main (649999), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Данный документ формируется по факту ликвидации объекта основных средств в силу их физической изношенности. Данным документом также оформляется факт безвозмездной передачи объекта основных средств другому юридическому лицу.
Для подтверждения непригодности к дальнейшему использованию объекта основных средств на предприятии формируется комиссия, которая и должна подтвердить необходимость ликвидации основного средства. На основании акта утвержденного руководителем предприятия, в инвентарной карточке и инвентарном списке работниками бухгалтерии проставляется дата выбытия основного средства и номер акта. Инвентарная карточка при этом изымается из картотеки и прилагается к акту. Акт также является основанием на сдачу на склад оставшихся после ликвидации запасных частей, материалов и т.д. В нем также отражаются затраты, связанные с организацией работ по ликвидации объекта основных средств.
| Наименование операции | Бухгалтерия | Комиссия по ликвидации объекта ОС | Строительно-монтажное подразделение | Главный бухгалтер | Директор |
| 1. Проставление паспортных данных, списываемого объекта основных средств | | ||||
| 2. Указание причины списания и технического состояния объекта ОС на момент списания | |||||
| 3. Проставления результатов осмотра членами комиссии по ликвидации ОС | |||||
| 4. Визирование документа членами комиссии | |||||
| 5. Передача документа в подразделение, ответственное за демонтаж объекта | |||||
| 6. Проставление данных о затратах связанных с демонтажем ОС, и поступлении материальных ценностей от его списания | |||||
| 7. Визирование документа главным бухгалтером | |||||
| 8. Утверждение документа директором предприятия | |||||
| 9. Передача документа в бухгалтерию на хранение |
Схема 3 Структура документооборота «Акта на списание основных средств» по факту ликвидации объекта основных средств
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-4».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 15 Структура документа «Акт на списание основных средств»
| Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Номер документа | Р21 | 4 | С |
| Название организации | Р22 | 25 | С |
| Дата составления | P23 | 6 | D |
| Код вида операции | P24 | 2 | C |
| Код лица, ответственного за сохранность | P25 | 4 | C |
| Структурное подразделение | P26 | 25 | C |
| Вид деятельности | P27 | 25 | C |
| Дебет | C28 | ||
| Счет, субсчет | P31 | 5 | C |
| Код аналитического учета | P32 | 2 | C |
| Кредит | C29 | ||
| Счет, субсчет | P33 | 5 | C |
| Код аналитического учета | P34 | 2 | C |
| Первоначальная (балансовая) стоимость | Q210 | 12 | N |
| Сумма начисленной амортизации | Q211 | 12 | N |
| Номер | C212 | ||
| Инвентарный | P35 | 6 | C |
| Заводской | P36 | 12 | C |
| Сумма износа | Q213 | 12 | N |
| Дата формирования комиссии | P214 | 6 | D |
| Наименование оборудования к списанию | P215 | 25 | C |
| Заключение комиссии | P216 | 150 | C |
| Дата поступления ликвидируемого объекта ОС | P217 | 6 | D |
| Масса по паспорту | P218 | 8 | C |
| Сведения о наличии драгоценных материалов (металлов, камней) | C219 | ||
| Приспособления и принадлежности | C37 | ||
| Наименование | P41 | 15 | C |
| Код | P42 | 4 | C |
| Количество | Q43 | 6 | C |
| Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.) | C38 | ||
| Наименование драгоценных материалов | P44 | 15 | C |
| Номенклатурный номер | P45 | 2 | C |
| Единица измерения | C46 | ||
| Наименование | P51 | 15 | C |
| Код | P52 | 2 | C |
| Количество (масса) | Q47 | 6 | N |
| Причина списания | C220 | ||
| Описание | P39 | 25 | C |
| Код | P310 | 2 | C |
| Техническое состояние | P221 | 25 | C |
| Объект (оборудование) | C222 | ||
| Вид | P311 | 25 | C |
| Код | P312 | 2 | C |
| Год выпуска (постройки) | P223 | 4 | C |
| Дата ввода в эксплуатацию | P224 | 6 | D |
| Заключение комиссии | P225 | 150 | C |
| Приложение. Перечень прилагаемых документов | P226 | 150 | C |
| Затраты на списание | C227 | ||
| Вид работ | P313 | 15 | C |
| Номер документа | P314 | 4 | C |
| Статья затрат | P315 | 2 | C |
| Сумма | Q318 | 8 | N |
| Поступило от списания | C228 | ||
| Номер документа | P319 | 4 | C |
| Ценности | C320 | ||
| Наименование | P48 | 15 | C |
| Код (номенклатурный номер) | P49 | 2 | C |
| Количество | Q321 | 6 | N |
| Сумма | Q322 | 8 | N |
| Итого | C229 | ||
| Затраты на списание, сумма | Q323 | 10 | N |
| Поступило от списания, сумма | Q324 | 10 | N |
| Результаты списания | P230 | 25 | C |
| Выручка от реализации | P231 | 25 | C |
Таблица 16 Массив документа «Акт на списание основных средств»
| Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
| в алгоритме | в программе | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Номер документа | NumDoc | 4 | С | |
| Инвентарный номер | i | InvNum | 6 | C |
| Код организации | OrgID | 4 | С | |
| Дата составления | DateDConst | 6 | D | |
| Код вида операции | OperID | 2 | C | |
| Дебетуемый счет, субсчет | Ds | DebStch | 5 | C |
| Код аналитического учета по дебету | Da | DebAnt | 2 | C |
| Кредитуемый счет, субсчет | Ks | KrdStch | 5 | C |
| Код аналитического учета по кредиту | Ka | KrdAnt | 2 | C |
| Первоначальная (балансовая) стоимость | Bi | BOS | 12 | N |
| Сумма начисленной амортизации | Ai | AOS | 12 | N |
| Дата формирования комиссии | KomDateForm | 6 | D | |
| Дата поступления ликвидируемого объекта ОС | PDateOS | 6 | D | |
| Код причины списания | DReasonID | 2 | C | |
| Код вида работ по ликвидации объекта | DWorkVidID | 4 | C | |
| Номер документа, оформляющий работы | DNumDocR | 4 | C | |
| Статья затрат | DStchR | 2 | C | |
| Сумма на проведение работ | DSumR | 8 | N | |
| Номер документа, оформляющий поступление от ликвидации объекта | DNumDocP | 4 | C | |
| Код (номенклатурный номер) ценностей поступивших от ликвидации | DWeathID | 2 | C | |
| Количество ценностей | DWeathKol | 6 | N | |
| Сумма оценки ценностей | DSumP | 8 | N | |
| Затраты на списание, сумма | SDSumR | 10 | N | |
| Поступило от списания, сумма | SDSumP | 10 | N | |
3.3 Акт переоценки основных средств















