СОВЕРШЕНСТВОВАНИЕ ЗАКУПОЧНОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ АЭРОПОРТА (1211228), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Для проведения качественного планирования инициатор закупки проводит анализ рынка, в том числе мониторинг рыночных цен на закупаемую продукцию.
Основными целями, решаемыми при анализе рынка, являются:
а) определение наличия конкурентной среды среди поставщиков по требуемой номенклатуре продукции;
б) определение начальной (максимальной) цены;
в) определение предпочтительного способа закупки;
г) уточнение, при необходимости, требований к продукции и к поставщикам, а также условий поставки товара, оказания услуг.
Отдел снабжения определяет способ закупки исходя из совокупности возможных выгод от использования именно данного способа и суммарных затрат на его проведение. Каждый из способов закупок может проводиться в электронной форме: конкурс, аукцион, запрос предложений, запрос котировок, конкурентные переговоры, прямые закупки (у единственного источника), переторжка, анализ рынка и мониторинг.
Анализ, оценка динамики и объема закупок ООО «Воздушные Ворота Северной Столицы» за 2014-2016 гг. представлены в таблице 2.2.
По данным таблицы 2.2 можно сделать следующие выводы:
1. Наибольший удельный вес в структуре закупок 2014 года имеют следующие товарные группы:
-
Транспортные средства, оборудование, детали – 34,9%.
-
Работы строительные специализированные – 18,2%.
-
Топливо – 12,3%.
Таблица 2.2 Динамика и структура закупаемых материалов и работ ООО «Воздушные Ворота Северной Столицы»
№ | Наименования товарных групп | 2014 г. | 2015 г. | 2016 г. | Темп роста, % | Отклонение, % (+,-) | |||||||||
тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | тыс. руб. | уд. вес, % | 2015/ 2014 гг. | 2016/ 2014 гг. | 2016/ 2015 гг. | |||||||
1 | Строительные материалы | 15048989 | 8,95 | 15981248 | 8,52 | 15731543 | 7,49 | 98,44 | 6,19 | 4,54 | -1,56 | ||||
2 | Продукты питания и напитки | 3678300 | 2,19 | 3679981 | 1,96 | 3651892 | 1,74 | 99,24 | 0,05 | -0,72 | -0,76 | ||||
3 | Мебель и бытовая техника | 8998520 | 5,35 | 7439802 | 3,96 | 9012910 | 4,29 | 121,14 | -17,32 | 0,16 | 21,14 | ||||
4 | Работы строительные специализированные | 30600129 | 18,2 | 31078560 | 16,56 | 31078560 | 14,80 | 100,00 | 1,56 | 1,56 | 0,00 | ||||
5 | Одежда, обувь и СИЗы | 5719551 | 3,4 | 5149721 | 2,74 | 6013958 | 2,86 | 116,78 | -9,96 | 5,15 | 16,78 | ||||
6 | Полиграфическая продукция | 784650 | 0,5 | 789989 | 0,42 | 789910 | 0,38 | 99,99 | 0,68 | 0,67 | -0,01 | ||||
7 | Материалы для нанесения покрытий | 1110536 | 0,7 | 2003543 | 1,07 | 1894791 | 0,90 | 94,57 | 80,41 | 70,62 | -5,43 | ||||
8 | Антиобледенители | 1837540 | 1,1 | 2013454 | 1,07 | 2178530 | 1,04 | 108,20 | 9,57 | 18,56 | 8,20 | ||||
9 | Канцелярские товары | 1542792 | 0,9 | 171094 | 0,09 | 1542890 | 0,73 | 90,75 | 10,20 | 0,01 | -9,25 | ||||
10 | Транспортные средства, оборудование, детали | 58600349 | 34,9 | 30911227 | 16,47 | 54682793 | 26,04 | 176,90 | -47,25 | -6,69 | 76,90 | ||||
11 | Реагенты | 2658423 | 1,6 | 2249391 | 1,2 | 2258740 | 1,08 | 100,42 | -15,39 | -15,03 | 0,42 | ||||
12 | Топливо | 20651398 | 12,3 | 25642381 | 13,66 | 25956766 | 12,36 | 101,23 | 24,17 | 25,69 | 1,23 | ||||
13 | Прочее | 16909329 | 10,1 | 60542627 | 32,26 | 55178832 | 26,28 | 91,14 | 248,99 | 226,32 | -6,50 | ||||
Всего: | 168143506 | 100 | 187652118 | 100 | 209972115 | 100,00 | 111,89 | 11,60 | 24,88 | 11,89 |
2. В 2015 и 2016 году наибольший удельный вес в структуре закупок имеют следующие товарные группы:
-
Совокупность мелких закупок предприятия – 32,26 %.
-
Работы строительные специализированные – 16,56 %.
-
Транспортные средства, оборудование, детали – 16,47 %.
Наименьший удельный вес в структуре закупок с 2014 по 2016 гг. имеют следующие товарные группы:
-
Полиграфическая продукция – 0,5 %.
-
Канцелярские товары – 0,9 %.
Отдел снабжения ООО воздушные Ворота Северной Столицы работает с большим множеством постоянных и разовых поставщиков. Их количество превышает 500 предприятий и с каждой закупкой увеличивается. На рисунке 2.7 представлено соотношение иностранных и отечественных компаний, у которых аэропорт закупает ресурсы, работы и услуги.
Рисунок 2.7. Соотношение закупок у зарубежных и отечественных поставщиков
Как видно из диаграммы, отдел снабжения отдает предпочтение отечественным поставщикам при совершении закупок. У зарубежных поставщиков чаще всего приобретается запчасти, детали и оборудование, которые не производят отечественные поставщики. С 1 января 2017 года вступило в силу постановление Правительства РФ, предусматривающее предоставление ценового приоритета товарам, работам, услугам российского производства по отношению к товарам, работам, услугам происходящим из иностранных государств. Всем компаниям, работающим в соответствии с 223-ФЗ, необходимо было учесть данные изменения, поэтому в 2016 году было разработано и утверждено новая версия Положения о закупке.
Эффективность закупок во многом зависит от правильного выбора источников поступления и поставщиков. Для принятия решения о выборе поставщика является определение их рейтинга и ранжирование.
Одной из закупок на ООО «Воздушные Ворота Северной Столицы» является закупка мебели для терминалов и бизнес-центра. В период с 01.05.2017 до нового поступления заявки появилась необходимость в следующих позициях:
1. Диван трехместный- 2 шт.;
2. Диван двухместный - 2 шт.;
3. Кресло – 34 шт.;
4. Столик короткий с деревянной столешницей - 20 шт.;
5. Столик средний -2 шт.;
6. Столик длинный - 2 шт.
Условия от инициатора: мебель «Эволющн», эко-кожа 2 категории.
Условия авиапредприятия: 100% постоплата, доставка силами поставщика до склада ООО «Воздушные Ворота Северной Столицы».
При мониторинге рынка были выявлены следующие поставщики данной продукции: ООО «Фабрика мебели Диван Хаус», ООО «Проспект», ООО «Мебельная компания ПМК» и получены коммерческие предложения, на основе которых можно рассчитать рейтинг поставщиков (таблица 2.3).
В результате проведенного анализа были вычислены значения рейтинга по каждому критерию путем произведения удельного веса критерия на его экспертную балльную оценку для каждого поставщика. Сравнивая полученные значения рейтинга для разных поставщиков, можно определить наилучшего партнера для этой поставки.
Таблица 2.3 Расчет рейтинга поставщиков
Критерий выбора поставщика | Удельный вес критерия, % | ООО «Фабрика мебели Диван Хаус» | ООО «Проспект» | ООО «Мебельная компания ПМК» | |||
Оценка значения критерия, балл | Удельный вес по критерию, % | Оценка значения критерия, балл | Удельный вес по критерию, % | Оценка значения критерия, балл | Удельный вес по критерию, % | ||
Надежность поставки | 0,30 | 7 | 2,1 | 7 | 2,1 | 7 | 2,1 |
Цена | 0,35 | 4 | 1,4 | 10 | 3,5 | 7 | 2,45 |
Качество товара | 0,15 | 7 | 1,05 | 7 | 1,05 | 7 | 1,05 |
Условия платежа | 0,15 | 10 | 1,5 | 5 | 0,75 | 10 | 1,5 |
Финансовое положение поставщика | 0,05 | 7 | 2,1 | 7 | 2,1 | 7 | 2,1 |
Итого: | 1,00 | 8,15 | 9,5 | 9,2 |
В результате расчета рейтинга поставщиков было выявлено:
1. Поставщик ООО «Фабрика мебели Диван Хаус» не рекомендуется для поставки данных позиций данному предприятию, потому что условия ООО «Воздушные Ворота Северной Столицы» и условия поставщика различаются по стоимости.
2. Поставщик мебели ООО «Проспект» также не рекомендуется для поставки данной продукции, т.к. поставщик настаивает на 100 % предоплате, а данное авиапредприятие работает только по 100 % постоплате. Однако по условиям цены, что является наиболее приоритетным критерием для авиапредприятия данный поставщик является наилучшим выбором.