Шестаков В.С. Оптимизация параметров горных машин. Учебное пособие (811777), страница 29
Текст из файла (страница 29)
Если такие подсказки не возникают, то Excel нужно настроить на их показ, для этого выполнить «ВидПанели инструментовНастройкаПараметрыОтображать подсказки».180 Действия с листамиУправление отображением рабочего листаОтображение рабочих листов Excel на экране можно изменятьбез особых усилий. Если требуется увидеть большую часть данныхлиста, то надо уменьшить его размер на экране, что увеличитобзор.
Изменение размеров осуществляется заданием масштаба всоответствующем окне «Масштаб» стандартной панели инструментов. На экране можно отображать сразу несколько листов. При необходимости лист можно разбить на части и зафиксировать отдельные части листа.Развертка рабочего листа во весь экран выполняется выборомпункта «Во весь экран» (пункт меню группы «Вид»), повторныйвыбор того же пункта восстановит предыдущий вид.Смена листаОдновременно активным, т. е.
тем, с которым осуществляютсянеобходимые действия, является только один лист.Для смены активного листа делают щелчок мыши на ярлычкенужного листа. Если нужный ярлычок не виден на экране, то выполняют скроллинг по листам, нажимая на кнопки блока прокруткилистов (см. рис. П.1.1).Удаление листаАктивный лист можно удалить из книги. Для этого выполняютщелчок правой кнопкой мыши по ярлычку удаляемого листа.
Приэтом появится контекстное меню, из него нужно выбрать щелчкомлевой кнопки пункт «Удалить» и подтвердить удаление нажатиемкнопки «ОК» в диалоговом окне.Копирование листаДля образования копии активного листа выполняют щелчокправой кнопкой мыши по ярлычку копируемого листа. При этомпоявится контекстное меню, из него нужно выбрать щелчком левойкнопки пункт «Переместить, скопировать» и подтвердить копирование установкой отметки в строке «Создать копию» в диалоговом окне «Переместить или скопировать». После нажатия кнопки«ОК» появится новый лист, ярлычок которого имеет имя копируемого листа и рядом с ним в скобках цифру 2.181Переименование листаИспользуемые по умолчанию имена «Лист1» и т.
д. не несутсмысловой информации, поэтому их обычно переименовывают,присваивая имена, которые отражают выполняемые на листе действия или решаемую задачу, например, «Механизм поворота». Послекопирования листа его также переименовывают. Для переименования выполняют щелчок правой кнопкой мыши по ярлычку листа.При этом появится контекстное меню, из него нужно выбратьщелчком левой кнопки пункт «Переименовать». Наименование активного листа при этом выделится черным фоном и будет доступнодля корректировки. С клавиатуры необходимо внести нужное наименование листа.
Для окончания редактирования необходимощелкнуть мышью по любой области рабочего листа.Перемещение листаАктивный лист можно устанавливать в нужном месте книги.Обычно наиболее часто используемые листы располагают первымив списке наименований, чтобы при загрузке их ярлычки сразу быливидны. Для перемещения листа необходимо нажать левую кнопкумыши на ярлычке и, не отпуская ее, переместить лист в нужное место.Вставка и удаление строк и столбцовЗачастую приходится в процессе работы с листом добавлятьили удалять строки и столбцы.
Для добавления строки необходимосделать активной любую ячейку в строке, выше которой нужновставить дополнительную строку. Вставка выполняется командой«Вставка→Строки». Для столбца аналогично, и столбец вставитсяслева от активной ячейки.Для удаления применяют команду через меню «Правка→Удалить→ Строку» (или «Столбец»).При вставке и удалении строк и столбцов происходит автоматическое изменение адресов в формулах, расположенных за вставляемой строкой (столбцом).Изменение размеров строк и столбцовДля изменения ширины столбца необходимо навести курсормыши на линию между заголовками столбцов (при этом изменитсяформа курсора мыши), нажать левую кнопку мыши и, не отпуская182ее, передвинуть границу до нужного размера.Для автоматического изменения размеров до ширины введенного в этом столбце текста необходимо выполнить двойной щелчокпо правой границе заголовка столбца.
Для изменения высоты строки необходимо выполнить аналогичные действия.Форматирование ячеекНачальные установки Excel обеспечивают определенный видпредставления информации. В некоторых случаях приходится изменять размер, цвет и тип шрифта, обеспечивать разделение надписи по строкам и др. Эти и другие действия выполняются через команды меню «Формат»→ «Ячейка» и в диалоговом окне «Форматирование» выбирается нужная вкладка. Для изменения параметровшрифтов выбирается вкладка «Шрифт», для объединения ячеек ипереноса длинных надписей по словам выбирается вкладка «Выравнивание» и отмечают параметр «Объединение ячеек» и «Переносить по словам».
Вкладка «Граница» позволяет настроить требуемую рамку вокруг ячеек.Ввод и редактирование информации в ячейкиИнформация вводится с клавиатуры в активную ячейку, которая внешне отличается от остальных наличием вокруг нее чернойрамки. Адрес активной ячейки отображается в поле, расположенном слева от строки ввода. Чтобы сделать требуемую ячейку активной, перемещают на нее рамку клавишами управления курсоромили выполняют щелчок мышью по соответствующей ячейке.Перемещение ячейки на экран.
Если требуемая ячейка не видна на экране, то для ее вывода на экран можно применить полосыпрокрутки – вертикальную или горизонтальную. Перемещать информацию на экране с помощью полос прокрутки можно щелчкамимышью по верхней или нижней стрелке прокрутки или путем перемещения мышью непосредственно полосы прокрутки. Для перемещения полосы необходимо навести на нее курсор мыши, нажатьлевую кнопку и, не отпуская ее, переместить полосу вверх иливниз.Вывести нужную ячейку можно и клавишами управления курсором (серые клавиши с изображением стрелок, клавиши с надписями «Home», «End», «Page Up», «Page Down»). Клавиши со стрелками обеспечивают перемещение в соответствии с изображением183стрелки при каждом нажатии на одну ячейку, при достижении курсора края экрана начинает смещаться вся информация.Корректировка информации.
Корректировка возможна тольков активной ячейке. Для выполнения корректировки (например, заменить один символ в имеющемся в ячейке предложении) необходимо выполнить щелчок по строке ввода - при этом в ней появляется текстовый курсор в виде вертикальной линии. Текстовый курсор необходимо подвести к символу, который нужно исправитьили после которого нужно ввести дополнительные символы,клавишей забоя необходимо удалить неверные символы и ввестиновые.Ввод информации в ячейку копированием. Копирование можновыполнить с помощью клавиатуры или мышью. Копирование с помощью клавиатуры: рамка наводится на ячейку, из которой нужновзять информацию, нажимаются клавиши «Ctrl» + «Insert» (такоеизображение означает, что нужно нажать клавишу «Ctrl» и, не отпуская ее, нажать еще и клавишу «Insert»), затем рамка клавишамиуправления наводится на ячейку, в которую нужно скопировать, инажимаются клавиши «Shift» + «Insert».При копировании с помощью мыши действия выполняютсякомандами меню «Правка» или кнопками «Копировать» и «Вставить», расположенными на стандартной панели инструментов.
Прикопировании необходимо щелкнуть мышью по ячейке, из которойнеобходимо скопировать информацию, щелкнуть по кнопке «Копировать», щелкнуть по ячейке, в которую выполняется копирование,щелкнуть по кнопке «Вставить».Защита информации в ячейкахСозданные документы, например программы расчета параметров горных машин, должны быть защищены от случайного изменения.
Такое изменение возможно, особенно у начинающих пользователей. Любое нажатие клавиш клавиатуры приводит к замене информации в активной ячейке нажатым символом. Чтобы такого непроисходило, законченные документы защищают. Защитить можновсю книгу или отдельный лист. В программах расчета параметровприсутствуют ячейки ввода исходных данных и ячейки с формулами. Ячейки ввода данных оставляют для возможности изменения вних данных, а все остальные защищают.
Защита выполняется в184следующей последовательности: выделяются ячейки, которые оставляют доступными дляизменения информации; командой «Формат→Ячейка→Защита» открывается закладка диалогового окна, на котором присутствует флажок «Защищаемая ячейка»; снимается отметка флажка «Защищаемая ячейка» (долженостаться пустой белый квадрат); выполняется команда «Сервис→Защита→Защитить лист»и в выведенном на экран диалоговом окне вводится, при необходимости, пароль, после чего щелчок по кнопке «ОК».Совет.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
