5 способов по поиску слова в ПДФ-файле

Если вы работаете с многостраничным документом, то найти отдельное слово или фразу — задача трудная. Как сделать это за пару секунд? Воспользоваться инструментом поиска. После того, как вы найдете нужный фрагмент, то можно сделать закладку в PDF или оставить комментарий. В статье рассмотрим, как найти нужное слово в ПДФ-файле с помощью 5 программ.

PDF Commander

Русскоязычное ПО для создания, редактирования и печати документов. Найти фрагмент вы сможете не только в текстах, но и в сканах. В редакторе есть функция OCR, позволяющая распознавать изображения на русском и английском языках. Приложение имеет инструменты для добавления закладок, заметок и правок. Поддерживает ОС Windows 11, 10, 8, 7. 

1. Нажмите кнопку «Открыть PDF» и выберите файл из папки. Либо перетащите его в окно софта из Проводника.

2. На боковой панели инструментов найдите значок лупы. Щелкните по нему и впишите в строке искомое слово.

3. Нажмите Enter или синюю кнопку, которая расположена рядом с поисковой строкой. Редактор найдет и подсветит все формы введенного слова.

Adobe Acrobat

Русифицированный софт, в котором есть инструменты для поиска фразы, выделения и подчеркивания текста, добавления закладок. В бесплатной версии Reader доступны комментирование, печать и подпись документов. Редактор поддерживает ОС Windows, macOS, iOS и Android. Разберем, как сделать поиск по тексту в ПДФ-файле с помощью Adobe Acrobat.

1. Нажмите кнопку «Открыть файл» и импортируйте свой материал из папки хранения. 

2. На верхней панели найдите значок лупы и щелкните по нему. Он отвечает за поиск слова или инструмента.

3. Напишите искомую фразу и нажмите Enter. Программа выделит цветом слова только этой формы. В строке поиска будет указано их количество. Для перехода к следующему ключу нажимайте Enter или кнопку «Далее».  

Foxit Reader

Бесплатное приложение для просмотра и редактирования PDF-файлов. В нем доступны поиск ключевых фраз, выделение и подчеркивание текста, масштабирование. Есть инструменты для оставления комментариев и создания закладок. Поддерживает интеграцию с облачными сервисами. Foxit Reader совместим с ОС Windows, macOS и Linux. Осуществим в этой программе поиск по ПДФ-документу, используя сочетание горячих клавиш.  

1. Откройте раздел «Файл» → «Компьютер» → «Обзор». Выберите из папки необходимый объект. Затем нажмите «Открыть».

2. Найдите поисковую строку в правом верхнем углу. Можно использовать горячие клавиши Ctrl + F. Введите ключ и нажмите Enter. Найденные слова будут выделены синим цветом.

3. Для просмотра всех результатов щелкайте по стрелкам или используйте клавишу Enter. Редактор подсветит все формы искомого ключа.

4. Если требуется расширенный поиск, то щелкните по значку лупы. В выпавшем списке выберите одноименную команду. 

5. Отметьте необходимые вам параметры и кликните «Поиск». Результаты отобразятся на боковой панели.

Smallpdf

Это онлайн-сервис с бесплатными базовыми инструментами. Вы сможете не только найти нужное слово на страницах, но и уменьшить размер файла, конвертировать его в другой формат для более удобного просмотра. Поддерживает функцию OCR, поэтому позволит преобразовать сканы в текстовый формат и выделить цветом нужные фрагменты. Покажем, как сделать поиск слов в ПДФ-файле с помощью горячих клавиш.

1. Перейдите на платформу и кликните по вкладке «Инструменты». В появившемся списке выберите опцию «Средство просмотра».

2. Перетащите свой материал в область импорта или нажмите значок «Выбрать файлы». Укажите в папке ПК нужный объект.

3. В правом верхнем углу найдите значок лупы. Щелкните по нему и в строке поиска введите ключевую фразу. Перейти к ней вы сможете и используя клавиши Ctrl + F. Сервис выделит все формы ключа желтым цветом.

4. Чтобы переходить от одного слова к другому, нажимайте клавишу Enter либо стрелочки на поисковой панели.  

Google Chrome

В этом браузере находить слова можно не только в текстовых файлах, но и таблицах, презентациях. Есть опция для замены найденных единиц. Также онлайн-сервис позволяет использовать инструмент регулярных выражений. Это упрощает работу с формулами, текстовыми клише, символами. 

1. Импортируйте материал в Google-документы и кликните по инструменту «Правка». Перейдите к функции «Найти и заменить». 

2. Впишите фразу в строке. Ключи будут подсвечены зеленым цветом, а их количество указано рядом с искомым словом.

3. Чтобы просмотреть все найденные единицы, кликайте по кнопке «Далее» или нажимайте Enter. 

4. Для уточнения результатов, отметьте подходящие критерии: регистр, регулярные выражения, диакритические знаки в латинице. 
 

5. Для изменения этого слова на другое впишите новую форму в строку «Заменить на». Затем кликните кнопку «Заменить» или «Заменить все».

Заключение

Теперь вы знаете 5 способов, как включить поиск в ПДФ-документе. Если вам помимо поиска слов требуется добавление закладок, оставление комментариев, подчеркивание и выделение текста, его редактирование или печать, то выбирайте десктопные ПО. Отличным вариантом станет многофункциональное русскоязычное приложение PDF Commander, в котором смогут работать даже новички. Если вы не хотите устанавливать на ПК программы, то можете воспользоваться онлайн-сервисами. В Smallpdf получится переконвертировать или сжать файл для более удобного просмотра документа.