А.Ю. Гончаров Access 2003 (960524), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Трудность заключается в том, что команды доступа к справочнику могут быть не видны, Например,если компьютер имеет постоянное подключение, к Интернет)', то автоматическивключается доступ к справочному сетевому ресурсу Microsoft. Это может бытьполезно в определенных случаях, но иногда просто мешает. В таких случаях надовнимательно просмотреть ссылки и команды справочной панели и найти те,которые относятся именно к встроенному справочнику.Другой особенностью встроенной справки является то, что справочники попрограммированию находятся отдельно. На них есть только одиночные ссылкииз основного справочника.
Например, по V i s u a l Basic есть несколько справочников: непосредственно по языку, по V i s u a l Basic для Microsoft Office и по VisualBasic для Access. Все они необходимы, так как содержат разные сведения. Справочники по системам программирования часто не переведены на русский языкв русской версии программы, так что если вы недостаточно хорошо читаете английские технические тексты, установите заранее какую-нибудь программу-переводчик.Со справочниками по программированию удобнее работать в окне редактораVisual Basic (команда Сервис => Макрос =э Редактор Visual Basic), а не в основном окне программы.В Интернете, конечно, есть много источников справочных данных о программе.Введение в Microsoft Access 200325Общие сведения о пакете Microsoft Office System можно получить по адресу:hup://''office, microsoft, com/Более подробная информация об Access находится в базе знаний Microsoft:hflp://msdn.microsofl.com/office/understanding/access/Многие вопросы, касающиеся разработки и использования баз данных, обсуждаются на форумах.
Последние интересны еще и тем, что можно задать свой вопрос и получить ответы от разных людей. На мой взгляд, есть два интересныхфорума по Access:http://www.sql.ru/forum/http://hiprog.com/forum/Вот еще несколько ссылок на сайты, содержащие статьи по интересующей настеме: 3i-~**£• ',лhttp://msacce.ss- da. га/hl(p://www. arimsoft. nt/msaccesfi/r index, himhttp://www.
soobcha. ru/fdq/index. html? topic = 124Глава 2ТаблицыТаблицы являются основой любой базы данных - главным хранилищем информации. От того, как организовано хранение данных в таблицах, во многом зависит успех всего проекта. В процессе работы разработчику приходится не развозвращаться к конструированию таблиц и менять их структуру. Существуеточень большое количество параметров, так или иначе связанных с таблицами илиданными (например, форматы данных), о которых необходимо знать но времяпроектирования и разработки базы данных.В свою очередь, Access предоставляет много возможностей для работы с таблицами. Есть несколько режимов их создания, а во время просмотра данных можно пользоваться разнообразным инструментарием программы для выполненияполезных операций,2.1.
Конструктор таблиц и форматы данныхКогда в Access создается новая база данных, пользователь начинает работус окном, показанным на рис. 1.4. Программа автоматически дает новой базе данныхбезликое имя db1. Я рекомендую сразу выбирать для файла базы данных информативное имя. В новой базе данных целесообразно сразу создать хотя бы одну таблицу, и разработчику предлагается несколько вариантов создания. Самый простойспособ - создание таблицы «путем ввода данных» (в окне есть такая команда). Таблица, которая открывается в этом случае, показана на рис. 2.1. Когда в поле вводятся данные, программа автоматически определяет их тип (текстовые, числовыеи т.
д.) и настраивает таблицу. Правда, потом обычно используют режим конструктора, чтобы изменить параметры полей. Для нас этот режим интересен еще и тем,что с его помощью можно понять, как организованы данные в таблице.Допустим, мы сразу выбрали команду Создание таблицы в режиме конструктора. В этом случае мы получим возможность определить все поля (столбцы)нашей будущей таблицы и задать их свойства. В первую очередь разработчик должен определить следующие параметры:Таблицы27Запись.
| И jРис. 2.1. Заттовка таб.шцы1. Имя поля. По имени будет осуществляться доступ к данным. Имя можнонабирать русскими буквами. Пробелы тоже можно использовать, но, основываясь на своем опыте, я не рекомендовал бы этого делать.2. Тип данных. Принципиально важно, что будет находиться: текст, числа, календарные даты или что-то другое.3. Длина поля. От этого зависит удобство работы с данными.4. Является ли поле ключевым.
По ключевым полям таблицы можно связыватьдруг с другом.Менее важными, но тоже часто используемыми являются такие параметры:1. Формат поля, Форматы подробно обсуждаются ниже.2. Подпись поля. Подпись может заменить имя поля в формах и таблицах, с которыми будет работать пользователь. Это особенно удобно, если имя поля недостаточно информативно.3. Значение по умолчанию. Чаше всего такой параметр необходим для числовыхили логических полей, когда обязательно наличие данных.4.Условие на значение.
Разумеется, условие должно иметь смысл применительно к поставленной перед разработчиком задаче. Формирование этого параметра - часть алгоритма функционирования базы данных. Таким образом,можно решить некоторые проблемы, не прибегая к программированию.5. Обязательное поле. Если эта опция выбрана, при заполнении новой записипользователь обязательно должен ввести какие-нибудь данные. В противномслучае программа будет выводить «ругательные» сообщения, пока пользователь не введет данные.Глава 2!6. Индексированное поле. Эта опция позволяет ускорить поиск данных в этом поле.Кроме того, можно определить, будут ли разрешены в этом поле повторяющиесязначения.Многие строки бланка параметров имеют скрытые списки.
Значкиэтих списков появляются, только когда выбрана данная строка,В этом случае значение надо выбрать из списка. Пример: параметрФормат поля.Окно конструктора таблиц показано на рис. 2.2. В нем для примера дана структура таблицы из базы данных knigi.mdb, о которой рассказывается в главе 7.. Т«(мнцаКнигн : таблицаИн= поляstlЖанрСтрана1•на^,*к>«-нИматспьетвоГодВькоаайннотэшвдТяднн г"'СчетчикекстоеыйекставыйексттЯ•кстатиЧпс повойlone MEMOе га» Дм одовкм По иив~дн полей на*Индексированное полеСхзтпе ЮннкодPew™ 1МЕРежим предложен™ IMEt*TДаНетНетКот тру STOP. F6 = переключен»» икон.Рис.
2.2. Окно конструктора базы данныхКак видим, структура таблицы тоже представлена в виде таблицы - бланка.С бланком можно работать традиционным способом: менять ширину столбцовпри помощи мыши, удалять и добавлять строки с помощью команд главного меню, Строки этой таблицы можно выделять и копировать в буфер обмена в томслучае, если надо перенести их в структуру другой таблицы.Таблицы29Это, кстати, удобный способ создания в одной базе данных нескольких таблицсо сходной структурой. В этом случае можно открыть существующую таблицув режиме конструктора, выделить все строки с именами полей и скопировать ихв буфер обмена. Затем окно конструктора можно закрыть, выбрать команду Создание таблицы в режиме конструктора и в открывшемся окне в пустой бланк вставить строки из буфера обмена. В этом случае все характеристики полей будутскопированы.-_В окне базы данных в разделе Таблицы рядом располагаются какярлыки команд для создания таблицы, так и ярлыки самих таблиц.Графа Описание не является обязательной для заполнения, но она полезна,так как позволяет создать подсказку для пользователя.
Эта подсказка (текст) появляется в нижней строке окна, когда пользователь устанавливает курсор на соответствующее поле.Одно из полей таблицы должно быть определено как ключевое. Чтобы создатьего, установите курсор на строку бланка и нажмите кнопку Ключевое поле на панели инструментов или выберите команду Ключевое поле из контекстного меню,связанного с данной строкой. Есть и похожее понятие: первичный ключ.
Он можетвключать несколько полей. Создавать такой составной ключ имеет смысл в томслучае, когда только комбинация значений нескольких полей может однозначноидентифицировать запись в таблице. Для того чтобы создать такой составной ключ,надо выделить несколько строк в бланке, а затем использовать инструмент Ключевое поле. О том, что поле является ключевым, свидетельствует изображениеключика в области выделения строки, содержащей данные о поле. В таблице не может быть более одного ключа, поэтому если символом ключика помечены дне илиболее строки, то, значит, эта таблица имеет составной ключ.Параметров у поля достаточно много, но и справку по этим параметрамполучить довольно-таки легко. Необходимо установить курсор на заданную строку и нажать клавишу F1.
Будет открыт раздел справочника, посвященный именноэтому параметру.К моменту работы с конструктором у вас уже должен быть хотя бы «эскизный проект» (а еще лучше - техническое задание) будущей базы данных, откуда было бы ясно, какие поля должны присутствовать в таблице. В первуюочередь надо определить форматы полей. Разберемся, какие бывают форматы.Разумеется, при конструировании базы данных нет необходимости задавать все30Глава 2свойства полей. Я бы даже сказал, что их не надо определять до тех пор, покав этом не возникнет настоятельная необходимость. Но чтобы полностьюиспользовать потенциал Access, вы должны при работе с программой держать«в уме» возможность применения того или иного свойства.Текстовый форматДлина текстового поля может достигать 255 символов.
От разработчика требуется правильно угадать размер поля. Сколько символов нужно, например, дляхранения адреса электронной почты? А для фамилии, имени и отчества? Сразуи не скажешь. Если поле будет выбрано слишком коротким, то заполняющийбазу данных оператор может столкнуться с тем, что длины поля не хватит.
Еслиполе будет слишком длинным, то при большом количестве записей размеры базыданных будут неоправданно расти. Длину поля можно уменьшить и тогда, когдабаза данных уже создана, но это связано с риском потери данных.На рис. 2.3 показана вкладка параметров текстового поля. Здесь и далее на рисунках будут показаны параметры поля, принятые по умолчанию.ОбщиеПодавно i жаРазиеа попяФормат поляМаска вводаПодписьЗначение по угюпчаниюУсловие на значениеСообщение об ошибкеОбязательное полеПустые строкиИндексированное попеСжатие ЮникодРежим IMEРежим предложений IMEСмарт-теги50НетДаНетДаНет контроляНетРис.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
