99799 (590238), страница 5
Текст из файла (страница 5)
Описание действующих бизнес-прцессов представлено в Приложении 3.
Глава 3 развитие логистической системы оао "абсолют"
3.1. Организационные границы проекта логистической системы
Проект логистической системы ОАО "Абсолют" охватывает следующие подразделения:
ГВК – группа входного контроля.
ДЭиФ – департамент экономики и финансов.
ИО – инструментальный отдел.
ИЦ – инструментальный цех.
ОБУ – отдел бухгалтерского учета.
ОГК – отдел главного конструктора.
ОГМ – отдел главного механика.
ОГТ – отдел главного технолога.
ОК – отдел кадров.
ОКиОТ – отдел контроля и обеспечения тарой.
ОМТС – отдел материально-технического снабжения.
ООТиЗ – отдел организации труда и заработной платы.
ОСбП – отдел сбыта продукции.
ОТК – отдел технического контроля.
ПСО – производственно-сбытовой отдел.
ФО – финансовый отдел.
ЭО – экономический отдел.
ОГЭ – отдел главного энергетика.
ОМ – отдел маркетинга.
ООС – юридический отдел.
Описание существующей информационно-учетной среды Организации. В настоящее время в Общества эксплуатируются для разных задач несколько программных средств. Все они различаются между собой по многим параметрам:
Разработчики/производители программного обеспечения
Время создания
Среда и технология разработки
Вследствие этого в Общества не существует единой (комплексной) информационной системы управления предприятием.
Наиболее значимые программные средства перечислены ниже:
Автоматизированные рабочие места (АРМ) собственной разработки Общества.
Бухгалтерская система "ИКАР" Общества Комсофт
Бухгалтерская система "Интегратор" Общества Инфософт
Система ERP-класса Axapta (Microsoft)
Составим перечень используемых информационных систем.
Набор эксплуатируемых АРМов приведен в следующей таблице 3.1
Таблица 3.1. Используемые АРМ
| Предметная область | Используемые АРМ |
| Технологическая подготовка производства | Создание и ведение номенклатуры готовой продукции и полуфабрикатов |
| Создание и ведение норм расхода ТМЦ на изделия | |
| Материально техническое снабжение | Создание и ведение номенклатуры ТМЦ |
| Расчет потребности в комплектующих и материалах на основании норм расхода и плана производства | |
| Технологическая подготовка производства | Расчет потребности сырья и образования вторичных технологических отходов |
| Сбыт готовой продукции | Создание и ведение спецификаций к договорам с клиентами на поставку продукции |
| Расчет планов поставки по каждому клиенту | |
| Оформление документов на отгрузку продукции | |
| Контроль выполнения договоров на поставку продукции клиенту | |
| Автоматическое выставление счетов на оплату на основании документов об отгрузке | |
| Складской учет движения готовой продукции | |
| Учет движения многооборотной тары на предприятии | Планирование потребности в многооборотной таре |
| Складской учет движения многооборотной тары. | |
| Отдел главного механика | Расчет графиков планово-профилактических ремонтов |
| Расчет смет на планово-профилактические ремонты |
Система "ИКАР" отвечает за решение задач представленных в таблице 3.2
Таблица 3.2. Задачи системы "ИКАР".
| Подсистема | Задача |
| Бухгалтерский учет | Касса, денежные документы |
| Банк | |
| Расчет с подотчетными лицами | |
| Векселя | |
| Финансовый учет операций с ТМЦ | |
| Дебиторская задолженность | |
| Кредиторская задолженность | |
| Основные средства и нематериальные активы | |
| Учет операций по прочим налогам | |
| Периодическая отчетность | |
| Налоговый учет | Расчет налога на прибыль |
| ПБУ-18 | |
| Логистика по оборудованию, специальной оснастке и специальной одежде | Учет оборудования на складах |
| Учет специальной оснастки | |
| Учет специальной одежды | |
| Управление персоналом | Учет кадров |
| Расчет заработной платы | |
| Управление запасами | Логистика материалов |
Axapta внедрена в функциональности, представленной в таблице 3.3
Таблица 3.3. Функции, выполняемые программным комплексом Axapta
| Управление запасами | Логистика сырья и материалов (ПЭ) |
| Логистика продукции (ПЭ, только товары народного потребления) | |
| Расчеты с клиентами | (ПЭ, только товары народного потребления) |
| Расчеты с поставщиками | Логистика материалов (ПЭ) |
| Сводное планирование | Производственная программа и потребность в ТМЦ и мощностях (ОЭ на базе ЛП-8) |
3.2. Анализ возможностей и недостатков существующих программных комплексов
С целью оценки применимости существующих программных средств необходимо выделить возможности и недостатки каждого программного средства.
По АРМ собственной разработки:
Возможности
Обеспечивают выполнение заявленных задач по требованиям соответствующим времени разработки.
Недостатки
Совокупность АРМов не образуют единого информационного пространства.
Некоторые АРМы не поддерживают хранение исторических данных, как следствие имеет место быть повторный ввод, нет возможности проведения анализа.
Разработаны по информационным технологиям прошлого века со всеми вытекающими отсюда последствиями.
Некоторые АРМы разрабатывались в условиях ограничения по времени, поэтому не всегда можно было предусмотреть дальнейшее их развитие и спрогнозировать новые потребности.
Имеет место быть большая трудоемкость сопровождения некоторых АРМов в настоящее время, поэтому они остановились в своем развитии.
По системе "ИКАР"
Недостатки
Не внедрено распределение затратных счетов.
Реализована очень сокращенная форма Главной книги, не устраивающая потребителей информации (В результате для ее ведения используется другая система - "Интегратор" Общества Инфософт)
Фактическая себестоимость готовой продукции не считается.
Не внедрены некоторые бизнес-процессы, причем их автоматизация относится к среднему уровню трудоемкости.
Существует достаточно много замечаний пользователей к внедренному функционалу.
Возможности
Наиболее удачно автоматизированы контуры "Кадры" и "Зарплата", но функционирование одних лишь этих модулей будет не достаточно эффективно с точки зрения создания единой информационной системы.
По системе Axapta
Недостатки
Логистические бизнес-процессы контура снабжения автоматизированы не только в Axapta, но и часть информации находится в ИКАР. То есть, логически тесно связанные подпроцессы разделены по разным системам.
При внедрении Axapta был переработан справочник готовой продукции. Но при этом, достаточно много пользователей работает в старой системе и по документам старой системы. Кроме того, им приходится одновременно обрабатывать документы из разных систем с разными кодами. В результате произошло замедление в работе пользователей, увеличилась вероятность ошибок.
При автоматизации средствами Axapta некоторые моменты были не учтены. В результате пользователи разных подразделений, связанные между собой общими бизнес-процессами и могущие использовать информационную систему для взаимодействий, продолжают пользоваться другими средствами связи.
При внедрении Axapta некоторые бизнес-процессы стали не оптимальными.
Возможности
Возможности Axapta, заложенные в самой системе, могут составить платформу для построения ОАО "Абсолют", но в текущей реализации они раскрыты далеко не полностью.
В настоящее время в Обществе не существует комплексной информационной системы, в которой так нуждается менеджмент. Причем из существующего программного обеспечения только Axapta является системой класса ERP, которая может претендовать на роль базовой системы будущей логистической системы ОАО "Абсолют", при условии полного использования ее возможностей. Все остальные программные продукты должны быть заменены.
С точки зрения использования существующих наработок, наиболее реально представляется использовать разработанные справочники и классификаторы.
3.3. Предложения по направлениям совершенствования системы логистики
Требования по реорганизации информационно-учетной среды
Должно быть реализовано единое информационное пространство.
Должна быть разработана корректная и единая НСИ.
Должен быть обеспечен однократный ввод первичных данных.
Должен быть минимизирован ручной труд.
Должна быть организована совместная (не одновременно) работа нескольких пользователей с одним электронным документом в системе в соответствии с бизнес-процессом с соблюдением фактических прав доступа. В зависимости от обязанностей пользователей права доступа подразделяются на:
Просмотр экранной формы (документа)
Редактирование экранной формы (документа)
При этом должно быть обеспечено разделение прав доступа пользователей одной группы относительно объектов (данных) учета других пользователей этой же группы.
Должно быть обеспечено минимально необходимое количество АРМов работающих в 2-х системах.
Требования по учету планируемых изменений в структуре Предприятия
Система должна обеспечить ведение учета по различным подразделениям Общества (как отдельные Центры Ответственности, ЦО).
В случае образования юридических лиц из этих подразделений система должна быть готова к формированию документов "в стандарте документооборота между юридическими лицами"
Система должна обеспечить формирование корпоративной отчетности по всем юридическим лицам Общества консолидировано, за вычетом внутренних расчетов.
Требования к бизнес-процессам контура "Логистика"
Бизнес-процесс "Расчет месячного плана снабжения"
Расчет предварительного/уточненного месячного плана снабжения
Взаимозаменяемое сырье
Система должна учитывать при планировании взаимозаменяемые материалы. Существует ряд изделий, в которых по технологическому процессу допускается использование двух или более материалов в качестве сырья. ОМТС по таким материалам получает потребность для основного материала, и, исходя из определенных факторов, самостоятельно может принять решение о закупке одного сырья вместо другого.
Расчет потребности для цехов
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
