Вопрос 1 Определение признаков классификации дел в пределах архивного фонда. Установите соответствие наименований и характеристики признака классификации дел в пределах фонда. Выберите ответ из выпрададающего списка. ХарактеристикаПризнак классификации

Вопрос 1 Определение признаков классификации дел в пределах архивного фонда. Установите соответствие наименований и характеристики признака классификации дел в пределах фонда. Выберите ответ из выпрададающего списка. ХарактеристикаПризнак классификации дел Вопрос 2 Заполнение акта проверки наличия архивных документов указанными сведениями. Заполните фрагмент акта проверки наличия архивных документов указанными сведениями, выберите верные ответы из выпадающего списка. Сведения: в ходе проверки наличия и состояния дел в архиве организации был составлен акт комиссией и внесены следующие сведения: всего числится по описям 1857 дел. Всего не оказалось в наличии 7 дел.

Выявлено 3 дела с литерными номерами, неучтенные в итоговой записи. Обнаружилось, что 5 дел неправильно положены и относятся к другим фондам. По итогам проверки требуют дезинфекции - 14 дел, требуют реставрации – 8 дел и восстановления затухающих текстов - 1 дело. Вопрос 3 Ситуационная задача по решению вопроса о возврате поврежденных документов. Вы сотрудник архива. Вам возвращают ранее выданный архивный документ с повреждениями. Какие действия в данном случае вы можете предпринять? Выберите один или несколько подходящих пунктов и укажите цифры без запятой, без пробелов. НомерДействия сотрудников архива при получении поврежденного архивного документа от пользователя 1В случаях повреждения архивных документов сотрудник архива устно выясняет причину повреждения у пользователя и просит быть внимательным в следующий раз.

2В случаях хищения или повреждения архивных документов, в том числе внесения в их текст изменений (если это может быть квалифицировано как повреждение архивного документа), архив обращается с соответствующим заявлением в орган внутренних дел по месту расположения архива. 3В случаях хищения или повреждения архивных документов архив может отказаться принимать поврежденный документ. 4В случаях хищения или повреждения архивных документов, в том числе внесения в их текст изменений (если это может быть квалифицировано как повреждение архивного документа), архив в трехдневный срок информирует специально уполномоченный федеральный орган исполнительной власти, уполномоченные органы исполнительной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющие контроль за соблюдением законодательства об архивном деле в Российской Федерации.

5В случаях хищения или повреждения архивных документов, в том числе внесения в их текст изменений (если это может быть квалифицировано как повреждение архивного документа), архив принимает меры к возмещению ущерба в соответствии с законодательством Российской Федерации. Вопрос 4 Определение видов архивных документов. Какой из представленных фрагментов документов является исторической справкой? Впишите ответ цифрой. Вопрос 5 Работа с каталожными карточками. Внимательно изучите представленный фрагмент документа. Вам необходимо найти данный документ в электронном каталоге на сайте РГАКФД. В какой из каталогов вам следует войти, чтобы осуществить поиск данного документа? Впишите ответ цифрой.

1Электронный видеокаталог 2Электронный кинокаталог 3Электронный фотокаталог 4Каталогов на сайте РГАКФД нет Вопрос 6 Вы сотрудник архива. В вашем архиве произошла смена руководителя архивохранилищем. Какое мероприятие из приведенных в таблице вам необходимо произвести? Выберите подходящий пункт и впишите цифру. НомерВид проверки 1Плановая (цикличная) проверка наличия архивных документов 2Внеплановая проверка наличия архивных документов (сплошная или выборочная) 3Обеспыливание первичных средств хранения и корешков 4Полистная проверка физического состояния бумажных документов Вопрос 7 Определение срока плановой проверки наличия архивных документов.

Вы сотрудник архива. Вы составляете план работы архива на год. Какие из представленных ниже документов вы будете проверять ежегодно? Выберите один или несколько подходящих пунктов и укажите цифры без запятой, без пробелов. НомерАрхивные документы 1Уникальные документы 2Аудиовизуальные документы 3Кинодокументы на нитрооснове 4Документы, имеющие в оформлении или приложении к ним драгоценные металлы и камни 5Особо ценные документы Вопрос 8 Разработка инструкции о порядке розыска архивных документов. Вы сотрудник архива. Вам необходимо разработать инструкцию о порядке розыска архивных документов. Какие из предложенных пунктов вы включите в инструкцию? Выберите один или несколько подходящих пунктов и укажите цифры без запятой, без пробелов.

НомерПункты инструкции о порядке розыска архивных документов 1Розыск необнаруженных архивных документов начинается с изучения дел фондов и описей дел, документов. 2При просмотре дела фонда внимательно просматриваются следующие документы, объясняющие и подтверждающие отсутствие необнаруженных архивных документов: - акты приема - передачи архивных документов на хранение; - акты о выделении к уничтожению архивных документов, не подлежащих хранению; - отборочные списки на документы, не подлежащие хранению в составе фонда; - отборочные списки фондов первичных партийных (комсомольских) организаций, не подлежащих хранению в партийном архиве; - акты и листы предшествующих проверок наличия и состояния архивных документов; - акты о технических ошибках в учетных документах; - акты о передаче документов в другие архивы; - акты о разделении, объединении дел, включении в дело новых архивных документов; - акты о неисправимых повреждениях архивных документов; - справки организаций о том, что необнаруженные дела не были переданы архиву.

3При проверке физико-химического и технического состояния аудиовизуальных документов определяются: состояние упаковки; наличие стандартных ракордов; техническое состояние поверхности и перфорационных дорожек и склеек; наличие загрязнений и механических повреждений; стабильность пленки на нитрооснове 4Если при изучении дел фондов не выявлены причины отсутствия необнаруженных архивных документов необходимо просмотреть все экземпляры описей дел, документов: - просматриваются итоговая запись; - проверяются штампы уничтоженных и выбывших архивных документов; - проверяется, не был ли разыскиваемый номер пропущен; - анализируются заголовки с целью выявления дважды учтенных дел; - изучаются старые, подвергшиеся переработке описи.

5При изучении дела фонда и описи дел, документов причина отсутствия необнаруженного архивного документа, если не была установлена, то просматриваются все книги выдачи архивных документов из архивохранилища для определения дат его последней выдачи и возврата. 6Далее поиск необнаруженных архивных документов проводится в коробках (связках), где могут хранится документы с похожими номерами ед.хр., в близлежащих коробках / связках. 7Результаты проверки физико-химического и технического состояния архивных документов отражаются: 1) для документов на бумажном носителе: в листе-заверителе дела; в листе и акте проверки наличия и состояния архивных документов; в карточке учета архивных документов с повреждениями носителя; в карточке учета архивных документов с повреждениями текста; в картотеке (книге) учета физического состояния архивных документов Вопрос 9 Работа с карточкой учета необнаруженных дел.

Внимательно изучите карточку учета необнаруженных дел и описание карточки в таблице ниже. Выберите номер верного описания. Впишите ответ цифрой. КАРТОЧКА УЧЕТА НЕОБНАРУЖЕННЫХ АРХИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ Фонд № Р-181 В архивохранилище № 2 (название архивохранилища) Название фонда ХХХХХХХХ Дата необнаружения документа 00.00.0000 Номер описи Номер ед. хр.Заголовок ед. хр. Крайние датыКол-во листов (время звучания, метраж) 3620Сводные статистические таблицы1985218 Отметка о ходе розыскаРезультат розыска Розыск в архивохранилище: на соседних полках и стеллажах.Не обнаружено. Изучение дела фонда: согласно акту приема -передачи № 3 дело не поступало на хранение.

В последующий период не поступало.Не поступало на хранение в архив. Описание карточки. НомерОписание 1В фонде № Р-1813 проведен розыск необнаруженного дела «Сводные бухгалтерские таблицы» за 1985 год. Розыск проведен в архивохранилище и изучено дело фонда. Комиссия пришла к выводу, что дело в архив не поступало. 2В фонде № Р-1813 проведен розыск необнаруженного дела «Сводные статистические таблицы» за 1985 год. Розыск проведен в архивохранилище и изучено дело фонда. Комиссия пришла к выводу, что дело уничтожено в связи с истечением срока хранения. 3В фонде № Р-1813 проведен розыск необнаруженного дела «Сводные статистические таблицы» за 1985 год.

Розыск проведен в архивохранилище, изучено дело фонда, проверены акты о выделении дел к уничтожению и книга учета поступлений. Комиссия пришла к выводу, что дело в архив не поступало и среди дел, выделенных к уничтожению дело также не обнаружено. 4В фонде № Р-1813, оп.3 проведен розыск необнаруженного дела 620 «Сводные статистические таблицы» за 1985 год на 218 листах. Розыск проведен в архивохранилище, изучено дело фонда. Комиссия пришла к выводу, что дело в архив не поступало. Вопрос 10 Работа с архивными коллекциями. Перед вами список архивных коллекций Государственного архива РФ. Найдите в списке архивную коллекцию документов по истории Русской православной церкви и определите год, которым датируются самые поздние документы коллекции.

Впишите год в ответ..