Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 5)

Учет документов. На каждый документ в 1С:Архиве ведется учетно-регистрационная карточка, набор реквизитов которой соответствует ГОСТ Р 6.30-2003 и требованиям ГСДОУ. Состав и расположение реквизитов карточки являются жестко настроенными и не могут быть изменены.

Взаимодействие пользователей. В 1С:Архиве пользователи могут обмениваться сообщениями, присоединяя к ним ссылки на документы системы. Предусмотрена отправка документов по электронной почте. С целью упорядочивания работ с документами предусмотрена возможность выдачи поручений и контроля их исполнения.

Работа с документами. Для просмотра и редактирования документов 1С:Архив использует соответствующие приложения. Ряд распространенных форматов документов, например, тексты, изображения, RTF-документы, HTML-документы и документы Microsoft Office, можно просматривать непосредственно в 1С:Архиве, не переключаясь в другое приложение.

Регистрация корреспонденции. В системе 1С:Архив можно вести учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции. При этом осуществляется автоматическая генерация сквозных регистрационных номеров.

Коллективный доступ. 1С:Архив обеспечивает коллективный доступ сотрудников к документам как для просмотра, так и для редактирования. Конфликты при одновременном редактировании документов исключаются благодаря механизму блокировки документов.

Поиск. 1С:Архив позволяет искать документы не только по реквизитам учетной карточки, но и по тексту, с учетом морфологии русского языка, т.е. находить любые формы слов, указанных в поисковом выражении.

Права доступа. Каждому объекту 1С:Архива (документу или папке) можно назначить набор прав доступа. Поддерживаются группы пользователей и наследование прав, так, например, документы наследуют права родительской папки. Права ранжируются по девяти критериям - просмотр, открытие, редактирование, управление версиями, перемещение, право подписи, право изменения прав, создание и удаление. Все действия пользователей, связанные с изменениями объектов 1С:Архива или доступом к ним, протоколируются и могут просматриваться администратором системы.

Вызов функций 1С:Архива можно осуществлять из 1С:Предприятия версий 7.7 и 8.0 (с помощью соответствующий компоненты), из программ написанных на C++, Visual Basic или Delphi, а также из любых других программ с помощью командной строки.

Стоимость лицензионной версии программы:

1С:Архив версия 3.0 CD 000,00руб.

1С:Архив версия 3.0 CD Upg с предыдущих версий0,00USD

1С:Архив версия 3.0 OCR CD 000,00руб.

1С:Архив версия 3.0 OCR CD Upg с 1С:Архив 3.0 CD00,00 USD

1С:Архив версия 3.0 OCR CD Upg с предыдущих версий 1500,00USD

Теперь рассмотрим все имеющиеся достоинства и недостатки данной системы.

Достоинства:

• возможность хранения документов любых типов - офисные документы, тексты, изображения, аудио и видео файлы, документы систем проектирования, архивы, приложения и т.д.

• наличие шаблонов для создания документов;

• набор реквизитов соответствует ГОСТ Р 6.30-2003 и требованиям ГСДОУ;

• возможность подключения сотрудников, работающих вне фирмы по средством использования web-браузера;

• разграничение прав доступа.

Недостатки:

• большая стоимость программного продукта;

• нет функции составления отчетов;

• возникает сложность в просматривании всей истории работы с конкретной фирмой-контрагентом;

• трудный процесс обучения сотрудников.

• 2.2.2 ISIDA

Семейство продуктов ISIDA DMS в своем полном варианте состоит из двух частей. Первая часть - ISIDA DMS SE - является комплексной системой электронного делопроизводства и контроля исполнения. Вторая часть - ISIDA eDoc - предоставляет развитый набор функций по созданию, обращению, хранению и использованию корпоративных электронных документов, снабженных цифровыми подписями.

ISIDA DMS включает следующие комплексы информационных услуг:

Ведение электронных дел для организационно-распорядительных документов:

• регистрация и мониторинг обязанностей должностных лиц;

• рассмотрение и исполнение документов;

• создание и согласование электронных документов;

• поддержка электронной почты;

• поддержка сканирования документов;

• поддержка факса;

• портал технологического администратора;

• регистратор службы ДОУ;

• контролер службы ДОУ;

• руководитель службы ДОУ;

• сотрудник протокольного сектора;

• делопроизводитель подразделения;

• секретарь руководителя.

SIDA eDoc включает следующие комплексы информационных услуг:

• центр поддержки корпоративного электронного документа;

• криптографическое ядро;

• центр электронного документооборота;

• центр хранения электронных документов;

• ведение электронной номенклатуры дел;

• ведение электронных дел для документов текущего архива;

• передача и прием электронных дел в ведомственный архив;

• центр администрирования;

• набор коннекторов.

Системы ISIDA не продается как коробочный продукт. Компания Исида-Информатика предлагает комплексные проекты автоматизации документооборота, электронного архива и других приложений на платформе ISIDA. Стоимость проектов по внедрению СЭД составляет от 50 до 300 тыс. $.

Рассмотрим достоинства и недостатки представленной системы.

Достоинства:

• возможность просматривать и отслеживать обязанности и полномочия сотрудников;

• возможность ввода документов по средством сканера и факса;

• существует поддержка работы с электронной почтой;

• снабжение документа цифровой подписью.

Недостатки:

• отсутствие функции составления отчетов;

• продажа осуществляется только комплексными проектами, что ведет к высокой стоимости;

• отсутствие четкой понятной системы разграничения прав доступа;

• сложный процесс обучения персонала.

• 2.2.3 Naumen DMS

Naumen DMS (новая версия системы NauDoc) — корпоративная система управления бизнес-процессами и документами.

Система поддерживает полный цикл управления бизнес-процессами (моделирование, исполнение, мониторинг). Naumen DMS позволяет интегрировать разрозненные приложения, используемые в организации, в единую среду выполнения бизнес-процессов и автоматизировать деятельность сотрудников, участвующих в этих процессах.

Для построения единой системы управления информацией в масштабах предприятия Naumen DMS предоставляет мощные средства, обеспечивающие выполнение операций на всех этапах работы с документами: от создания и рассмотрения документа до его исполнения и перевода в архив.

Использование Naumen DMS позволяет увеличить эффективность работы большинства сотрудников предприятия.

Функциональные возможности

• Моделирование бизнес-процессов

• Исполнение бизнес-процессов

• Мониторинг бизнес-процессов

• Корпоративное управление документами

• Формирование единого электронного хранилища документов

• Организация коллективной работы

• Автоматизация делопроизводства, работы канцелярии

• Поиск информации

• Обеспечение сертификации на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000

Внедрение Naumen DMS значительно облегчит сертификацию предприятия на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000, т.к. этот стандарт в обязательном порядке требует документирования системы управления предприятием.

Рассмотрим достоинства и недостатки рассмотренной системы.

Достоинства:

• эффективный поиск документов по их реквизитам, а также по тексту;

• обеспечение сертификации на соответствие требованиям стандарта ISO 9001:2000;

• система поддерживает полный цикл управления бизнес-процессами;

• поддержка основных промышленных реляционных баз данных.

Недостатки:

• программный продукт включает в себя большое количество не требуемых функций, что приводит к повышению его стоимости;

• отсутствие возможности наделить каждого сотрудника различными правами доступа;

• сложный процесс обучение сотрудников.

• 2.2.4 UMS Docs

Система "UMS Docs" обеспечивает эффективную организацию и контроль деловых процессов, связанных с документооборотом, позволяет осуществлять регистрацию, формирование и согласование документов, создание резолюций, ознакомление с документами сотрудников, автоматические рассылки уведомлений и документов, формирование дел.

Клиент-серверная архитектура системы основана на использовании web-технологий организации рабочего места, что позволяет объединить в единую модель документооборота не только отдельно взятые структурные подразделения компании, но и сеть удаленных друг от друга филиалов организации.

Система "UMS Docs" поддерживает полный цикл работы с электронными документами, при этом традиционное "бумажное" делопроизводство органично вписывается в электронный документооборот.

Основные преимущества системы электронного документооборота "UMS Docs" перед аналогами:

• современные web-ориентированные технологии;

• легкость внедрения и низкая стоимость обслуживания;

• ориентация на потребности Заказчика. Предложение комплексного решения "под ключ";

• стоимость продукта с учетом внедрения и обслуживания системы не превышает среднерыночной.

Стоимость лицензионной версии программы:

3 825.00 руб. (за 1 пользователя)

10-29 пользователей: 3 570.00 руб. (за 1 пользователя)

30-39 пользователей: 3 315.00 руб. (за 1 пользователя)

40-49 пользователей: 3 060.00 руб. (за 1 пользователя)

50-100 пользователей: 2 805.00 руб. (за 1 пользователя)

Рассмотрим достоинства и недостатки данной системы.

Достоинства:

• современные web-ориентированные технологии;

• легкость внедрения и низкая стоимость обслуживания;

• возможность объединять сеть удаленных друг от друга филиалов организации;

• стоимость продукта с учетом внедрения и обслуживания системы не превышает среднерыночной.

Недостатки:

• отсутствие функции разграничения прав доступа конкретных сотрудников;

• отсутствие возможности составления отчетов;

• сложный процесс обучения сотрудников;

• отсутствие возможности отслеживания результатов работы конкретного сотрудника.

• 2.3 Постановка задач

В данной работе ставится цель создать автоматизированную информационную систему для лизинговой компании, объединив в ней достоинства имеющихся аналогов и исправив их недостатки.

Проанализировав имеющиеся в данный момент на рынке программные продукты, отвечающие требованиям поставленным проектируемой системе, можно поставить более конкретные задачи.

Таким образом, необходимо спроектировать такой программный продукт, который будет соответствовать поставленным задачам. А именно:

• система должна обладать возможностью разграничения прав доступа пользователей;

• программа должна содержать в себе модуль составления отчетов;

• для удобства восприятия документы должны быть заполнены по одной форме, что обеспечивается внесением данных в имеющиеся шаблоны;

• АИС должна содержать в себе базу данных сотрудников и клиентов;

• система должна соответствовать финансовой политике организации;

• должна обладать функцией быстрого поиска необходимых документов;

• с помощью программы директор компании долен иметь возможность просматривать результативность работы каждого сотрудника и на этом основании делать выводы;

• должна имеется возможность просмотра всей истории сотрудничества компании с конкретными контрагентами либо личностями.

Для решения поставленных задач необходимо выполнить следующие работы, а именно:

) Провести исследования:

• предметной области;

• ознакомиться с ранее разработанными АИС данного плана;

• проанализировать существующие АИС на выявление достоинств и недостатков той или иной системы.

) На основании результатов исследований разработать:

• общую модель информационной системы;

• структуру документооборота в данной компании;

• структуру базы данных клиентов и сотрудников компании;

) Разработать план график работ по реализации основных задач разработки АИС на основе модели Ганта. Определить минимальный (критический) срок исполнения работ.

) Выполнить экономические расчеты по схеме:

.1) Рассчитать стоимость инвестиционных и иных затрат возникающих в процессе создания АИС;

.2) Разработать финансовую модель "Внедрение" и на её основе рассчитать оценку экономической эффективности.

.3) Для моделирования и расчетов принять:

• Период действия проекта = 2 года;

• Ставка банковского процента = 20%;

• Ставка дисконтирования = 24 %.

1. По результатам моделирования выполнить расчеты основных показателей экономической эффективности. При расчете экономической эффективности отразить схему возврата инвестиционных затрат посредством возникшей экономии на издержках.

2. Привести графический материал (диаграммы, графики, рисунки).

• 3. Проектирование автоматизированной информационной системы

  • 3.1 Функциональная модель системы

Рассмотрим функциональную модель разрабатываемой автоматизированной информационной системы (рисунок 5).

Характеристики

Список файлов ВКР