main (649999), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Представим полученные результаты в виде следующей таблицы:
Таблица 13 Перечень входных документов задачи «Учет основных средств»
| Наименование документа | Идентификатор | Периодичность разработки | Источник информации |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Акт (накладная) приемки-передачи основных средств | IOS01 | При оформлении поступления, ввода в эксплуатацию объектов основных средств, оформлении выбытия объектов основных средств по причине их продажи, либо сдачи в аренду, а также при передаче из одного подразделения в другое | Бухгалтерия |
| Акт на списание основных средств | IOS02 | При оформлении списания объекта основных средств | Бухгалтерия |
| Акт переоценки основных средств | IOS03 | При необходимости корректировки балансовой стоимости (износа) основных средств | Бухгалтерия |
| Инвентарная карточка | IOS04 | При принятии на баланс объекта основных средств | Бухгалтерия |
Рассмотрим назначение и применение каждого из вышеупомянутых входных документов, при этом подробнее рассмотрим хозяйственные операции, которые обслуживает каждый конкретный документ, определив состав и содержание каждой конкретной операции.
3.1 Акт (накладная) приемки-передачи основных средств
Данный документ формируется по факту поступления, ввода в эксплуатацию или выбытия объекта основных средств.
При поступлении объекта основных средств от поставщика, акт составляется на каждый прибывший объект основных средств, при этом, в нем указывается краткая характеристика приходуемого объекта основных средств. К акту прилагается вся документация на основное средство, которая потом передается в то подразделение, где данный объект должен будет использоваться. Акт подписывается двумя сторонами: передающей (поставщиком основного средства) и принимающей (его получателем). По факту подписания акта, основное средство принимается на баланс предприятия, путем отражения суммы его балансовой стоимости на соответствующих счетах в бухгалтерии.
| Наименование операции | Бухгалтерия | Комиссия по приемке ОС | Директор | Поставщик ОС |
| 1. Формирование документа по факту поступления объекта ОС | | |||
| 2. Проставления основных параметров объекта ОС, указанных в сопроводительных документах | ||||
| 3. Проставление результатов экспертизы и заключения комиссии | ||||
| 4. Визирование документа лицами передающей и принимающей сторон | ||||
| 5. Утверждение результатов приемки объекта ОС директором | ||||
| 6. Передача копии акта в бухгалтерию | ||||
| 7. Передача копии акта поставщику |
Схема 1 Структура документооборота «Акта (накладной) приемки-передачи основных средств» по факту поступления объекта основных средств
Акт (накладная) приемки-передачи составляется и в случае передачи объекта основных средств из одного подразделения в другое, ликвидации подразделения или в связи с назначением нового материально ответственного лица (МОЛ). При этом, как и в случае поступления объекта основных средств, он подписывается передающей и принимающей сторонами, однако проводки формируются если:
-
подразделения относятся к разным видам деятельности;
-
на предприятии ведется учет по аналитическим счетам конкретных подразделений или материально ответственных лиц.
| Наименование операции | Бухгалтерия | Комиссия по приемке-передаче объекта ОС | Директор |
| 1. Проставление основных параметров передаваемого объекта ОС по документам |
| ||
| 2. Указание данных осмотра передаваемого ОС членами комиссии | |||
| 3. Визирование документа лицами передающей и принимающей сторон | |||
| 4. Утверждение документа директором | |||
| 5. Передача копии акта на хранение в бухгалтерию |
Схема 2 Структура документооборота «Акта (накладной) приемки-передачи основных средств» по факту передачи объекта основных средств из одного подразделения в другое
Необходимость формирования данного документа возникает также в случае передачи основного средства из монтажа в непосредственное использование в одно из подразделений предприятия. Процесс передачи основного средства в эксплуатацию в целом аналогичен перемещению основного средства из одного подразделения в другое (передающей стороной в этом случае является подразделение предприятия, ответственное за монтаж объекта), однако стоит отметить, что балансовая стоимость основного средства при этом возрастает на сумму, затраченную на монтаж объекта и подготовку его к эксплуатации.
Основные средства могут продаваться другим хозяйствующим субъектам, а также передаваться другим им в аренду. Этот случай формирования документа аналогичен случаю поступления объекта основных средств на предприятие, с той лишь разницей, что передающей стороной выступает наше предприятие.
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая межотраслевая форма №ОС-1».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 13 Структура документа «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств»
| Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Номер документа | Р21 | 4 | С |
| Название организации | Р22 | 25 | С |
| Дата составления | Р23 | 6 | D |
| Код вида операции | Р24 | 2 | C |
| Код лица, ответственного за сохранность | Р25 | 4 | C |
| Сдатчик (структурное подразделение) | P26 | 25 | C |
| Получатель (структурное подразделение) | P27 | 25 | C |
| Вид деятельности | P28 | 25 | C |
| Дебет | C29 | ||
| Счет, субсчет | P31 | 5 | C |
| Код аналитического учета | P32 | 2 | C |
| Кредит | C210 | ||
| Счет, субсчет | P33 | 5 | C |
| Код аналитического учета | P34 | 2 | C |
| Первоначальная (балансовая) стоимость | Q211 | 12 | N |
| Срок полезного использования | Q212 | 4 | N |
| Сумма начисленной амортизации | Q213 | 12 | N |
| Сумма амортизации %, или сметная ставка | Q214 | 4 | N |
| Код | C215 | ||
| Нормы амортизационных отчислений | P35 | 5 | C |
| Счета объекта аналитического учета (для отнесения нормы амортизации ОС) | P36 | 2 | C |
| Номер | C216 | ||
| Инвентарный | P37 | 6 | C |
| Заводской | P38 | 12 | C |
| Сумма износа | Q217 | 12 | N |
| Подразделение (в котором находился объект на момент составления акта) | P218 | 25 | C |
| Объект (оборудование) | C219 | ||
| Вид | P39 | 25 | C |
| Код | P310 | 4 | C |
| Год выпуска | P220 | 4 | C |
| Дата ввода в эксплуатацию | P221 | 6 | D |
| Номер паспорта | P222 | 12 | C |
| Основание перемещения | P223 | 25 | C |
| Краткая характеристика объекта | P224 | 50 | C |
| Приспособления и принадлежности | C225 | ||
| Наименование | P311 | 15 | C |
| Код | P312 | 4 | C |
| Количество | Q313 | 6 | N |
| Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.) | C226 | ||
| Наименование драгоценных материалов | P314 | 15 | C |
| Номенклатурный номер | P315 | 2 | C |
| Единица измерения | C316 | ||
| Наименование | P41 | 15 | C |
| Код | P42 | 2 | C |
| Количество (масса) | Q317 | 6 | N |
| Соответствие объекта техническим условиям | P227 | 50 | C |
| Необходимость доработки | P228 | 50 | C |
| Результаты испытания объекта | P229 | 50 | C |
| Заключение комиссии | P230 | 150 | C |
| Приложение. Перечень технической документации | P231 | 150 | C |
Таблица 14 Массив документа «Акт (накладная) приемки-передачи основных средств»
| Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
| в алгоритме | в программе | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Номер документа | NumDoc | 4 | С | |
| Код организации | OrgID | 4 | С | |
| Дата составления | DDateForm | 6 | D | |
| Код вида операции | OperID | 2 | C | |
| Код лица, ответственного за сохранность | MOLID | 4 | C | |
| Сдатчик (код структурного подразделения) | PstrPodrID | 2 | C | |
| Получатель (код структурного подразделения) | KStrPodrID | 2 | C | |
| Код вида деятельности | WorkDesc | 2 | C | |
| Дебетуемый счет, субсчет | Ds | DebStch | 5 | C |
| Код аналитического учета по дебету | Da | DebAnt | 2 | C |
| Кредитуемый счет, субсчет | Ks | KrdStch | 5 | C |
| Код аналитического учета по кредиту | Ka | KrdAnt | 2 | C |
| Первоначальная (балансовая) стоимость | Bi | BOS | 12 | N |
| Сумма начисленной амортизации | Ai | AOS | 12 | N |
| Сумма амортизации %, или сметная ставка | аi | ARate | 4 | N |
| Код нормы амортизационных отчислений | ARateID | 6 | C | |
| Код счета объекта аналитического учета (для отнесения нормы амортизации ОС) | ARateStchID | 2 | C | |
| Инвентарный номер | i | InvNum | 6 | C |
| Сумма износа | Ii | IOS | 12 | N |
| Код подразделения (в котором находился объект на момент составления акта) | PodrDisl | 2 | C | |
| Код вида объекта (оборудования) | ObjVid | 2 | C | |
| Код объекта (оборудования) | ObjID | 4 | C | |
| Код основания перемещения объекта | VReason | 2 | C | |
| Код приспособлений | PrID | 4 | C | |
| Количество приспособлений и принадлежностей | PrKol | 6 | N | |
| Код драгоценных материалов | DragMatID | 2 | C | |
| Количество (масса) драгоценных материалов | DrMetKol | 6 | N | |
3.2 Акт на списание основных средств















