177478 (596198), страница 7
Текст из файла (страница 7)
Таким образом, с учетом коэффициентов инкассации ожидается поступление денежных средств в размере 872678,3 тыс. руб., а 3,83 % от фактического объема продаж составит дебиторская задолженность.
Поскольку большинство показателей достаточно трудно спланировать с большой точностью, нередко планирование финансового потока сводят к построению бюджетов денежных средств в планируемом периоде, учитывая лишь основные составляющие потока: объем реализации, доля выручки за наличный расчет, прогноз кредиторской задолженности и др. Поступления денежных средств были нами рассчитаны выше (Таблица 14). Основным составляющим элементом оттока денежных средств является погашение кредиторской задолженности. Считается, что предприятие оплачивает свои счета вовремя, хотя в некоторой степени оно может отсрочить платеж. Денежные средства используются в том числе на заработную плату персонала, административные и другие постоянные и переменные расходы, а также выплаты налогов, процентов и т.д.
3.3 Расчет оптимального остатка денежных средств при использовании модели Боумола
В практике хозяйствования имеются методы, обеспечивающие расчет поддержания высокого уровня кассовой наличности. Верное соотношение находится путем учета затрат на хранение и трансакционных затрат с тем, чтобы минимизировать общие затраты по поддержанию уровня кассовой наличности.
Среди них выделяется модель Боумола, которая исходит из тех же самых допущений, которые используются и модели оптимального размера заказа. Она исходит из того, что норма расхода денежных средств точно известна и не меняется. В модели делается допущение о том, что компания использует денежные средства по известной постоянной норме и поэтому несет затраты, связанные с держанием средств, поэтому. Т.к. эти затраты увеличиваются вместе со средним уровнем наличных денежных средств, то учет только данного фактора заставит компанию держать денежные средства в минимально возможных объемах. Однако когда компания использует все наличные денежные средства, ей необходимо приобретать новые наличные денежные средства – возможно, за счет продажи обращающихся на бирже ценных бумаг. Каждый раз, когда компания действует, таким образом, она несет трансакационные издержки, поэтому она стремится ограничивать возможное количество операций, проводимых в течение года.
Эта модель подходит для ООО «Монтажстрой», т.к. денежные потоки данного предприятия стабильны и прогнозируемы. Оптимальный размер кассовой наличности определяется по следующей формуле:
Q =
,
Где V – прогнозируемая потребность в денежных средствах в периоде;
с – расходы по конвертации денежных средств в ценные бумаги;
r – приемлемый и возможный для предприятия процентный доход по краткосрочным финансовым вложениям.
Q =
= 2906, 1 тыс. руб.
Средний запас денежных средств составляет Q/2, т.е.
2906,1 тыс. руб. : 2 = 1453,1 тыс. руб.
Общее количество сделок по конвертации ценных бумаг в денежные средства (k) равно:
k = V / Q = 767781.57 / 2906,1 = 264
Общие расходы (ОР) по реализации такой политики управления денежными потоками составляют:
ОР = с * k + r *(Q /2) = 0,66 * 264 + 0,12 * 1453,1 = 348,6 тыс. руб.
Первое слагаемое представляет собой прямые расходы, второе – упущенная выгода от хранения средств вместо того, чтобы инвестировать в ценные бумаги.
3.4 Определение размера и разработка проекта вложения временно свободных денежных средств
Временно свободные денежные средства определяются как разница притоков и оттоков денежных средств с учетом минимального остатка.
Для увеличения денежных потоков рационально высвобожденные средства положить на депозит в КБ «Собинбанк» по следующим условиям:
1.Вклад «Накопительный»
2.Срок хранения вклада - 181 день.
3.Процентная ставка зависит от срока вклада и суммы вклада. Если мы будем вкладывать свыше 100 тыс. руб. на срок 366 дней, годовая процентная ставка составит 12 %, на 181 день ставка составляет 11 % годовых.
4.Периодичность начисления процентов - каждый месяц, выплаты – в конце периода.
В январе и феврале 2005 г. величина временно свободных денежных средств составит 49106,25 тыс. руб. (9060,9 тыс. руб. + 40045,35 тыс. руб.).
Никаких инвестиционных проектов на 2006 г. не планируется, поэтому эти средства будут положены на депозит под 12 % годовых. Для начисления применяется сложный процент.
Рассмотрим начисления процентов по месяцам. Сумма процентов и вклада будет возвращена в конце периода (на 182 –й день, т.е. через полгода).
Рассчитаем сумму начисленных процентов по месяцам (Таблица 15)
Таблица 15 - Сумма начисленных процентов и выплат, тыс. руб.
| Показатель | Месяц | Сумма выплат | ||||||
| 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | |||
| Процент по депозиту, тыс. руб. (0,917 % в месяц) | 450,3 | 454,4 | 458,6 | 462,8 | 467,1 | 471,3 | 2764,53 | |
| Остаток на конец месяца, тыс. руб. | 49556,6 | 50011,0 | 50469,6 | 50932,4 | 51399,5 | 51870,8 | 0 | |
| Основная сумма депозита, тыс. руб. | 49106,25 | |||||||
Таким образом, за счет этого мероприятия величина денежного потока за полгода увеличится на 2764,53 тыс. руб.
3.5 Разработка мероприятий по оптимизации структуры управления финансовыми потоками
Предлагается принять в штат специалиста по управлению дебиторской задолженностью.
Специалист будет собирать данные о клиентах в систему (базу данных). В этой системе будет размещаться информация о контрагентах, нарушающих условия оплаты. Грамотно настроенная база данных и анализ статистических данных о выполнении контрагентом своих обязательств позволяют принять обоснованное решение о дальнейшей работе с данным клиентом.
Создается система балльной оценки надежности контрагента на основании анализа работы с ним. Все контрагенты объединяются в группы по уровню надежности:
- группа риска;
- группа повышенного внимания;
- группа надежных клиентов;
- «золотые клиенты».
Оценка надежности контрагентов производится на основании срока работы с клиентом, объема продаж клиенту и объема просроченной задолженности данного клиента на конец периода.
Эти обязанности будут внесены в должностную инструкцию специалиста. Специалист в организационной структуре будет подчиняться начальнику экономической группы. Рассмотрим расходы, связанные с этим мероприятием:
Таблица 16 - Дополнительные затраты в связи с наймом специалиста по управлению денежными потоками, тыс. руб.
| Показатели | В мес. | В год. |
| Инвестиции (приобретение основных средств): | ||
| Покупка компьютера, принтера | - | 16,0 |
| Покупка мебели | - | 3,6 |
| Итого инвестиций: | - | 19,6 |
| Текущая деятельность: | ||
| Показатели | В мес. | В год. |
| Амортизация (10%) | - | 1,96 |
| Заработная плата | 10,0 | 120,0 |
| Отчисления во внебюджетные фонды (26%) | 2,6 | 31,2 |
| Итого затрат: | 12,6 | 172,6 |
Итак, совершенствование структуры управления денежными потоками обойдется предприятию в 172,6 тыс. руб.
Однако данные затраты вполне приемлемы, т.к. результатом работы данного сотрудника должно стать максимальное использование возможностей сокращения финансового цикла и получение дополнительного дохода от временно освободившихся денежных средств за счет:
1) Сокращения суммы дебиторской задолженности:
используя такие мероприятия по сокращению дебиторской задолженности, как: отслеживание сальдо по каждому счету дебитора для того, чтобы оперативно предотвратить поставку продукции должнику, оценивать финансовое состояние контрагентов, которым предоставляется отсрочка платежа.
2) сокращения периода инкассации: за счет снижения суммы дебиторской задолженности.
3) инвестирования свободных денежных средств и т.д.
Для того, чтобы работа специалиста по управлению денежными потоками была более эффективной, необходимо, чтобы он работал в комплексе с бухгалтерией и финансово – экономическим отделом.
Для этого нужно приобрести новую программу 1С «Предприятие + Производство + Услуги + Бухгалтерия». Затраты на приобретение, установку программы составляют 50 000 руб.
Затраты на обслуживание программы составляют 8300 руб. в месяц.
В год – 99600 руб.
Финансовый программный комплекс дает возможность ввода и обработки как бухгалтерской, так и финансовой информации в единой базе данных. Применяется для комплексной автоматизации фирмы. При таком подходе плановая и фактическая информация обрабатывается в составе единого комплекса.
Достоинства подхода:
-оперативность получения информации;
-высокая достоверность получаемых отчетов;
-возможность получения аналитики, как по фактическому движению денежных средств, так и по плановому.
Сформированная информационная база содержит данные управленческого и бухгалтерского учета.
Научившись оперативно формировать БДДС, необходимо добиться эффективного использования полученных результатов Главная ценность не в полученной форме БДДС, а в возможности использования информации из бюджета для построения наглядной и понятной картины состояния дел на предприятии.
3.6 Расчет экономического эффекта
Рассчитаем экономический эффект от внедрения указанных выше мероприятий.
Нам необходимо составить план движения денежных средств на 2006 г. с учетом возможных вложений свободных денежных средств. Рассчитаем план движения денежных средств с учетом увеличения денежных потоков за счет предложенных мероприятий (т.е. с учетом вложения свободных денежных средств). План движения денежных средств построен на основе бюджета движения денежных средств (БДДС) на 2006 г.
Рис. 3 - График выплат и поступлений денежных средств
В течение 2006 г. из прибыли будет возможность вложить денежные средства.
Доход за счет реализации проекта складывается из прироста прибыли и высвобождения денежных средств. Затраты складываются из затрат на совершенствование организационной структуры управления денежными средствами. График поступлений и выплат денежных средств по месяцам представлен на рис. 3.
Таблица 17 - Расчет эффекта от мероприятий по управлению финансовыми потоками ООО «Монтажстрой» на 2006 г., тыс. руб.
| Показатель | Код строки | 2005 г. | 2006 г. | Отклонения (А-Б) |
| А | Б | В | ||
| Валовая выручка от продаж | 1 | 907433 | 907433 | - |
| Себестоимость от продаж | 2 | 713105 | 713547,2 | +442,2 |
| В т.ч. затраты на совершенствование организационной структуры | 6 | - | 172,6 | +172,6 |
| затраты на совершенствование управления денежными потоками | - | 269,6 | +269,6 | |
| Коммерческие расходы | 3 | 35234 | 35234 | - |
| Управленческие расходы | 4 | 69904 | 69904 | - |
| Прибыль от реализации (1-2-3-4) | 5 | 89190 | 88747,8 | -442,2 |
| % полученные | 8 | - | 2689,5 | +2689,5 |
| % выплаченные | 9 | - | - | - |
| Прибыль до вычета налогов (7-8+9) | 9 | 89190 | 91437,3 | +2247,3 |
| Налог на прибыль (24%) | 10 | 20132 | 21945 | +1813 |
| Чистая прибыль (9 – 10) | 11 | 54604 | 69492,3 | +14888,3 |
| Рентабельность, % | 12 | 6,02 | 7,66 | +1,64 |
Таким образом, мы видим, что в 2006 г. за счет реализации мероприятий сумма денежных средств на конец периода превысит сумму чистой прибыли.












