СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АЭРОПОРТА (1211228), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Каждый этап предполагает выполнение необходимых действий, от которых зависит весь процесс поставки. На данный момент все предприятия стараются снизить длину и временной фактор в каждой части данного цикла.

На каждом предприятии при проведении процедур закупок выделяют четыре основных группы, самостоятельные подразделения, каждая из которых выполняет свои определенные функции. Участниками закупки являются:

- инициирующие / исполняющие подразделения (инициатор закупки) - подразделения предприятия у которых возникает потребность в ресурсах, имеют бюджет, в целях обеспечения деятельности предприятия формируют заявку на требующиеся ресурсы и составляют техническое задание, которое далее отправляют другим участникам;

- согласующие подразделения (финансовая служба) - согласовывают документацию процедуры закупки;

- отдел снабжения - проводит процедуру закупки;

- поставщики - производят поставку необходимых ресурсов на предприятие.

Данные субъекты являются основными участниками закупочной деятельности: первый планирует и инициирует закупки, второй согласовывает бюджет, третий проводит саму процедуру закупки ресурсов, четвертый поставляет [7].

Кроме основных участников закупочной деятельности – поставщиков и потребителей – в цепях поставок присутствует большое количество посредников, оказывающих специализированные услуги. К ним можно отнести физических или юридических лиц различных организационно-правовых форм, совершающих сделки как от имени производителей (поставщиков, грузоотправителей), так и от своего имени, с переходом права собственности и без него [13].

Деятельность любого авиапредприятия, в том числе и аэропорта как государственного, так и частного зависит от наличия различных ресурсов и услуг, которыми его обеспечивают другие организации. Закупочная деятельность направлена на то, чтобы аэропорт по необходимости получал весь спектр услуг и работ, а также всю номенклатуру сырья и материалов нужного количества и качества, в нужное время, в нужном месте, от надежного поставщика, своевременно отвечающего по своим обязательствам, с хорошим сервисом и по выгодной цене. Для такого оперативного снабжения материалами и услугами аэропорту необходимо формировать надежные хозяйственные связи.

1.2 Формирование хозяйственных связей авиапредприятия

Хозяйственные связи — неотъемлемая часть коммерческой деятельности, включающая экономические, организационно-правовые, финансовые отношения между поставщиками и покупателями. Их рациональность является условием динамичного развития экономики и сбалансированности спроса и предложения [3].

Хозяйственные связи - необходимое условие деятельности предприятий, так как они обеспечивают бесперебойность снабжения, непрерывность процесса производства и своевременность отгрузки и реализации продукции. Оформляются и закрепляются хозяйственные связи договорами, согласно которым одно предприятие выступает поставщиком товарно-материальных ценностей, работ или услуг, а другое - их покупателем, потребителем, а значит, и плательщиком. Система хозяйственных связей включает, в частности [16]:

• участие торговых организаций в разработке организациями-поставщиками планов производства продукции посредством предоставляемых заявок и заказов;

• хозяйственные договоры;

• контроль над соблюдением договорных обязательств;

• применение экономических санкций;

• участие в работе товарных бирж и оптовых ярмарок;

• проверку качества (экспертизу) поставляемых товаров;

• установление административно-правовых норм и другие взаимоотношения.

Предметом хозяйственных связей выступает поставка или купля-продажа сырья, материалов, работ и услуг. Рациональные хозяйственные связи способствуют [4]:

1. эффективному развитию экономики;

2. сбалансированности спроса и предложения;

3. своевременной поставке продукции и товаров народного потребления покупателям.

В качестве субъектов хозяйственных связей могут выступать юридические лица и индивидуальные предприниматели любых организационно-правовых форм, принявших на себя обязательства обеспечения тех или иных условий осуществления хозяйственных связей [6].

Хозяйственные связи можно классифицировать следующим образом (таблица 1.3):

Таблица 1.3 Классификация хозяйственных связей

Наиболее рациональными являются прямые длительные хозяйственные связи, так как устанавливаются более стабильные отношения, позволяющие в полной мере учитывать изменение спроса на товары, укорачивать пути поставки и сроки товародвижения, упрощать расчеты и документооборот, упрощать контроль за выполнением обязательств.

Взаимодействие участников хозяйственных связей по поставкам товаров состоит из трех этапов [30]:

1. формирование хозяйственных связей;

2. оформление хозяйственных связей;

3. функционирование хозяйственных связей.

Этап формирования хозяйственных связей состоит из подготовительных планово-организационных мероприятий органов управления торговлей и промышленностью и непосредственных участников. Подготовительные мероприятия включают планирование производства товаров, розничного товарооборота, рыночных товарных ресурсов и их распределение, составление заявок и заказов торговли на производство, потребность и поставку товаров, прикрепление торговых организаций и предприятий к поставщикам, изучение и определение источников и поставщиков - производителей товаров [1].

Этап оформления хозяйственных связей представляет собой принятие участвующими в них организациями и предприятиями взаимных обязательств, которые определяют их права и обязанности по поставкам товаров в форме соглашений договоров поставки, заключаемых между организациями и предприятиями-заказчиками. Соглашения обеспечивают организацию длительных хозяйственных договорных связей, определяют их структуру [1].

Этап функционирования хозяйственных связей представляет собой процесс выполнения участниками этих связей взятых на себя в соответствии с заключенными договорами взаимных обязательств по поставкам товаров: организацию отгрузки поставщиками товаров в сроки, количестве и ассортименте, предусмотренных договором, приемку отгруженных товаров получателями, расчеты за поставленные товары [1].

Потребительские товары могут поступать из разных источников, таких как: сельскохозяйственные и промышленные компании, предприятия легкой, тяжелой и пищевой продукции, индивидуальные производственные организации, оптовые и оптово-розничные склады, посреднические структуры, зарубежные фирмы.

Существует различная классификация поставщиков товаров и услуг, но в общем виде их можно разделить на поставщиков-изготовителей и поставщиков оптовых предприятий.

Поставщики-изготовители – производственные предприятия, фирмы, индивидуальные предприниматели и т.д., выпускающие товары различного ассортимента для удовлетворения спроса потребителей [8].

Поставщики оптовые предприятия закупают товары у поставщиков-изготовителей, а также у оптовых посредников и реализуют их оптовым покупателям (розничным торговым предприятиям, агентам, брокерам, розничным торговцам и т.д.) [16].

В закупочной логистике существует выражение: «Ненадежный поставщик может создать гораздо больше проблем, чем плохие материальные ресурсы». Поэтому поиск, обработка и анализ информации по рынкам закупок с целью выбора поставщиков является ответственным процессом и состоит из следующих этапов [15]:

1. осуществляется поиск потенциальных поставщиков, включая: изучение рекламы, посещение выставок и ярмарок материальных ресурсов, установление контактов с наиболее вероятными поставщиками (переписка, телефонные обзвоны, деловые встречи), объявление конкурсов (тендеров) на поставку;

2. производится анализ потенциальных поставщиков по критериям: цена ресурсов, качество, надежность поставок, удаленность поставщика, сроки выполнения текущих и экстренных заказов, наличие резервных мощностей у поставщика, возможность долгосрочного сотрудничества, финансовое положение поставщика;

3. осуществляется оценка потенциальных или (и) фактических поставщиков на основе анализа значимости ресурсов и критериев выбора поставщиков. Перечень поставщиков анализируется на основании различных критериев, позволяющих осуществить отбор реальных поставщиков. Количество таких критериев может быть достаточно велико (более 60). Критериями, на базе которых осуществляется анализ потенциальных поставщиков, служат цена и качество продукции, а также надежность поставок. Надежность поставок включает выполнение обязательств по их срокам, ассортименту, комплектности и количеству поставляемой продукции. К другим критериям относятся: финансовое положение поставщика; сроки выполнения текущих и экстренных заказов; удаленность поставщика от потребителя и др. В результате проведенного анализа потенциальных поставщиков формируется перечень конкретных поставщиков, с которыми проводится работа по заключению договоров [11];

4. принимаются решения о выборе поставщиков на основе оценок поставщиков по каждому критерию с учетом его значимости, а так же проводится оценка надежности поставок. Оценка результатов работ проводится по уже заключенным договорам. Для этого разрабатывается специальная шкала оценки, позволяющая определить рейтинг поставщика. Перед расчетом рейтинга необходимо выполнить дифференциацию закупаемых предметов труда. Закупаемые товары, сырье и комплектующие изделия, как правило, неравнозначны с точки зрения целей производственного или торгового процесса. Отсутствие комплектующих, требующихся регулярно, может привести к остановке производственного процесса. Главным критерием при выборе поставщика будет служить надежность поставки.

Результативность хозяйственных связей как важнейшего направления снабжения авиапредприятия во многом определяет правильность выбора поставщика и форм осуществления торговых сделок. А эффективность закупок во многом зависит от правильного выбора источников поступления и поставщиков. Главная проблема при выборе поставщика - отсутствие единичного критерия оценки поставщика [27].

Главным приоритетом для отдела закупок на предприятии является установление рациональных хозяйственных связей с поставщиками различных ресурсов и услуг, в лучшем случае прямых и долгосрочных. Такие взаимоотношения позволят приобретать необходимые запасы у различных типов поставщиков на стабильной договорной основе и по самым выгодным условиям.

Выбор поставщика, работа с которым могла бы с наибольшим эффектом обеспечить успешную закупочную деятельность авиапредприятия является весьма актуальной проблемой, так как на рынке ресурсов имеется огромное разнообразие и большое число потенциальных партнеров требуемых товаров.

В целом эта проблема может быть подразделена на 3 этапа [27]:

- выявление потенциальных поставщиков;

Характеристики

Список файлов ВКР