего объема работы предприятия, связанной с участием в коммерческих и государственных тендерах (закупках) наустановленный срок (как правило на длительный - более 1 года) [16].

Эта вещ ь полезна​тем бизнесменам, у которых нет сроков,возмож ностей или э кспертов для долгого и ц еленаправленного постиж ения всех тонкостей проц ессов, которые нуж ны, для того чтобыучаствовать в торгах или тендерах для привлечения государственных и коммерческих контрактов. Заказав услуги такой организац ии,предприниматель без головной боли приумнож ает свое дело, побеж дая в аукц ионах и конкурсах. Руководителю не нуж но расходоватьсвое время на содерж ание отдела тендера и для решения разных проблем, связанных с ним. Рассмотрим рисунок выполнениятендерного аутсорсинга [16].В зависимости от выбранного вида уровня помощ и сотрудники организуют участие организац ии клиента в аукц ионах и конкурсах,сделают все необходимые операц ии по подготовке и составлению документац ии.

А такж е, пройдут аккредитац ию на э лектронныхторговых площ адках, на которых планируется участие в торгах, займутся поиском интересующ их тендеров по установленным клиентомкритериям. Работники аутсорсингового тендерного отдела оц енят конкурентную среду для принятия участия в торгах в конкретнойнише. Далее начнет производиться систематический и правильный поиск тендеров, которые интересуют предпринимателя. И​результаты будут рассматриваться, и приниматься решение об участии в конкурсе или аукц ионе, вместе с руководителем. (Рис.4)Рисунок 4 - Структура услуги тендер под ключЕсли предприниматель решит принять участие, то приготовится аукц ионная оферта, соответствующ ая требованиям данного типазаполнения бумаг и отошлет четко в тот срок, который нуж но. Далее сотрудники отследят все временные отрезки подачи заявок иимеются ли средства для оснащ ения заявок, а так ж е срок старта аукц иона.

Если нуж но вести ож ивленную деятельность в аукц ионах итендерах, обязательно знание текущ его законодательства и особенностей данного товара. Правильность и быстрота выполнения –два главных качества, которые нуж ны для того, чтобы выиграть на аукц ионе и э ти работники обладают ими [10].Начинающ им, да и опытным предпринимателям следует задуматься о том, чтобы заказать услуги компании по тендерному аутсорсингу,потому что в э том множ ество плюсов, и затраты на э то окупают себя в короткие сроки.Преимущ ества аутсорсинга очевидны:- э кономия денеж ных средств на постоянных кадрах;- высокая квалификац ия сотрудников организац ии-аутсорсера;- возмож ность заниматься​развитием бизнеса, не уделяя львиную долю времени поиску заказчиков, но участвуя при э том в конкурсах иаукц ионах и получая контракты [11].Однако нуж но быть внимательным при выборе тендерного аутсорсера.1) Во-первых, у организац ии долж ен быть опыт работы именно по интересующ ей заказчика спец иализац ии, то есть по ведениютендерных проц ессов.2) Во-вторых, компания, предоставляющ ая услуги, долж на не только подбирать конкурсы и получать аккредитац ии, но ианализировать результаты уж е прошедших тендеров, сравнивать деятельность конкурентов;http://dvgups.antiplagiat.ru/ReportPage.aspx?docId=427.22191860&repNumb=111/2310.06.2016Антиплагиат3) В-третьих, большим плюсом будет, если аутсорсер смож ет предоставить заказчику тендерный займ или кредит;4) В-четвертых, лучше обращ аться в организац ии, которые уж е зарекомендовали себя в бизнес-кругах (репутац ию фирмы мож новыяснить, прочтя отзывы от клиентов не только на сайте компании, но и на независимых ресурсах) [13].Сфера тендеров является весьма популярной и на данный момент уж е серьезно освоена компаниями, предлагающ ими различныеуслуги участникам торгов и аукц ионов.

Перечислим все э тапы проц есса участия в госзаказе и корпоративных закупках на конкурснойоснове:- сбор информац ии об актуальных​закупках по подходящ ей тематике;- анализ полученных сведений о госзакупках и коммерческих торгах;- подготовка тендерной заявки и внесение обеспечительных сумм (при необходимости);- подача заявки и непосредственное участие в торгах;- исполнение заключенного в результате победы в тендере контракта.Аутсорсинг тендерного отдела полностью заменяет полноц енную работу ц елого штата сотрудников, благодаря профессиональнымуслугам деятельность компании будет ориентироваться на активное участие в тендерах и увеличение канала продаж [13].2 АНАЛИЗ ОРГАНИЗАЦИИ ЗАКУПОК И ВЫБОРА ПОСТАВЩ ИКА В ООО «КОМТЕНДЕР»2.1 Характеристика компании и ее деятельностиОбщ ество с ограниченной ответственностью «Комтендер» располагается в Хабаровском крае г.