102391 (590595), страница 9
Текст из файла (страница 9)
Изменить форму штатного расписания - включить дополнительную информацию - коэффициент загрузки оборудования, что позволяет более точно определить потребность в рабочей силе на каждом технологическом агрегате.
Определить годовую выработку (ГВ) одной смены в текущем году
ГВ = V/Ксм (3.1)
где - V - объем производства за год, тыс. тш.;
Ксм - количество смен
ГВ = 4033/4 = 1008 тыс. шт
Рассчитать необходимое количество смен необходимое для выполнения объема производства будущего года
Ксм = V/ГВ (3.2)
Ксм = 3050/1008 = 3
ПРВ = ЭЧ*ФРВ (3.3)
где - ПРВ - сокращение потерь рабочего времени, ч.;
ЭЧ - экономия численности, чел.
ПРВ = 117*1648 = 192816 ч.
Исходя из приведенных выше расчетов, переход на 3-х сменный график работы позволит выполнить объем производства существующий на конец отчетного года численностью рабочих 2005 года. Это даст возможность высвободить 586 чел. (2346/4см). Высвобождение 117 чел. позволит сократить потери рабочего времени в простоях до нулевого уровня (192816192372), 469 чел. обеспечить максимальную загрузку оборудования.
Ликвидируя потери рабочего времени в простоях, с учетом внедрения данного мероприятия, общие потери уменьшатся на 10,2%, (именно эту долю составляют потери рабочего времени этого вида в общей структуре ПРВ) и составят на конец отчетного периода 22,1% (24,4/1,102) вместо 24,4%.
Сокращение всех потерь рабочего времени на 10,2% увеличит эффективный фонд рабочего времени одного рабочего на 2,5% (1689/1648*100). Положительную динамику, направленную на снижение ПРВ и увеличение эффективного фонда рабочего времени в среднем на одного рабочего отразим на рисунке 3.3
Рисунок 3.3 - Динамика ПРВ и ФРВ
Снижение потерь рабочего времени в конце отчетного периода приведет к снижению темпа их роста (%) в будущем, который составит 113,7% вместо 118,8% и тогда прогноз ПРВ:
на 2009 г = 22,2*1,137 = 25,2% вместо 28,8%;
на 2010 г = 25,2*1,137 = 28,67% вместо 34,3%;
на 2011 г = 28,7*1,137 = 32,6 вместо 38,8%.
Анализ полученных результатов станет одним из важнейших элементов в расчете экономического эффекта:
1. Сокращение потерь рабочего времени является одним из резервов повышения производительности труда
ПТ = (100 - ПРВп) / (100 - ПРВд) *100% -100% (3.4)
где - ПТ - рост производительности труда,%;
ПРВд - потери рабочего времени до внедрения мероприятия,%;
ПРВп - потери рабочего времени после внедрения мероприятия,%
ПТ (%) = (100-22,1) / (100-24,4) *100-100 = 3,04%
2. Экономия численности составила 117 чел, тем самым уменьшив фонд заработной платы
ЭФз. п. = ЭЧ*З (3.5)
где - ЭФз. п. - экономия фонда заработной платы, тыс. руб; ЭЧ - экономия численности, чел; З - средняя заработная плата одного рабочего.
ЭФ з. п. = 117*5388 = 630,4 тыс. руб.
ЭФз. п. (%) = (Фз. п1/Фз. п.2) *100% -100% (3.6)
где - Фз. п1 - фонд заработной платы до экономии, тыс. руб.; Фз. п.2 - фонд заработной платы с учетом экономии, тыс. руб.
ЭФ з. п. (%) = 303366/100-302735*100% -100% = 0,2%
3. Достигнутая экономия фонда заработной платы за счет сокращения потерь рабочего времени направляется на снижение себестоимости
С = (Со /С) *100% -100% (3.7)
где - Со - себестоимость до экономии Фзп, тыс. руб.; С - себестоимость с учетом экономии Фзп, тыс. руб.
С = (1456635/ (1456635-630,4)) *100% -100% = 0,04%
С учетом внедрения предложенного мероприятия направленного на совершенствование кадровой политики за счет повышения эффективности использования фонда рабочего времени достигнуто:
максимальная загрузка технологического оборудования и рационального использования трудового потенциала каждого работника путем изменения графиков сменности;
доведение потерь рабочего времени в простоях до нулевого уровня;
увеличение эффективного фонда рабочего времени на 2,5% и составил в среднем на одного рабочего 1689 ч. вместо 1648 ч.;
повышение производительности труда на 3,4%;
снижение себестоимости на 0,04%.
3.2 Рекомендации по оптимизации структуры управления кадрами
В качестве метода проектирования (реорганизации) организационной структуры управления персоналом воспользуемся методом аналогий.
Метод аналогии заключается в применении организационных форм, оправдавших себя в функционирующих системах со сходными экономико-организационными характеристиками по отношению к рассматриваемой системе, а также в разработке типовых решений и в определении границ и условий их применения.
Чтобы понять существующее положение в структуре управления персоналом проведём краткий анализ:
1. Общая численность работников по управлению персоналом:
11 (ОРП) + 20 (ООТиЗ) + 6 (ООТ) = 37 чел.
2. Доля работников по управлению персоналом в общей численности завода:
5586 (чел) - 100% 37 (чел) - х% | Х = 37*100 = 0,7 5586 |
Количество работников организации приходящееся на одного служащего по управлению персоналом:
5586 = 151 чел. 37 |
Как видно из анализа организационной структуры, коэффициент численности работников кадровой службы составил 0,7%. (Для сравнения, в ведущих отечественных и зарубежных предприятиях этот коэффициент составляет от 1% до 1,5%). Количество работников организации приходящееся на 1 служащего по управлению персоналом составляет 151 человек. Для сравнения можно ориентироваться на следующие средние пропорции по зарубежным странам:
в США на каждых 100 работников в организации приходится 1 работник службы управления персоналом;
в Германии на каждых 130-150 работающих - один работник;
в Японии на 100 работающих - 2,7 работника.
Таким образом, распределение численности работников на ОАО "Волтайр-Пром" по работе с персоналом выглядит следующим образом.
Таблица 3.2 - Анализ аппарата управления персоналом на ОАО "Волтайр-Пром"
Показатель | Наименование подразделений | ||||||||
ОРП | ООиОТ | ООТ | |||||||
норма | факт | норма | факт | норма | факт | ||||
Число начальников отдела | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | 1 | |||
Количество бюро в отделе | 1 | 2 | 2 | 2 | 0 | 1 | |||
Число старших специалистов | 2 | 2 | 5 | 6 | 2 | 2 | |||
Число исполнителей | 5 | 6 | 10 | 11 | 2 | 2 | |||
Численность работников отдела | 11 | 20 | 6 |
Поскольку метод аналогии позволяет определить границы и условия применения исследуемых характеристик, представляется необходимым уточнение численности системы управления персоналом, используя корреляционный и регрессионный анализ.
С учётом результатов метода попарных сравнений факторов были выявлены следующие основные факторы, оказывающие влияние на численность управляемого персонала по управлению кадрами предприятия:
среднесписочная численность персонала
количество производственных и структурных подразделений
Значение факторов для функций системы управления персоналом по трем группам предприятий трубной отрасли приведено в таблице 3.3
Таблица 3.3 - значение факторов, влияющих на трудоёмкости выполнения функций управления персонала
Организация | Наименование факторов | Численность работников соответствует | |||
Среднесписочная численность. | Количество подразделений | ОРП | ООиОТ | ООТ | |
первое второе третье | 5586 6100 5100 | 49 53 45 | 11 12 10 | 20 22 18 | 6 7 5 |
Обозначения | X | y | z |
Для нахождения формулы зависимости численности управленческого персонала от факторов, влияющих (на неё), необходимо провести расчет зависимости численности от двух количественных факторов с помощью метода множественной корреляции. Основные формулы расчета приведены ниже.
xср = (х1+х2+х3) /3 = (5586+6100+5100) /3=5595; (3.8)
yср = (у1+у2+у3) /3 = (49+53+45) /3=49; (3.9)
zср = (z1+z2+z3) /3 = (37+41+33) /3=37. (3.10)
где xср, yср, zср - средние значения факторов x,y,z;
x =
x = (5586-5595) 2+ (6100-5595) 2 + (5100-5595) 2/ (3-1) =500
y = 4
z =4,где
x,
y,
z - дисперсии факторов x, y, z,
rxy = [ (5586*49-5595*49) + (6100*53-5595*49) + (5100*45-5595*49)] /1500х4=32;
rxz = [ (5586*37-5595*37) + (6100*41-5595*37) + (5100*33-5595*37)] /500х4=32;
ryz = [ (49*37-49*37) + (53*41-49*37) + (45*33-49*37)] /4х74=32.
Значения параметров а, b, с равны
а = (32-32*32) / (1-32) 2х4/500=8, 192
b = (32-32*32) / (1-32) 2х4/4=1024
с = 37-8, 192*5595-1024*49= - 95902
Решение уравнения регрессии позволяет вывести формулу нормативной численности по управлению персоналом:
Zl = ax +by + c
Определение нормативной численности управленческого персонала по основным подсистемам системы управления персоналом для ОАО "Волтайр", используя данные таблицы 3.4
Таблица 3.4 - Значение факторов, влияющих на трудоемкость выполнения функций управления персоналом на ОАО "Волтайр-Пром"
Наименование факторов | Единицы Измерения | Обозначение | Числовое значение |
Среднесписочная численность | Чел. | х | 5586 |
Количество производственных функций подразделений | Шт. | y | 49 |
Результаты расчета нормативной численности управления персонала системы управления персоналом на ОАО "Волтайр-Пром" с помощью корреляционно-регрессионного анализа представлены в таблице 3.5