Вопрос 1 Заполнение раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями. Заполните раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениям

Вопрос 1 Заполнение раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями. Заполните раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями. Сведения для заполнения: Документ на бумаге «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах (размер документа 21*29 см) находится в хорошем состоянии. Документу не требуется реставрация. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения). Содержание раздела 3. «Физические характеристики документа»Ответ Материальный носитель информации Бумага 14 листов не требуется 21*29 см хорошее А 4 требуется Размеры документа Бумага 14 листов не требуется 21*29 см хорошее А 4 требуется Объем документа Бумага 14 листов не требуется 21*29 см хорошее А 4 требуется Физическое состояние документаБумага 14 листов не требуется 21*29 см хорошее А 4 требуется Потребность в реставрацииБумага 14 листов не требуется 21*29 см хорошее А 4 требуется Вопрос 2 Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования».

Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования». Выберите из выпадающего списка вид документа, соответствующий характеристике. Источник для работы: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, раздел 19 URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml (скопируйте ссылку и вставьте её в поисковую или командную строку браузера) Вопрос 3 Подбор нормативной документации по работе с уникальными и особо ценными документами. Вы сотрудник архива. Вам необходимо провести работу по выявлению уникальных документов.

На какие нормативно-правовые акты вы будете опираться, составляя алгоритм работы по выявлению уникальных и особо ценных документов? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов. 1Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации. М., 2001 2Инструкция по делопроизводству организации 3Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях. М., 2020 4Приказ Росархива «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов».

М., 2020 Вопрос 4 Определение вида документа. На каком из представленных фото изображен лист учета и описания уникального документа? Впишите ответ цифрой. Вопрос 5 Работа с особо ценным документом. Перед вами особо ценный архивный документ «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах. Внимательно рассмотрите обложку дела и определите его архивный шифр. Выберите верную цифру ответа и впишите ее. № п/пАрхивный шифр 1Ф. № 161, оп. № 41, д. № 145 2Ф. № 1963-1968, оп. № 41, д. № 145 3Ф. № 161, оп. № 41, д. № 45 4Ф. № 41, оп. № 161, д. № 145 Вопрос 6 Выявление основных критериев определения уникальных документов. Вы сотрудник архива, вам необходимо выявить основные критерии определения уникальных документов.

Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, последовательно , без запятой, без пробелов. №Критерии 1Древность документа 2Подлинность документа 3Бесспорность культурно-исторической значимости документа 4Внешний вид документа 5Публичность документа 6Высокая материальная ценность документа 7Отношение документа к историческому событию 8Отношение документа к исторической личности 9Юридическое значение документа 10Художественные и оформительские особенности документа Вопрос 7 Выявление критериев уникальности документа на конкретном примере. Перед вами уникальный документ Архивного фонда Российской Федерации – «Именные указы и собственноручные письма Петра I».

Из предложенных критериев определения уникальных документов выберите те, под которые подходит данный документ. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов. Для выполнения работы воспользуйтесь - материалами методических указаний по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, раздел 2. https://docs.cntd.ru/document/901989329?marker=8PE0LT - листом учета и описания уникального документа https://www.archive-nnov.ru/?id=9802 №Критерии 1Древность документа 2Подлинность документа 3Отношение документа к исторической личности 4Высокая материальная ценность документа Вопрос 8 Определение ответственных за процедуры выявления уникальных и особо ценных документов.

Вы сотрудник архива. Вам необходимо произвести процедуру выявления уникальных и особо ценных документов. Определите, кто может это сделать. Выберите несколько подходящих пунктов и укажите цифры правильных ответов без пробелов и запятых. №Кто проводит процедуру выявления уникальных и особо ценных документов. 1Сотрудник архивохранилища самостоятельно. 2Сотрудник, назначенный приказом руководителя архива. 3Руководитель архива в присутствии заместителя руководителя. 4Экспертно-проверочная комиссия. Вопрос 9 Решение ситуационной задачи по приему страхового фонда. Ваш архив передает страховой фонд на хранение в ЦХСФ (г.Ялуторовск). Каким из указанных ниже документов вы оформите процедуру приема-передачи документов? Впишите ответ цифрой.

Вопрос 10 Решение кейса по работе с уникальными и особо ценными документами. В архиве имеются уникальные и особо ценные документы. На случай утраты или повреждения подлинников уникальных и особо ценных документов архив создает самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе сторонней организации… Впишите правильный ответ. №Ответ 1Страховой фонд и фонд пользования 2Описи уникальных и особо ценных документов 3Списки уникальных и особо ценных документов 4Дополнительный фонд копий.