99799 (590238), страница 10

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 10)

В случае, если продукция повреждается в результате ДТП, то транспортная компания возвращает продукцию в Компанию.

ПСО информирует о факте ДТП службы ОТК, юротдел и цеха-изготовители.

Машина с поврежденной продукцией разгружается на ЦСГП. Комиссия производит приемку продукции и готовит претензионный материал. Претензионный материал передается в юротдел.

Юротдел готовит и отправляет перевозчику претензию.

ПСО на основании акта регистрирует возврат продукции на склад.

Бракованная или поврежденная продукция передается в цех для утилизации или переупаковки.

4.2. Ключевые изменения бизнес-процессов ОАО "Абсолют

Контур "Логистика"

Подконтур "Снабжение"

Бизнес-процесс "Расчет годового плана снабжения"

Полностью изменяется идеология расчета плана снабжения: информационная система рассчитывает предложения по закупкам; для подготовки плана нужно проверить спланированные системой закупки, возможно, скорректировать нюансы, которые не удалось донести до системы через параметры (единичные случаи)

Не требуется никаких действий для консолидации плана снабжения (консолидированный план снабжения - это отчет на основании проверенных экономистом автоматически спланированных закупок)

Никаких машинальных ручных расчетов в MS Excel (только аналитическая работа)

Бизнес-процесс "Расчет месячного плана снабжения"

Полностью изменяется идеология расчета плана: система рассчитывает предложения по закупкам; для подготовки плана нужно проверить спланированные системой закупки, возможно, скорректировать нюансы, которые не удалось донести до системы через параметры (единичные случаи)

Не требуется расчета прогнозируемых остатков на начало месяца при подготовке плана снабжения 25-го числа

Не требуется никаких действий для консолидации плана снабжения (консолидированный план снабжения - это отчет на основании проверенных экономистом автоматически спланированных закупок)

Никаких машинальных расчетов в MS Excel (только аналитическая работа)

Бюджет оплат формируется в системе автоматически на основании имеющейся в ней информации о уже закупленных и еще не оплаченных материалах, планируемых закупках, условиях договоров и пр. информации

Месячный план снабжения может рассчитываться (уточняться) гораздо чаще, чем два раза в месяц (например, раз в 4-5 дней)

Заинтересованные сотрудники могут получить информацию о взаимосвязи планов (например, на основании чего создано предложение по закупке)

Бизнес-процесс "Подготовка параметров планирования"

Нормативный страховой запас может определяться специалистом на основании опыта или рассчитываться автоматически

Будут вводиться параметры, на основании которых система будет предлагать делать закупки, а не рассчитываться сам план

Бизнес-процесс "Заключение годового договора с поставщиком"

План снабжения хранится в системе и берется из системы

Вся история работы с поставщиком хранится в системе и доступна

В системе указывается поставщик, у которого потом система будет предлагать закупать материал. Также в системе вводятся условия договора, на которых закупается материал.

Бизнес-процесс "Заявочная кампания в отделах дирекций"

Планирование и учет заявок будет производиться в единой системе

Бизнес-процесс "Подача месячных заявок поставщикам и заявок на транспортировку"

Формирование печатных форм месячной заявки поставщику и месячной заявки на транспорт будет частично автоматизировано

Заявка по возможности будет отправляться в электронном виде

Бизнес-процесс "Контроль поставок"

План снабжения берется из системы

Бизнес-процесс "Разгрузка материалов"

Ввод в систему реальных номеров партий

Партии будут вводиться не для всех материалов, а только для тех, для которых они нужны

Приход материала в системе будет учитываться сразу, причем это будет не Отборочная накладная, а регистрация; Приходный ордер будет печататься как и прежде - после поступления счета-фактуры, но информация о запасах будет доступна сразу

Бизнес-процесс "Учет поступивших материалов"

Экономист вводить закупки не будет (они уже спланированы системой)

Цены в закупках будут подставляться из прайс-листа автоматически; Экономист будет только корректировать их, если они меняются в течение года

Экономисту не нужно будет работать в бухгалтерской системе, данные туда будут передаваться автоматизировано, принимать и производить их дальнейшую обработку будет бухгалтер

Бизнес-процесс "Входной контроль"

В системе регистрируется информация о прохождении входного контроля. Поступивший материал автоматически помещается на отдельный виртуальный карантинный склад. В системе регистрируются все стадии прохождения входного контроля, доступна отчетность.

Бизнес-процесс "Перемещение МПЗ"

Отпуск в производство осуществляется на основании спланированных системой производственных заказов и предложенных межскладских перемещений для пополнения складской кладовой материалами, а не на основании лимита

Журналы перемещений создаются системой, а не вводятся диспетчерами

Подконтур "Планирование и сбыт"

Бизнес-процесс "Прием и согласование годовых заявок клиентов"

Единая система для ПСО и ОСбП, одинаковый процесс ввода заявок обоими отделами.

Разделение выпускаемой продукции на "номенклатуру в производстве" и на "номенклатуру, упакованную в тару для клиента". Данное решение вызвано трудностью диспетчеров ПДБ группирования различных заказов на одну и ту же деталь для разных клиентов в одну производственную партию. Предполагается что выпущенная, но не упакованная продукция будет закодирована одним кодом (с учетом признака материала), а упакованная в тару – другим (с учетом кода клиента и кода тары).

Новая номенклатура вводится только если это новое изделие.

Цена реализации вводится для каждого клиента (можно копировать цены другого клиента).

Будет храниться история цен клиентов.

Бизнес-процесс "Заключение договоров на поставку продукции с клиентами"

Единая система для ПСО и ОСбП, одинаковый процесс ввода заявок обоими отделами

Ввод клиента только в одной системе

Ведение справочника договоров с клиентами (отгрузки и оплаты будут привязываться к договору)

ПСО не является посредником для ОСбП по вводу уточненных спецификаций в систему (ОСбП и ПСО имеют одинаковый уровень доступа к системе)

Бизнес-процесс "Расчет годового плана реализации и годового плана производства"

Все данные для расчета (спецификации договоров с клиентами, нормы расхода материалов) находятся в единой системе, доступны всем сотрудникам

Переход на бездокументарную форму планирования (план - это данные в системе, доступные всем заинтересованным лицам)

Бизнес-процесс "Прием месячных заявок клиентов"

ПСО не является посредником для ОСбП по вводу уточненных спецификаций в систему (ОСбП и ПСО имеют одинаковый уровень доступа к системе)

Календарный график поставок будет либо импортироваться в систему, либо рассчитываться в системе. График будет доступен кладовщикам. График поставок будет реализован в виде заказов клиентов.

Уточнения в графике поставок будут регистрироваться как изменения в заказах клиентов.

Бизнес-процесс "Расчет месячного плана реализации и месячного плана производства"

Все данные для расчета (спецификации договоров с клиентами, нормы расхода материалов) находятся в единой системе, доступны заинтересованным сотрудникам

Нет ручного ввода остатков ГП на складах (в системе уже есть эта информация)

Все уточнения заявок клиентов (не только 25-го и 10-го числа) отражаются в системе планирования

Бизнес-процесс "Заказ транспорта"

Заказ автотранспорта автоматически производится в Логистической системе на основании введенных графиков

Бизнес-процесс "Оперативный контроль выполнения плана реализации"

Экономистам ПСО и ОСбП доступна актуальная информация о запасах готовой продукции на складах и в цехе

По результатам работы за день экономист корректирует график поставок на следующие дни

Бизнес-процесс "Прием готовой продукции из производства"

Работа всех подразделений в единой системе

При приемке будет сканироваться этикетка. Продукция на складе будет учитываться по местам хранения.

При приеме будет проверяться соответствие продукции планам отгрузки

Бизнес-процесс "Отгрузка продукции первичного рынка клиенту"

Накладная будет выписываться не на центральном складе, а в месте отгрузки

Актуальные данные по запасам, доступные заинтересованным сотрудникам

Ввод данных об отпускаемой продукции будет автоматизирован (сканирование штрих-кодов)

Для отпуска продукции другому клиенту не требуется учет возврата в производство (более простая операция, если необходима переупаковка)

При отгрузке информационная система будет контролировать препоставку и запрещать разноску журналов.

Бизнес-процесс "Оформление документов на оплату"

Реестр на оплату может автоматически формироваться финотделом

Кладовщик самостоятельно исправляет ошибки, допущенные им при обработке накладных

Бизнес-процесс "Инвентаризация ГП на складах ГП"

Остатки продукции известны в режиме реального времени. Нет необходимости проводить инвентаризацию ежемесячно. Инвентаризация проводится по распоряжению руководства.

4.3. Автоматизация учета основных бизнес-процессов

Контур "Логистика"

БП "Склад": номенклатура сырья и материалов, номенклатура товаров и готовой продукции, управление складом, шриховое кодирование, тара– учет движения

БП "Снабжение": учет закупок, входной контроль, заявочная компания по вспомогательным материалам.

БП "Сбыт": заказы на продажу, управление отгрузками.

Предполагаемая структура этапов создания и внедрения логистической системы ОАО "Абсолют"

Функции торгового и логистического контуров способствуют увеличению эффективности работы Общества, позволяют регулировать издержки благодаря наличию доступа пользователей к информации о закупках, складских запасах и продажах.

В проектируемой логистической системе можно не просто автоматизировать широкий спектр задач, связанных с продажами и закупками, но и полностью интегрировать процессы продаж и закупок с другими аспектами деятельности Общества посредством использования таких функциональностей системы, как Финансы, Производство и других.

Использование функций торговли позволяет оптимизировать издержки, связанные с продажами, увеличить доходы от реализации, снизить затраты при закупке товаров, тесно увязать поставки со спросом.

С учетом рекомендуемой методологии внедрения предполагается следующая схема этапов запуска функциональности разрабатываемой логистической системы ОАО "Абсолют". Условный перечень этапов предполагается следующий: автоматизация учета основных бизнес-процессов, планирование и бюджетирование основных бизнес-процессов.

4.2. Обоснование и расчет экономической эффективности предлагаемых к реализации решений с применением модели стратегической прибыли (модели Дюпона)

В основе модели факторного анализа фирмы "Дюпон" действует жестко детерминированная факторная зависимость.

ЧП ВР ВА

РСК = РОК х КФЗ = - -- - х - -- - х - --- - (1)

ВР ВА СК

Из модели видно, что рентабельность собственного капитала зависит от трех факторов: рентабельности хозяйственной деятельности, ресурсоотдачи и структуры авансированного капитала.

ЧП - чистая прибыль, ВР - выручка от реализации, ВА - всего активов (итог баланса - нетто), РД - рентабельность хозяйственной деятельности, ПК - привлеченный капитал, СК - собственный капитал, ОА - оборачиваемость активов (ресурсоотдача), АК - авансированный капитал, РАК - рентабельность авансированного капитала, РСК - рентабельность собственного капитала, КФЗ - коэффициент финансовой зависимости.

Значимость выделенных показателей объясняется тем, что они обобщают все стороны хозяйственно-финансовой деятельности предприятия и бухгалтерскую отчетность: РСК обобщает форму 2 "Отчет о финансовых результатах и их использовании", РОК - актив баланса, КФЗ - пассив баланса.

Факторная модель Дюпон может быть записана и соотношением 2:

РСК = Р/N х N/А х А/СК (2)

где, Рск - рентабельность собственного капитала;

Р/N –рентабельность продаж;

N/А – оборачиваемость активов;

А/СК - структура капитала организации

Из представленной модели видно, что рентабельность собственного капитала зависит от трех факторов: рентабельности продаж, оборачиваемости совокупных активов и структуры капитала организации.

В ходе анализа рентабельности собственного капитала могут использовать и другие факторные модели:

Рск = Р/N х N/ЗК х ЗК/СК (3)

где, ЗК\СК– коэффициент финансовой зависимости;

Р/N – рентабельность продаж;

N/ЗК – оборачиваемость заемного капитала.

Данная модель показывает, что рентабельность собственного капитала влияют: рентабельность продаж, оборачиваемость заемного капитала и коэффициент финансовой задолженности, т. е. при прочих равных условиях отдача собственного капитал повышается при увеличении рентабельности продаж, а также при увеличении доли заемных средств в составе совокупного капитала.

Существует еще одна факторная модель рентабельности собственного капитала:

Рск = Р/N х N/R х СК/R (4)

где, Рск – рентабельность собственного капитала;

Р/ N - рентабельность продаж;

N/ R - производительность труда;

СК/R - капиталовооруженность.

Модель отражает зависимость рентабельности собственного капитала от рентабельности продаж, производительности труда и капиталовооруженности работников организации. Видим, что при этом существует прямая связь рентабельности собственного капитала с производительностью труда и рентабельностью продаж, но обратная связь с капиталовооруженностью.

Для оценки влияния факторов на рентабельность собственного капитала составим таблицу 4.1.

Таблица 4.1. Оценка влияния внедрения логистической системы на рентабельность собственного капитала

Анализ данных таблицы позволяет сделать выводы о том, что прогноз снижения рентабельности собственного капитала на 30,8% обусловлен снижением рентабельности реализации, по показателю чистой прибыли на 11,1% и снижением коэффициента финансовой зависимости на 48,1%, а также с ростом в размере 53,3% коэффициента оборачиваемости заемного капитала.

Таким образом, резервы рентабельности собственного капитала находятся в сфере увеличения рентабельности продаж, что связано с ростом эффективности деятельности организации, т. е. с увеличением рентабельности продаж. Актуальным является также увеличение доли заемного капитала, имеющего высокие показатели оборачиваемости и рентабельности.

Характеристики

Список файлов ВКР