Методичка Иt 1__ 2016 (820344), страница 2

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 2)

Операции по формированию указанных структурных элементов абзаца можно произвести также открыв диалоговое окно "Абзац" вкладки Разметка страниц.

1. Повторить предыдущую операцию, установив режим "Отступ".

2. Оценить результаты этих манипуляций.

3. Отменить результаты этих операций.

4. Установить курсор на первом знаке абзаца, щелкнуть мышью и перевести курсор на левый верхний маркер. Нажать на мышь (появится вертикальная пунктирная линия) и перетащить курсор на 1 см. вправо. Отпустить мышь.

5. Выделить строку автора цитаты вызвать вкладку "Абзац" и в строке Другие варианты междустрочных интервалов установить интервал "Перед" равный 3 пт., "После" - равный 9 пт.

6. Разместить фамилию автора цитаты по правому краю с помощью щелчка по одноименной кнопке группы Абзац вкладки Главная .

7. Изучить второй способ перемещения текста по строке. Отменить предыдущую операцию. Захватив левый верхний маркер, передвинуть его на позицию 10 см. Вернуться в исходное положение и повторить перемещение маркера (ползунка) при нажатой клавише Alt. При одновременном нажатии мышью на элементы линейки и клавишу Alt на линейке будет показано числовое значение размера области, занимаемой текстом, размеров полей страницы, отступов абзацев и др. Запомнить реализованные методы перемещения текста по строке.

2.4.Вставка в текст дополнительных символов:

1. Перевести курсор на место перед первой точкой многоточия, удалить знак пробела и ранее записанные четыре точки в тексте после слова "писать". Вызвать меню "Символ" вкладки "Вставка". В окне закладки выбрать знак многоточия из перечня специальных знаков и щелкнуть по его полю мышью, активизировать команду "Вставить" и команду "Закрыть".

2. Установка неразрывного пробела (этот знак относится к непечатаемым символам): перейти на строку автора цитаты и установить между инициалами автора и его фамилией неразрывные пробелы с помощью сочетания клавиш Сtrl+Sift+Пробел. На экране появятся кружки вместо точек пробела. Удалить знаки обычного пробела.

3. Установка неразрывного дефиса: На новой строке написать Ростов‑на‑Дону. Заменить дефисы на неразрывные: Ctrl+Shift+"-".

4. Оценить результаты манипуляций.

2.5.Применение табуляции при записи текста:

1. Установить курсор на первую букву текущей строки. Ввести знак пробел. Нажимая на клавишу табуляция, передвигать текст по полю строки в нужное место (в правый край строки). Обратить внимание на изменения на верхней горизонтальной линейке.

2. Используя клавишу BkSp установить название города в прежнее крайнее левое положение.

2.6.Использование кнопки установки типа табуляции. (Она находится в левой части горизонтальной координатной линейки):

1. Записать на каждой из следующих 3-х строк слово Документ.

2. Установить курсор в начало первой из этих строк, щелкая по кнопке установки типа табуляции, выбрать тип "По левому краю", щелкнуть мышью по строке табуляции горизонтальной линейки под цифрой 7 и, установив курсор перед началом текста, нажать на клавишу Tab.

3. Перевести курсор на начало следующей строки, выбрать тип табуляции "По правому краю", щелкнуть под цифрой 7 и нажать на клавишу Tab.

4. Перевести курсор на третью строку, выбрать тип табуляции "По центру", щелкнуть под цифрой 7 и нажать на клавишу Tab. Оценить выполненные действия.

5. На каждой из следующих 3-х строк записать по одному числу: 306.00, 0.15, 1975,25.

6. Выделить эти три строки, установить тип табуляции "По разделителю", щелкнуть по цифре 10 горизонтальной линейки, снять выделение и, устанавливая поочередно в начало каждой строки курсор, щелкать по клавише "Tab". Пояснить назначение этого типа табуляции.

2.7.Изменение и копирование формата текста:

1. Перевести курсор на нижнюю строку текущего документа и ввести следующий текст:

Коммерческие письма (пример указаний составителю)

Если продавец не может сразу выслать покупателю предложенный товар, он направляет ему письмо, в котором сообщает необходимую информацию, в частности:

принятие вопроса к рассмотрению;

выяснение возможностей поставки товара;

отказ поставить товар;

изменение условий поставки;

обещание направить предложение на поставку необходимого товара.

1. Сформировать первый заголовок в виде двух строк. Установить курсор после слова "письма", нажать на комбинацию клавиш Shift+Ввод, оставшаяся часть заголовка будет перемещена на следующую строку (Принудительный разрыв строки).

1. Дважды нажать клавишу Ввод. И сС помощью линейки прокрутки так разместить текст документа, чтобы одновременно видеть заголовки первого и второго абзацев, если это не удается, установить курсор на заголовок первого абзаца.

2. Выделить заголовок первого абзаца (О пользе красноречия) и нажать на кнопку "Формат по образцу", установленную на вкладке Главная в группе Буфер обмена и имеющую вид широкой кисти.

3. Перевести курсор на первую букву заголовка второго абзаца (Коммерческие письма). Курсор примет вид широкой кисти. Нажать на левую кнопку мыши и протащить мышь по строке заголовка, отпустить клавишу мыши.
   Если поле второго абзаца не видно на экране, то следует воспользоваться линейкой прокрутки.
   Убедиться, что заголовок второго абзаца будет отформатирован подобно заголовку первого абзаца.

4. Повторить процесс копирования формата для первых трех строк второго абзаца, используя формат текста первого абзаца.

2.8.Подготовка списков:

1. Выделить последние пять строк текста и щелкнуть по кнопке "Нумерованный список". Строки преобразятся в список.

2. Щелкнуть по кнопке "Маркеры" на группе "Абзац" и строки списка будут маркированы специальным символом (по умолчанию - точкой).

3. Замена маркера в списке: отменить последние две операции, оставить выделение на последних пяти строках. На стрелке кнопки "Маркеры" на появившейся таблице щелкнуть по новому изображению маркера, а затем ‑ по кнопкам "ОК", закрывая ранее раскрытые окна вкладки. Список получит новые маркеры, убедитесь в этом.

4. Провести включение нового маркера в список используемых, для чего на стрелке кнопки "Маркеры" выделив опцию Определить новый маркер выбрать желаемый символ или рисунок для включения в список. Проверить результат этой операции.

5. Формирование многоуровневого списка: отменить последнюю маркировку списка, оставить выделение на последних пяти строках. Открыть меню-вкладку "Многоуровневый список" и выбрать на нем требуемый формат списка, щелкнуть по кнопке "ОК", закрывая ранее раскрытые окна вкладки. Список получит новые маркеры первого уровня.

На следующем уровне строки «отказ поставить товар» указать две причины: увеличение цены и отсутствие товара. Для формирования строк нижнего уровня подвести курсор в конец нужной строки и после нажатия клавиши «Ввод» нажать «Таb», после чего внести требуемую запись.

1. Сформировать четырехуровневый список путем добавления новых строк произвольного содержания. Для одной из строк нижнего (четвертого) уровня провести перевод этой записи на первый уровень, используя клавишу BkSp (с предварительным выделение показателя уровня строки списка и нажатием клавиши «Таb») или воспользоваться для этого режимом изменения уровня списка кнопки Многоуровневый список.

2.9.Перемещение текста в документе:

1. Введите текст упражнения до конца:

Письма ‑ просьбы

Просим сообщить условия предоставления информации о рынке сбыта нашей продукции.

Просим выслать необходимую документацию по эксплуатации машин последней модели Вашей фирмы.

Письма ‑ подтверждения

Подтверждаем получение запрошенной документации. Благодарим за быстрое выполнение заказа.

1. В конце текста установить две пустые строки.

2. Копировать форматы заголовка и абзаца на заголовки введенного текста.

3. Копировать форматы ранее записанного абзаца (первые три строки) на абзацы вновь введенного текста.

4. Переместить абзац на новое место: Выделить абзац "Просим выслать". Перевести курсор на выделенную область (курсор примет вид налево направленной стрелки), нажать левую клавишу мыши (появится пунктирное изображение прямоугольника). Перетащить и установить курсор перед первой буквой абзаца "Просим сообщить". Отпустить клавишу мыши. Абзацы поменяются местами.

5. Для перемещения отдельных слов следует сначала выделить нужное слово (двойным щелчком по полю текста), затем перетащить это слово в нужное место: Дважды щелкнуть по слову "сообщить", перевести курсор на поле выделения и нажать левую клавишу мыши, перетащить курсор перед словом "Просим". Получится "сообщить Просим". Повторить операцию для строки "Просим выслать...".

1. Выполнить сортировку списка: выделить строки маркированного списка в меню группы "Абзац", раскрыть список "Сортировка" и установить переключатель принципа сортировки "По возрастанию", нажать на клавишу "ОК". Убедиться в правильности выполненной операции и оценить суть ее выполнения.

2.10.Применение дополнительных операций записи текста:

1. Найти на закладке Главная на панели Шрифт кнопки формирования «индексов» "Надстрочный знак" и "Подстрочный знак".

2. Записать на свободной строке следующие формулы: e^x, H₂O для этого записать первый знак формулы, затем нажать на клавишу соответствующего индекса и ввести значение индекса, отключить кнопку индекса и ввести следующий знак и т.д..

3.Установка разделительных линий и рисунков на поле документа.

3.1.Установка разделительных линий:

1. Отделить область текста от области формул с помощью горизонтальной линейки, используя комплексную кнопку формирования линий группы "Абзац" вкладки "Главная" (вторая слева в нижнем ряду вкладки) и переключатель "Горизонтальная линия". Не забудьте показать место размещения линии на поле документа!

2. Вставить в рамку текст цитаты, используя соответствующие атрибуты меню этой же кнопки. Обратить внимание на то, какой элемент текста может быть индивидуально «обрамлен», в том числе и в отношении фрагментов списков!

3. С помощью опции Границы и заливка в меню указанной кнопки установить рамку на поле первого листа.

3.2.Установить на поле документа рисунок:

1. Скопировать в личную папку любой рекламный рисунок, как, например, .приведенный ниже

Рисунок, в случае отсутствия индивидуального графического объекта, может быть извлечен стандартным поиском из архивов самого MS Office.

1. На вкладке "Вставка" выбрать опцию "Рисунок" и указав место его размещения осуществить вставку.

2. Уменьшить изображение рисунка до размеров 3х3 см., щелкнуть правой клавишей мыши по полю изображения и в контекстном меню выбрать панель режимов обтекания текста. На этой панели выбрать режим обтекания по контуру рисунка.

3. Перевести рисунок в верхний левый угол документа.

4.Использование цвета для оформления документа.

4.1.Изменение цвета текста и фона:

1. Выделить строку химических формул и заменить цвет текста используя соответствующие кнопки вкладки "Шрифт".

2. Выделить строки с цифрами и изменить цвет этих строких строк.

3. Выделить строки абзаца « Коммерческие письма». Используя опцию "Границы и заливка" группы Абзац, закрасить выделенное поле желтым цветом и оттенить узором.

5.Разделение текста на отдельные страницы:

5.1.Перейти на строку "Коммерческие письма" и закончить текущую страницу с помощью опции "Абзац" и листа "Положение на странице"., вВключить переключатель " Сс новой страницы" (или нажать на комбинацию клавиш: Сtrl+Ввод).

5.2.Установить нумерацию страниц (Вставка, Номер страниц).

6.Перейти в режим предварительного просмотра документа с помощью соответствующей кнопки на Панели быстрого доступа.

7.Подготовленный документ сохранить с помощью щелчка по кнопке Сохранить, изображение на кнопке напоминает дискету.

8.Подготовить приглашение на презентацию.

8.1.Ввести текст делового документа (например, приглашение на посещение презентации или выставки новых изделий Вашей фирмы, на научную конференцию или на другое деловое мероприятие), сохранить его.

1. В поле документа предусмотреть следующие поля: Реквизиты фирмы, Эмблема фирмы, Обращение, Текст приглашения, Условия участия в мероприятии, Ссылка, указывающая на место проведения мероприятия, Подпись.

1. Подготовить рассылку документа по трем знакомым вам адресам, размещая каждый из их на отдельном листе.

2. Установить логотип фирмы и разделительные полосы в заголовке документа.

3. Сохранить разработанные документы в отдельном файле 1_2_ФИО.

9.Подготовить титульный лист к отчету о проделанной работе, используя заливку и обрамление.

Характеристики

Список файлов лабораторной работы