102410 (Совершенствование организационной структуры типографии "Суворовский натиск"), страница 12
Описание файла
Документ из архива "Совершенствование организационной структуры типографии "Суворовский натиск"", который расположен в категории "". Всё это находится в предмете "менеджмент" из , которые можно найти в файловом архиве . Не смотря на прямую связь этого архива с , его также можно найти и в других разделах. Архив можно найти в разделе "остальное", в предмете "менеджмент" в общих файлах.
Онлайн просмотр документа "102410"
Текст 12 страницы из документа "102410"
Общая структура управления «Суворовский натиск» предположительно будет состоять из следующих блоков:
-
Общее руководство;
-
Линейное и оперативное руководство производством;
-
Техническое руководство;
-
Управление финансовой деятельностью;
-
Управление материальными ресурсами;
-
Управление кадрами и социальным развитием;
-
Управление капитальным строительством.
Рассмотрим каждый из этих блоков в отдельности.
Блок «Общее руководство» – ведущее звено в общей структуре управления производственным предприятием «Суворовский натиск», призванное обеспечить единое взаимосвязанное руководство всеми сторонами его деятельности на основе определения и проведения в жизнь соответствующей экономической, социальной, организационной и технической политики.
Предварительная схема общего руководства будет выглядеть следующим образом:, изображенным на рис. 3.2 (приложение 18).
Для обоснования введения должности директора по персоналу и сбыту используется показатель М, определяемый по формуле37:
М = М1 + М2 + М3 (3.1)
где
М1 = 1 баллу за каждые 1000 чел., работающих на предприятии
(Рпп = 469 чел)
М2 = 1 баллу за каждые 20000 м2 площади жилого фонда, находящегося на балансе предприятия (Sж/ф = 301000 м2)
М3 = 1 баллу за каждые 2 объекта социально-бытового назначения (детский сад, дом культуры, профилакторий и др.), находящиеся на балансе предприятия (Бс = 17 шт)
М = 469 / 1000 + 301 000/20000 + 17/2 = 0,469 + 15+8,5 =24
Так как М = 24, то для эффективной структуры управления необходимо ввести должность заместителя генерального директора по персоналу и сбыту.
Должность заместителя генерального директора по транспорту (ОТК) вводится при суммарном обороте по транспорту (грузоперевозки) (Гс) не менее 2,5 млн. т., протяжённость путей (Lж.п.) не менее 30 км, суммарном числе автомобилей, находящихся на балансе предприятия (Чтс), не менее 2 единиц .
В нашем случае: Гс = 5,05 млн. тонн > 2,538
Lж.п. = 11 км < 30
Чт.с. = 4 шт. > 2 ед.
Таким образом, мы вводим зам. ген. директора по транспорту.
В соответствии с действующими положениями непосредственно на директора предприятия возлагается руководство выполнением отдельных функций: бухгалтерского учёта, технического контроля, правовой деятельности, организация информационно-вычислительных операций, общее делопроизводство. Однако в этом случае происходит превышение норм управляемости для генерального директора, поэтому руководство выполнением вышеуказанных функций распределяем следующим образом: бухгалтерию подчиним финансовому директору; ОТК и юридический отдел – заместителю генерального директора по коммерческим вопросам; общим делопроизводством будет заниматься канцелярия как составная часть секретариата. Тогда окончательная схема блока «Общая руководство» будет выглядеть следующим образом, изображенным на рисунке 3.3 (приложение 19).
Блок линейного и оперативного руководства предприятием
Блок «Линейное управление» – это совокупность должностей линейных руководителей на различных уровнях управления, обеспечивающих непосредственное руководство как основными, так и вспомогательными производственными структурными подразделениями (производствами, цехами). К числу линейных руководителей относятся: начальники производственных единиц; начальники производств (при объединении цехов производства); начальники цехов; начальники участков.
На предприятии «Суворовский натиск» существует 5 технологически связанных участков.
Организационная структура блоков «Линейного и оперативного управления основным производством» представлена на рис. 3.4 (приложение 20)
Блок «Техническое руководство»
Структурное подразделение укрупнённого блока «Техническое руководство», возглавляемого главным инженером, обеспечивает выполнение следующих функций: разработку и совершенствование технологических процессов и других элементов производства; обеспечение производства инструментом и оснасткой; метрологическое обеспечение; ремонтное и энергетическое обслуживание оборудования.
Руководство выполнением указанных функций распределяется между главным инженером, его заместителями и руководителями служб с учётом функциональной специализации и технологической взаимосвязи соответствующих блоков.
Организационная структура блока «Техническое руководство» представлена на рис. 3.5 (приложение 21)
Блок «Управление финансовой деятельностью»
Укрупнённый блок «Управление финансовой деятельностью», возглавляемый финансовым директором, выполняет в масштабах всего предприятия следующие функции: экономический анализ и перспективное планирование; технико-экономическое планирование; организацию системы хозяйственного расчёта и экономического стимулирования; калькуляция и ценообразование; организацию труда и заработной платы, финансовое обеспечение; научную организацию труда и управления производством.
Организационная структура блока «Управление финансовой деятельностью» предоставлена на рис. 3.6 (приложение 22).
Блок «Управление материальными ресурсами»
Укрупнённый функциональный блок «Управление материальными ресурсами» состоит из следующих обособленных блоков: «Материально-техническое снабжение» (МТС); «Сбыт»; «Транспортное обслуживание», с которыми тесно связана служба маркетинга, юридический отдел и ОТК (отдел технического контроля). В состав МТС входят: отдел МТС предприятия (головной отдел), отдел МТС производств, отдел внешней кооперации, материальные склады. Блок «Сбыт» включает: головной отдел сбыта; отделы сбыта производств; склады готовой продукции. Блок «Транспортное обслуживание» включает: транспортные отделы и бюро, транспортные цехи и участки.
Внутренняя структура подразделений блоков формируется в основном по товарному принципу. Так в отделе МТС организуется специализированные бюро по отдельным видам материальных ресурсов.
Организационная структура блока «Управление материальными ресурсами» выглядит следующим образом (рис.3.7) (приложение 23).
Блок «Управление персоналом и социальным развитием»
Управление кадрами предприятия осуществляет заместитель генерального директора по кадрам.
В этот блок я считаю необходимым включить все отделы, так или иначе связанные с работой по персоналу предприятия, с кадрами39:
-
отдел развития персонала;
-
отдел управления труда и заработной платы (ОТиЗ);
-
отдел охраны труда и техники безопасности;
-
бюро активного развития.
В целях повышения мотивации трудящихся целесообразно разместить это бюро в ведении директора по персоналу и быту. Рабочий должен при необходимости обладать всей необходимой информацией об экологической обстановке на предприятии и конкретно на своём рабочем месте.
Окончательная структура укрупнённого блока «Управление персоналом и социальным развитием» будет выглядеть следующим образом (рис. 3.8, приложение 24).
Блок «Управление капитальным строительством»
В условиях ПО функции планирования и организации капитального строительства и подразделения, занятые их осуществлением, централизуются только в аппарате управления головного предприятия. Основными факторами, определяющими состав структурных подразделений блока управления капитальным строительством, являются: объем капитальных вложений; объем работ, проводимых хозяйственным и подрядным способами соотношение промышленного и гражданского строительства и т. д.
Руководство отделом осуществляет начальник отдела, на которого возложена задача по обеспечению выполнения работ по капитальному строительству и реконструкции предприятия, рациональное использование капитальных вложений и повышение их эффективности.
Организационная структура блока «Управление капитальным строительством» изображена на рисунке 3.9 (приложение 25).
Блок «Управление транспортом»
Транспортный отдел возглавляет директор по транспорту.
Транспортный отдел занимается организацией бесперебойного транспортного обслуживания подразделений предприятия и предприятия в целом для обеспечения ритмичной работы по выполнению планов производства и поставки при наименьших затратах. Транспортный парк предприятия постоянно обновляется и исключает возможность простоев в транспортном обслуживании, способствует более эффективному функционированию сбытовой сети предприятия. Транспортному отделу подчиняется транспортный цех и цех железо-дорожного транспорта.
Организационная структура блока «Управление транспортом» изображена на рисунке 3.10 (приложение 26).
В таблице 3.2 представлены исходные данные для оптимизации организационной структуры «Суворовский натиск»
Таблица 3.2 - Исходные данные для оптимизации организационной структуры «Суворовский натиск» 40
| № п/п | Показатель | Обозначение | Значение | Единица измерения |
| 1 | Численность промышленно-производственного персонала | Рпп | 449 | Чел. |
| 2 | Общая численность рабочих | Ро | 469 | Чел. |
| 3 | Численность производственных рабочих | Рп | 449 | Чел. |
| 4 | Стоимость основных производственных фондов | Ф | 634 | Тыс. Руб. |
| 5 | Коэффициент укомплектованности рабочих мест | Ку | 1,43 | |
| 6 | Объем капитального строительства хозспособом | Ксх | 3,8 | Млн. руб. |
| 7 | Объем капитального строительства подрядным способом | Ксп | 2,4 | Млн. руб.. |
| 8 | Объем жилищного фонда на балансе предприятия | Sжф | 301 | Тыс. м2 |
| 9 | Количество объектов социально-бытового назначения | Бс | 17 | Шт. |
| 10 | Суммарный оборот | Гс | 5,05 | Млн.т. |
| 11 | Протяженность транспортных путей | Zжп | 35 | Км. |
| 12 | Число транспортных средств на балансе предприятия | Чтс | 4 | Шт. |
| 13 | Годовое потребление электроэнергии | Гэ | 61 | Млн. кВт. час. |
| 14 | Численность ППР | Рппву | 469 | Чел. |
| 15 | Объем сбрасываемых загрязнения | Озв | 16000 | М3/сут |
| 16 | Объем выбросов | Огв | 96 | Нм3/час. |
| 17 | Коэффициент сложности | Ксс | 0,58 | |
| 18 | Объем выпуска | Vск | 62 | Тыс. т. /год |
| 19 | Количество поставщиков и потребителей | П | 4680 | Шт. |
| 20 | Количество технологических норм или операций в основном производстве | Т | 6840 | Шт. |
| 21 | Количество наименований выпускаемой продукции | М | 280 | Шт. |
| 22 | Количество наименований оригинальных деталей | А | 280 | Шт. |
| 23 | Количество предприятий кроме базового | 1 | Шт. | |
| 24 | Количество цехов основного производства в головном предприятии | 5 | Шт. | |
| 25 | Тип производства | С | ||
| 26 | Характер продукции | ОС | ||
| 27 | Численность основных рабочих на участке | Рпц | 469 | Чел. |
| 28 | Коэффициент закрепления операций | Кзо | 43 | |
| 29 | Средний разряд работы | Рс | 3,4 | |
| 30 | Количество отделений | У | 5 | Шт. |
Произведём расчёт численности персонала по функциям и распределение работающих по подразделениям предприятия в таблице 3.3.
Таблица 3.3 - Расчёт численности ИТР и служащих и распределение их по подразделениям41
| Функции управления | Формула расчета и расчёт | Распределение По подразделениям |
| Общее (линейное) руководство основным производством | Нл = 0,099*Рп0,677Ф0,21 = 0,099*4460,677*6340000,21 = 5 | Генеральный директор, заместители генерального директора филиалов, начальники и их замы линейных отделов (финансовый и маркетинга), начальники цехов и их замы, начальники производства |
| Разработка и совершенствование качества | Нк = 0,155*Кс*а = 0,155*0,58*280 = 2 | Отдел технического директора |
| Технологическая подготовка производства | М = Ро / Ку = 446/1,43 =311 Нт = 0,155*М0,908Т0,06 = 0,155*3110,908*68400,06 = 3 | Отдел главного инженера |
| Обеспечение производства транспортом | Но = 0,2*Нт = 0,2*114 =2 | Отдел по транспорту |
| Стандартизация и нормализация | Нст = 0,05*(Нк+Нт) = 0,05*(23+114) = 2 | Отдел стандартизации |
| Организация труда и заработной платы | Но.т. = 0,0087*Рпп 0,965 = 0,0087*4490,965 = 5 | Отдел по управлению персоналом |
| Ремонтное и энергетическое обслуживание | Нр.о. = 0,02*Ф0,884 = 0,02*6340000,884 = 6 | Отдел технического директора |
| Контроль качества продукции | Нк.п= 0,044*М0,853Т0,041 = 0,044*3110,853*68400,041 = 3 | Отдел управления качеством |
| Оперативное управление основным производством | Нп = 0,119*Рп 0,587С0,732 = 0,119* 4490,587* 110,732 = 154 | Производственный отдел |
| Технико-экономическое планирование | Нэ = 0,043*Ф0,427М0,302 = 0,043*6340000,427*3110,302 = 5 | Финансовый отдел |
| Бухгалтерский учёт и финансовая деятельность | Нф = 0,037*Рпп0,79М0,064 = 0,037*4490,79*3110,064 = 4 | Бухгалтерия |
| Материально-техническое снабжение и сбыт продукции | Нс = 0,078*Ро0,542М0,085П0,096 = 0,078*4490,5423110,08546800,096 = 7 | Коммерческий отдел |
| Комплектование и подготовка кадров | Нп.к.= 0,099*Рпп0,608 =20,099*4490,640 = 2 | Отдел развития персонала |
| Хозяйственное обслуживание | Нд = 0,004*Рпп0,95 = 0,004*4490,95 = 2 | Отдел социально-бытового и хозяйственного обслуживания, ЖКО |
Таким образом, общая численность работников предприятия после оптимизации составит 202 человека. Из них: АУП – 48 человек, рабочие – 154 человека.
