Ответы к заданиям: Архивное дело

Вы работаете в государственном архиве. Вам выделены новые помещения для размещения архива.
Какие помещения необходимы для выполнения основных функций госархива?

Росархив имеет право проводить конкурсы

Информация классифицируется по алфавиту фамилий лиц, упоминаемых в документах или являющихся их авторами, если это

Совокупность работ по подготовке, созданию, ведению каталогов

Единица измерения количества документов в архиве, это

Росархив организует работу по оказанию платных услуг физическим и юридическим лицам

Росархив организует

Систематическое пополнение архива документами в соответствии с его профилем – это

Виды выставок архивных документов (выберите несколько верных ответов)

Комплекс взаимосвязанных учетных документов и баз данных, отражающих количество и состав документов архива организации и их изменения, составная часть системы государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации:

Росархив организует

Архивный справочник, содержащий в систематизированном виде характеристики или краткие сведения об архивных фондах и предназначенный для ознакомления с их составом и содержанием – это

Срок хранения документов по личному составу (с 2003 года)

Срок исполнения запроса социально-правового характера в архиве не должен превышать

Принцип динамичности обеспечивается

Каких видов бывают каталоги в зависимости от выбранной структуры (выберите несколько верных ответов)?

Выставки документов организуются архивом (выберите несколько верных ответов)

Вы сотрудник архива, отвечающий за архивохранилище. Посетитель читального зала просит допустить его в архивохранилище, чтобы самому посмотреть наличие документов по интересующей его тематике. Возможно ли это? Решите задачу. Выберите подходящий пункт.

На каком из представленных фото изображено архивохранилище?

Помимо архивов, подведомственных Федеральному архивному агентству, в России существуют архивы, которые ведут свою работу на особых основаниях.
Из предложенных вариантов выберите архивы, действующие на особых основаниях и не подведомственные Федеральному архивному агентству. Ответ впишите цифрой в порядке возрастания, без пробелов и запятых.
Перечень архивов, не подведомственных Федеральному архивному агентству, которые ведут свою работу на особых основаниях:

1. Архив внешней политики Российской империи
2. Архив внешней политики Российской Федерации
3. Архив Российской академии наук
4. Российский государственный архив литературы и искусства
5. Российский государственный архив экономики
6. Центральный архив Министерства обороны
7. Центральный военно-морской архив Министерства обороны

Прочитайте предложенные утверждения и выберите характеристику Архивного фонда РФ, утратившую силу. Впишите правильный ответ цифрой.
Утверждение 1. Архивные документы включаются в состав Архивного фонда Российской Федерации на основании экспертизы ценности документов.
Утверждение 2. Архивный фонд Российской Федерации делится на государственную и негосударственную части.
Утверждение 3. Архивный фонд Российской Федерации делится на документы, находящиеся в государственной, муниципальной и частной собственности.
Утверждение 4. Документы, относящиеся к государственной собственности, подразделяются на отнесённые к федеральной собственности и собственности субъекта Российской Федерации.

Для работы в архиве специалисту требуется знание ряда понятий, связанных с видами архивных фондов и способами хранения документов. Прочитайте перечисленные определения и установите соответствующие им термины. Заполните ими ячейки таблицы. Для этого выберите из выпадающего списка только один правильный ответ. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (термины, описания которых нет в таблице).
Исторически сложившаяся и постоянно пополняющаяся совокупность архивных документов, отражающих материальную и духовную жизнь общества, имеющих историческое, научное, социальное, экономическое, политическое, культурное значение.
Совокупность архивных документов, исторически или логически связанных между собой.
Хранение документов Архивного фонда Российской Федерации федеральными органами исполнительной власти и организациями в течение сроков и на условиях, определённых соответствующими договорами между ними и уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
Архивный фонд, состоящий из документов, образовавшихся в процессе жизни и деятельности физического лица, семьи, рода.
Материальный носитель с зафиксированной на нём информацией, который имеет реквизиты, позволяющие его идентифицировать, и подлежит хранению в силу значимости указанных носителя и информации для граждан, общества и государства.

​​​​Документы Архивного фонда Российской Федерации относятся к разным формам собственности в зависимости от типа учреждения, в котором они хранятся. Выберите из выпадающего списка только один правильный ответ для каждого утверждения.
Утверждение 1. Документы бывших неприятельских государств, перемещенные в СССР в результате Второй мировой войны и находящиеся на территории Российской Федерации, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации о перемещенных культурных ценностях, относятся к *** собственности.
Утверждение 2. Документы, хранящиеся в федеральных государственных архивах, федеральных музеях и библиотеках, относятся к *** собственности.
Утверждение 3. Документы органов местного самоуправления относятся к *** собственности.
Утверждение 4. Документы, созданные гражданами или законно приобретенные ими, относятся к *** собственности.

Прочитайте приведенные ниже утверждения о работе Федерального архивного агентства (Росархив). На основании Положения о Федеральном архивном агентстве (Росархиве) (источник: https://archives.gov.ru/d...nie-rosarchive.shtml) и информации, размещенной на официальном сайте Росарахива (источник: https://archives.gov.ru/about.shtml) выберите одно ошибочное утверждение. Свой ответ впишите в итоговой строке цифрой.
Варианты утверждений:

1. Утверждение 1. Руководителя Росархива назначает и освобождает от должности президент Российской Федерации.
2. Утверждение 2. Федеральное архивное агентство организует координацию деятельности научно-методических советов архивных учреждений федеральных округов.
3. Утверждение 3. В структуру Росархива входят территориальные и образовательные органы.
4. Утверждение 4. Росархиву подчиняется 16 федеральных архивов и Всероссийский научно-исследовательский институт документоведения и архивного дела.

В Федеральный закон № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» указаны полномочия городских поселений и муниципальных районов в отношении формирования архивных фондов.
Ниже представлены утверждения о полномочиях по формированию архивных фондов на разных уровнях. Выберите из выпадающего списка уровень, к которому относится каждое полномочие. Обратите внимание, что задание содержит фальшответы (неправильно указаны уровни).

1. Формирование архивных фондов поселения относится к вопросам местного значения
2. Формирование и содержание муниципального архива относится к вопросам местного значения
3. Формирование и содержание архива внутригородского района относится к вопросам местного значения

Обязательный профилактический визит в отношении контролируемого лица, чьи уникальные документы впервые включены в Государственный реестр уникальных документов Архивного фонда Российской Федерации, должен быть проведен не позднее, чем********с момента такого включения.