А.Ю. Гончаров Access 2003 (960524), страница 10
Текст из файла (страница 10)
В поле счетчика числа не меняются. Значения номеровзаписей и чисел в поле счетчика могут совпадать только в одномслучае: если счетчик имеет последовательную нумерацию и с моментасоздания таблицы не была удалена ни одна запись. Но это, разумеется,совершенно не обязательно.На первый взгляд, данная структура похожа на электронную таблицу, напримеррабочий лист Excel, но это сходство только внешнее. Одна из немногих общих чертзаключается в легкости, с которой в таблице Access и на рабочем листе Excel можноизменить ширину столбца или высоту строки. Достаточно поместить указательмыши на линию разделения строк (или столбцов) в серой области выделения записи(или поля) и переместить его в нужном направлении, удерживая кнопку мыши нажатой. Кстати, эта возможность реализована не только в Access и Excel, но и в другихТаблицы53продуктах Microsoft, где выполняется работа с таблицами, а значки указателеймыши унифицированы.
К режиму таблицы всегда можно будет вернуться, активизировав окно базы данных и нажав кнопку Открыть на вкладке Таблицы.Работая непосредственно со строками таблицы, можно выполнять не слишкоммного действий: добавлять и удалять записи, изменять высоту' строк и выполнятьстандартные операции перемещения и копирования данных с использованием буфера обмена. Например, с его помощью можно переместить или скопироватьодну или несколько строк в другую таблицу или даже в другое приложение.Намного более эффективно использование инструментов, которые Accessвыводит на экран, а также контекстных меню, связанных с элементами таблицы (см. рис. 2.20).Назначение большинства команд из контекстных меню ясно из названия.Только некоторые требуют пояснения. Выбрав команду Скрыть столбцы, выуберете выбранные столбцы с экрана, а для того, чтобы вернуть их обратно, надовызвать команду Отобразить столбцы из другого контекстного меню, котороесвязано с заголовком окна.
Кроме того, последняя команда открывает список полей, в котором можно указать, какие поля должны быть видимы, а какие нет. Такчто эта команда служит не только для «показа», полей, как подразумевает ее название, но и для их скрытия.Многие команды контекстных меню продублированы в главном меню.
Например, две вышеупомянутые команды можно найти в меню Формат. КомандаЗакрепить столбцы не только «приморозит» (в английской версии эта команданазывается Freeze Columns) выбранный столбец к экрану так, что при прокруткеон всегда будет виден, но и переместит его в левую сторону таблицы. КомандаСтолбец подстановок запускает уже известный нам мастер подстановок.Команда Шрифт обеспечивает доступ к обычной для Windows-приложенийпроцедуре выбора шрифтов, их начертания, размера и цвета. Изменить, параметры шрифта можно сразу для всей таблицы.Обратите внимание, как распределены команды по контекстным меню.
Команды фильтрации находятся в меню ячейки таблицы и в меню для всей таблицы.Команды сортировки находятся в разных меню, связанных как с ячейкой, так и состолбцом. Команды для работы с буфером обмена тоже имеются в нескольких меню. Команды, расположенные в разных меню, работают по-разному, так как ониприменяются к принципиально разным объектам.Существует два вида сортировки: «по возрастанию» и «по убыванию);. Соответствующие команды производят сортировку всей таблицы по значениям выбранного поля, независимо от того, какой фрагмент столбца выделен.Глава 2Новая запись»*^> Конструктор таблицСортироэка по оозрасташюУдалить запись^0.
Сводная таблиц;Сорт-ipDSna по убываниюбьреэатьijjj( Сводная диаграммКопироватьКопировать'"В Изменить фильтрВставитьВставитьПрименить фильтрШирина столбца...Высота строки...Удалить фильтр£крь,ть голбцыЙырезат^^афепить столбцыКопировать.Освободить все столбцыВставитьНайту...А] Шрифт.,,Добавить столбец^J*> Рехпн таблицы...Столбец подстановок...• Отобразить, столбцы .Удалить столбецПереименовать столбецКниги: таблицаКод•Ппле1i_jПоле2f'\ Фильтр по выделенному. Исклщчить выделенное(Йтльтр дпя:ить фильтр£[Сортировка по воавэстаниюиэобка по УЁыоанию№Heh*iTb гипеоссыту...Открыто гиперссылкуЁырезатвОткрыть в моеои скнеКэгираеатьКопировать гиперссылкуВставитьПочестить е пагку "Избранное"Добавить объект ..Отображать текст: !ГипщхсыпкаУдалить гиперссылкуРис. 2.20, Контекстные меню таблицыСортировка по убыванию используется достаточно часто.
В первую очередьэто связано с датами. Для того чтобы видеть записи (или документы), созданныепоследними, нужна сортировка по дате создания в обратном порядке. Так, например, сортируется список писем в почтовых программах. В Access можно такжеприменять обратную сортировку к полю счетчика с последовательной нумерацией, чтобы увидеть записи, созданные последними. В этом случае они попадутв верхнюю часть таблицы и номера записей для этих строк будут минимальными. Естественно, что пользователь увидит их в первую очередь.ТаблицыN2355С точки зрения проектировщика баз-данных существует более продвинутый способ сортировки — с помощью запросов.
В этом случаепроцесс сортировки скрывается от пользователей.Проектируя таблицы, обязательно предусматривайте возможность восстановления первоначального порядка записей. Тут опять может пригодиться поле счетчикас последовательной нумерацией. Сортировку очень легко выполнить - достаточнонажать соответствующую кнопку, но отменить действие команд сортировки невозможно. Несколько последовательно выполненных операций сортировки разных полей могут безнадежно перепутать записи в таблице.Команда Добавить объект доступна только в том случае, когда поле таблицыимеет тип «Поле объекта OLE».Если в таблице имеется поле типа «Гиперссылка», пункт Гиперссылка позволит вставлять в базу данных ссылки на самые различные документы и файлы,Для других полей эта команда не работает.2.3.
Мастер таблицЕще одним способом создания таблицы является использование заготовок,которые доступны в мастере таблиц. Первый шаг этого мастера показан нарис. 2.21. Все заготовки разбиты на две большие группы: для делового и для личного применения. Из существующих полей надо отобрать те, которые должны входить в новую таблицу. Если предлагаемое поле не в полной мере соответствуетпредъявляемым требованиям, то его свойства можно будет изменить позднее,, в режиме конструктора.Access предлагает здесь много вариантов, но я думаю, что они интересныв первую очередь для изучения. Ниоткуда не следует, что с помощью этого мастера можно будет построить именно такую таблицу, какая вам нужна.
Но для понимания того, какие бывают поля, этот мастер достаточно интересен.Вот, например, поле СотовыйТелефон. Мастер делает его текстовым, длиной30 символов. Действительно, номера сотовых телефонов бывают достаточнодлинные, а формат разный. Поэтому нужно универсальное поле. Если попытаться создать маску для «облегчения» труда оператора, то. скорее всего, операторыбудут жаловаться, что какие-то номера,не смогут ввести. Имя поля не имеет пробелов, но для поля предусмотрена подпись с пробелом: «Сотовый телефон».Глава 2Создание таблицВыберите образцы таблиц для применения при создании собственней таблицы.Выберите категорию и образец таблицы, а затеи нужные образцы полей. Допускаетсявыбор попей из нескольких таблиц.
Если заранее неясно, будет ли использоваться пог.е1или нет, лучше добавить это поле е таблиц '. Его несложно будет удалить позднее,0ДеловыеiQ ЛичныеОбразцы таблиц;КонтактыКлиентыСотрудникиТоварыЗаказыОбразцы полей:Поля новей таблицы:ГородРегионОбластьПочтовыйИндексСтрана/регионДомашнийТелефонСотовый ТелефонЛлпл пнит Р льны и Т*лвРис. 2.21.
Мастер таблицНа втором шаге мастера можно изменить имя таблицы, присвоенное по умолчанию, и определить ключевое поле в новой таблице. Можно выбрать режим автоматического определения ключа. Если в новую таблицу включено поле-счетчик, оноавтоматически выбирается программой в качестве ключевого. Если в список полейне было добавлено поле-счетчик, то программа создает еще одно поле в таблице,для того чтобы использовать его в качестве ключевого. Тип создаваемого поля счетчик, а его имя программа изобретает сама. Обычно она создает имя нового полякак комбинацию слова «код» и имени таблицы, удалив все пробелы,Можно выбрать вариант «Пользователь определяет ключ самостоятельно» и определить ключевое поле в отдельном окне диалога.
Программа предложит выбратьодно из имеющихся в таблице полей. Необходимо также установить переключательв этом окне, который определяет, какие данные могут находиться в этом поле.На третьем шаге мастера таблиц разработчику предоставляется возможностьсвязать ее с другими таблицами базы данных. Список существующих в базеданных таблиц выводится в окне, и его стоит просмотреть перед тем, как нажатькнопку Далее. Во вновь создаваемой таблице одно из полей является ключевым.На этом шаге программа анализирует ключевые поля всех таблиц базы данныхи если находит среди них поля с такими же именами, то предлагает связать этитаблицы с новой.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
