101946 (590502), страница 8
Текст из файла (страница 8)
- качестве используемых материалов, оборудования, условиях производства, квалификации персонала, нормативной документации и других элементах производственного процесса;
- качестве изготавливаемой продукции;
- состоянии и эффективности функционирования СМК;
- выявленных несоответствиях и отклонениях от установленных требований и их причинах;
- реализации корректирующих воздействий и их эффективности.
Данные о качестве должны быть чёткими, понятными и защищёнными от повреждений и утери. Состав данных должен быть постоянным для всех видов продукции.
Основой для регистрации данных является информация, содержащаяся в:
-протоколах контроля и испытаний на этапах входного контроля, изготовления и приёма продукции;
-рекламационных актах и других видах документов по претензиям к качеству продукции;
-контрольных картах процесса;
-актах анализа и исследований дефектов и отказов;
-протоколах (актах) проверок, аттестации, технического обслуживания и ремонта оборудования;
-протоколах (актах) проверок функционирования системы качества;
-сопроводительной документации на продукцию;
-договорах на поставку закупленной продукции;
-нормативно-технической и конструкторско-технологической документации (ГОСТы, ТУ и др.), устанавливающей требования к качеству поставляемой продукции, а также к качеству применяемых материалов, оборудования, квалификации персонала, условиям производства и другим элементам производственного процесса.
Данные деятельности в рамках СМКп должны регистрироваться. Необходимо определить и документально оформить, кто из персонала имеет доступ к зарегистрированным данным.
Предприятие принимает решение о том, какие данные о качестве необходимо регистрировать, и определяет срок хранения для каждого типа таких данных. В некоторых случаях длительность хранения зарегистрированных данных может диктоваться установленными требованиями или положениями контракта. Могут сложиться обстоятельства, когда заказчик потребует хранить и дополнять зарегистрированные данные, подтверждающие качество продукции, в течение определённого периода эксплуатационного срока службы.
Процесс контроля заключается в проведении внутренних проверок СМК или внутреннего аудита.
Внутренние проверки качества - это эффективный инструмент, который руководство предприятия может использовать, чтобы определить, являются ли различные элементы СМКп эффективными и пригодными для достижения установленных целей качества, и оценить эффективность всей системы.
Систематические, независимые внутренние проверки направлены на установление достоверности того, что система качества функционирует, обеспечивает достижение целей, изложенных в политике качества, и что управление качеством протекает по плану.
Внутренние проверки СМКп проводятся с целью:
- определения несоответствий СМКп или её отдельных составляющих требованиям ИСО 9001:2000;
- определения эффективности функционирования СМКп в достижении заданных целей в области качества;
- определения соответствия качества продукции установленным требованиям;
- совершенствования СМКп;
- подготовки к проверкам качества сторонней организацией (внешний аудит).
Внутренние проверки проводятся регулярно в соответствии с годовым планом, который составляет служба качества. В плане, как правило, предусматривается, что каждое подразделение предприятия по крайней мере раз в год подвергается внутреннему аудиту. СМК, помимо внутренних проверок, проводимых независимыми специалистами службы качества, должна подвергаться ежедневному контролю специалистов своего подразделения. Информация, получаемая в процессе внутренних проверок, может использоваться не только для обнаружения, устранения и предупреждения несоответствий, но и для совершенствования работы.
В п. 8.2.2 ИСО 9001:2000 определены требования, которые предъявляет стандарт к внутренним проверкам. Для реализации этих требований должна быть разработана документированная процедура «Внутренние проверки СМКп».
Результаты внутренних проверок являются исходной информацией для проведения анализа функционирования СМК.
Процесс анализа заключается в том, что руководство организации осуществляет периодический анализ пригодности и эффективности СМК. Наличие периодической информации о функционировании СМКп создаёт у руководства уверенность в том, что намеченные цели в области качества достигаются или будут достигнуты в запланированные сроки. Для этого в рамках данной функции устанавливается система отчётности, её периодичность; определяется, какие данные и в какой форме должны быть представлены руководству предприятия для анализа. Анализ СМКп со стороны руководства даёт возможность своевременно принимать решения о корректировке политики в области качества, организационной структуры или технологии производства.
Для оценки удовлетворённости потребителей продукции предприятия целесообразно использовать следующие источники информации: результаты опроса и анкетирования; жалобы потребителей; данные о конкурентах и спросе продукции на рынке и др.
Вопросам принятия решений уделяется значительное внимание при создании и функционировании СМКп.
Блок схема процесса принятия решений приведена на рис. 3.3
Рис. 3.3 Блок-схема процесса принятия решений
Побудительные причины к принятию решений в СМКп бывают двух видов. Первая, основная причина связана непосредственно с отклонениями параметров фактического качества от заданных. Вторая - обусловлена изменением в самой СМКп. Эти изменения, как правило, выявляются в ходе аудиторских проверок. Решения, принимаемые в СМКп, могут затрагивать различные сферы деятельности предприятия. Степень и масштаб ответственности за принимаемые решения возрастают с повышением уровня управления деятельностью организации, при этом практически всегда имеет место риск неудачного решения. Специалисты, принимающие решения в СМКп, должны иметь высокий профессиональный уровень.
При функционировании СМКп ситуация с подготовкой и принятием решений становится более благоприятной, чем при действии ранее существовавших систем, так как практически исключается фактор внезапности.
Персонал, прогнозируя динамику изменений качества, имеет возможность своевременно вырабатывать и принимать необходимые решения. Принятие решений в СМКп связано с разработкой корректирующих и предупреждающих действий.
3.2 Регулирование основных бизнес – процессов
Схема управления качеством при реализации бизнес -процесса «Производство СМР» представлена на рис. 3.4. Бизнес-процесс состоит из блока управления и производственно - технологического блока. Производственно-технологический блок включает собственно выполнение СМР и контроль качества продукции и технологических процессов. В блоке управления реализуются функции, связанные с организацией и планированием производства СМР, а также I функции управления СМК, относящиеся к данному бизнес- процессу. Зарегистрированные данные о качестве служат основой для анализа причин несоответствий и принятия решений по обеспечению и улучшению качества выполнения СМР. Для принятия этих решений недостаточно наличия информации только по рассматриваемому бизнес - процессу, так как он взаимодействует с другими бизнес-процессами, являющимися по отношению к нему «входом» и «выходом». Следовательно, для проведения комплексного анализа и принятия обоснованных и эффективных решений по обеспечению качества СМР необходимо учесть информацию по зарегистрированным данным о качестве по бизнес- процессам, входящим в блоки «Вход» и «Выход».
В строительной отрасли одновременно со строительными организациями функционируют проектные организации и предприятия стройиндустрии. Проведённые исследования по созданию СМК в проектно-изыскательских организациях и на предприятиях строительного комплекса позволили определить бизнес - процессы и документированные процедуры, характерные для этих организаций (табл. 3.2). В результате анализа состава и содержания бизнес - процессов и документированных процедур установлено, что процедуры, регламентирующие управление ресурсами, работу с заказчиками, взаимодействие с поставщиками и управление контрольно-измерительными приборами, имеют достаточно много общего для предприятий строительной отрасли. Такие процедуры, как контроль процессов и качества продукции, управление несоответствующей продукцией, несмотря на единые требования ИСО 9001:2000 к этим процедурам, имеют свою специфику, обусловленную видом выпускаемой продукции. Ряд процедур является характерным только для проектно-изыскательских организаций и предприятий стройиндустрии.
Таблица 3.2 Перечень бизнес - процессов и документированных процедур СМК проектно-изыскательских организаций.
| № п/п | Наименование бизнес- процессов | Состав бизнес - процессов | Наименование документированных процедур | Пункты ИСО 9001, содержащие требования к процедурам | |||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | |||||
| 1 | Управление людскими ресурсами | Определение потребности в людских ресурсах. Планирование подготовки и повышения квалификации персонала. Организация подготовки персонала | Установление компетентности и подготовка персонала | 6.2 | |||||
| 2 | Управление объектами инфраструктуры | Определение потребности в объектах инфраструктуры. Планирование ремонта и обслуживания. Проведение ремонта и обслуживания. Контроль за состоянием объектов инфраструктуры | Поддержание в надлежащем состоянии производственных зданий и помещений. Управление эксплуатацией и ремонтом вычислительной и оргтехники. Обеспечение программными средствами | 6.3 6.3 6.3 | |||||
| 3 | Управление производственной средой | Разработка мероприятий по охране труда и технике безопасности. Контроль за выполнением правил техники безопасности | Обеспечение условий производственной среды | 6.4 | |||||
| 4 | Взаимодействие с заказчиком | Определение требований к проектной продукции. Анализ возможности выполнения требований. Заключение договоров на разработку ПСД. Контроль выполнения условий договора | Анализ требований договора к ПСД. Взаимодействие с заказчиками в процессе проектирования. Управление продукцией, поставляемой заказчиком | 7.2.1; 7.2.2; 7.2.3 7.5.4 | |||||
| 5 | Организационно-технологическая подготовка процесса проектирования | Определение этапов проектирования. Разработка графика выпуска проекта. Определение исполнителей, технических и программных средств | Планирование разработки проектной продукции по объекту (договору) | 7.1 | |||||
| 6 | Обеспечение материально-техническими ресурсами, вычислительной и оргтехникой | Составление планов приобретения ресурсов и техники. Заключение контрактов на поставку. Контроль качества ресурсов, тестирование компьютеров и программ | Оценка и выбор поставщиков. Управление процессом материально-технического обеспечения | 7.4.1 7.4.1; 7.4.2; 7.4.3 | |||||
| 7 | Обеспечение нормативно-технической документацией | Составление заявок на приобретение нормативно-технической документации. Регистрация нормативных документов и их хранение. Внесение изменений в нормативную документацию | Управление нормативной и проектной -типовой документацией | 7.3.2 | |||||
| 8 | Выполнение инженерных изысканий | Составление плана инженерных изысканий. Контроль за выполнением инженерных изысканий. Составление отчёта | Управление процессом инженерных изысканий | 7.5.1; 7.5.2; 8.2.3 | |||||
| 9 | Разработка проектной документации | Выдача планов-заданий проектным подразделениям. Разработка ПСД. Контроль качества ПСД | Управление проектированием. Контроль качества проектной продукции. Управление несоответствующей продукцией в процессе проектирования. Идентификация и прослеживаемость проектной продукции | 7.3 8.2.4 8.3 7.5.3 | |||||
| 10 | Взаимодействие с субподрядчиками | Оценка и выбор субподрядчиков. Заключение договоров. Проверка качества проектной продукции субподрядчиков | Оценка и выбор субподрядчиков. Контроль проектной документации, разработанной субподрядчиками | 7.4.1 7.4.3 | |||||
| 11 | Поверка контрольно-измерительного оборудования | Составление графика поверки и ремонта. Поверка и ремонт. Контроль выполнения графика поверки | Управление контрольно-измерительными приборами | 7.6 | |||||
| 12 | Устранение дефектов в готовой проектной продукции | Анализ замечаний экспертизы. Устранение замечаний. Контроль качества внесённых исправлений | Управление несоответствующей проектной продукцией по замечаниям экспертизы | 8.3 | |||||
| 13 | Хранение проектной продукции | Складирование ПСД. Учёт проектной документации | Хранение проектной продукции | 7.5.5 | |||||
| 14 | Отправка проектной продукции заказчику | Размножение проектной документации. Комплектация и упаковка ПСД. Сдача готовой проектной продукции заказчику | Сдача готовой проектной продукции заказчику | 7.5.5 | |||||
| 15 | Авторский надзор | Заключение договора. Проведение авторского надзора. Внесение изменений в ПСД. Составление отчёта авторского надзора | Авторский надзор | 7.5.1 | |||||
Например, для проектно-изыскательских организаций (табл. 3.2) к таким процедурам относятся: «Управление процессом инженерных изысканий» и «Управление проектированием».
Документированная процедура «Управление процессом инженерных изысканий» включает:















