Сборник ответов к экзаменационному тесту Основы делопроизводства и документооборота ММА.

Сборник ответов к экзаменационному тесту по дисциплине Основы делопроизводства и документооборота ММА.
👁️‍🗨️ В демо-файлах представлен скрин с результатом тестирования.
🔥🔥🔥Посмотреть другие готовые ответы на тесты ММА можно по ссылке:
👉 ГОТОВЫЕ ОТВЕТЫ
Ниже список вопросов представленных в файле 👇
Экзаменационный тест
Вопрос 1
Что такое положение о структурном подразделении?
Вопрос 1 Ответ
a.
договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту
b.
правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
c.
правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов
Вопрос 2
Что представляет собой заявление в документообороте организации?
Вопрос 2 Ответ
a.
Это документ, который адресован должностному лицу и содержит какую-либо просьбу работника
b.
Это документ, объясняющий причины случившегося, который составляет работник на имя руководителя
c.
Это документ с предложением назначить, переместить или поощрить работника
Вопрос 3
К какому документу относится следующая характеристика «является основным нормативно-методическим документом, определяющим и устанавливающим единый порядок составления, оформления документов и работы с ними в организации»?
Вопрос 3 Ответ
a.
Инструкция по делопроизводству
b.
Номенклатура дел
c.
Регламент работы
Вопрос 4
Расположите в правильной последовательности структуру судебного решения:
Вопрос 5
Что включает в себя техническое исполнение документа:
Вопрос 5 Ответ
a.
составление документа сразу в окончательном варианте, его подписание у руководителя, отправка документа адресату
b.
подготовку проекта документа, набор и распечатку текста проекта, корректировку содержания документа после согласования, оформление финального варианта документа
c.
предоставление распечатанного проекта документа руководителю на согласование, устранение неточностей, набор окончательного документа
Вопрос 6
Что такое юридическая сила документа:
Вопрос 6 Ответ
a.
документ, не требующий процедуры заверения нотариусом
b.
свойство документа, предоставленное ему действующим законодательством, компетенцией издавшего органа, установленным порядком оформления
c.
свойство документа, не оформленного в особом порядке
Вопрос 7
Документы, которые изданы внутри учреждения и отправлены за его пределы для руководства нижестоящим органам управления либо в целях исполнения письменных указаний высшей инстанции, называются:
Вопрос 7 Ответ
a.
входящими документами
b.
исходящими документами
c.
перепиской
Вопрос 8
Что не является признаком акта?
Вопрос 8 Ответ
a.
составление в свободной форме
b.
установление фактического состояния дел и отражение его в акте
c.
коллегиальность составления
Вопрос 9
Какая часть постановления содержит нормативные положения или поручения?
Вопрос 9 Ответ
a.
Констатирующая
b.
Вводная
c.
Распорядительная
Вопрос 10
Копия части документа, которая заверена в определенном порядке, это:
Вопрос 10 Ответ
a.
выписка
b.
дубликат
c.
электронная копия
Вопрос 11
По сфере своего действия распорядительные документы делятся на:
Вопрос 11 Ответ
a.
коллективные и индивидуальные
b.
федерального уровня, регионального уровня, правовые акты организаций
c.
правовые акты организаций, правовые акты их структурных подразделений
Вопрос 12
Что включает в себя регистрация документа:
Вопрос 12 Ответ
a.
проставление регистрационного номера
b.
передача в структурное подразделение для исполнения
c.
проставление даты
Вопрос 13
Что из нижеперечисленного относится к специальным функциям документов?
Вопрос 13 Ответ
a.
правовая
b.
функция учета
c.
культурная
d.
управленческая
Вопрос 14
Носителем информации является:
Вопрос 14 Ответ
a.
структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота
b.
материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации
c.
создатель документа
Вопрос 15
Какой вид информации является наиболее распространенным носителем в судебном делопроизводстве?
Вопрос 15 Ответ
a.
электронные документы
b.
видеозаписи
c.
бумажные документы
d.
аудиозаписи
Вопрос 16
Что такое документооборот:
Вопрос 16 Ответ
a.
движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
b.
документ, не требующий особого внимания
c.
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
Вопрос 17
Что из нижеперечисленного не относится к коммуникативным функциям документов?
Вопрос 17 Ответ
a.
хранит исторические сведения о развитии общества
b.
является средством информационной связи между организациями
c.
передает уровень научного и технического развития общества в одном направлении
d.
создан для целей управления
Вопрос 18
Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:
Вопрос 18 Ответ
a.
регистрационным номером документа
b.
грифом
c.
датой документа
Вопрос 19
Что называется справкой:
Вопрос 19 Ответ
a.
факты, послужившие поводом к ее написанию
b.
документ, подтверждающий какие-либо факты или события
c.
документ, где приводятся конкретные данные
Вопрос 20
Вид информационно-справочной документации, являющейся способом оперативного информационного обмена между организациями, называется:
Вопрос 20 Ответ
a.
статистической отчетностью
b.
перепиской
c.
документацией для служебного пользования
Вопрос 21
Какие размеры шрифтов рекомендуется использовать при оформлении документов согласно ГОСТ Р 7.0.97-2016?
Вопрос 21 Ответ
a.
№ 12, № 13, № 14
b.
№ 12, № 14, № 16
c.
№ 11, № 12, № 14
Вопрос 22
В состав информационно-справочных документов не входит:
Вопрос 22 Ответ
a.
указание
b.
сводка
c.
докладная записка
Вопрос 23
К документам, подлежащим обязательному контролю, относятся:
Вопрос 23 Ответ
a.
документы вышестоящих органов
b.
важные специфические документы, свойственные этой системе управления, с конкретными сроками исполнения
c.
распорядительные документы данной организации
d.
приказы о приеме на работу
Вопрос 24
Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:
Вопрос 24 Ответ
a.
регистрационным номером документа
b.
грифом
c.
датой документа
Вопрос 25
Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?
Вопрос 25 Ответ
a.
Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста
b.
Надписью «проект» в верхнем поле справа
c.
Проект оформляется на специальном бланке
Вопрос 26
Когда документ является исполненным?
Вопрос 26 Ответ
a.
Когда документ получен конечным адресатом
b.
Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена
c.
Как только документу присвоен регистрационный номер
Вопрос 27
Носителем информации является:
Вопрос 27 Ответ
a.
создатель документа
b.
структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота
c.
материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации
Вопрос 28
Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?
Вопрос 28 Ответ
a.
Надписью «проект» в верхнем поле справа
b.
Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста
c.
Проект оформляется на специальном бланке
Вопрос 29
Не является документом, который инициирует решение:
Вопрос 29 Ответ
a.
проект документа
b.
докладная записка
c.
заключение
Вопрос 30
Какой вид информации является наиболее распространенным носителем в судебном делопроизводстве?
Вопрос 30 Ответ
a.
электронные документы
b.
аудиозаписи
c.
бумажные документы
d.
видеозаписи
Вопрос 31
Носителем информации является:
Вопрос 31 Ответ
a.
создатель документа
b.
структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота
c.
материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации
Вопрос 32
Когда документ является исполненным?
Вопрос 32 Ответ
a.
Как только документу присвоен регистрационный номер
b.
Когда документ получен конечным адресатом
c.
Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена
Вопрос 33
Что представляет из себя справочный аппарат:
Вопрос 33 Ответ
a.
карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников
b.
картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов
c.
картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
Вопрос 34
Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?
Вопрос 34 Ответ
a.
Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста
b.
Проект оформляется на специальном бланке
c.
Надписью «проект» в верхнем поле справа
Вопрос 35
Расположите в правильной последовательности структуру судебного решения:
Вопрос 36
Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа -- это:
Вопрос 36 Ответ
a.
штатное расписание
b.
устав
c.
регламент
Вопрос 37
Что такое документооборот:
Вопрос 37 Ответ
a.
документ, не требующий особого внимания
b.
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
c.
движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
Вопрос 38
Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:
Вопрос 38 Ответ
a.
грифом
b.
регистрационным номером документа
c.
датой документа
Вопрос 39
Распоряжение издается:
Вопрос 39 Ответ
a.
единолично
b.
коллегиально
c.
в условиях ведомственного регулирования
Вопрос 40
Не является документом, который инициирует решение:
Вопрос 40 Ответ
a.
докладная записка
b.
проект документа
c.
заключение
Вопрос 41
Какие реквизиты организационно-распорядительного документа являются постоянными?
Вопрос 41 Ответ
a.
Код формы документа
b.
Наименование организации
c.
Дата документа
Вопрос 42
Что представляет из себя справочный аппарат:
Вопрос 42 Ответ
a.
картотеку карточек, которые не используется для контроля за исполнением документов
b.
картотеку, которая используется для контроля за исполнением документов
c.
карточку, которая используется для контроля приходящих на работу сотрудников
Вопрос 43
Правовой акт, в котором отображается порядок деятельности руководства организации, а равно коллегиального или совещательного органа -- это:
Вопрос 43 Ответ
a.
штатное расписание
b.
регламент
c.
устав
Вопрос 44
В состав информационно-справочных документов не входит:
Вопрос 44 Ответ
a.
докладная записка
b.
указание
c.
сводка
Вопрос 45
Что такое документооборот:
Вопрос 45 Ответ
a.
документ, не требующий особого внимания
b.
движение документов в организации с момента их получения до завершения исполнения или отправки в комитет по делам несовершеннолетних
c.
движение документов в организации с момента их создания или получения до завершения исполнения или отправки
Вопрос 46
Датой должностной инструкции является дата:
Вопрос 46 Ответ
a.
ознакомления с ней работника
b.
ее утверждения
c.
ее составления
Вопрос 47
Чем внешне отличается проект документа от его окончательного варианта?
Вопрос 47 Ответ
a.
Надписью «проект» в верхнем поле справа
b.
Проект оформляется на специальном бланке
c.
Проект не обязательно оформлять в такой же форме, как будущий документ, достаточно самого текста
Вопрос 48
Распоряжение издается:
Вопрос 48 Ответ
a.
в условиях ведомственного регулирования
b.
единолично
c.
коллегиально
Вопрос 49
Положение о структурном подразделении -- это:
Вопрос 49 Ответ
a.
договор, стороны которого обязуются создать юридическое лицо и устанавливают порядок совместной деятельности по данному факту
b.
правовой акт, который определяет статус организации, ее задачи и функции, права, ответственность, порядок деятельности
c.
правовой акт, который устанавливает статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений или иных органов
Вопрос 50
Цифровой или буквенно-цифровой идентификатор документа, включающий порядковый номер, дополняемый по желанию индексами согласно используемым классификаторам, называется:
Вопрос 50 Ответ
a.
регистрационным номером документа
b.
датой документа
c.
грифом
Вопрос 51
Сопоставьте термин и его содержание:
словарь справочник, в котором перечисляются все лексические единицы информационно - поискового языка (дескрипторы) с их связями, а также синонимические дескрипторы и ключевые слова и словосочетания естественного языка
письмо, указывающее на факт отправки приложенных к письму документов и других материальных ценностей
принятый в учреждении порядок создания, оформления и исполнения документов
Вопрос 52
Соотнесите термин и его содержание:
деление документов на классы по наиболее общим признакам сходства и различия
точное воспроизведение реквизитов подлинника, соответствующим образом заверенная
талон для индивидуальной регистрации документов, включающий резолюцию и тему письма
Вопрос 53
Когда документ является исполненным?
Вопрос 53 Ответ
a.
Когда рассматриваемый в документе вопрос разрешен полностью и переписка по нему завершена
b.
Как только документу присвоен регистрационный номер
c.
Когда документ получен конечным адресатом
Вопрос 54
Какой формат бумаги используется для изготовления бланков резолюций?
Вопрос 54 Ответ
a.
А5, А6
b.
А4, А5
c.
А6, А4
Вопрос 55
Носителем информации является:
Вопрос 55 Ответ
a.
создатель документа
b.
структурное подразделение, выполняющее функции по ведению документооборота
c.
материальный объект, который нужен для фиксации, хранения (и воспроизведения) речевой, звуковой или изобразительной информации
Вопрос 56
Какие факты излагаются в первой и во второй частях справки:
Вопрос 56 Ответ
a.
в первой части справки излагаются доводы, послужившие поводом к ее написанию, во второй -- приводятся статистические данные
b.
в первой части справки излагаются конкретные данные, а во второй -- приводятся факты, послужившие поводом к ее написанию
c.
в первой части справки излагаются факты, послужившие поводом к ее написанию, во второй -- приводятся конкретные данныеПоказать/скрыть дополнительное описание