Введение в microsoft access (835789), страница 8
Текст из файла (страница 8)
На экране появится окно «ПараметрыAccess» (рис.92). В меню его левой части выберем стро-ку «Панель быстрого доступа». На экране появится окнос заголовком «Настройка панели быстрого доступа». Ниже – список команд. Этот список представлен несколькими наборами. По умолчанию установлены «Часто используемые команды» (рис.93). Развернем меню и выберем90ГЛАВА 3. КНОПОЧНАЯ ФОРМАРис. 92.Рис. 93.Параметры AccessВыбор набора командстроку «Вкладка ”Работа с базами данных”» (рис.94).В окне появится набор команд. Выберем «Диспетчер кнопочныхформ».Нажмемкнопку«Добавить»справа§ 3.1.
Диспетчер кнопочных формот списка (рис.95).Команда будет добавлена в конецРис. 94.Рис. 95.91Выбор командыДобавление новой команды на панель быстрого доступасписка справа (рис.96а). Оставим в поле над спискомзначение по умолчанию «Для всех документов». Нажмем«ОК». В левом верхнем углу окна базы данных появился значок диспетчера кнопочных форм (рис.96б). По-чему этот значок не поставили на панель сразу? Ответочевиден. Если все команды из только что рассмотренного списка разместить на панели быстрого доступа, панель перестанет быть таковой.
А потому каждый сам обу-92ГЛАВА 3. КНОПОЧНАЯ ФОРМАРис. 96.Установка пиктограммы для кнопочной формыстраивает свое рабочее место так, как ему кажется комфортней. Щелкнем по значку диспетчера. Всплывет диалоговое окно, в котором сообщается, что не удалось найтикнопочную форму (рис.Рис. 97.97). Правильно.
Ведь мы ее ещеСоздание кнопочной формыне создали. На вопрос «Создать кнопочную форму?» ответим: «Да». Появится окно с заголовком «Диспетчер кнопочных форм» (рис.98). Осталось создать и заполнитьстранички кнопочной формы. Но мы ненадолго отложимэту работу и закроем окно диспетчера нажатием кнопки§ 3.2.
Один полезный макросРис. 98.93Окно диспетчера кнопочных форм«Закрыть». В дальнейшем мы всегда легко можем его открытьщелчкомпопиктограмме,которуюразместилив левой верхней части окна базы данных (см. рис.96б).§ 3.2. Один полезный макрос89⇔95Создадим один полезный макрос. В предыду-щей главе мы уже имели дело с внедренными макросами,которые привязаны к конкретному объекту и активизируются только при наступлении того события, в соответствиекоторому их поставили.
Сейчас мы создаем так называемыйавтономный макрос.Для этого выберем пункт94ГЛАВА 3. КНОПОЧНАЯ ФОРМАменю «Создание» и в группе «Макросы» нажмем кнопку«Макрос» (рис.99). На экране появится уже знакомыйРис. 99.Создание автономного макросанам «Каталог макрокоманд». Выберем в каталоге «Системные команды», а затем «ВыйтиИзAccess» (рис.100).Наш макрос опять будет состоять из одной единственнойРис. 100.Макрокоманда «ВыйтиИзAccess»§ 3.3. Страницы кнопочной формы95макрокоманды. Закроем окно и сохраним макрос под именем«Выход»(рис.Рис.
101.догадался,чтоэтот101).Читатель,возможно,ужеСохранение макросамакросбудетзавершатьработуприложения с сохранением результатов.§ 3.3. Страницы кнопочной формы93⇔101Откроем окно диспетчера кнопочных формщелчком по пиктограмме (см. рис.96б). Под надписью«Страницы кнопочной формы» располагается список страниц. Пока мы видим только одну, которой по умолчаниюдано имя «Главная кнопочная форма». Нажмем кнопку«Изменить». Под надписью «Название кнопочной формы»запишем новое имя страницы: «Кружки» (рис.102).«Закрыть». Создадим еще три страницы.
Для этого в окне«Страницыкнопочнойформы»нажмем«Создать».Под надписью «Название кнопочной формы» запишем имяследующейстраницы:«Отчеты».«Закрыть».96ГЛАВА 3. КНОПОЧНАЯ ФОРМАРис. 102.Новое название страницыТочно так же создадим страницы «Первичные данные»и «Поиск». Окно примет вид, как на рис. 103. ПриступимРис.
103.Список страниц кнопочной формык заполнению страниц. В списке выберем главную форму «Кружки» и нажмем «Изменить». Теперь создадимкнопки. Нажмем «Создать». Появится диалоговое окно.В строку «Текст» введем имя кнопки «Первичные данные»; в следующей строке оставим команду «Перейтик кнопочной форме»; в третью строку введем имя кнопочной формы «Первичные данные».
Нажмем «ОК» (рис. 104).Всписке«Элементыкнопочнойформы»появится§ 3.3. Страницы кнопочной формыРис. 104.Рис. 105.97Заполнение странички «Кружки»Создание кнопки «Выйти из приложения»название кнопки «Первичные данные». Также создадимкнопки «Поиск» для перехода к кнопочной форме «Поиск» и «Отчеты» для перехода к кнопочной форме «Отчеты». Нажмем «Создать». Для этой кнопки введем текст«Выйти из приложения» и выберем команду «Выполнитьмакрос»; в третьей строке зададим имя созданного на-98ГЛАВА 3. КНОПОЧНАЯ ФОРМАми в предыдущем параграфе автономного макроса «Выход» (см. рис.приняло105). «ОК».
Окно странички «Кружки»вид,какРис. 106.нарис.106.«Закрыть».ВыберемСтраница кнопочной формы «Кружки»в списке страничек «Первичные данные». «Изменить». Приступим к созданию кнопок. Нажмем «Создать». Введемтекст «Список учеников»; выберем команду «Открыть форму для изменения»; зададим имя формы «Список учеников» (рис.107). «ОК». Аналогично создадим кнопки«Список преподавателей» и «Список кружков». Нажмем«Создать». Для следующей кнопки введем текст «Главное меню».
Оставим команду «Перейти к кнопочной форме». Зададим имя странички «Кружки». При нажатии наэту кнопку мы должны вернуться на страничку «Кружки» (рис.«Поиск».108). «ОК». «Закрыть». Выберем страничкуСоздадимкнопки«Поискученика»,«Поиск преподавателя» и «Поиск кружка» для открытия§ 3.3. Страницы кнопочной формыРис. 107.Рис. 108.99Кнопка «Список учеников»Страничка «Первичные данные»одноименных форм.
Также добавим кнопку «Главное меню» для перехода на страничку «Кружки» (рис. 109). Нажмем «Закрыть» и еще раз «Закрыть». Теперь можно начатьработускнопочнойформой.Найдемее100ГЛАВА 3. КНОПОЧНАЯ ФОРМАРис. 109.Список кнопок на страничке «Поиск»в списке «Все объекты Access» и откроем (рис.110).Проверим работу кнопочной формы. Убедимся, что приРис.
110.Кнопочная форманажатии кнопок выполняются именно те действия, которые мы хотели предписать этим кнопкам. Кнопочную форму,какилюбуюдругую,можнооткрытьвконструктора и отредактировать ее внешний вид.режиме§ 3.4. Параметры запуска101§ 3.4. Параметры запуска95⇔102Теперь работу с базой данных будем начи-нать с открытия кнопочной формы. А нельзя ли сделатьтак, чтобы эта форма открывалась сразу автоматически?Для этого надо установить соответствующий параметр базы данных.
Откроем вертикальное меню «Файл» и выберем строку «Параметры» (рис.Рис. 111.111а). Откроется окноПараметры Access«Параметры Access» (рис.111б). Выберем строку «Те-кущая база данных». Справа появится панель «Параметры для текущей базы данных» (рис.112). Развернем ме-ню в строке «Форма просмотра». В списке выберем имя«Кнопочная форма». «ОК». Появится диалоговое окно102ГЛАВА 3.
КНОПОЧНАЯ ФОРМАРис. 112.Параметры для текущей базы данныхс предупреждением о необходимости закрыть и снова открыть базу данных (рис.Рис. 113.113). «ОК».Диалоговое окно§ 3.5. Перекрывание окон101⇔105До сих пор, если из формы «Ф1» мы от-крывали форму «Ф2», она просто располагалась поверхпредыдущей формы. Вся последовательность открытыхформ отражалась на вкладках вверху окна форм. Однакомногие чувствуют себя комфортней, когда последовательно открытые формы располагаются в перекрывающихся§ 3.5.
Перекрывание окон103окнах. Чтобы формы располагались таким образом, надо,как и в предыдущем параграфе, открыть панель «Параметры для текущей базы данных» (рис.114) и в разделе«Параметры окна документа» установить переключательв положение «Перекрывание окон». Нажмем «ОК». Систе-Рис.
114.Параметры окна документама, дабы параметр вступил в силу, опять предложит перезапустить приложение. Теперь последовательно открываемые окна будут перекрывать друг друга (рис. 115). Здесьмы можем столкнуться с одним неудобством. Если новоеоткрытое окно «Ф2» целиком укладывается на экране вобласть «Ф1» и вы случайно сделали щелчок по «Ф1», то«Ф1» примет фокус и заслонит собой «Ф2». Само по себеэто нестрашно, но иногда есть резон запретить работу сранее открытыми формами до тех пор, пока не закроется104ГЛАВА 3. КНОПОЧНАЯ ФОРМАРис.
115.Перекрывающиеся окнапоследняя. Для этого следует поочередно в режиме конструктора сделать все формы модальными (рис. 116). Мысделали модальной кнопочную форму.Рис. 116.Установка параметра «Модальное окно»Теперь нетрудно убедиться, что в процессе работы приложения ранее открытые формы никогда не перекрывают последнюю. В этой главе мы объединили все прежде§ 3.6.
Редактирование кнопочной формы105разработанные фрагменты базы данных, однако разработка приложения на этом не закончилась.§ 3.6. Редактирование кнопочной формы102⇔113В кнопочной форме наглядно представленывсе возможности созданной нами базы данных и теперьмы можем критически посмотреть на результаты работы.Процесс разработки приложения не состоит из последовательности единственно правильных шагов и не выполняется по какой-то раз и навсегда определенной схеме.В нашем случае мы видим, что пользователь может просмотреть список учеников, занимающихся в данном кружке, но не может рассматривать списки «кружковцев» поклассам.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
