diplom (716439), страница 14

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 14)

Поиск фрагмента текста

Указав любое слово, словосочетание или символ, можно моментально найти интересующее место в тексте документа.

Справка

Каждый документ снабжен подробной справкой, которая содержит все библиографические реквизиты документа и списки прямых и обратных ссылок с указанием характера юридической взаимосвязи между документами.

Ссылки

Расставленные в текстах документов ссылки позволяют моментально переходить в тексты документов, на которые ссылается законодатель. При этом пользователь попадает именно в ту главу, часть, параграф, статью, к которой относится ссылка.

Печать и запись в файл

Любой фрагмент можно распечатать или записать в файл текст документа. Печать возможна на любом принтере: матричном, струйном или лазерном.

Встроенный редактор для DOS

DOS - версии систем снабжены встроенным редактором, который по всем возможностям работы и оформления документов не уступает промышленным редакторам.

Постоянная подсказка

Вся информация, необходимая для работы с системами КонсультантПлюс, постоянно находится на экране компьютера. Меню избавляет от необходимости запоминать функциональные клавиши.

4.2.5 Преимущества СПС “КонсультантПлюс”.

Опрос, проведенный на крупнейшей российской специализированной выставке “Бухгалтерский учет и аудит ’98” фирмой “Бизнес-Программы-Сервис”, показал, что более 50% бухгалтеров используют в работе справочные правовые системы. Особое внимание посетителей: бухгалтеров, аудиторов, руководителей предприятий - привлекли программные продукты, способные обеспечить комплексную правовую информатизацию бухгалтерии. А это значит: предоставить документы федерального законодательства, акты и постановления местных властей, консультации специалистов. Показательно, что 53% опрошенных специалистов отдали свое предпочтение именно системам “КонсультантПлюс”, включающим всю эту информацию.

Система “КонсультантПлюс” включает все законы и другие нормативные акты по бухучету и налогообложению, ведомственные письма и приказы Министерства финансов и Министерства по налогам и сборам, других ведомств. Кроме того, в систему входят консультации экспертов Минфина, Министерства по налогам и сборам, аудиторских фирм, разъясняющие применение законодательства в практике бухучета и налогообложения. Разработанные на высоком уровне системы “КонсультантПлюс” - единственные в своем классе, признанные компанией Microsoft совместимые с операционной системой Windows. Но все технические достижения реализованы только для того, чтобы работа с системой была простой и понятной. Подсчитано, что примерно после 20 минут предварительного обучения даже неподготовленный пользователь может освоить все базовые операции. Поисково-аналитический аппарат полностью адаптирован к работе бухгалтера.

За время существования в системах “КонсультантПлюс” появилось много полезных новшеств и большинство из них введено по просьбе тех, кто работает с системой. Одновременный поиск по нескольким базам, создание собственных тематических подборок, прямой перенос редактируемых текстов и таблиц в Word и другие редакторы – лишь малая толика тех преимуществ, которые получили пользователи системы.

Пользователь работает в едином информационном пространстве. И ему нет необходимости многократно “открывать” и “закрывать” различные базы. И нормативные документы, и консультации объединены ссылками. То есть, если пользователь столкнулся с какой-то непонятной проблемой, то сначала может получить консультацию. Затем, по ссылкам - все нормативные документы, которые использовал автор. Система дает пользователю возможность не просто слепо последовать совету, но и изучить всю относящуюся к делу нормативную базу.

Новая информация регулярно поступает в систему, доставляется прямо на рабочее место пользователя. Прямые договоры об информационном обмене с 50 федеральными министерствами и ведомствами, с региональными органами власти служат залогом того, что ни один сколько-нибудь важный документ “мимо не пройдет”. Выходит новый документ - и он сразу включается в систему. Если документ вызывает вопросы, вносит серьезные изменения, то в дальнейшем и консультация по нему появляется в системе. Поэтому появление новых нормативных актов, даже если они меняют принципы налогообложения, уже не вызывает шока.

Большинство тех, кто начал работать с системами “КонсультантПлюс”, отмечают, что получили самое главное - уверенность, что все документы и консультации - всегда под рукой. А именно в этом сейчас пользователи видят важнейшее качество справочных систем.

Вывод

Учитывая все указанные выше возможности и преимущества бухгалтерской компьютерной программы “1С:Бухгалтерия” и справочно-правовой системы “КонсультантПлюс”, можно с уверенностью сказать, что их внедрение и использование значительно облегчит работу бухгалтера Кировской ТЭЦ-3 на исследуемом в дипломной работе участке и позволит рациональнее и эффективнее использовать рабочее время для решения всех учетных задач.

4.3 Определение экономической эффективности автоматизации

учетных задач

Определение экономической эффективности автоматизации учетных задач включает расчет следующих показателей:

• общие капитальные затраты на ее внедрение (КЗа);

• текущие затраты пользователя, связанные с автоматизацией учетных задач (За);

• годовую экономию от ее использования (Эг);

• срок окупаемости общих капитальных затрат (Ток).

Общие капитальные затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач, определяются по формуле:

КЗа = КЗбкп + КЗспп + КЗн + КЗтех + КЗрм + КЗпр, (18)

где КЗбкп - затраты на покупку бухгалтерской компьютерной программы (БКП)

по рыночной цене с учетом удельного веса занятости БКП решением

задач, рассматриваемых в дипломной работе (3250 руб.);

КЗспп - капитальные затраты на покупку справочно-правовой программы

(СПП) по рыночной цене с учетом удельного веса занятости СПП в

содействии решению задач, рассматриваемых в дипломной работе (4700 руб.);

КЗн - капитальные затраты на настройку компьютерных программ

(приняты в размере 2 МРОТ);

КЗтех - капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места

пользователя компьютерной программы;

КЗрм - капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя

компьютерной программы;

КЗпр - прочие капитальные затраты, связанные с внедрением

компьютерных программ.

В прочие капитальные вложения, связанные с использованием компьютерных программ, включаются расходы на покупку дискет для архивных копий баз данных, по обучению работников пользованию новой программой, по приобретению учебных пособий по использованию купленных программ и др. (приняты в размере 5 МРОТ).

Капитальные затраты на организацию рабочего места пользователя компьютерными программами определяются по формуле:

(S * Цпл + КЗмеб) * Тм

Тоб

К Зрм = , (19)

где S - размер площади, которую занимают мебель под компьютер и другую

оргтехнику и специалист, работающий с помощью компьютера (принят

равным 5 кв. м);

Цпл - рыночная цена 1 кв. м. производственной площади на момент

автоматизации исследуемых задач (условно принята в размере 10 МРОТ);

КЗмеб - капитальные затраты на приобретение специальной мебели,

повышающей производительность и комфортность работы пользователя

компьютерной программы (спецстол под компьютер, принтер и другое

техническое оснащение, вращающееся и катающееся кресло, держатель

листов с информацией и др.) Эти затраты приняты в размере 15% от

рыночной цены компьютера, используемого для решения бухгалтерских задач;

Тм - время использования компьютера в течение года для решения

бухгалтерских задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью

приобретенных программных продуктов;

Тоб - общее время использования компьютера в течение года.

Общее время эксплуатации компьютера в течение года рассчитывается следующим образом:

Тоб = d_S * S * Др * Nм * Кис, (20)

где d_S - длительность смены (8 часов);

S - число смен работы компьютера (1 смена);

Др - среднее число рабочих дней в месяце (21 день);

Nм - число месяцев в году эксплуатации компьютера (12 месяцев);

Кис - средний коэффициент использования компьютера в течение смены

(принят равным 0,9).

По формуле (3)

Тоб = 8 * 1 * 21 * 12 * 0,9 = 1814 (час.).

Величина затрачиваемого машинного (компьютерного) времени (Тм) на решение бухгалтерских задач, исследуемых в дипломной работе, с помощью приобретенных программных продуктов определяется по формуле:

Тм = Вз * Др, (21)

где Вз - время решения исследуемых бухгалтерских задач с помощью

приобретенных компьютерных программ в течение одного рабочего дня

(6 часов);

Др - количество рабочих дней в году, в течение которых решаются

исследуемые бухгалтерские и аналитические задачи (252 дня).

Тогда по формуле (4)

Тм = 6 * 252 = 1512 (час.).

Капитальные затраты на техническое оснащение рабочего места пользователя компьютерной программой рассчитываются по формуле:

(Цком + Цтех)(1+ Кт)(1-Киз)Тм

Тоб

К Зтех = , (22)

где Цком - рыночная цена компьютера модели IBM Intel Pentium 233 MMX на момент покупки программного обеспечения (принимается равной 15000 руб.);

Цтех - рыночная цена дополнительного технического оснащения рабочего места пользователя (стоимость принтера, сканера, модема определенных моделей, равна 8000 руб.);

Кт - коэффициент, учитывающий затраты на транспортировку и наладку компьютера и других технических средств (принят равным 0,01);

Киз - коэффициент, учитывающий степень износа действующей компьютерной техники. Так как приобретается новая вычислительная техника, то Киз=0.

По формуле (5)

(15000 + 8000)(1+ 0,01)(1-0)1512

1814

К Зтех = = 19363 (руб.).

По формуле (2)

(5 * 835 + 2250) * 1512

1814

КЗрм = = 5355 (руб.).

Тогда по формуле (1)

КЗа = 3250 + 4700 + 167 + 19363 + 5355 + 417 = 33252 (руб.).

Расчет общей величины капитальных затрат на автоматизацию исследуемых учетных задач и их состав представлены в таблице 9.

Таблица 9 – Капитальные затраты на автоматизацию учетных задач

Общие годовые текущие затраты предприятия, связанные с автоматизацией учетных задач (За), исследуемых в дипломной работе, рассчитываются по формуле:

За = Зком + Здр + Зкп + Зпр, (23)

где Зком - текущие затраты, связанные с использованием компьютера;

Здр - текущие затраты, связанные с использованием других объектов технического оснащения рабочего места пользователя (принтера, сканера, модема и др., приняты в размере 40% от Зком);

Зкп - текущие затраты, связанные с использованием компьютерных программ для решения исследуемых учетных задач;

Зпр - прочие текущие затраты, связанные с автоматизацией исследуемых учетных задач.

Текущие затраты, связанные с использованием компьютера для решения исследуемых учетных задач, определяются следующим образом:

Характеристики

Список файлов реферата