main (Учет основных средств предприятия)
Описание файла
Документ из архива "Учет основных средств предприятия", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "бухгалтерский учет" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "рефераты, доклады и презентации", в предмете "бухгалтерский учет и аудит" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "main"
Текст из документа "main"
58
Реферат
Курсовой проект 62 страницы, 2 рисунка, 5 схем, 33 таблицы, 8 приложений.
ОБЪЕКТ ОСНОВНЫХ СРЕДСТВ, ИНВЕНТАРНАЯ КАРТОЧКА, РЕКВЕЗИТ, ИДЕНТИФИКАТОР, МАССИВ, ВЫХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ВХОДНОЙ ДОКУМЕНТ, ДОКУМЕНТООБОРОТ, СТРУКТУРА ДОКУМЕНТА, АЛГОРИТМ, СХЕМА.
Цель курсового проекта – разработка проектного решения по автоматизации «Учета основных средств предприятия». Результатом реализации курсового проектирования является получение описания массивов и структуры входных и выходных элементов, установление взаимосвязей, между показателями этих массивов, получение алгоритмов расчета выходных показателей.
Внедренная система по автоматизации учета основных средств может быть использовано в бухгалтерии, а также в других подразделениях предприятия, имеющих отношение к организации учета основных средств.
Содержание
Введение 4
1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия» 6
2 Выходная информация 9
3 Входная информация 20
4 Нормативно-справочная информация 37
5 Схема получения выходных данных 43
7 Алгоритм получения выходных данных 44
Заключение 49
Список литературы 50
Введение
Целью данного курсового проекта является разработка проектного решения по проектированию экономической информационной системы учета основных средств на предприятии.
В настоящее время использование информационных систем на предприятии становиться неотъемлемой частью организации производственного процесса. Применение данной системы на предприятии позволило бы автоматизировать операции по оформлению приемки, передачи, выбытия основных средств, а также повысить общую степень контроля наличия и состояния объектов основных средств данного предприятия. Это бы привело к получению материальных выгод по следующим направлениям:
а) уменьшение количества времени, затрачиваемого на оформление документации, что позволит сократить цикл основного производства;
б) сокращение объема документооборота, что позволит снизить расходы на хранение и утилизацию промежуточной документации;
в) наглядность представления и быстрота получения информации позволила бы ускорить и облегчить процесс принятия управленческих решений, что могло бы благоприятно сказаться на хозяйственной деятельности предприятия в целом.
Под системой учета основных средств мы будем понимать всю совокупность методов и средств, реализация которых на отдельно взятом предприятии позволила бы получать исчерпывающую информацию о каждом объекте учета в любой, отдельно взятый момент времени.
Таким образом, спроектированная мною система должна отвечать следующим требованиям:
1) На основе информации, содержащейся во входных документах обеспечивать ввод данных по объектам основных средств
2) Обеспечивать хранение информации в структурах реляционной базы данных в удобной для ее обработки форме
3) Получать необходимую пользователю информацию в виде выходных документов в полном объеме и в любой момент времени
4) Выходные данные, получаемые в результате функционирования системы, должны быть верными и непротиворечивыми
Обобщая все сказанное выше, можно сделать вывод, что в результате реализации курсового проекта нами должна быть получено проектное решение, включающее исчерпывающее описание структуры базы данных информационной системы, описание перечня и структуры входных и выходных документов, а также алгоритмов системы и выполняемых ею функций.
1 Характеристика задачи «Учет основных средств предприятия»
Основные средства, как элемент производства, отличают две особенности. Во-первых, они многократно участвуют в процессе производства и переносят овеществленный в них труд на вновь созданный продукт частями, по мере их изнашивания в форме амортизационных отчислений. Во-вторых, процесс их воспроизводства носит длительный и постепенный характер, что предполагает наличие в деятельности предприятия особого процесса – процесса капиталовложений. Эти особенности основных средств находят отражение, как в их оценке, так и в организации их учета.
Также, необходимо отметить, что основные средства исчисляются в бухгалтерском учете по первоначальной, восстановительной и остаточной стоимости.
Основными задачами учета основных средств являются:
1) Контроль за наличием основных средств по местам их использования, своевременное отражение в документах фактов их поступления, перемещения и выбытия
2) Исчисление стоимости основных средств в связи с их использованием, начислением износа, проведения ремонта и модернизации
3) Контроль за эффективностью использования объектов основных средств предприятия
4) Точное определение результатов от списания и выбытия объектов основных средств
Решение данных задач осуществляется путем использование перечня регламентированных документов при помощи которых и организуется учет наличия и движения основных средств, а также осуществляется начисление амортизации и проводится учет затрат по ремонту.
Характеристику комплекса задач по организации учета основных средств можно представить в виде следующей таблицы:
Таблица 1 Характеристика комплекса задач «Учет основных средств»
Наименование задачи | Периодичность решения | Входная информация | Выходная информация | Потребители информации |
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Учет наличия основных средств | По факту возникновения события | Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств, инвентарная карточка | Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств | Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы |
Учет поступления основных средств | По факту возникновения события | Акт (накладная) приемки-передачи основных средств | Инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств | Бухгалтерия, финансовый отдел |
Учет движения основных средств | По факту возникновения события | Акт (накладная) приемки-передачи основных средств | Инвентаризационная опись, список основных средств | Бухгалтерия, финансовый отдел |
Учет выбытия и списания основных средств | По факту возникновения события | Акт (накладная) приемки-передачи основных средств, акт на списание основных средств | Инвентаризационная опись, список основных средств | Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы |
Учет начисления амортизации | По факту возникновения события | Приказ о начислении амортизации | Ведомость начисления амортизации, отчет по основным средствам | Бухгалтерия, финансовый отдел |
Учет проведения ремонтных работ | По факту возникновения события | Акт переоценки основных средств | Отчет по основным средствам | Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы |
Для разработки проектного решения автоматизированной системы учета объектов основных средств необходимо провести анализ взаимосвязей задачи по учету основных средств предприятия с другими комплексами задач. Это поможет выявить информационные потоки между структурными подразделениями предприятия, определить их состав и содержание.
Комплекс задач «Учет основных средств» тесно взаимосвязан со следующими задачами:
-
учет затрат в основном производстве;
-
учет капитальных вложений;
-
учет расчетов с поставщиками и подрядчиками;
-
учет проведения ремонтных работ.
Графически данную взаимосвязь можно представить в виде следующей схемы:
Рисунок 1 Схема взаимосвязи комплекса задач «Учет основных средств» с другими комплексами задач
2 Выходная информация
Выходная информация задачи «Учет основных средств» в документообороте предприятия представлена следующими документами: инвентаризационная опись, отчет по основным средствам, список основных средств, ведомость начисления амортизации.
Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:
Таблица 2 Перечень выходных документов задачи «Учет основных средств»
Наименование документа | Идентификатор | Периодичность разработки | Потребители информации |
1 | 2 | 3 | 4 |
Инвентаризационная опись | OOS01 | По факту подписания приказа о проведении инвентаризации на предприятии и проведении мероприятий по инвентаризации основных средств | Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы |
Отчет по основным средствам | OOS02 | По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельности | Бухгалтерия |
Инвентарный список основных средств | OOS03 | По мере возникновения необходимости в процессе производственной деятельности | Бухгалтерия, финансовый, плановый отделы |
Ведомость начисления амортизации | OOS04 | По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.) | Бухгалтерия, финансовый отдел |
Ведомость переоценки основных средств | OOS05 | По окончании отчетного периода (месяца, квартала и т.д.) | Бухгалтерия, финансовый отдел |
Рассмотрим подробнее назначение и применение каждого из вышеприведенных документов.
2.1 Инвентаризационная опись основных средств
Данный документ составляется по факту подписания приказа руководителем предприятия на проведение плановой или внеплановой инвентаризации имеющихся в наличии и используемых в настоящее время на предприятии объектов основных средств. В процессе проведения инвентаризации, все объекты основных средств, состоянии и наличие которых проверено и подтверждено комиссией, заносятся в инвентаризационную опись. По окончании проведения инвентаризации, документ должен быть подписан: членами комиссии, проводившими инвентаризацию, материально ответственным лицом, ответственным за сохранность проверенных объектов основных средств, а также третьим лицом, проверяющим и подтверждающим результаты проведения инвентаризации.
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №Инв-1».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблицы:
Таблица 3 Структура документа «Инвентаризационная опись основных средств»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
1 | 2 | 3 | 4 |
Номер документа | Р21 | 2 | С |
Наименование организации | Р22 | 25 | С |
Наименование структурное единицы организации | Р23 | 25 | С |
Номер | Р24 | 4 | С |
Дата составления документа | Р25 | 6 | D |
Дата начала инвентаризации | Р26 | 6 | D |
Дата окончания инвентаризации | Р27 | 6 | D |
Номер счета бухгалтерского учета | Р28 | 4 | C |
Основные средства | Р29 | 50 | C |
Местонахождение | Р210 | 50 | C |
Номер объекта в описи | P211 | 4 | C |
Наименование и краткая характеристика объекта | P212 | 25 | C |
Год выпуска (постройки) | P213 | 4 | C |
Номер | C214 | ||
Инвентарный | P31 | 6 | C |
Заводской | P32 | 12 | C |
Паспорта | P33 | 12 | C |
Фактическое наличие | C215 | ||
Количество | Q34 | 2 | N |
Стоимость | Q35 | 10 | N |
По данным бухгалтерского учета | C216 | ||
Количество | Q36 | 2 | N |
Стоимость | Q37 | 10 | N |
Итого по предприятию | C217 | ||
Фактическое наличие | C38 | ||
Количество | Q41 | 2 | N |
Стоимость | Q42 | 12 | N |
По данным бухгалтерского учета | C39 | ||
Количество | Q43 | 2 | N |
Стоимость | Q44 | 12 | N |
Итого по описи | C218 | ||
Количество порядковых номеров | Q310 | 4 | N |
Общее количество единиц фактически | Q311 | 4 | N |
На сумму, руб. фактически | Q312 | 12 | N |
Таблица 4 Массив документа «Инвентаризационная опись основных средств»
Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
в алгоритме | в программе | |||
1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
Номер документа | NumDoc | 2 | С | |
Код организации | OrgID | 4 | С | |
Код структурной единицы организации | StrOID | 2 | С | |
Номер | Num | 4 | С | |
Дата составления документа | DDateForm | 6 | D | |
Дата начала инвентаризации | IBDate | 6 | D | |
Дата окончания инвентаризации | IEDate | 6 | D | |
Номер счета бухгалтерского учета | NumBU | 5 | C | |
Инвентарный номер | i | OSInvNum | 6 | C |
Фактическое количество | kfi | AvbKol | 2 | N |
Фактическая стоимость | Bfi | AvbCost | 10 | N |
Количество по данным бухучета | kbi | BUKol | 2 | N |
Стоимость по данным бухучета | Bbi | BUCost | 10 | N |
Итого по предприятию фактическое количество | kf | AAvbKol | 2 | N |
Итого по предприятию фактическая стоимость | Bf | AAvbCost | 12 | N |
Итого по предприятию количество по данным бухучета | kb | ABUKol | 2 | N |
Итого по предприятию стоимость по данным бухучета | Bb | ABUCost | 12 | N |
Итого по описи количество порядковых номеров | OpANum | 4 | N | |
Итого по описи общее количество единиц фактически | OpAAvb | 4 | N | |
Итого по описи сумма, руб. фактически | OpACost | 12 | N |
2.2 Отчет по основным средствам