Лекции 01 (953833), страница 14
Текст из файла (страница 14)
Определение потребности в персонале.
Определение потребности в персонале позволяет установить на заданный период времени качественный и количественный состав персонала.
Качественная потребность, т.е. потребность по категориям, профессиям, специальностям, уровню квалификационных требований к персоналу, рассчитывается исходя из:
-
Профессионально-квалификационного деления работ, зафиксированных в производственно-технологической документации на рабочий процесс.
-
Требований к должностям и рабочим местам, закрепленным в должностных инструкциях или описаниях рабочих мест
-
Штатного расписания организации и ее подразделений, где фиксируется состав должностей
-
Документации, регламентирующей различные организационно-управленческие процессы с выделением требований по профессионально-квалификационному составу исполнителей
Расчет качественной потребности по профессиям, специальностям и т.п. сопровождается одновременным расчетом количества персонала по каждому критерию качественной потребности. Общая потребность в персонале находится суммированием количественной потребности по отдельным качественным критериям.
Качественная потребность в специалистах и руководителях может быть определена путем последовательной разработки следующих организационных документов:
-
Системы целей как основы организационной структуры управления
-
Общей организационной структуры, а так же организационных структур подразделений.
-
Штатного расписания
-
Должностных инструкций (описаний рабочих мест) специалистов и руководителей. Этот вид документа может использоваться как основа расчета трудоемкости выполнения должностных функций.
Типовая должностная инструкция (описание рабочего места)
Должна иметь следующие разделы:
-
Характеристика организационного статуса должности (рабочего места) – место в иерархической системе организации или подразделения, группа оплаты труда и т.п.
-
Содержание выполняемых задач – регулярно повторяемые задачи случайным образом возникающие задачи, основные предписания по выполнению задач
-
Описание рабочих требований к исполнителю задания, опыт, способности, черты характера необходимые по специфике рабочего места, организаторские способности, качества руководителя и т. п.
-
Права, ответственность, взаимосвязи рабочего места – отдаваемые и получаемые указания, входная и выходная информация (и формы ее представления), характер участия в процессе принятия решений, структурные взаимосвязи с другими рабочими местами и подразделениями.
Задача определения количественной потребности в персонале сводится к выбору метода расчета численности сотрудников, к установлению исходных данных для расчета и непосредственному расчету необходимой численности работников на определенный период.
План по труду и кадрам.
При планировании трудовых ресурсов решаются следующие задачи:
-
Обеспечение повышения производительности труда, т.е. обеспечение выпуска продукции меньшей численностью.
-
Обоснование суммы фонда оплаты труда, соблюдение рациональных соотношений в оплате труда отдельных категорий работников в соответствии с количеством и качеством их труда.
-
Регулирование расходования средств, направленных на потребление
-
Определение потребности в кадрах необходимой квалификации при оптимальном соотношении по категориям персонала, занятого непосредственно на производстве, в обслуживании и управлении, повышение квалификации работников.
План по труду и кадрам состоит из трех частей:
-
Повышение производительности труда
-
Планирование численности работающих на предприятии (определение потребности в персонале).
-
Планирование ЗП.
Планирование повышения производительности труда.
Производительность труда может быть выражена в абсолютном значении в виде показателя уровня производительности труда и в относительном – в виде % роста ее к предыдущему периоду.
-
Уровень производительности труда характеризуется показателями:
-
Товарной (валовой) продукции, приходящейся на одного среднесписочного (промышленно-производственного) работающего за единицу времени (за год). Этот показатель называется выработка:
где – среднесписочная численность работающих на предприятии.
-
Трудоемкость единицы продукции.
Трудоемкость продукции представляет собой сумму затрат труда на изготовление единицы продукции. Нормируемая трудоемкость рассчитывается по затратам нормируемого времени, фактическая – по фактическим затратам труда. Нормированная (по план2222овым нормам).
Трудоемкость единицы продукции кладется в основу расчета трудоемкости объема производства, которая используется при определении численности рабочих занятых на нормируемых работах. Однако с внедрением новой техники, вызывающей уменьшение доли затрат труда основных рабочих и особенно сдельщиков в общих затратах труда, целесообразно рассчитывать в качестве дополнительного показателя полную трудоемкость, отражающую затраты труда всего промышленно-производственного персонала.
Полная заводская трудоемкость изделия , [чел-ч]:
где:
– количество цехов, участвующих в изготовлении продукции;
– нормированная трудоемкость изделия по данному цеху, участвующему в изготовлении, [нормо-ч];
– коэффициент выполнения норм основными рабочими-сдельщиками в данном цехе;
– доля (коэффициент) основных рабочих-сдельщиков в общей численности работников данного цеха;
– доля (коэффициент) численности общезаводского персонала (работников аппарата управления, вспомогательных и обслуживающих цехов) в общей численности промышленно-производственного персонала.
-
Объемом нормативной чистой продукции, приходящейся на одного среднесписочного работающего.
Годовая производительность труда:
где:
– нормативная чистая продукция (либо исчисленная по оптовым ценам);
– среднесписочная численность работающих на предприятии.
Среднесписочную численность работающих определяют делением численности за каждый календарный день планируемого периода на число календарных дней:
где – выработка на одного работающего в плановом и базисном году, [руб.].
Возможен косвенный расчет показателя роста производительности труда путем учета степени влияния производственных факторов на этот показатель базисного года. К числу таких факторов относятся:
-
Ввод нового, модернизация старого оборудования, приводящие к снижению трудоемкости продукции.
-
Улучшение использования рабочего времени.
-
Изменение удельного веса кооперированных поставок
-
Изменение соотношения между численностью основных рабочих и вспомогательного, обслуживающего и управленческого персонала.
При этом вначале определяют индекс роста производительности труда по каждому фактору, а затем общий % повышения производительности труда (по отношению к базисному периоду).
-
При снижении трудоемкости продукции в целом имеет место:
-
Уменьшение численности работающих:
где:
– объем производства продукции в планируемом периоде в натуральных или стоимостных измерителях;
– действительный фонд времени работы одного рабочего в базисном году;
– средний коэффициент выполнения норм выработки в базисном году;
– число наименований продукции, по которой снижается трудоемкость изготовления.
-
Рост производительности труда за счет снижения трудоемкости продукции:
где – коэффициент численности основных производственных рабочих в общей численности промышленно-производственного персонала, [%].
Повышение организационного уровня производства ведет к уменьшению численности ИТР и служащих, что так же оказывает влияние на производительность труда. Уменьшение численности рабочих :
где – планируемое число единиц оборудования, на котором будут повышены нормы обслуживания.
Прирост производительности труда по этому фактору определяется по формуле:
где – плановая и базисная численность работников;
– потери рабочего времени в планируемом и базисном году.
% номинального фонда времени .
-
За счет изменения объема кооперативных поставок:
где:
– плановый объем валовой (товарной) продукции, [руб.];
– доля кооперируемых поставок в планируемом и базисном периодах, [%];
– выработка валовой (товарной) продукции на одного работающего в базисном периоде, [руб.].
При планировании производительности труда в отечественных организациях применяются два метода: метод прямого счета и метод планирования по факторам.
С помощью метода прямого счета представляется возможным рассчитать возможное уменьшение численности персонала под влиянием конкретных организационных и технических мероприятий. При этом вначале определяется плановая численность персонала по отдельным категориям с учетом ее возможного сокращения в результате внедрения запланированных мероприятий. Затем на основании рассчитанной плановой численности персонала и планового выпуска продукции определяются уровень производительности труда и темпы ее роста по сравнению с базовым периодом: