49963 (588687), страница 8
Текст из файла (страница 8)
Інтерфейс додатка визначає спосіб взаємодії користувача і додатки, тобто зовнішній вигляд форм при виконанні додатків і те, яким образом користувач керує додатком. Інтерфейс конструюється шляхом розміщення на формі компонентів, називаних керуючими компонентами (елементами). Створюється інтерфейс додатка за допомогою Конструктора форми.
Функціональність додатка визначається процедурами, що виконуються при виникненні визначених подій, наприклад, що відбуваються при дії користувача з керуючими елементами форми.
Таким чином, у процесі розробки додатка на форму містяться компоненти і для них установлюються необхідні властивості і створюються оброблювачі подій.
У якості СУБД у даній розробці використовується локальна СУБД Microsoft Access.
Таблиці Microsoft Access є досить розвитими і зручними для створення баз даних (БД). Можна відзначити наступні їхні достоїнства:
- велика кількість типів полів для представлення даних різних типів;
- підтримка цілісності даних;
- організація перевірки даних, що вводяться;
- підтримка парольного захисту таблиць.
Великий набір типів полів дозволяє гнучко вибирати тип для точного представлення даних, збережених у базі. Наприклад, для представлення числової інформації можна використовувати один з п'яти числових типів.
Microsoft Access кращий при створенні локальних чи файл-серверних БД. Таблиці Microsoft Access у порівнянні з іншими підтримують самий багатий набір різних типів полів, що дозволяє автоматично стежити за правильністю вводяться в полючи даних, вибирати дані з іншої таблиці (Lookup Table), будувати вторинні індекси, у тому числі складені, стежити за посилальною цілісністю БД, захищати таблицю від несанкціонованого доступу (Password). Для створення таблиць Access використовується засіб розробки і ведення БД Microsoft Access - програма вхідна в постачання разом з Microsoft Office.
Крім цього, програма по нарахуванні заробітної плати повинна мати найбільш простий та зручний інтерфейс. Інтерфейс, як невід'ємна частина програми по своєму оформленню ґрунтується на наступних принципах:
- зручність - припускає раціональне розміщення вікон і елементів керування, а також наявність функціональних клавіш;
- інтуїтивність - ґрунтується на використанні загальноприйнятих еталонів, тобто змістом інтерфейсу є таблиці, запити, форми, звіти.
4.2. Проектування архітектури системи
Розроблювальна програма повинна автоматизувати роботу відділу бухгалтерії по нарахуванню заробітної плати працівникам підприємства. Вона дозволяє здійснювати швидкий пошук інформації про співробітника, кількість відпрацьованих днів або годин, уводити чи редагувати дані, переглядати звіти, нараховувати заробітну плату. Розроблювальна програма складається з баз даних:
-
посади;
-
працівників та їх посад;
-
кількістю відпрацьованих днів або годин або об’ємом виконаної роботи;
-
нормою оплати праці.
Для більш зручного введення працівників у базу даних ми їх розділимо по групам по місту праці:
-
керівна група;
-
економічна група;
-
група, яка працює на рослинництві;
-
група, яка працює на тваринництві;
-
МТЧ;
-
інші працівники.
Для збереження та внеску мета даних (величині податків, відрахувань та ін.) використовується додаткова база даних.
Програма повинна робити звіти по заробітній платі та розмірах відрахувань, та звіт, в якому можна побачити вихідну інформацію щодо нарахування заробітної плати за місяць по кожному з працівників.
Також як і люба інша програма, розроблювана програма повинна мати довідку по використанню програми.
4.3. Проектування архітектури програми по нарахуванню заробітної плати
Усі таблиці програми можна розбити на дві підгрупи – таблиці, у яких зберігаються постійні дані по нарахуванню заробітної плати (такі як податок на прибуток, відрахування в пенсійний фонд, норма оплати праці по різним посадам та ін.) та таблиці, де зберігаються змінні данні, інформація до яких записується майже кожен день (табл.4.1 та 4.2).
Таблиця 4.1
Назви та види полів баз даних для зберігання постійної інформації.
Назва таблиці | Назва поля | Тип даних поля |
Відрахування | № | Лічильник |
Назва відрахувань | Текст | |
Розмір | Числовий | |
Групи працівників | № | Лічильник |
Назва групи | Текст | |
Посади | № | Лічильник |
Назва посади | Текст | |
Назва групи | Текст | |
Величина оплати праці, г. | Грошовий | |
Норма оплати відрядної праці | № | Лічильник |
Назва групи | Текст | |
Назва посади | Текст | |
Назва праці | Текст | |
Модель трактору | Текст | |
Норма виробітку | Числовий | |
Норма оплати | Грошовий | |
Період |
| |
Працівники | № | Лічильник |
Прізвище | Текст | |
Ім’я | Текст | |
По батькові | Текст | |
Назва групи | Текст | |
Назва посади | Текст |
Таблиця 4.2
Назви та види полів баз даних для зберігання інформації.
Назва таблиці | Назва поля | Тип даних поля |
Об’єм виконаної роботи | № | Лічильник |
Назва групи | Текст | |
Посада | Текст | |
Прізвище виконавця | Текст | |
Ім’я | Текст | |
По батькові | Текст | |
Вид праці | Текст | |
Кількість | Числовий | |
Одиниці виміру | Текст | |
Сума | Грошовий | |
Дата | Дата | |
Премії та інші доплати | № | Лічильник |
Назва групи | Текст | |
Посада | Текст | |
Прізвище | Текст | |
Ім’я | Текст | |
По батькові | Текст | |
Назва | Текст | |
Розмір | Грошовий | |
Місяць | Текст | |
Лікарняний
| № | Лічильник |
Назва групи | Текст | |
Посада | Текст | |
Прізвище | Текст | |
Ім’я | Текст | |
По батькові | Текст | |
Період з | Дата | |
Період по | Дата | |
Розмір | Грошовий | |
Заробітна плата за місяць | № | Лічильник |
Посада | Текст | |
Прізвище | Текст | |
Ім’я | Текст | |
По батькові | Текст | |
Нарахована, грн.. | Грошовий | |
Основна, грн. | Грошовий | |
Премії та інші доплати, грн. | Грошовий | |
Лікарняний, грн. | Грошовий | |
Величина податку, грн. | Грошовий | |
Відрахування в пенсійний фонд, грн. | Грошовий | |
Відрахування в фонд зайнятості, грн. | Грошовий | |
Відрахування в фонд соціального страхування, грн. | Грошовий | |
До виплати | Грошовий | |
Місяць | Дата |
При нарахуванні заробітної плати за місяць з таблиць «Об’єм виконаної роботи», «Премії та доплати» та «Лікарняний» вибираються дані за місяць по кожному з працівників та сумуються у таблиці «Заробітна плата за місяць». Далі з нарахованої заробітної плати проводяться відрахування податку на прибуток, та відрахування у фонди. При цьому нарахована заробітна плата порівнюється з мінімальної заробітної платою та вибирається розміри відрахувань які залежать від розміру мінімальної заробітної плати. Реалізовується такий вибір за допомогою SQL-запиту. Після цього формується дві форми звіту: відомість за заробітну плату за місяць та звірка.