📝Основы делопроизводства и документооборота Темы 1-8

 Основы делопроизводства и документооборота.ои(ЦЗН) Тема 1. Организационные основы документационного менеджмента Тема 2. Документирование деятельности компании Тема 3. Организация документооборота компании Тема 4. Систематизация документов в делопроизводстве Тема 5. Основные аспекты эффективной организации совещаний Тема 6. Технология организации совещаний Тема 7. Организация деловых встреч с партнерами Тема 8. Основы эффективного протоколирования Аудиозапись ведения встречи с деловыми партнерами … возможна невозможна осуществляется по соглашению сторон Говоря о регистрации входящих документов, можно утверждать, что … входящий документ должен регистрироваться каждый раз при передаче из одного подразделения в другое входящий документ регистрируется в течение трех рабочих дней с момента поступления в организацию регистрация входящего документа проводится до передачи документа на рассмотрение руководителю Рабочая программа встречи с деловыми партнерами включает такие пункты, как «…» Транспортное обслуживание Деловая часть программы Работа переводчиков Причиной неэффективности проектных совещаний может быть … отсутствие повестки дня отсутствие необходимых участников отсутствие протокола совещания присутствие всех участников проекта Подписывать приказ только в электронном виде (без подписания на бумажном носителе) допускается, если … в организации есть система электронного документооборота (СЭД) в организации есть электронная почта это регламентировано инструкцией по делопроизводству К рискам оперативных совещаний можно отнести … вынесение на обсуждение слишком большого количества вопросов проведение внеочередных оперативных совещаний высокую частоту проводимых совещаний вынесение поручений без определения ответственного Говоря о нумерации страниц организационно-распорядительного документа, можно утверждать, что … нумеруются все страницы документа, включая первую страницу номер страницы проставляется справа в границах нижнего поля номер страницы проставляется арабской цифрой без каких-либо дополнительных знаков Результатом документирования является … документооборот документ архив Сроки рассмотрения входящих документов … исчисляются в рабочих днях исчисляются в календарных днях могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает руководитель Принцип однократности регистрации заключается в том, что документы регистрируются … централизовано в одном структурном подразделении, на которое возложены функции по ведению делопроизводства централизовано одним работником только один раз, повторная регистрация документа исключается Документы классифицируются по срокам хранения на группы, в частности, выделяют документы … хранения временного (до 10 лет включительно) и временного (свыше 10 лет) постоянного переменного В пункте решения протокола может быть … только один ответственный не более двух ответственных любое количество ответственных (без ограничений) Вручение подарков партнерам … обычно осуществляется в начале встречи обычно осуществляется в конце встречи может осуществляться в любой момент встречи (это не регламентировано) Протоколы совещаний (заседаний) подлежат … утверждению подписанию заверению Выделяют определенные виды программ, составляемых при подготовке встреч с деловыми партнерами, в частности, … программы примерные рабочие общие Сроки согласования проектов документов … исчисляются в рабочих днях исчисляются в календарных днях могут исчисляться как рабочих, так и в календарных днях – способ исчисления сроков выбирает исполнитель проекта документа Говоря о согласовании проекта документа, можно утверждать, что … подписант должен согласовать проект документа согласующий имеет право запросить экспертную оценку проекта документа у подчиненного работника согласующий может самостоятельно изменить срок, отведенный на согласование проекта документа ГОСТ Р 7.0.97-2016 определяет требования к … документированию документообороту оперативному хранению документов Дела, содержащие электронные документы, … могут быть включены в номенклатуру дел по решению работника, ответственного за ведение номенклатуры дел в номенклатуру дел не включаются включаются в номенклатуру дел Оценка результатов встречи с деловыми партнерами осуществляется по … циклу Деминга показателям SLA системе Ганта Документ, который оформляется по результатам совещания, – … приказ протокол акт Дело в делопроизводстве – это … форма, фиксирующая факт создания, согласования, подписания, отправления или получения документа, а также информацию об исполнении документа и иной работе с ним стандартный лист бумаги с воспроизведенными на нем реквизитами, содержащими постоянную информацию об организации, ее подразделении или руководителе совокупность документов (или документ), относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку Тема проектного совещания содержит … главную цель совещания пункт «Разное» поручение по совещанию Документооборот – это … деятельность, занимающаяся вопросами документоведения и использования документов количество документов, отправленных из организации за определенный период времени движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки Протокол совещания (заседания) относится к группе организационно-распорядительной документации «… документы» Организационные Распорядительные Информационно-справочные К дополнительным пунктам чек-листа при организации встреч с деловыми партнерами относят «…» Перевод Сервисные требования Приглашение участников В рамках документооборота выделяют … только документопоки «входящие документы» и «исходящие документы» только документопоки «внутренние документы» и «внешние документы» документопоки «входящие документы», «исходящие документы» и «внутренние документы» Состав реквизитов, используемых при оформлении документа, определяется … видом документа пожеланиями исполнителя версией текстового процессора MS Word Архивный фонд организации включает документы … хранения временного (до 10 лет включительно) временного (свыше 10 лет) постоянного На организационных документах оформляется реквизит «…» Адресат Ссылка на исходящий номер и дату документа Гриф утверждения Документ, который устанавливает в организации требования к оформлению организационно-распорядительных документов, – это … Положение о службе документационного обеспечения управления Инструкция по делопроизводству Должностная инструкция помощника руководителя Неверно, что … протоколируются деловые встречи деловые встречи с зарубежными партнерами неформальные встречи Движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки – это … документооборот документирование делопроизводство Объем документооборота – это количество … времени, затрачиваемого на обработку всех документов в организации в течение года документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период документов, отправленных из организации за определенный период времени При выпуске протоколов совещания (заседания) … согласования должен быть один цикл должно быть два цикла должно быть три цикла Оперативные совещания … проводятся всегда ежедневно проводятся всегда еженедельно могут проводиться ежедневно, еженедельно и ежемесячно В качестве решения совещания может выступать … вынесение поручения вынесение поручения принятие к сведению заявление приглашенных лиц В жизненный цикл внутреннего документа входит этап «…» Отправка Подписание Экспедиционная обработка Основная цель контроля исполнения документов (поручений) – это … своевременное и качественное исполнение документов (поручений) подсчет объема поручений, созданных руководством организации за год проверка качества работы службы документационного обеспечения управления (ДОУ) Периодичность встреч с деловыми партнерами – … ежемесячная еженедельная точно не определена, такие встречи проводятся при возникновении необходимости Совещания по степени регламентации бывают … диктаторскими свободными с использованием видеоконференцсвязи Периодичность заседаний коллегиальных органов определяется … Уставом организации Положением о коллегиальном органе Инструкцией по делопроизводству Документооборот – это … движение документов с момента их создания или получения до завершения исполнения, помещения в дело или отправки деятельность, обеспечивающая фиксацию информации на материальном носителе или в электронной форме по установленным правилам количество документов, поступивших в организацию и созданных ею за определенный период К документам по проекту относят … Устав организации договоры протоколы проектных совещаний Помещать в одно дело документы постоянного и временного сроков хранения … можно без ограничений нельзя можно в некоторых случаях: решение об этом принимает исполнитель В обязанности секретаря оперативного совещания входит … назначение даты и времени совещания оповещение участников о проведении совещания напоминание участникам о совещании Принцип формулировки решений в протоколе предполагает наличие … только поручения и ответственного исполнителя только поручения и сроков исполнения поручения, ответственного исполнителя и сроков исполнения Частичное оформление дела включает в себя процедуру … оформления обложки дела прошивки дела составления внутренней описи Продолжительность совещаний с использованием видеоконференцсвязи по сравнению с обычным совещанием … должна быть дольше должна быть меньше обычно такая же Протокол совещания (заседания) может издаваться в … форме полной обязательной краткой Протокол совещания (заседания) оформляется … на общем бланке на бланке протокола без бланка Протокол совещания согласуется … участниками совещания председатель совещания секретарь совещания Для оформления текста письма используется шрифт … Times New Roman Arial установленный в Инструкции по делопроизводству Неверно, что на бланке приказа указывается реквизит «…» Наименование организации Справочные данные об организац....