49946 (588682), страница 5

Файл №588682 49946 (Создание автоматизированной системы по ведению именных накопительных счетов) 5 страница49946 (588682) страница 52016-07-29СтудИзба
Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

В случае, если соединение прошло успешно, то пользователь допускается к работе с автоматизированной системой.

Структура главного меню

После запуска программы, в случае успешного, попадаем в титульное меню, которое состоит из пяти основных пунктов: «Файл», «Данные», «Вид», «Операции», «Графики». В главном меню содержится четыре раскрывающиеся закладки: «Лицевые счета», «Бюджетные поступления», «Операции над счетами», «Справочники»

Рисунок 3.3 - Структура главного меню

Меню пользователя

Меню «Файл» позволяет:

Подсоединяться к базе данных, а также и отсоединяться от нее;

Экспортировать любые данные в Microsoft Excel, Текстовый документ, Веб-страницу;

Содержит опцию завершения работы.

Меню «Данные» предназначена для доступа к любой таблице базы данных:

Лицевые счета;

Бюджетные поступления;

Операции над счетами;

Словарные понятия.

Меню «Вид» позволяет:

Сохранить настройки;

Загрузить настройки.

Меню «Распределение бюджетных средств» позволяет:

Автоматически распределять бюджетные средства клиентам;

Меню «Графики» позволяет:

Производить соотношение приоритетов лицевых счетов, в виде диаграммы;

Производить распределение бюджетных средств, в виде графического материала.

В каждой форме ввода присутствуют:

Навигатор по базе данных, который представляет собой десять кнопок: «Первая строка в таблице», «Предыдущая строка», «Следующая строка», «Последняя строка в таблице», «Вставка», «Удаление», «Редактирование», «Ввод», «Отмена», «Перечитать данные из таблицы»;

Рисунок 3.4 - Навигатор по базе данных

Кнопка выхода из формы с сохранением данных (OK);

Кнопка выхода из формы без сохранения данных (Cancel);

Кнопка минимизации окна;

Кнопка максимизации окна;

Кнопка закрытия окна (аналогична Cancel);

Выпадающий список (список строк другой таблицы);

Осуществляется быстрый поиск;

Фильтрация для любой группы:

Для вывода информации по группе счетов необходимо предварительно выбрать необходимые параметры для выделения группы (Номер загса, дата рождения и т.д.) и наложить фильтр.

Рисунок 3.5 - Фильтрация

Рисунок 3.6 - Виды фильтрации

Виды фильтрации:

equals – равно

does not equal – не равно

is greater than – более чем

is greater than or equal to – более чем или равно

is less than – менее чем

is less than or equal to – менее чем или равно

blanks – пусто

non blanks – не пусто

3.2 Анализ результатов работы

3.2.1 Словари

Для корректного функционирования программы необходимо на начальном этапе произвести заполнение необходимых словарных понятий.

Словари могут пополняться.

Словарь районов

Словарь районов содержит коды и наименования районов Белгородской области и предназначен для заполнения карточек лицевых счетов и составления отчетов в разрезе отдельных территорий.

Рисунок 3.7 - Словарь районов

Словарь видов операций

Словарь видов операций используется в процессе заполнения таблиц бюджетных поступлений, доходных и расходных операций.

Рисунок 3.8 - Словарь видов операций

Словарь ЗАГСов

В словаре содержится перечень ЗАГСов осуществляющих регистрацию рождения детей на территории Белгородской области.

Рисунок 3.9 - Словарь ЗАГСов

Словарь населенных пунктов (городов)

Данный словарь содержит типы, наименования населенных пунктов, а также районы их местоположения и предназначен для ускорения процесса заполнения карточек лицевых счетов. Словарь может оперативно пополняться в процессе заполнения карточек. Словарь снабжен механизмом поиска по наименованию населенного пункта и отсортирован в алфавитном порядке.

Рисунок 3.10 - Словарь городов

3.2.2 Операции

Ведение лицевых счетов

В данном разделе сосредоточены основные интерфейсы заполнения первичной оперативной информации.

Ведение лицевых счетов осуществляется в табличном виде с возможностями установки фильтра, сортировки и поиска по основным реквизитам. Ведение базы осуществляется в нарастающем порядке, без выделения отдельных архивов. Для закрытия отдельных лицевых счетов используется соответствующий атрибут, так же предусмотрена возможность физического удаления счетов из базы.

Рисунок 3.11 - Лицевые счета

Для вывода информации по группе счетов необходимо предварительно выбрать необходимые параметры для выделения группы (Номер загса, дата рождения и т.д.) и наложить фильтр.

Для заполнения реквизитов используется полноэкранная форма карточки лицевого счета. Для облегчения процесса заполнения включается возможность выбора отдельных реквизитов из соответствующих таблиц «Словарные понятия».

Рисунок 3.12 - Карточка лицевого счета

В карточке лицевого счета. Фиксируются фамилия, имя отчество ребенка и его родителей, или опекуна, место их проживания, а также характеристики лицевого счета (Номер, основание открытия, текущее состояние и т. д.).

Учет денежных средств

Данный интерфейс предназначен для ввода фактических финансовых операций, связанных с выделением бюджетных средств и получением дохода.

Рисунок 3.13 - Поступление бюджетных средств

Учет поступающих бюджетных денежных средств и средств, полученных от доходных операций, осуществляется в следующем порядке:

При выделении денежных средств данный факт фиксируется записью в таблице поступления денежных средств с обязательным указанием даты поступления, суммы поступления, накладных расходов. Величина выданных средств и остаток к распределению фиксируется автоматически. В интерфейсах ввода предусмотрена возможность установки фильтра для просмотра по срокам поступления или расходования средств, и видам поступлений.

Автоматическое распределение всех денежных средств распределяется между всеми картами, в зависимости от приоритетов.

Рисунок 3.14 - Распределение бюджетных средств и доходов

В таблицу «Операции над счетами» записываются все операционные вычисления, которые выполнялись над всеми картами и итоговая сумма за определенный период времени.

Рисунок 3.15 - Операции над счетами

3.2.3 Подготовка отчетных форм

Одна из самых главных форм - эта форма отчетов, которая позволяет выбрать любые данные, практически по любым критериям, из базы данных.

Существует множество способов и программ, которые позволяют создавать отчетные документы. Но, как правило, отчеты, полученные стандартными способами или специальными программами не позволяют гибко менять структуру отчета, а тем более редактировать его. При решении проблемы с отчетными документами были выбраны следующие форматы экспорта данных: Веб-страница, Текстовый документ, Microsoft Excel.

Отчеты сгруппированы по следующим разделам: «Лицевые счета», «Бюджетные поступления», «Операции над счетами», «Словарь операций», «Словарь районов», «Словарь городов», «Словарь ЗАГСов».

Рисунок 3.16 - Экспорт данных

Отчеты по лицевым счетам

Данный раздел предназначен для автоматизации процесса заполнения свидетельств об открытии лицевого накопительного счета.

Отчеты предназначены для отправления данных о клиенте в Веб-страницу (Рисунок 3.17), в текстовый документ (Рисунок 3.18), в Microsoft Excel (Рисунок 3.19), где хранятся все данные о всех клиентах. Можно также осуществлять фильтрацию по всем видам данных.

Рисунок 3.17- Экспорт данных о клиенте в Веб - страницу

Рисунок 3.18 - Экспорт данных о клиенте в текстовый документ

Рисунок 3.19 - Экспорт данных о клиенте в Microsoft Excel

Отчеты по бюджетным поступлениям

В данном разделе предусмотрено создание отчетов за период и по отдельным видам поступлений.

Данные отчеты содержат информацию о платежах поступивших в фонд программы.

Отчеты предназначены для отправления данных о клиенте в Веб-страницу (Рисунок 3.20), в текстовый документ (Рисунок 3.21), в Microsoft Excel (Рисунок 3.22). Можно также осуществлять фильтрацию по всем видам данных.

Рисунок 3.20 - Экспорт бюджетных поступлений в Веб – страницу

Рисунок 3.21 - Экспорт бюджетных поступлений в Текстовый документ

Рисунок 3.22 - Экспорт бюджетных поступлений в Microsoft Excel

Отчет «Операции над счетами»

В данном отчете показано автоматическое распределение по картам поступающих бюджетных средств (Рисунок 3.14).

В данном разделе предусмотрено создание отчетов за период и по отдельным видам поступлений (Рисунок 3.15). Их характер аналогичен подобным отчетам по бюджету.

Отчеты предназначены для отправления данных о клиенте в Веб-страницу, в текстовый документ, в Microsoft Excel,. Можно также осуществлять фильтрацию по всем видам данных.

Характеристики

Тип файла
Документ
Размер
29,01 Mb
Учебное заведение
Неизвестно

Список файлов ВКР

Свежие статьи
Популярно сейчас
Зачем заказывать выполнение своего задания, если оно уже было выполнено много много раз? Его можно просто купить или даже скачать бесплатно на СтудИзбе. Найдите нужный учебный материал у нас!
Ответы на популярные вопросы
Да! Наши авторы собирают и выкладывают те работы, которые сдаются в Вашем учебном заведении ежегодно и уже проверены преподавателями.
Да! У нас любой человек может выложить любую учебную работу и зарабатывать на её продажах! Но каждый учебный материал публикуется только после тщательной проверки администрацией.
Вернём деньги! А если быть более точными, то автору даётся немного времени на исправление, а если не исправит или выйдет время, то вернём деньги в полном объёме!
Да! На равне с готовыми студенческими работами у нас продаются услуги. Цены на услуги видны сразу, то есть Вам нужно только указать параметры и сразу можно оплачивать.
Отзывы студентов
Ставлю 10/10
Все нравится, очень удобный сайт, помогает в учебе. Кроме этого, можно заработать самому, выставляя готовые учебные материалы на продажу здесь. Рейтинги и отзывы на преподавателей очень помогают сориентироваться в начале нового семестра. Спасибо за такую функцию. Ставлю максимальную оценку.
Лучшая платформа для успешной сдачи сессии
Познакомился со СтудИзбой благодаря своему другу, очень нравится интерфейс, количество доступных файлов, цена, в общем, все прекрасно. Даже сам продаю какие-то свои работы.
Студизба ван лав ❤
Очень офигенный сайт для студентов. Много полезных учебных материалов. Пользуюсь студизбой с октября 2021 года. Серьёзных нареканий нет. Хотелось бы, что бы ввели подписочную модель и сделали материалы дешевле 300 рублей в рамках подписки бесплатными.
Отличный сайт
Лично меня всё устраивает - и покупка, и продажа; и цены, и возможность предпросмотра куска файла, и обилие бесплатных файлов (в подборках по авторам, читай, ВУЗам и факультетам). Есть определённые баги, но всё решаемо, да и администраторы реагируют в течение суток.
Маленький отзыв о большом помощнике!
Студизба спасает в те моменты, когда сроки горят, а работ накопилось достаточно. Довольно удобный сайт с простой навигацией и огромным количеством материалов.
Студ. Изба как крупнейший сборник работ для студентов
Тут дофига бывает всего полезного. Печально, что бывают предметы по которым даже одного бесплатного решения нет, но это скорее вопрос к студентам. В остальном всё здорово.
Спасательный островок
Если уже не успеваешь разобраться или застрял на каком-то задание поможет тебе быстро и недорого решить твою проблему.
Всё и так отлично
Всё очень удобно. Особенно круто, что есть система бонусов и можно выводить остатки денег. Очень много качественных бесплатных файлов.
Отзыв о системе "Студизба"
Отличная платформа для распространения работ, востребованных студентами. Хорошо налаженная и качественная работа сайта, огромная база заданий и аудитория.
Отличный помощник
Отличный сайт с кучей полезных файлов, позволяющий найти много методичек / учебников / отзывов о вузах и преподователях.
Отлично помогает студентам в любой момент для решения трудных и незамедлительных задач
Хотелось бы больше конкретной информации о преподавателях. А так в принципе хороший сайт, всегда им пользуюсь и ни разу не было желания прекратить. Хороший сайт для помощи студентам, удобный и приятный интерфейс. Из недостатков можно выделить только отсутствия небольшого количества файлов.
Спасибо за шикарный сайт
Великолепный сайт на котором студент за не большие деньги может найти помощь с дз, проектами курсовыми, лабораторными, а также узнать отзывы на преподавателей и бесплатно скачать пособия.
Популярные преподаватели
Добавляйте материалы
и зарабатывайте!
Продажи идут автоматически
6382
Авторов
на СтудИзбе
308
Средний доход
с одного платного файла
Обучение Подробнее