☀️ Практическое занятие 5. Задания 1-10 | Обеспечение сохранности документов (ДОУА, 2 часть) НСПК | 9 из 10 правильно ☀️

Заполнение раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями. Заполните раздела «Физическая характеристика документа» Листа учета и описания уникального документа указанными сведениями. Сведения для заполнения: Документ на бумаге «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах (размер документа 21*29 см) находится в хорошем состоянии. Документу не требуется реставрация. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные сведения для заполнения). Содержание раздела 3. «Физические характеристики документа» Ответ Материальный носитель информации Размеры документа Объем документа Физическое состояние документа Потребность в реставрации Заполните таблицу «Обязательный комплект фонда пользования».

Выберите из выпадающего списка вид документа, соответствующий характеристике. Источник для работы: Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях, раздел 19 URL: https://archives.gov.ru/documents/rules/pravila-2020.shtml (скопируйте ссылку и вставьте её в поисковую или командную строку браузера) Фонд пользования, изготовленный одновременно со страховым фондом, создается в обязательном комплекте, включающем: вид документа Состав обязательного комплекта фонда пользования одну микроформу 2-го поколения на галогенидосеребряной пленке (негативная или позитивная), изготовленную с негативной микроформы 1-го поколения, и одну микроформу 3-го поколения, изготовленную с микроформы 2-го поколения один позитивный фотоотпечаток и один дубль-негатив одну позитивную совмещенную копию, один промежуточный позитив изображения и один контратип фонограммы (для звуковых кинодокументов); допускается дополнительное изготовление фонда пользования кинодокументов в виде видеофонограмм Подбор нормативной документации по работе с уникальными и особо ценными документами.

Вы сотрудник архива. Вам необходимо провести работу по выявлению уникальных документов. На какие нормативно-правовые акты вы будете опираться, составляя алгоритм работы по выявлению уникальных и особо ценных документов? Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов. 1 Регламент государственного реестра уникальных документов Архивного Фонда Российской Федерации. М., 2001 2 Инструкция по делопроизводству организации 3 Правила организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, научных организациях.

М., 2020 4 Приказ Росархива «Об утверждении Типовых функциональных требований к системам электронного документооборота и системам хранения электронных документов в архивах государственных органов». М., 2020 На каком из представленных фото изображен лист учета и описания уникального документа? Впишите ответ цифрой. Работа с особо ценным документом Перед вами особо ценный архивный документ «Личное дело Ельцина Бориса Николаевича. 1963 - 1968 гг.» на 14 листах. Внимательно рассмотрите обложку дела и определите его архивный шифр. Выберите верную цифру ответа и впишите ее. No п/п Архивный шифр 1 Ф. No 161, оп. No 41, д. No 145 2 Ф. No 1963-1968, оп. No 41, д. No 145 3 Ф.

No 161, оп. No 41, д. No 45 4 Ф. No 41, оп. No 161, д. No 145 Выявление основных критериев определения уникальных документов. Вы сотрудник архива, вам необходимо выявить основные критерии определения уникальных документов. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, последовательно , без запятой, без пробелов. Критерии: Древность документа Подлинность документа Бесспорность культурно-исторической значимости документа Внешний вид документа Публичность документа Высокая материальная ценность документа Отношение документа к историческому событию Отношение документа к исторической личности Юридическое значение документа Художественные и оформительские особенности документа Перед вами уникальный документ Архивного фонда Российской Федерации – «Именные указы и собственноручные письма Петра I».

Из предложенных критериев определения уникальных документов выберите те, под которые подходит данный документ. Выберите все подходящие пункты и перечислите их цифрами, без запятой, без пробелов. Для выполнения работы воспользуйтесь - материалами методических указаний по определению уникальных документов, подлежащих включению в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, раздел 2. https://docs.cntd.ru/document/901989329?marker=8PE0LT - листом учета и описания уникального документа https://www.archive-nnov.ru/?id=9802 Критерии: Древность документа Подлинность документа Отношение документа к исторической личности Высокая материальная ценность документа Вы сотрудник архива.

Вам необходимо произвести процедуру выявления уникальных и особо ценных документов. Определите, кто может это сделать. Выберите несколько подходящих пунктов и укажите цифры правильных ответов без пробелов и запятых. Кто проводит процедуру выявления уникальных и особо ценных документов. Сотрудник архивохранилища самостоятельно. Сотрудник, назначенный приказом руководителя архива. Руководитель архива в присутствии заместителя руководителя. Экспертно-проверочная комиссия. В архиве имеются уникальные и особо ценные документы. На случай утраты или повреждения подлинников уникальных и особо ценных документов архив создает самостоятельно и (или) с привлечением на договорной основе сторонней организации...

Впишите правильный ответ. Ответ Страховой фонд и фонд пользования Описи уникальных и особо ценных документов Списки уникальных и особо ценных документов Дополнительный фонд копий Решение ситуационной задачи по приему страхового фонда. Ваш архив передает страховой фонд на хранение в ЦХСФ (г.Ялуторовск). Каким из указанных ниже документов вы оформите процедуру приема-передачи документов? Впишите ответ цифрой. Решение задачи Акт уничтожения дел Акт приема-передачи архивных документов на хранение Историческая справка Письмо, подписанное руководителем архива       .