СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АЭРОПОРТА (Совершенствование закупочной деятельности аэропорта (на примере ООО Воздушные Ворота Северной Столицы)

Министерство транспорта Российской Федерации

Федеральное агентство железнодорожного транспорта

Федеральное государственное бюджетное образовательное учреждение

высшего образования

«Дальневосточный государственный университет путей сообщения»

(ДВГУПС)

Кафедра «Мировая экономика, коммерция и маркетинг»

К ЗАЩИТЕ ДОПУСТИТЬ

Заведующий кафедрой

«Мировая экономика, коммерция и маркетинг»,

_____________М.И. Разумовская

«___»_________________2017 г.

СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АЭРОПОРТА (на примере ООО «Воздушные Ворота Северной столицы»)

Выпускная квалификационная работа

ВКР 38.03.06 ТД 656 ПЗ

Студент гр. 541 А.Д. Косяченко

Руководитель Ю.А. Килькеева

к.э.н., доцент

Нормоконтроль

д.э.н., профессор М.И. Разумовская

Хабаровск – 2017

СОДЕРЖАНИЕ

Введение 5

1 Теоретические аспекты закупочной деятельности на авиапредприятии 7

1.1 Сущность и содержание закупочной деятельности на авиапредприятии 7

1.2  Формирование хозяйственных связей авиапредприятия 15

2 Анализ закупочной деятельности ООО «Воздушные ворота Северной Столицы» 24

2.1 Организационно-экономическая характеристика авиапредприятия 24

2.2 Анализ закупочной деятельности авиапредприятия 33

3 Рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности ООО «Воздушные ворота Северной Столицы» 43

3.1 Рекомендации по совершенствованию закупочной деятельности ООО «Воздушные ворота Северной Столицы» 43

3.2 Государственное регулирование закупочной деятельности авиапредприятий 46

ЗАКЛЮЧЕНИЕ 53

Список использованных источников 56

Введение

Актуальность совершенствования закупочной деятельности заключается в том что, одним из основных условий успешной и эффективной работы любого авиапредприятия, а так же и аэропорта зависит от снабжения его сырьем, материалами, работами и услугами. Различные кризисные ситуации на рынке данных ресурсов вынуждают предприятия устанавливать новые хозяйственные связи, искать более надежных поставщиков своевременно отвечающих по своим обязатель­ствам, предлагающих товары необходимого качества и количества, в нужном месте, с хорошим сервисом и по выгодной цене. Все большую значимость приобретает выбор наиболее рационального построения закупочной деятельности на предприятии.

Целью данной выпускной квалификационной работы является совершенствование закупочной деятельности ООО «Воздушные Ворота Северной Столицы» аэропорта Пулково. Для достижения данной цели необходимо решить такие задачи как:

• изучить теоретические аспекты закупочной деятельности на авиапредприятии;

• рассмотреть организационно-экономическую характеристику ООО «Воздушные ворота Северной Столицы» провести анализ закупочной деятельности аэропорта;

• разработать предложения по совершенствованию закупочной деятельности ООО «Воздушные ворота Северной Столицы».

Объектом исследования является общество с ограниченной ответственностью «Воздушные ворота Северной Столицы» аэропорт Пулково. Предметом исследования является закупочная деятельность ООО «Воздушные ворота Северной Столицы».

Информационную базу работы составляют: учебники отечественных специалистов в области логистики снабжения, организации и управления коммерческой деятельностью, Федеральный закон "Об обществах с ограниченной ответственностью" от 08.02.1998 N 14-ФЗ, Федеральный закон от 18 июля 2011 года N 223-ФЗ "О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц", электронные ресурсы посвященные хозяйственным связям, показателям и методам оценки эффективности хозяйственных связей с поставщиками, а так же официальный сайт компании «Воздушные Ворота Северной Столицы» аэропорт Пулково.

В работе рассматривается основной круг вопросов по закупочной деятельности промышленного предприятия в современных условиях. В ней изложены теоретические основы логистики снабжения; кратко охарактеризовано информационное обеспечение закупочной деятельности предприятия; сформированы сущность, цель, функции и роль закупок в рыночной экономике. 

Выпускная квалификационная работа состоит из введения, трех глав, заключения и списка использованных источников. В первой главе рассмотрены теоретические аспекты закупочной деятельности на авиапредприятии: сущность и содержание закупочной деятельности и формирование хозяйственных связей авиапредприятия. Во второй главе представлен анализ закупочной деятельности объекта исследования: рассмотрена организационно-экономическая характеристика авиапредприятия, проведен анализ показателей деятельности аэропорта, а также анализ закупочной деятельности предприятия. В третьей главе представлены предложения по совершенствованию закупочной деятельности ООО «Воздушные ворота Северной Столицы» аэропорт Пулково.

1 Теоретические аспекты закупочной деятельности на авиапредприятии

1.1 Сущность и содержание закупочной деятельности на авиапредприятии

Каждое предприятие закупает материалы, сырье, сопутствующие товары, работы и услуги вне зависимости от вида деятельности. Аэропорты не являются исключением. Спецтехника, мебель, средства индивидуальной защиты, топливо, машины, различные работы и услуги и т.д. - все это необходимо для формирования хозяйственной деятельности, в первую очередь сервисной.

Осуществление закупок является одной из самых важных функций в аэропорту. Закупочная деятельность направлена на то, чтобы авиапредприятие получало сырье, материалы, товары и услуги в нужное время, необходимого качества и количества, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по своим обязатель­ствам, с хорошим сервисом и по выгодной цене [12].

Закупочная деятельность связана с организацией и реализацией деятельности по приобретению, поставке, приемке, складированию и хранению материальных ресурсов. Каждая из перечисленных составляющих имеет огромное значение, поскольку [15]:

1. от цены на приобретаемый ресурс в конечном итоге зависит прибыль производителя;

2. от своевременности поставки зависит длительность производственно-сбытового цикла, т. е. оборачиваемость средств;

3. от качества приемки материальных ресурсов непосредственно зависит качество производимой в последующем продукции (отсутствие дефектов, доделок, переделок и других видов брака);

4. от объема складируемых материальных ресурсов и удобства расположения складов во многом будет зависеть скорость переработки этих ресурсов и доставки их следующему производителю или потребителю;

5. от качества хранения материальных ресурсов во многом зависят их непроизводственные потери, непосредственно влияющие на себестоимость создаваемой продукции.

Любое предприятие, торговое, производственное либо сервисное, имеет в своей структуре службу, которая занимается закупкой, доставкой и временным хранением материалов, сырья и оборудования. Данный отдел может быть разделен на одел управления запасами, отдел закупок и склад. Приобретением товаров и услуг о поставщика по требованию авиапредприятия занимается отдел закупок или департамент снабжения [17].

Снабжение - это обеспечение организации требуемыми продуктами или услугами, включающее в себя все взаимосвязанные виды деятель­ности по управлению закупками и поставщиками, необходимые орга­низации для выполнения корпоративной стратегии с оптимальными затратам и ресурсов [13].

Основная цель снабжения - качественное и надежное обеспечение необходимыми материалами и услугами всех подразделений аэропорта. Для выполнения данной цели необходимо решить целый ряд задач и ответит на такие вопросы, как:

- какой вид сырья, материалов, комплектующих, работ или услуг необходимо закупить;

- в каком количестве;

- кто будет являться поставщиком данной закупки;

- на каких условиях будет произведена данная закупка.

К задачам и работам, связанным с закупочной деятельностью относятся [2]:

1) определение потребности в материальных ресурсах. На этом этапе рассчитываются потребности в материалах, комплектующих, устанавливаются требования к массе, размеру и другим параметрам поставок. Может решаться задача «сделать или купить», которая заключается в сравнении двух вариантов: приобретении данного материала у поставщика или производстве его на собственном предприятии;

2) исследование рынка закупок и выбор поставщика. Определяются все возможные поставщики, создается база данных о них и на основе определенных критериев выбирается оптимальный поставщик;

3) заключение договора на закупку необходимых материальных ресурсов. Реализация задачи начинается с проведения переговоров, которые завершаются заключением контракта на определенных условиях. Договорные отношения формируют связи, рационализация которых также является задачей логистики;

4) подготовка бюджета закупок, выступающая существенной частью закупочной деятельности. При этом определяются следующие виды затрат:

• выполнение заказа по основным видам материальных ресурсов;

• транспортировка, экспедирование и страхование;

• приемка и проверка материальных ресурсов;

• поиск информации о потенциальных поставщиках;

5) координация и взаимосвязь закупок с производством, сбытом и складированием, решаемые посредством системной взаимосвязи закупок с производством и сбытом, а также тесных связей с поставщиками в области планирования, экономики, техники и технологии.

Различают различные методы и подходы к классификации видов закупок. Выделяют следующие признаки: по типу потребностей, по частоте закупок, по назначению и природе закупаемых ресурсов, виду транспортировки и т.д. (таблица 1.1) [10].

В наиболее общем виде номенклатура закупаемых внешних ресурсов на авиапредприятии делится на следующие большие группы [9]:

1. основные фонды производственного и непроизводственного назначения: технологическое оборудование, станки, подвижной состав транспорта, компьютеры и прочие объекты, на которые начисляется амортизация, а также специальные услуги (по капитальному ремонту, монтажу и т.д.);

2. материальные ресурсы: сырье, полуфабрикаты, инструменты, мебель, топливо, товары и услуги для технического обслуживания, ремонта и эксплуатации, оргтехника (компьютерные принадлежности, CD и другие носители, сетевое обслуживание, принтеры, телефоны, расходные материалы, бумага, канцелярские принадлежности), программное обеспечение;

3. готовая продукция для переработки.

Таблица 1.1 Классификация видов закупок

К приобретаемым товарам, работам и услугам аэропорта относятся: производство пищевых продуктов, строительство и реконструкция сооружений, ремонт и монтаж машин, деятельность частных охранных служб, офисные товары, питьевая вода, легковые автомобили, специальная одежда, специальная обувь, средства индивидуальной защиты, антиобледенители и т.д .

Осуществляя закупочную деятельность заказчики (предприятие) руководствуются Конституцией РФ, Законом № 223-ФЗ, ФЗ № 135 «О защите конкуренции», другими федеральными законами и нормативно-правовыми актами РФ, а также принятым правовым актом, регламентирующим процедуру закупок конкретного заказчика – Положением о закупках. Ст. 2 ФЗ №223 гласит о том, что именно Положение является главным документом, лежащим в основе всех закупочных процедур того или иного заказчика. Современное законодательство не содержит исчерпывающего перечня торговых и неторговых способов закупок, однако положениями ФЗ №223 (ч.3. ст. 3) предусмотрена возможность для заказчиков указать в своем Положении о закупках иные способы закупок, помимо конкурса и аукциона. В своем Положении о закупках заказчик может указать любые неторговые способы закупок (самые популярными являются запрос предложений, запрос котировок, конкурентные переговоры), на свое усмотрение, при этом он прописывает порядок, условия закупок такими способами- начиная от подачи заявок до определения победителя и заключения с ним договора (таблица 1.2) [21].

Таблица 1.2 Способы закупок

Продолжение таблицы 1.2

Заказчик при закупке товаров, работ или услуг вправе использовать только те способы закупок, которые предусмотрены в Положении о закупках. При этом применение того или иного способа должно быть обусловлено рядом тех или иных условий, указанных в Положении о закупках заказчика.

Функциональный цикл снабжения - промежуток времени между возникновением (определением) потребности и получением заказанной продукции. На рисунке 1.1 представлены основные этапы функционального цикла, реализуемого в снабжении, а также варианты выполняемых действий.

Рисунок 1.1. Этапы функционального цикла снабжения и варианты выполняемых действий