ВКР: Анализ документооборота в архивном отделе ООО Агроторг Пятерочка

Введение

Документооборот – это путь, который совершает документ от момента его составления до сдачи в архив.
Документооборот в организации – это сложная система, требующая постоянного контроля и регулирования и оказывающая значительное влияние на эффективность деятельности организации. Информация, поступающая на предприятие извне, создающаяся в процессе его деятельности и выходящая из предприятия наружу является одним из важнейших активов предприятия, доля информационных ресурсов в стоимости предприятий растет. Поэтому растет сложность и объем задач по управлению корпоративной информацией.
Правильная организация документооборота способствует оперативному прохождению документов в аппарате управления, равномерной разгрузки подразделений и должностных лиц. Оказывает большое положительное влияние на управленческий персонал.
Актуальность дипломной работы заключается в том, что для структурированного контроля документооборота в архивном отделе ООО «Агроторг Пятерочка» необходимо разработать комплект бланков документов.
Тема работы: «Анализ документооборота в архивном отделе ООО «Агроторг Пятерочка».
Цель: разработать пакет документов для повышения качества документооборота в архивном отделе ООО «Агроторг Пятерочка».
Для достижения указанной цели поставлены следующие задачи:
– рассмотреть сущность, задачи и функции документационного обеспечения управления;
– изучить номенклатура дел и ее роль в организации работы с документами;
– рассмотреть порядок документооборота в организации;
– проанализировать организационную структуру ООО «Агроторг Пятерочка»;
– ознакомиться с направлениями деятельности ООО «Агроторг Пятерочка»;
– описать документооборот и документы архивного отдела ООО «Агроторг Пятерочка»;
– дать характеристику обеспечению сохранности документов и справочно-информационной работы в архивном отделе ООО «Агроторг Пятерочка»;
– проанализировать информационные технологии в документационном обеспечении архивного отдела ООО «Агроторг Пятерочка»;
– описать схему движения документов архивного отдела ООО «Агроторг Пятерочка»;
– составить комплект бланков для организации документооборота в архивном отделе ООО «Агроторг Пятерочка».
Объектом исследования является архивный отдел ООО «Агроторг Пятерочка».