main (649999), страница 6
Текст из файла (страница 6)
Данный документ оформляет факт проведения переоценки основных средств предприятия. Целью переоценки обычно является установление реальной стоимости тех объектов основных средств, которыми в данный момент владеет предприятие. Возможны три способа проведения переоценки:
1) с одинаковым индексом переоценки для всех объектов основных средств, используемых на предприятии;
2) с применением индексов, дифференцированных по типам и видам основных средств, периодам приобретения и т.д.;
3) с указанием реальных рыночных цен, имеющих место по конкретным объектам оборудования на настоящее время.
| Наименование операции | Бухгалтерия | Главный бухгалтер | Директор |
| 1. Выбор перечня объектов, по которым проводится переоценка |
| ||
| 2. Выбор метода проведения переоценки по каждому из объектов | |||
| 3. Проставление индексов переоценки (если это необходимо) | |||
| 4. Утверждение плана переоценки бухгалтером | |||
| 5. Подписание директором приказа о проведении переоценки на основании акта о переоценке | |||
| 6. Определение новых значений балансовой и остаточной стоимости, а также износа | |||
| 7. Передача документа на хранение |
Схема 4 Структура документооборота «Акта переоценки основных средств» по факту проведения переоценки основных средств на предприятии
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 17 Структура документа «Акт переоценки основных средств»
| Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Номер документа | Р21 | 4 | С |
| Название организации | Р22 | 25 | С |
| Дата составления | P23 | 6 | D |
| Дата актуальности | P24 | 6 | D |
| Основное средство | C25 | ||
| Наименование | P31 | 25 | C |
| Инвентарный номер | P32 | 6 | C |
| До переоценки | C26 | ||
| Балансовая стоимость | Q33 | 12 | N |
| Износ | Q34 | 12 | N |
| Остаточная стоимость | Q35 | 12 | N |
| После переоценки | C27 | ||
| Балансовая стоимость | Q36 | 12 | N |
| Износ | Q38 | 12 | N |
| Остаточная стоимость | Q39 | 12 | N |
| Счет | P28 | 5 | C |
| Переоценка | C29 | ||
| Код | P310 | 2 | C |
| Вид | P311 | 15 | C |
| Коэффициент | Q312 | 5 | N |
Таблица 18 Массив документа «Акт переоценки основных средств»
| Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
| в алгоритме | в программе | |||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 |
| Номер документа | NumDoc | 4 | С | |
| Код организации | OrgID | 4 | С | |
| Дата составления | DateDConst | 6 | D | |
| Дата актуальности | ActDate | 6 | D | |
| Инвентарный номер основного средства | i | InvNum | 6 | C |
| Балансовая стоимость основного средства до переоценки | Birb | RBBOS | 12 | N |
| Износ основного средства до переоценки | Iirb | RBIOS | 12 | N |
| Остаточная стоимость основного средства до переоценки | Cirb | RBCOS | 12 | N |
| Балансовая стоимость основного средства после переоценки | Bire | RBBOS | 12 | N |
| Износ основного средства после переоценки | Iire | RBIOS | 12 | N |
| Остаточная стоимость основного средства после переоценки | Cire | RBCOS | 12 | N |
| Счет | StchID | 5 | C | |
| Код переоценки | RID | 2 | C | |
| Коэффициент переоценки | r | RRate | 5 | N |
3.4 Инвентарная карточка
Инвентарная карточка заводится на каждый объект основных средств, при его поступлении на предприятие. При этом не имеет значение, был ли он приобретен у другого юридического лица или получен безвозмездно. После ее заполнения, карточка должна храниться в отведенном для этого месте до выбытия основного средства с предприятия или его ликвидации.
Данный документ содержит описание всех основных характеристик основного средства, информацию о его размещении и использовании, а также наименование документов, содержащих технические характеристики.
| Наименование операции | Бухгалтерия | Главный бухгалтер |
| 1. Формирование инвентарной карточки по факту поступления объекта ОС на предприятие | | |
| 2. Заполнение карточки данными по объекту ОС, согласно сопроводительным документам | ||
| 3. Передача инвентарной карточки гл. бухгалтеру для утверждения | ||
| 4. Передача инвентарной карточки на хранение |
Схема 5 Структура документооборота «Инвентарной карточки» по факту поступления объекта основных средств на предприятие
Форма данного документа является регламентированной и имеет наименование «Типовая междуведомственная форма №ОС-6».
Представим структуру данного документа, а также структуру его массива в виде таблиц:
Таблица 19 Структура документа «Инвентарная карточка»
| Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления |
| 1 | 2 | 3 | 4 |
| Номер документа | Р21 | 4 | С |
| Организация | Р22 | 25 | С |
| Дата составления | P23 | 6 | D |
| Документ на оприходование | C24 | ||
| Дата | P31 | 6 | D |
| Номер | P32 | 4 | C |
| Количество объектов | Q25 | 2 | N |
| Первоначальная стоимость объектов | Q26 | 14 | N |
| Полное наименование и назначение объекта | P27 | 25 | C |
| Наименование организации-изготовителя | P28 | 25 | C |
| Модель, тип, марка | P29 | 25 | C |
| Структурное подразделение | P210 | 15 | C |
| Вид деятельности | P211 | 15 | C |
| Счет, субсчет | P212 | 5 | C |
| Код аналитического учета | P213 | 2 | C |
| Первоначальная (балансовая) стоимость | Q214 | 12 | N |
| Срок полезного использования | Q215 | 4 | N |
| Норма амортизации, % или сметная ставка | Q216 | 4 | N |
| Код | C217 | ||
| Нормы амортизационных отчислений | P33 | 5 | C |
| Счета и объекты аналитического учета (для отнесения амортизации основных средств) | P34 | 2 | C |
| Объект (оборудование) | C218 | ||
| Вид | P35 | 15 | C |
| Код | P36 | 12 | C |
| Акт о вводе в эксплуатацию | C219 | ||
| Дата | P37 | 6 | D |
| Номер | P38 | 4 | C |
| Признак собственности | P220 | 15 | C |
| Номер | C221 | ||
| Инвентарный | P39 | 6 | C |
| Заводской | P310 | 12 | C |
| Паспорта | P311 | 12 | C |
| Сумма начисленной амортизации | Q222 | 12 | N |
| Год выпуска (постройки) | P223 | 4 | C |
| Содержание драгоценных материалов (металлов, камней и т.п.) | C224 | ||
| Наименование драгоценных материалов | P312 | 15 | C |
| Номенклатурный номер | P313 | 2 | C |
| Единица измерения | C314 | ||
| Наименование | P41 | 15 | C |
| Код | P42 | 2 | C |
| Количество (масса) | Q315 | 6 | N |
| Выбыло (передано) | C225 | ||
| По документу | C316 | ||
| Дата | P43 | 6 | D |
| Номер | P44 | 4 | C |
| Причина выбытия (перемещения) | C317 | ||
| Наименование | P45 | 15 | C |
| Код | P46 | 2 | C |
| Балансовая стоимость | Q226 | 12 | N |
| Износ | Q227 | 12 | N |
| Полное наименование | P228 | 25 | N |
| Достройка, дооборудование, реконструкция, модернизация объекта (бухгалтерская запись) | C229 | ||
| Дата | P318 | 6 | D |
| Номер | P219 | 4 | C |
| Инвентарный номер | P320 | 6 | C |
| Сумма затрат | Q321 | 10 | N |
| Ремонт объекта (бухгалтерская запись) | C230 | ||
| Дата | P322 | 6 | D |
| Номер | P323 | 4 | C |
| Инвентарный номер | P324 | 6 | C |
| Сумма затрат | Q325 | 10 | N |
| Дата | P326 | 6 | D |
| Номер | P327 | 4 | C |
| Инвентарный номер | P328 | 6 | C |
| Сумма затрат | Q329 | 10 | N |
| Наименование конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект | P231 | 25 | C |
| Материалы, размеры и прочие сведения | C232 | ||
| Основной объект | P330 | 15 | C |
| Наименование важнейших пристроек, приспособлений и принадлежностей, относящихся к основному объекту | P331 | 50 | C |
Таблица 20 Массив документа «Инвентарная карточка»
| Наименование реквизита | Идентификатор | Значность | Тип представления | |
| в алгоритме | в программе | |||
| 1 | 3 | 4 | ||
| Номер документа | NumDoc | 4 | С | |
| Код организации | OrgID | 4 | С | |
| Дата составления | DateDConst | 6 | D | |
| Дата оприходования | OprDate | 6 | D | |
| Номер документа на оприходование | NumOprDoc | 4 | C | |
| Количество объектов | OSKol | 2 | N | |
| Первоначальная стоимость объектов | BOS | 14 | N | |
| Счет, субсчет | Ds | Stch | 5 | C |
| Код аналитического учета | Da | Ant | 2 | C |
| Код счета объекта аналитического учета (для отнесения нормы амортизации ОС) | ARateStchID | 5 | C | |
| Номер | Numb | 4 | C | |
| Код признака собственности | Sobst | 1 | C | |
| Инвентарный номер | i | OSInvNum | 6 | C |
| Сумма начисленной амортизации | Ai | AOS | 12 | N |
| Дата формирования документа, оформляющего выбытие объекта основных средств | VDateDNum | 6 | D | |
| Номер документа | VDocNum | 4 | C | |
| Код причины выбытия | VID | 2 | C | |
| Балансовая стоимость | BOS | 12 | N | |
| Износ | IOS | 12 | N | |
| Код конструктивных элементов и других признаков, характеризующих объект | OSConstName | 6 | C | |
| Основной объект | MainObj | 15 | C | |
1.4 Нормативно-справочная информация
Для решения задачи по автоматизации учета основных средств, необходимо использовать следующую нормативно-справочную информацию:















