audit (650180), страница 8
Текст из файла (страница 8)
4.Основные комплексы задач. К числу комплекса задач , кот. надо проверить, относятся:
-соблюдение положений законодательства о труде, состояние внутреннего контроля по трудовым отношениям;
-учет и контроль выработки и начисления з./п рабочим-сдельщикам;
-учет и начисление повременных и прочих видов оплат;
-расчеты удержаний из з/п физ. лиц;
-аналит. учет по работающим (по видам начислений и удержаний);
-сводные расчеты по з/п;
-расчет налогооблагаемой базы с фонда оплаты труда, учет налогов и платежей с ФОТ;
-расчеты по депонированной зар/плате.
5.Методика проверки основных комплексов задач. Проверка соблюдения положений законодательсва о труде
Аудитор проверяет: оформление приема и увольнения сотрудников (проверяется по приказам, контрактам, трудо-вым соглаш.), как строится система оплаты труда (из применяемых систем оплаты труда в основном используются сдельная и повременная системы, что должно быть отмечено в соотв. документах работников предприятия. При повы-шенной оплате труда необходимо проверить правильность применения тарифных ставок или условий контракта, а при сдельной- правильность применения норм и расценок) и др.
Учет раб. времени, соблюдение установленного режима работы и начисления з/п, состоящих на повременной оплате труда, организуется в табеле раб. времени и расчета з/п. По этому документу можно проверить все необходимые дан-ные по каждому работнику(дни отпуска, болезни и др). Проверка организации учета и контроля выработки и начис-ления з/п рабочим-сдельщикам
Аудитор проверяет как оформлены первич. документы (наряды,маршрутные листы), правильность применения норм и расценок, наличие подписей должностных лиц, заполнение реквизитов). Особое внимание уделяют расчетам сдельного заработка при бригадной форме оплаты труда. Поверка расчетов по начисл. повременных и др. видов оплат
Аудитор проверяет: как производились начисления поврем. оплаты, расчеты по сред. заработку, расчеты за дни пребывания в отпуске, расчет премий работы в праздн. дни за работу в ночн. время и других видов оплат. Методика проверки сводится к выверке алгоритмов расчетов и исходных данных. По обнаруженным ошибкам бухгалтер-расчет-чик вносит необходимые исправления, пересчитывает начисления и удержания по работающим.
Поверка расчетов удержаний из з/п с физ.лиц. Проверяют: Налог на доходы с физ.лиц(НДФЛ), удержания по ис-пол. листам, удержания за брак и др. В начале проверяют справочные данные( льготы по НДФЛ, размер удержаний по исполн. листам и др), затем устанавливают соответствие алгоритма законод. Док-там, проверить сами расчеты.
Проверка ведения аналитического учета по работающим. Проверяют: Аналит. учет расчетов по оплате труда ве-дется по физ. лицам по всем видам з/п, премиям, пособиям и удержаниям (налогам, платежам). Необходимые данные накапл-ся в л/сч. Аудитор должен обратить внимание на сохранность подобной инф-ции и формирование на каждого работника совокупного годового дохода.
Проверка сводных расчетов по оплате труда Сводные расчеты по з/п выполняют по данным сч. 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» и корреспондирующим с ним счетам. При ж/о форме учета обороты по К этого счета проверяют по данным ж/о 10 и10/1, а Д данные по сч. 70 (выдача з/п, удержания)- по ж/о 1 «Касса»,ж/о2 «Расч.счет», Ж/О8 – по счетам учета расчетов с бюджетом, депонентами.
Проверяют соотв. итогов в отдельных ведомостях (цехов, отделов) с общими итогами по предприятию. Затем про-веряют правильность произведенных операций по отнесению начисл-ной з/п на соотв. счета. Выплаты из ФОТ, включенные в себес-ть продукции, относят в Д 20,23,25,26 (производственные затраты) ,29(на расходы непромыш-ленных производств и хозяйств), 08 (вложения во внеоборотные активы)
Проверка налогооблагаемой базы для расчетов по ЕСН уточняют базу налогообложения для определения ЕСН (по соц.страхованию, пенс.обеспечению, мед. страхованию). Для проверки правильности формирования базы налогообло-жения аудитор руководствуется Инст. Госкомстата РФ 116 от 24.11.2000. «О составе Фонда з/п и выплат соц. хар-ра».
Проверка депонированных сумм по зар/плате Аудитор проверяет : как организован аналит. учет по сч. 76, субсчет «Депонированная з/п». Устанавливает, велись ли карточки в разрезе физ.лиц и депонир. сумм, как производилась вы-дача сумм депонир. з/п, на какой счет списывалась депонир. з/п после окончания срока исковой давности(3 лет) .
-
Аудит учета производственных запасов
Источники информации:
1. Первичные документы
-
доверенность
-
приходный ордер
-
акт о приемке материалов
-
лимитно-заборная карта
-
требование-накладная
-
накладная на отпуск материалов на сторону
-
карточка учета материалов
-
акт об оприходовании материальных ценностей, полученных при разборке и демонтаже зданий и сооружений
2. Проверка учета на синтет. сч. 10, 11, 14, 15, 16 и 19. (Особое внимание сч. 10). Сначала изучается учет. политика, в частности:
-
форма бух.учета (упрощенная, компьютеризированная, мемориально-ордерная, ж/ордерная)
-
способ оценки материалов при отпуске в произв-во и ином выбытии (по средней с/сти, ФИФО, ЛИФО, по с/сти каждой единицы запасов)
-
приобретение мат. ценностей (с использованием счетов 15,16 и 10 либо только счета 10)
-
оценка материалов в текущем учете (по фактической себестоимости)
Далее проводят следующие виды работ (под номерами), программа аудита (по подпунктам):
-
Аудит операций по поступлению материальных ценностей
-
аудит учета операций по приобретению мат. ценностей
-
аудит учета операций по поступлению-передаче мат. ценностей в порядке обмена
-
аудит учета прочих операций по поступлению.
-
Аудит аналитического учета движения материальных ценностей на складах предприятия
-
изучение организации хранения мат. ценностей
-
изучение организации пропускной системы при ввозе и вывозе
-
полнота оприходования и правильность их оценки
-
установление соответствия данных складского учета данным бух. учета по складам, субсчетам и номенклатурным номерам материалов
-
проверка полноты и качества инвентаризации
-
Аудит учета использования материальных ценностей, списания недостач, потерь и хищений
-
проверка операций по отпуску мат. ценностей в производство и на сторону на основе расходных документов
-
проверка обоснованности списания отклонений в стоимости материалов на выпуск готовой продукции
-
проверка обоснованности списания хищений, недостач, потерь
-
Аудит сводного учета материальных ценностей
-
проверка данных аналит. и синтет. учета по синтет. счетам, субсчетам, направлениям затрат
-
сверка данных бух. регистров и отчетности
-
сверка оформления результатов инвентаризации
-
аудит результатов переоценки мат. ценностей
-
Проведение анализа использования материальных ценностей
-
выявление неиспользуемых материалов в течение отчетного года
-
выявление неиспользуемых материалов свыше одного и более лет
Типичные ошибки:
-
не заключены договоры о материальной ответственности с кладовщиками
-
неправильно оформляются документы по приходу и расходу мат. ценностей
-
не ведется аналитический учет движения ТМЦ
-
нерегулярно проводится сверка данных по движению мат. ценней в бух. и на складах предприятия
-
не проводится ежегодная инвентаризация
-
на складах хранится большое количество неиспользованных запасов
-
неправильно производится списание Мат. ценностей по видам расходов )на основное производство, косвенные расходы и др.)
-
неверно ведется учет НДС по поступившим ТМЦ
-
Аудит учета затрат на производство
Целью аудиторской проверки затрат на производство является установление соответствия применяемого порядка учета и налогообложения указанных операций нормативным документам Российской Федерации.
Для каждого экономического субъекта аудит затрат на производство имеет свои особенности. Практически все источники аудиторских доказательств являются внутренними документами, созданными экономи-ческим субъектом, поэтому для успешного проведения аудиторской проверки необходимо хорошее понимание ауди-тором сущности производственного процесса и его технологических особенностей, ознакомления с производствен-ными цехами и линиями, складским хозяйством.
В качестве источников информации аудитор может использовать:
-
Производственные планы, сметную документацию, нормы и нормативы расхода сырья и материалов, другие аналогичные документы;
-
Регистры бухгалтерского учета по счетам учета элементов производства (02,05,10,70,20,25,26,43,90)
-
Оправдательные и первичные учетные документы, в частности, формы № Т-12 «Табель учета и использования рабочего времени и расчета заработной платы»; Т-49 «Расчетно-платежная ведомость»; ведомости расчета амортизационных отчислений основных средств и нематериальных активов; формы № М-8 «Лимитно-заборная карта»; № М-11 «Требование-накладная»; инвентаризационные ведомости; накладные на выпуск готовой продукции; расчеты налогов и платежей, включаемых в себестоимость продукции.
С принятием специальной части Налогового кодекса РФ формирование себестоимости для целей налогообложения будет регулироваться гл.30 НК РФ "Налог на прибыль (доходы) организаций". Следует различать понятия "затраты на производство, формирующие себестоимость" и "расходы", определенные в ПБУ "Расходы организации" (ПБУ 10/99), утвержденном приказом Минфина России от 06.05.99 N 33н.
В бухгалтерском учете себестоимость продукции определяется как совокупность расходов по обычным видам деятельности, понесенных в связи с производством и реализацией продукции в отчетном периоде. Себестоимость же, как элемент учета для целей налогообложения, является величиной, уменьшающей налогооблагаемую базу.
Затраты на производство продукции включаются в себестоимость того отчетного периода, к которому они относятся, независимо от времени оплаты - предварительной или последующей. Принцип временной определенности фактов хозяйственной деятельности означает, что для правильного формирования себестоимости имеет значение факт потребления товарно-материальных ценностей (работ, услуг), а не их оплата.
В соотв. с ФЗ "О бух. учете" от 21.11.96 N 129-ФЗ все хоз. операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Принцип документирования затрат определяет задачу аудитора - подтвердить наличие оправд. документов для обоснования затрат, а также проверить правильность отражения этих операций в БУ.
Затраты, включаемые в с/ст-ть, группируются в зависимости от их экономического содержания по пяти элементам:
- материальные затраты; - затраты на оплату труда;
- отчисления на социальные нужды; - амортизация основных средств; - прочие затраты.
Такое распределение затрат позволяет опред-ть структуру с/ст-ти и отражается в разделе 6 ф.5 прилож. к бух.балансу.
Поверка затрат по элементам
Материальные затраты. По элементу "материальные затраты" расходы группируются следующим образом: сырье, топливо, энергия, материалы, производственные работы.
Аудитору важно знать, что стоимость материальных ресурсов, отражаемая по данному элементу, формируется исходя из цен их приобретения (без учета налога на добавленную стоимость); наценок (надбавок); комиссионных вознаграждений, уплачиваемых снабженческим и внешнеэкономическим организациям; стоимости услуг товарных бирж, включая брокерские услуги; таможенных пошлин; платы за транспортировку, хранение, доставку, осуществляемые сторонними организациями. Затраты, связанные с доставкой (включая погрузочно-разгрузочные работы) материальных ресурсов транспортом и персоналом организации, подлежат включению в соответствующие элементы затрат на производство (затраты на оплату труда, амортизация основных средств, материальные затраты и др.). В стоимость материальных ресурсов включаются также затраты предприятий на приобретение тары и упаковки, полученных от поставщиков материальных ресурсов, за вычетом стоимости этой тары по цене ее возможного использования в тех случаях, когда цены на тару установлены особо сверх цены на эти ресурсы.
Аудитор проверяет правильность оценки мат-ных ресурсов, списанных на себест-ть. Организация самостоятельно определяет и фиксирует в приказе об уч. политике метод оценки материалов (ФИФО, ЛИФО, средневзвешенная цена).
Затраты на оплату труда. Основная ошибка, выявляемая при проверках данного элемента себестоимости, это несоблюдение принципа производственной направленности затрат. При проверке первичных документов по начислению заработной платы (табелей, расчетно-платежных ведомостей) аудитор может выявить факты включения в себестоимость основной деятельности расходов на оплату труда работников, занятых в других видах деятельности (строительство, социально-культурное обслуживание и т.п.). Это достигается путем сличения данных по кредиту счета 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда" в части, списанной на производственные счета, и показателей по итогу сводной ведомости по оплате труда в части ее начисления. Данные по итогу сводной ведомости, как правило, должны быть больше, чем данные по дебету счетов учета производственных затрат.















