Шестаков В.С. Оптимизация параметров горных машин. Учебное пособие (811777), страница 28
Текст из файла (страница 28)
с англ. М.: Издательский отдел"Русская редакция " ТОО "Сhannel Trading Ltd.", 1997. 544 с., ил.10. Санна П. Visual Basic для приложений (версия 5) в подлиннике: Пер. с англ. СПб.: BHV-Санкт-Петербург, 1998. 304 с., ил.11. Андерсон Т. Visual Basic: Пер. с англ. М.: ЗАО "Издательство БИНОМ", 1998. 224 с., ил. (Шаг за шагом)12. ЕСПД. Схемы алгоритмов программ, данных и систем.Условные обозначения и правила выполнения. ГОСТ 19.701-90.
ГКСССР УКПС. М:.1991. – 26 с.13. Левитский Н. И. Теория механизмов и машин. М.: Наука,1979. 576 с.175Приложение 1П.1. СВЕДЕНИЯ ПО ExcelП.1.1. Общее описание Вызов ExcelВызов часто используемых программ в Windows принято выполнять через ярлыки, располагаемые на рабочем столе. При двойном щелчке мышью по ярлыку с обозначением Excel и происходитего вызов. Excel можно вызвать и через меню Windows «Пуск» «Программы» «Microsoft Excel».При вызове Excel на экране появится окно, показанное на рис.П.1.1.НаименованиеСтрока вводаГлавное менюАдрес текущей ячейкиСтрелка прокруткиКурсор текущей ячейкиОкно масштабаВыделение всего листаНомер строкиПанели инструментовИмя столбцаБлок прокрутки листовЯрлычок листаКнопки управленияЛистыВертикальнаяполоса прокруткиГоризонтальная полоса прокруткиРис.
П.1.1. Вид окна при загрузке Excel Завершение работыСделайте щелчок по меню «Файл», а затем по пункту «Выход»176или щелчок по кнопке «Закрыть» (она расположена в правом верхнем углу формы и на ней изображен Х). В Excel имеется защита отслучайного удаления данных. Если данные перед выходом не сохранялись, то появится предупреждающее сообщение «Сохранитьизменения в файле» и три кнопки для управления:«Да», «Нет» и «Отмена». Термины и обозначенияВсе, что относится к самостоятельно решаемой задаче, принятохранить в отдельном файле, который имеет имя, допускаемое ОСWindows (можно применять наименования русскими и английскимисимволами), и расширение .xls.
Этот файл в Excel называется книгой. Имеется возможность передачи данных в процессе работыExcel из одной книги в другую, а также в одной книге располагатьданные для различных задач.Книга электронной таблицы Excel содержит листы. Каждыйлист имеет имя, которое указывается на ярлычке листа, по умолчанию Лист1..Лист3 (см. рис. П.1.1), но можно присваивать любыесобственные имена. Каждый лист – это и есть электронная таблица.Электронная таблица состоит из строк и столбцов. Столбцы обозначаются A, B, ..., AA, AB, ... - всего 256.
Строки нумеруются 1, 2,...16394. На пересечении строк и столбцов находится ячейка. Адресячеек по имени столбца и номеру строки, например, А1, AD230.Управление работой в Excel осуществляется с помощью команд. Команды вызываются через кнопочные или строчные меню.Выбор пунктов меню выполняется мышью или, реже, клавиатурой.
Кроме меню, для управления применяются также диалоговыеокна.Принято называть кратковременное нажатие кнопки мыши щелчок, двойное кратковременное нажатие кнопки - двойной щелчок соответственно левой и правой кнопкой (щелчок, выполняемыйлевой кнопкой, называют без уточнения кнопки).
Передвижениекурсора мыши или выделенного объекта с постоянно нажатой левой кнопкой называют перемещением.Справка в Excel. В Excel имеется справочная информация, помогающая разрешать возникающие при работе вопросы. Получитьсправку можно через пункт меню «?», «Вызов справки» и затем выбрать нужный раздел из «Содержание» или «Предметный указа177тель». Для получения справки можно использовать и помощник.Это интерактивная программа, которая настраивается на получениенужной информации. Многие формы имеют контекстную справку, выводимую на экран вместе с формой, например, диалоговыеокна функций.
Имеется также всплывающие подсказки назначенияэлементов экрана Excel. Если переместить указатель мыши накнопку, но не делать щелчка, то рядом с кнопкой появится подсказка. Управление режимами работы в ExcelExcel представляет для работы большое количество средств иширокие возможности выбора параметров с помощью команд.
Команда начинает выполняться при щелчке мышью по соответствующему пункту строчного меню, элементу управления диалоговогоокна или кнопке управления. Так как команд очень много, тострочное меню имеет иерархическую структуру (многоуровневую).Команды объединены в группы по пунктам строки меню (рис.П.1.1). Краткое описание назначения команд по группам представлено в табл. П.1.1.Таблица П.1.1Действия, выполняемые командами в группах строки менюПунктВыполняемые действияОткрытие, закрытие, сохранение, переименование,Файлпечать, просмотр файловРедактирование, копирование, очистка и заполнениеПравкаячеек, удаление ячеек, строк, столбцов и листов, поиск и замена и др.Управление выводом элементов Excel на экранВидВставка Вставка ячеек, строк, столбцов и листов, макросов,функций, диаграмм, рисунковФормат Управление размерами строк, столбцов, скрытие и показ строк, столбцов, листов, управление расположением информации в ячейках и размерами символов и т.п.Проверка правописания, автозаполнение, запись макСервисросов, настройка параметровУправление выводом книг на экранОкноСправочная информация?178При щелчке мышью по какому-либо пункту меню под нимраскрывается меню следующего уровня.
Некоторые пункты менюэтого уровня непосредственно приводят в действие команды, а другие вызывают меню следующего уровня (такие команды оканчиваются указателемили двумя точками «..»). Пункт со стрелкойобеспечивает вывод на экран меню в виде списка команд, а пункт,оканчивающийся на точки, выводит диалоговые окна.С помощью диалоговых окон выполняется настройка параметров, необходимых для выполнения соответствующей команды. Набор параметров осуществляется с помощью флажков, переключателей и элементов списков.
Некоторые диалоговые окна представляют собой наборы листов (вкладок). Одновременно виден толькоодин лист, чтобы сделать видимым другой, необходимо щелкнутьмышью по ярлычку вкладки. Каждая вкладка содержит различныетипы параметров настройки Excel. Для примера на рис. П.1.2 показана вкладка «Общие» диалогового окна «Параметры», вызываемого через строчное меню «Сервис».ВкладкиПереключателиФлажкиСписокКнопки завершениявыбораРис. П.1.2. Диалоговое окно179Флажки могут быть установлены в любом количестве щелчком мыши (повторный щелчок приведет к снятию флажка). Изгруппы переключателей можно выбрать только один, отметкапредставляет собой точку. Список позволяет выбирать один вариант из нескольких. Некоторые списки демонстрируют только текущий вариант выбора.
Чтобы увидеть список вариантов целиком,нужно раскрыть список щелчком мыши по стрелке, расположеннойрядом с элементом списка. После всех указаний в диалоговом окненажимается кнопка «ОК» и начнется выполнение соответствующейкоманды с выбранными параметрами. Далее в пособии для указаниядействия пользователя будет приводиться цепочка последовательных выборов пунктов меню, например, «Формат Ячейка Выравнивание Переносить по словам». Это будет означать, что нужно выбрать пункт «Формат» из строки меню, затем пункт «Ячейка»из раскрывающегося меню, далее вкладку «Выравнивание» в диалоговом окне и задействовать флажок «Переносить по словам».Многоуровневая структура меню затрудняет поиск нужнойкоманды.
Для экономии времени в Excel широко используютсяконтекстные меню, вызываемые на экран щелчком правой кнопкимыши. Щелчок по любой области вне контекстного меню приводитк удалению последнего с экрана. Набор команд в этих меню зависитот точки вызова, т. е. от того, где находился курсор мыши при нажатии ее правой кнопки.Наряду со строковыми меню в Excel реализована еще однавозможность задания команд – через кнопки управления, располагаемые на панелях инструментов. С каждой кнопкой связана команда, которая и начинает выполняться при щелчке по даннойкнопке мышью.
Панели можно вызывать и убирать с экрана. Длявызова и удаления панелей выполнить «Вид → Панели инструментов» или правый щелчок мышью по любой из панелей, при этомпоявится контекстное меню. Начинающему пользователю Excelтрудно сразу запомнить назначение всех кнопок. Для сообщения оназначении кнопок в Excel применены всплывающие подсказки.Они появляются при задержке курсора мыши на соответствующейкнопке.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
