Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 4)

В результате выше описанного положения дел управление организацией не может осуществляться в полном объеме. И выражается это в том, что руководитель организации (равно как и руководители всех ее уровней) самостоятельно (без помощи секретарей и помощников, ответственных за те или иные направления деятельности) не владеют информацией в режиме реального времени и в случае необходимости не смогут оперативно ответить даже на такие вопросы: какие документы и по каким проблема находятся в работе; какова предыстория и состояние решения конкретных вопросов и т.п.; а следовательно, оперативно среагировать на изменившуюся конъюнктуру рынка и принять верное решение.

1. 1.6 Структура функционирования ООО "Тольяттинская Лизинговая Компания"

2. 1. 1.6.1 Описание компании

Общество с ограниченной ответственностью "Тольяттинская лизинговая компания" учреждено в октябре 2000г. Лицензия на осуществление финансовой аренды (лизинга) № 1576 получена 11 апреля 2001 года. Тольяттинская лизинговая компания "ВЕРСУС", изначально создавалась как компания из Тольятти и для Тольятти. Однако опыт, накопленный на финансовом рынке родного города, позволил осваивать бизнес-пространство других регионов России: Самары, Димитровграда, Сызрани, Оренбурга, Чебоксар и Москвы.

ТЛК "ВЕРСУС" является универсальной лизинговой компанией и предоставляет в лизинг все виды автотранспорта, спецтехники и оборудования, а так же объекты недвижимости. На оборудовании, переданном ТЛК "ВЕРСУС" в лизинг, пекут хлеб, перерабатывают молоко, делают мороженое и сыры, отапливают промышленные предприятия, изготавливают замки, стройматериалы и мебель, детали для автомобилей и оснастку для станков, печатают полиграфическую продукцию, ремонтируют дороги, торгуют, обеспечивают связью, лечат людей и выходят в радиоэфир. Транспорт, переданный в лизинг, ежедневно перевозит десятки людей и сотни тонн груза. Оргтехникой, приобретенной с помощью ТЛК, оборудованы сотни рабочих мест.

С 2004 года компания входит в число 100 крупнейших лизинговых компаний России (по версиям рейтингов журнала "Лизинг-Ревю" и РА-Эксперт). Кроме того, по данным "Лизинг-ревю", ТЛК "ВЕРСУС" является одним из крупнейших лизингодателей машиностроительного и металлообрабатывающего оборудования.

3 ноября 2005 года Тольяттинская лизинговая компания объявила о выводе на рынок нового брэнда – "ВЕРСУС". Для фирмы важно, чтобы результаты ее работы ассоциировались именно с компанией. И для того, чтобы клиенты могли точнее идентифицировать компанию, требовалось создать собственную торговую марку. В тот же день Тольяттинская Лизинговая компания "ВЕРСУС" презентовала свой новый офис в Тольятти. Оба события были приурочены к пятилетнему юбилею компании.

Основными приоритетами ООО "Тольяттинская лизинговая компания" являются гибкость и удобство в работе, а также эффективность предлагаемых клиенту решений. Обладая значительным практическим опытом, знаниями и ресурсами, компания постоянно совершенствует свою работу, стремясь удовлетворить потребности самых взыскательных клиентов.

Главным итогом и результатом прошедших семи лет стали устойчивые, доверительные и взаимовыгодные отношения с клиентами и партнерами, сложившая репутация надежного партнера в этой сфере.

Сотрудничество с ТЛК "ВЕРСУС" позволяет клиентам увеличить объемы сбыта, выйти на новые рынки и обновить основные фонды, а самое главное - быстрее реализовать свои проекты и заработать прибыль. Для компании важно, чтобы сейчас и в будущем проекты реализованные "Тольяттинской лизинговой компанией "ВЕРСУС" высоко оценивались клиентами с точки зрения профессионализма, скорости и эффективности. Главная цель компании - помогать клиентам развивать, двигать свой бизнес в выбранном направлении.

2. 1.6.2 Структура компании

ООО "Тольяттинская Лизинговая Компания" организационно делится на четыре структуры: коммерческая служба, финансово-правовавая служба, юридическая и общая служба (рисунок 4).

Рисунок 4 – Структура ООО "Тольяттинская Лизинговая компания"

Коммерческая служба в свою очередь подразделяется на маркетинговый и экспертный отделы. Специалисты первого отдела проводят мониторинг рынка, отслеживают и фиксируют любые изменения, произошедшие в данной отрасли экономической сферы. Полученные маркетологами данные направляются в отдел экспертов, в котором его сотрудники тщательно анализируют полученную информацию и делают соответствующие выводы.

Большая часть ответственных решений относительно предложенных компании лизинговых проектов принимается исходя из рекомендаций аналитического финансового отдела. Этим отделом, в частности, просчитывается такая характеристика, как лимит кредитных рисков, осуществляется наблюдение за динамикой финансового состояния предприятия, анализируются результаты аудиторских проверок. В комплексе этот анализ позволяет установить момент, когда предприятие-клиент может пойти на следующий проект лизинга. Эта информация передается в отдел лизинговых договоров, менеджеры которого предлагают клиенту начать детальную проработку такого проекта. Однако при проведении переговоров и заключении лизинговых соглашений лизингополучателям приходится общаться лишь с менеджерами отдела договоров. С самого начала реализации проекта лизинга для какого-либо предприятия за ним устанавливается контроль со стороны менеджера компании, который, как правило, ведет этот проект до его полной реализации.

Общая служба в свою очередь подразделяется на 4 отдела: рекламы, канцелярии, сервисного обслуживания и хозяйственного управления.

Так же в компании имеется юридический отдел, который занимается всеми нормативно-правовыми отношениями.

1. 1.6.3 Услуги, предоставляемые компанией

Программа "ПРЕМИУМ" предназначена для клиентов, отвечающих следующим требованиям:

• срок существования фирмы – от 5 лет;

• фирма готова предоставить имущество в залог по требованию;

• отсутствуют долги перед бюджетом;

• отсутствуют просроченные кредиты и займы;

• ежемесячные обороты по расчетному счету (счетам) втрое превышают размер ежемесячного лизингового платежа в соответствии с расчетом, подготовленным ТЛК по заявке на приобретение имущества в лизинг.

Дополнительных требований ТЛК, как правило, не предъявляет.

ТЛК не требует предоставить дополнительное имущество в залог по большинству лизинговых сделок, но наличие такого имущества у предприятия является дополнительным положительным фактором для принятия решения по сделке.

Среднегодовое удорожание по программе "ПРЕМИУМ" - 7-11% в год от стоимости имущества.

Программа "ОПТИМУМ" предназначена для клиентов, отвечающих следующим требованиям:

• срок существования фирмы – от 3 до 5 лет;

• отсутствует имущество для залога;

• отсутствуют долги перед бюджетом;

• отсутствуют просроченные кредиты и займы;

• ежемесячные обороты по расчетному счету (счетам) превышают размер ежемесячного лизингового платежа в соответствии с расчетом, подготовленным ТЛК по заявке на приобретение имущества в лизинг.

Дополнительных требований ТЛК, как правило, не предъявляет.

Если предполагается приобрести имущество для непрофильной деятельности (например, для нового бизнес-направления), то ТЛК оставляет за собой право требовать заключения следующих дополнительных договоров и предоставления следующих документов:

• договор обратного выкупа имущества, приобретаемого для целей лизинга, заключаемый с поставщиком (продавцом) оборудования;

• договор поручительства с иным юридическим лицом на весь срок договора лизинга;

• бизнес-план на срок договора лизинга, составленный заявителем.

Среднегодовое удорожание по программе "ОПТИМУМ" - 10-14% в год от стоимости имущества.

Программа "СТАНДАРТ" предназначена для клиентов, отвечающих следующим требованиям:

• срок существования фирмы – от 0 до 3 лет;

• отсутствует имущество для залога;

• отсутствуют долги перед бюджетом;

• отсутствуют просроченные кредиты и займы;

• ежемесячные обороты по расчетному счету (счетам) не превышают 50% от величины ежемесячного лизингового платежа в соответствии с расчетом, подготовленным ТЛК по заявке на приобретение имущества в лизинг.

Дополнительные требования СЛК к предполагаемой сделке:

• договор обратного выкупа имущества, приобретаемого для целей лизинга, заключаемый с поставщиком, продавцом оборудования;

• договор поручительства с иным юридическим лицом на весь срок договора лизинга;

• бизнес-план на срок договора лизинга, составленный заявителем.

Среднегодовое удорожание по программе "Стандарт" - 13-17% в год от стоимости имущества.

1. 1.6.4 Механизм лизинговых операций в ООО "Тольяттинская Лизинговая Компании"

Суть работы данной компании заключается в предоставлении какого-либо вида имущества в лизинг. Рассмотрим особенности механизма лизинговых операций в ООО "Тольяттинская Лизинговая Компании".

Фирма (Контрагент 1), а именно конкретная, связанная с ним личность, подает заявку на приобретение какого-либо имущества в лизинг. После рассмотрения заявки сотрудник отдела финансового анализа либо сам директор анализирует текущее состояние дел Контрагента 1 и принимает решение о целесообразности предоставления лизинговых услуг.

Если принимается решение не оказывать лизинговые услуги данной фирме, то на заявке ставится специальный штамп, подтверждающий отказ. В случае положительного ответа на заявку с Контрагентом 1 заключается сделка. В процессе сделки мы можем заключить много договоров в зависимости от характера и смысла заявки, а также особенностей поставки имущества.

Далее заключается договор со второй фирмой (Контрагент 2), которая обязуется предоставить необходимое Контрагенту 1 имущество. Лизинговая компания оплачивает данное имущество непосредственно из своих собственных средств и предоставляет его в лизинг Контрагенту 1. при этом заключаются соответствующие договоры, где ТЛК "Версус" обязуется поставить предмет лизинга Контрагенту 1 в заданный срок, а Контрагент 1 соответственно обязуется выплатить полную стоимость имущества плюс проценты за кредит и проценты за оказание лизинговых услуг в срок.

По выполнении условий договора, со стороны лизинговой компании о поставке имущества и со стороны Контрагента 1 о выплате полной стоимости имущества плюс процентов за кредит и процентов за оказание лизинговых услуг, заключается акт. Акт свидетельствует об успешном взаимном завершении договоров с выполнением всех условий.

• 2. Постановка задач и анализ существующих решений

  • 2.1 Требования, предъявляемые к системе

Перед тем как начать анализировать существующие аналоги системы и переходить к постановке целей рассмотрим требования, которые были предъявлены к разрабатываемой автоматизированной информационной системе.

Система должна содержать сведения о клиентской базе компании, заключаемых договорах и оперативно отражать текущее состояние и изменение ситуации. Система должна быть реализована в виде базы данных с разделенным правом доступа, выдающей отчеты в виде файлов Microsoft Excel и Microsoft Word.

Программный комплекс должен работать на персональном компьютере, являющемся клиентской станцией информационной системы, под управлением операционной системы Windows 2000, Windows XP или Windows 2000 Server, если компьютер выполняет функции сервера информационной системы. Наличие Microsoft Office является обязательным.

База данных информационной системы должна поддерживаться СУБД FoxPro 9.

Информационная система должна соответствовать финансовой политике компании. База данных должна обновляться автоматически после внесения в нее новых данных. В систему должны быть включены механизмы авторизации и аутентификации.

Для рабочей станции будет использовать персональный компьютер, технические характеристики которого не уступают ниже перечисленным:

• Процессор с тактовой частотой 1 ГГц

• ОЗУ – 128 Мбайт

• Жесткий диск 10 Гбайт

Характеристики сервера информационной системы должны удовлетворять следующим условиям:

• Процессор с тактовой частотой 1,6 - 2 ГГц

• ОЗУ – не менее 768 Мбайт

• Жесткий диск 20 Гбайт

Также необходимо обеспечить условия охраны труда при эксплуатации информационной системы.

• 2.2 Обзор существующих аналогов

  • 2.2.1 1С:Архив

1С:Архив - универсальная система управления документами, основным назначением которой является централизованное хранение документов и их версий, обеспечение доступа сотрудников к документам для просмотра или редактирования, и быстрый поиск информации.

Использование 1С:Архива позволяет упорядочить хранение документов и организовать работу с ними, сократив при этом накладные расходы, связанные с доступом к документам.

1С:Архив может хранить документы любых типов - офисные документы, тексты, изображения, аудио и видео файлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.д. Как показывает опыт, 1С:Архив чаще всего используют для управления внутренней, организационно-распорядительной документацией и договорами.

В системе 1С:Архив документы хранятся в папках-рубрикаторах, структуру которых можно организовать, например, в соответствии с иерархией отделов предприятия, назначая каждому разделу ответственного администратора. Основным преимуществом 1С:Архива является наличие достаточных возможностей при доступной цене. В сочетании с широкими возможностями масштабирования это позволяет эффективно использовать 1С:Архив как на малых, так и на крупных предприятиях.

Хранение документов. С помощью 1С:Архива можно сформировать централизованное хранилище документов и обеспечить управляемый доступ сотрудников к документам как по локальной сети, так и через Интернет. Документы хранятся в гибко настраиваемой структуре папок-рубрикаторов.

Создание документов. Документы в 1С:Архиве можно создавать на основе заранее сформированных шаблонов, или путем переноса каталогов и файлов с локального или сетевого диска в нужные папки 1С:Архива.

Характеристики

Список файлов ВКР