Управленческий анализ границ прибыльности деятельности организаций розничной торговли, страница 6

Вкачестве совокупного объекта анализа выступает хозяйственная деятельностьорганизаций [53, с. 23; 56, с. 10; 77, с. 15; 128, с. 7]. Предметом управленческогоанализа является система информационных потоков, участвующих в процессепринятия управленческого решения [77, с. 15]. По сути, все виды анализа должныбыть направлены на принятие управленческого решения, иначе утрачивается цельпроведения анализа.Цель управленческого анализа вытекает из его сущности и сводится кпредоставлениюпринятияруководствууправленческихорганизациирелевантнойрешений, главнымобразом,информациидлянаправленныхнаперспективу [56, с. 14].Кругзадачуправленческогоанализа,выделяемыхотечественнымиучеными, широк и разнообразен.

Начиная от выбора системы показателей,описывающихконкретнуюпроблему,аналитическихпроцедур,наиболееподходящих для ее решения, их адаптации, выявления ограничений и путей их30преодоления, до предоставления результатов ответственным лицам и выработкирекомендаций относительно выбора варианта решения поставленной проблемы[56, с.14].Кроме того, к задачам управленческого анализа относятся: анализ рынка;анализ состояния активов и пассивов с целью управления ими; анализэффективности использования трудовых и материальных ресурсов; анализ иуправление затратами;обеспечение контроляреализацииуправленческихрешений и их результатов; оценка эффективности деятельности организации и ееподразделений [128, с.

5].Можно обобщить все эти задачи, выразив их как информационноеобеспечение процесса принятия управленческого решения.Таким образом, проанализировав историю развития управленческогоанализа и точки зрения отечественных ученых на его сущность, мы обосновалиоправданностьотнесенияуправленческогоанализакнаправлениюэкономического анализа.Учитывая перспективную направленность управленческого анализа, мыпредлагаем рассмотреть управленческий анализ прибыльности как инструментпринятия тактических и стратегических решений. На рисунке 1 представленоместо управленческого анализа прибыльности в процессе стратегического итактического управления.В зависимости от преследуемой цели, управление подразделяется наоперативное, тактическое и стратегическое. Тем самым, в зависимости от целейанализа, его перспективной направленности, управленческий анализ можетвыступать инструментом как тактического, так и стратегического управления,таким образом, может разделяться на тактический и стратегический анализ.С точки зрения стратегического управления, задача стратегическогоуправленческогоанализасостоитвобобщенииразрозненныхданных,характеризующих различные явления и факты, в общую целостную систему,отражающую присущее объекту исследования тенденции и закономерности,31формирование объективного информационно-аналитического материала дляпринятия наиболее обоснованного решения [109, c.

90].Перспективная направленностьближайшаядлительнаяУправленческий анализприбыльностиТактическийанализСтратегическийанализФинансовый анализЦель:повышениеприбылиАнализ средыЦель: повышениестоимости бизнесаИсточник: составлено автором.Рисунок 1 – Управленческий анализ прибыльности в процессестратегического и тактического управленияТактический управленческий анализ акцентирован на информационноаналитическом обеспечении процесса принятия решений на значимых этапахдостижения стратегических целей организации.Анализвнешнейсредыпредполагаетисследованиемакро-инепосредственного окружения организации и позволяет выявить тенденции ифакторы успешного развития компании, а также риски изменения стабильногосостояния окружающей среды.В случае направленности анализа на ближайшую перспективу, цельюкоторого будет повышение прибыли, управленческий анализ прибыльности будетявлятьсяглавныминструментомтактическогоуправления.Вслучаенаправленности анализа на долгосрочную перспективу, целью которого будетповышение стоимости бизнеса, управленческий анализ прибыльности в синтезе сфинансовым анализом и анализом внешней среды будет главным инструментомстратегического управления.32Такимобразом,управленческийанализявляетсянаправлениемэкономического анализа, ориентированного на внутреннего пользователя длявыработки текущих и перспективных управленческих решений.

Результатыуправленческого анализа носят конфиденциальный характер. Управленческийанализ прибыльности организаций розничной торговли может быть направлен нацели тактического и стратегического управления, в результате которого могутбыть выявлены как факторы повышения прибыли, увеличения стоимости бизнеса,такинаправленияэффективнойорганизациибизнеса,способствующиеустойчивому развитию компании.1.2 Особенности информационного обеспечения управленческого анализаприбыльности деятельности организаций розничной торговлиКак мы определили в первой части главы, целью управленческого анализаявляется обеспечение руководства организации оперативной релевантнойинформацией для принятия управленческих решений.Однако, на правильность принятия управленческого решения, кромепрофессиональных качеств руководителей организацией, делового опыта,интуиции и способности анализировать основные тенденции развития какорганизации, так и экономики в целом, влияет также качество управленческойинформации.Рассматривая информационное поле управленческого анализа, следуетсказать, что оно должно отвечать поставленным целям и задачам организации, но,в то же время, особенности информационного потока определяют способыдостижения поставленных целей.Информационное поле управленческого анализа значительно шире, чем вфинансовом анализе.

Вся входящая информация характеризуется сложнойструктурой. Данные формируются как во внутренней, так и во внешней бизнес-33среде и поступают через систему горизонтальных и вертикальных потоков со всейихсложностьюимногообразиемсвязей.Нарисунке2представленоинформационное поле управленческого анализа.Вертикальные потокиВходящаяинформацияГоризонтальные потокиУправленческийанализВнутренняя бизнес-средаВнешняя бизнес-средаИсходящая(производная)информацияПринятие управленческих решенийИсточник: составлено автором.Рисунок 2 – Система информационного обеспечения процесса принятияуправленческих решенийСледуетотметить,чтонаиболеезначимаядляцелейпроведенияуправленческого анализа информация поступает по горизонтальным каналамсвязи [56, с. 15].Горизонтальными потоками следует считать информацию, передаваемуюмежду структурными подразделениями организации, выполняющими различныефункциональные задачи и не подчиненными друг другу.Это могут быть ежедневные отчеты о продажах товара по номенклатуре иассортименту коммерческого отдела, на основании которых отдел маркетингаразрабатывает предложения по стимулированию спроса на простаивающий товар.34Также данные финансового отдела и бухгалтерии по текущим расходаморганизации влияют на определение торговой наценки коммерческим отделом иее регулированию в процессе коммерческой деятельности с целью сохранения иувеличения прибыли организации.

Необходимость координации горизонтальныхпотоков не всегда осознается в системе управления, так как она обусловлена лишьнеобходимостью достижения общей и единой цели деятельности организации, вотличие от вертикальных связей, которым всегда уделяется первостепенноезначение.Вертикальные потоки аналитической информации, как правило, имеют дванаправления: сверху вниз и снизу вверх. Вертикальный поток снизу вверхпередает информацию от управляющих более низкого уровня управляющимболее высокого уровня. Таким образом, руководство организацией получаетданные о деятельности организации из первых рук: из тех структурныхподразделений и звеньев, где эта информация впервые появляется на свет.

В то жевремя, общую картину происходящего видит лишь высшее руководство, гдеаккумулируются все информационные потоки деятельности организации, оно иопределяетстратегию,приоритетныенаправленияразвитиядеятельностиорганизации, и, через вертикальные потоки сверху вниз, посредством приказов,распоряжений, методологических указаний, эта информация поступает на места.На рисунке 2 видно, что все эти горизонтальные и вертикальные потокиявляются входящей информацией в системе управленческого анализа. Прежде,чем стать информацией, пригодной для принятия управленческих решений, этиданные должны быть подвергнуты обработке и предстать в виде аналитическихматериалов, отвечающих поставленной задаче и конкретной проблеме.

Примеромисходящей(производной)информациимогутслужитьпериодическиеуправленческие отчеты о выполнении планов или бюджетов и другие.Кроме горизонтальных и вертикальных аналитических информационныхпотоков входящую информацию также принято различать по характеру и формесодержащихся в ней сведений [56, с.18; 119, с. 34].35Исходя из этого, входящая информация делится на три типа:1)учетная информация;2)внеучетная информация (внешняя и внутренняя);3)нормативно-техническая информация (внешняя и внутренняя).На рисунке 3 отражены типы входящей информации в управленческоманализе по характеру содержащейся в ней сведений.Источник: составлено автором.Рисунок 3 – Типы входящей информации по характеру содержащихся в нейсведений36Учетнаяинформацияпредставляет собойпреимущественноданныечислового характера, формируемые в системе бухгалтерского, налогового,управленческого и статистического учета, а также данные оперативногопроизводственного учета и отчетности.

Как правило, учетная информацияформируетсяпоунифицированнымформам,разработаннымкакназаконодательном уровне, так и на уровне самой организации.Данные бухгалтерского учета и отчетности являются основным источникоминформации, так как отражают комплексное финансово-хозяйственное состояниедеятельностиотчетностилюбойпомогаетплатежеспособность,организации.Анализсобственникамбухгалтерскойорганизацииликвидность, деловую(финансовой)всестороннеактивность,оценитьэффективность ирентабельность деятельности организации за отчетный период.

Не обойтись и безпланово-нормативной информации. Как правило, для оценки эффективностифункционирования и развития организации текущие показатели деятельностиорганизации сравнивают с показателями прошлых периодов, среднеотраслевымии нормативными показателями.Аналитические обзоры, подготовленные экспертами крупных печатныхизданий, помимо многостороннего анализа и аргументированности данных,учитывают множество точек зрения и позволяют руководству организацииполучить колоссальный объем информации о рынке и продуктах, который, врядли, способна самостоятельно сгенерировать какая-либо организация.Обзор источников литературы позволил нам составить классификациювидовинформацииприложении Б.информацииуправленческогоОтечественныеуправленческогоанализа,экономистыанализапокотораявыделяютмножествупредставленаразличныепризнаков.ввидыЭтоподтверждает, что информационное поле управленческого анализа широко иразнообразно, не ограничивается финансовой информацией, а включает в себявесьмассивинформационныхданных,необходимыхдляпринятия37управленческогорешениясучетомспецификиобъектаисследования,основныеисточникиинформации,поставленной задачи и проблемы.ВприложенииВпредставленыотражающие и регулирующие различные стороны деятельности организацийрозничной торговли.