☀️Документационное обеспечение управления 2023 (ДОУА) Практическое занятие 2. Задания 1-10 | НСПК 2 семестр ДОУА 100% правильно☀️

 Вы секретарь организации. Перед вами входящая корреспонденция: письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию письмо-предложение от партнеров письмо с пометкой «Срочно» Определите порядок работы с корреспонденцией. Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты обработки корреспонденции). Вскрыть и зарегистрировать письмо-предложение от партнеров, передать по назначению Вскрыть и зарегистрировать письмо с пометкой «Срочно», проставив время получения, передать по назначению без промедления Вскрыть и зарегистрировать письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию Письмо, доставленное ошибочно в вашу организацию не вскрывая направить адресату Письмо с пометкой «Срочно» доставить руководителю без вскрытия и регистрации Составьте алгоритм контроля исполнения поручения.

Перенесите вариант из списка в соответствующий блок схемы. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответ (неправильный этап контроля исполнения поручений). Варианты ответов: Снятие с контроля / продление срока исполнения Доведение до исполнителя Внесение документа в номенклатуру дел Проверка и регулирование хода исполнения документа / напоминание Постановка на контроль Вы секретарь организации. На почте вы получили пакет, в котором в соответствии с прилагаемой описью должно было находиться два документа: Протокол разногласий к Договору. Акт сверки. Но по факту конверт был вскрыт и в нем находится только один документ. Составьте акт о несоответствии вложения представленной описи.

Заполните таблицу, установив соответствие между частями акта и фрагментом на картинке. Зарегистрируйте входящий документ, заполнив данные в журнале регистрации. Сведения о документе: письмо-заказ из ООО «ХХХ» является первым входящим документом в календарном году. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов). Входящий номерДата регистрацииОтправительКраткое содержание (заголовок) Зарегистрируйте входящий документ, заполнив регистрационную карточку. Сведения о документе: письмо-запрос от 01.01.2021 № 01 из Администрации города на 1 листе в 1 экземпляре пришло 02.01.2021, ему присвоен входящий номер 10. По данному письму выдано задание на подготовку ответа.

Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неправильные варианты ответов). Дата регистрации и входящий номерОт кого поступил документКоличество листов и экземпляровДата полученного документа, исходящий номер Краткое содержание документа Резолюция Соотнесите документ и срок его исполнения. Обратите внимание, что задание содержит фальш-ответы (неверные сроки исполнения). Изучите отчет по контролю исполнения документов одного из отделов организации. Впишите номер сотрудника, за которым числятся неисполненные документы. На какой из представленных иллюстраций изображена отметка о поступлении документа в организацию? Впишите ответ цифрой. Вы секретарь организации.

Вы напоминаете сотруднику о приближении срока исполнения документа через 3 дня. Какой вид контроля вы используете? Впишите номер вида контроля из списка. Текущий контроль. Предупредительный контроль. Итоговый контроль. Изучите фрагмент журнала регистрации договоров. Зарегистрируйте очередной договор, присвоив ему следующий порядковый номер. Напишите номер зарегистрированного договора. Номер договораДата регистрации договораНазвание контрагентаКоличество экземпляров 050100.00.0000ООО «ХХХ»2 050200.00.0000ООО «SSS»2 050300.00.0000ООО «NNN»2 акт о несоответствии вложения представленной описи город 00.00.0000 B почтовом отделении связи № 123456, расположенном по адресу: мной, секретарем ООО «ХХХ», было получено отправление № 123456789 от 00.00.0000 с описью вложения от ООО «NNN».

В соответствии с прилагаемой описью, в пакете должно было находиться два документа: - Протокол разногласий к Договору. - Акт сверки. Однако, конверт был вскрыт и содержал один документ (акт сверки). Настоящий акт составлен о том, что вложение в ценное письмо № 123456789 от 00.00.0000 не соответствует прилагаемой описи, в нем отсутствует протокол разногласий к Договору Акт составлен в трех экземплярах. Один экземпляр направлен отправителю ООО «NNN», второй экземпляр передан специалисту почтового отделения. Секретарь подпись ФИО Специалист почтового отделения подпись ФИО.