Тайм-менеджмент для студента – как все успевать?

Многие сталкиваются с ситуацией, когда время утекает сквозь пальцы, как песок – вечер наступил, усталость навалилась, а и половины из того, что было запланировано, не сделано. Курсовая едва начата, на подработке завал и начальство недовольно, а дома беспорядок.

Кто и что крадет наше время и как этого избежать? В статье вы найдете практические советы и узнаете маленькие хитрости, которые помогут в борьбе с нехваткой времени и прокрастинацией.

Куда уходит время или как неучтенные минуты складываются в часы

Казалось бы, в сутках 24 часа, на сон уходит в лучшем случае (если мы бережем свое здоровье) треть. Остается 16 часов, которые можно потратить на учебу, подработку, отдых. Но вот снова вечер и опять половина дел не сделана, а мы чувствуем себя выжатыми и невероятно уставшими. Чтобы понять, кто крадет драгоценные минуты, складывающиеся потом в часы, просто тщательно проследите за собой, анализируя каждый шаг. Если полученные результаты записать, то выяснится, что:

• с утра вы опоздали на нужную маршрутку до метро потому что засмотрелись смешными видосиками за утренним кофе;

• из-за опоздания в универ не успели заглянуть к преподавателю и договориться о пересдаче;

• на лекциях просто глаза закрываются – ведь, когда закончили играть в компьютерную игру, было уже почти 3 часа ночи;

• между учебой и подработкой не успели нормально пообедать, перехватив бургер, потому что ни о чем болтали с одногруппниками почти 40 минут (а ведь вам даже интересно не было!);

• вечером после ужина залипли в Тик-ток почти на целый час, а потом решив заглянуть еще на один популярный ресурс, не заметили, как прошло еще полтора часа и т. д.

Если все это суммировать, получится поразительное количество попросту потерянного времени. Здесь 5 минут, тут 10, а здесь уже и полчаса и все это сложится в цифры, которых вы не ожидали.

Никто не говорит, что отдыхать не нужно, или что соцсети зло, или с одногруппниками не нужно общаться. Но если подойти к этому с умом – можно сэкономить время и перестать его тратить на пустяки. Тогда и учеба пойдет гораздо эффективнее, и отдохнуть часок-другой найдется, и подработать можно будет.

Как бороться с напрасными потерями времени?

Решить проблему «сказки о потерянном времени» не так сложно, как кажется на первый взгляд. Главный метод борьбы – строгий учет временных затрат не только на учебу с работой, но и на отдых. Попробуйте все спланировать и следовать плану. В том случае, если сделать это с наскока – слишком сложная задача для вас, воспользуйтесь одним из приведенных ниже способов:

1. Распланируйте день и следите за всем самостоятельно, забывчивым и старомодным помогут записи в ежедневнике.

2. Воспользуйтесь современными приложениями на смартфон, сейчас можно скачать специальные приложения-планировщики не только на айфоны, но и для ОС Андроид.

Вы сможете внести в свой список задач все необходимое и отвести для каждого пункта необходимый отрезок времени, а сигналы таймера не позволят пропустить важные моменты.

Несколько удобных и проверенных приемов, которые помогут справиться с прокрастинацией

У большинства потери времени возникают во время работы или учебы. Иногда так сложно соблюдать самоконтроль, особенно если ты занимаешься обучением на дому или работаешь на фрилансе. А уж если совмещаешь то и другое, то это настоящий простор для прокрастинации. «Вот сейчас пролистаю последние новости в ленте и начну» – говорим мы себе, но, очнувшись через два часа, понимаешь, что дело не сдвинулось, зато просмотрены не только новости в ленте, но и смешные видео, а переписка с другом в самом разгаре.

Иногда прокрастинация принимает и другие формы. Попытки замещения дела, требующего внимания, другими полезными занятиями. Например, это может выглядеть так: «Вот сейчас только посуду помою и начну работать». Результат: убрана вся квартира, вытерта пыль, а вот к работе так и не удалось приступить. Полезное занятие – уборка в доме – дает возможность себя оправдать. Но правильно расставить приоритеты необходимо. Чтобы справиться с прокрастинацией и успешно контролировать собственное время можно и нужно использовать уже готовые приемы, которые давно придумали за вас.

Метод помидора

В конце 80-х один отстающий студент решил, что нужно научить себя акцентировать внимание на задачах, только так он сможет догнать программу и получить образование. Его звали Франческо Чирилло.

В изобретательности парню было не отказать, как и в креативности. Понимая, что не сможет целый день сидеть и зубрить, он придумал свой особенный метод, которым пользуются люди во всем мире по сей день.

Для контроля времени Франческо использовал простой механический кухонный таймер-помидорку. Режим, который выбрал студент был такой – 25 минут усидчивой работы/5 минут отдыха. На сегодняшний день вы можете выбрать любой другой комфортный для вас режим, а в качестве инструмента использовать специальные приложения или таймеры в режиме онлайн.

«Съесть лягушку»

Этот метод не связан с контролем времени, но тем не менее позволяет отлично мотивировать себя на великие свершения.

Чтобы им воспользоваться, нужно выбрать самое сложное или неприятное для себя дело, ту самую «лягушку», которую необходимо «съесть» и заняться им в первую очередь, прямо в начале дня. Для этого потребуется некоторая решимость и самоконтроль, но результат того стоит.

Во-первых, делать более простые задачи потом будет несложно, во-вторых, весь день можно чувствовать удовлетворение оттого, что вы справились с такой непростой задачей. Есть и еще один момент – в начале дня наш мозг более продуктивен, но чем дальше, тем больше мы устаем и заниматься сложными заданиями становится все труднее. Поэтому со сложной задачей лучше справиться в начале дня.

Канбан: эффективный способ визуального планирования

Методика «Канбан» изначально была разработана в Японии для оптимизации работы сотрудников на производстве. Сегодня этот универсальный инструмент активно используют и для личного планирования. Давайте разберемся, как внедрить его в свою повседневную жизнь.

Для начала необходимо составить таблицу с тремя основными колонками: «Надо сделать», «В процессе» и «Готово». Все задачи, которые вы планируете выполнить, записываются в первый столбец. В течение дня задачи перемещаются из первой колонки в последующие в зависимости от их стадии выполнения.

Привлекательность «Канбана» заключается в его наглядности. Этот метод позволяет визуализировать список дел, что делает планирование более простым и понятным. Если вы используете доску и стикеры, процесс становится еще удобнее. Разделите доску на три секции, как указано выше, а задачи пишите на стикерах. В течение дня вы сможете легко переклеивать стикеры между колонками, отслеживая прогресс.

Если вдруг вы чувствуете, что теряетесь в потоке задач, будь то учеба или работа, попробуйте воспользоваться «Канбаном». Этот метод поможет вам структурировать дела и вернуть контроль над своим временем.

Оптимизация трат времени поможет справиться с прокрастинацией, а грамотный подход к работе и учебе поможет сделать свою жизнь  более комфортной.