16909 (585737), страница 9
Текст из файла (страница 9)
С.Б. Баронгольц, Г.М. Тація вказують такі основні напрямки аналізу виробничих запасів, як аналіз виконання плану постачання матеріалів, аналіз стану матеріалів та аналіз використання матеріалів. [53, с. 107]
К.Д. Науменко, досліджуючи аналіз виробничо-господарської діяльності підприємств, виділяє лише два основних етапи аналізу запасів, зокрема, аналіз забезпечення запасами матеріальних ресурсів та виявлення основних напрямків економії матеріальних ресурсів. [29, с. 211-216]
На наш погляд, доцільним є розмежування етапів аналізу виробничих запасів відповідно до сфер господарського ланцюгу, а саме:
-
матеріально-технічного постачання (аналіз забезпечення підприємства матеріалами для безперервної роботи),
-
виробництва (аналіз ефективності використання виробничих ресурсів),
-
збуту (аналіз непотрібних матеріалів), до того ж на відміну від таких авторів, як І.О. Чаюн та І.Ю. Бондар, вважаємо, що аналіз ефективності управління запасами має проводитись не заключним етапом, а бути складовою частиною усіх попередньо вказаних етапів.
3.2. Аналіз виробничих запасів на підприємстві
Необхідною умовою виконання виробничої програми СТОВ «Агрофірма «Прилуччина» є повне і своєчасне забезпечення матеріальними ресурсами високої якості. При аналізі потрібно порівняти потребу в матеріальних ресурсах по кожному їх виду з фактичною наявністю, визначити своєчасність поставки та використання. Зіставлення здійснюють як у натуральному, так і у вартісному виразі. Крім того, аналізують ефективність споживання ресурсів, вплив матеріаломісткості продукції на її собівартість та кінцеві фінансові результати. При цьому необхідно враховувати, що сільськогосподарське виробництво відрізняється від промислового рядом особливостей щодо використання матеріальних ресурсів.
По-перше, вони повинні надійти у виробництво в суворо встановлені технологічним процесом строки та в певній кількості.
По-друге, в більшості галузей сільськогосподарського виробництва технологічний процес не можна припинити, тому втрати від несвоєчасного забезпечення його необхідними матеріальними ресурсами не відшкодовуються.
По-третє, надлишкове або недостатнє, а також несвоєчасне надходження у виробничий процес окремих видів матеріальних ресурсів (наприклад, посівного матеріалу, палива, мінеральних добрив) може не тільки знизити якість продукції, а й зумовити значне її недоодержання.
По-четверте, ефективність використання матеріальних ресурсів значною мірою пов'язана із земельними ресурсами.
На підставі наведених особливостей потрібно аналізувати забезпеченість СТОВ «Агрофірма «Прилуччина» матеріальними ресурсами й ефективність їх використання.
Джерелами аналізу є виробничо-фінансові та комерційні завдання, договори поставок, квартальні й річні звіти, дані аналітичного обліку.
При, складанні виробничо-фінансового завдання визначають потребу в матеріальних ресурсах. Наприклад, у насінні і садивному матеріалі потребу визначають множенням норми висіву на 1га на посівну площу і до одержаної кількості додають 10-15% загальної потреби як страховий фонд. Потребу в кормах розраховують множенням норми витрати кормів по видах на одну голову худоби з початку року до нового врожаю на поголів'я тварин з урахуванням страхового запасу тощо.
Оскільки безперервність виробничого процесу можна забезпечити при різному запасі матеріальних ресурсів, то доцільно мати мінімально необхідний їх запас. Визначення мінімальних запасів матеріальних ресурсів для забезпечення нормального ритму виробничого процесу здійснюють за допомогою встановлених нормативів.
Забезпеченість СТОВ «Агрофірма «Прилуччина» матеріальними ресурсами визначають вставленням їх наявності на певну дату з діючими нормативами. При цьому встановлюють їх склад і структуру. Результати даних аналізу наведено у таблиці 3.1.
Аналіз даних таблиці 3.1 показує, що потреба у виробничих запасах матеріальних ресурсів становить 27,5 тис. грн. при наявних 42,1 тис. грн. Фактична наявність запасів значно перевищує нормативи по всіх видах виробничих запасів: по посівним матеріалам має місце 190% забезпеченість, по кормам і підстилці – на 154%, а по паливно-мастильним матеріалам – на 233%.
Таке перевищення зумовлене не потребами зростання обсягу виробництва, а понаднормативними залишками на початку року, що негативно впливатиме на фінансовий стан підприємства.
Таблиця 3.1
Забезпеченість матеріальними ресурсами СТОВ «Агрофірма «Прилуччина» станом на 1 січня 2007 року
| Виробничі запаси | Норматив | Фактична наявність | Відхилення ,(±) | ||||||
| тис.грн. | % по підсумку | тис.грн. | % по підсумку | тис.грн. | % по підсумку | ||||
| Посівний матеріал | 2 | 7,3 | 3,8 | 9,0 | 1,8 | 1,8 | |||
| Мінеральні добрива | 1,3 | 4,7 | 2,2 | 5,2 | 0,9 | 0,5 | |||
| Засоби захисту рослин | 0 | 0,0 | 1,8 | 4,3 | 1,8 | 4,3 | |||
| Корми і підстилка | 9,8 | 35,6 | 15,1 | 35,9 | 5,3 | 0,2 | |||
| Медикаменти і засоби дизінфекції | 2,5 | 9,1 | 3,2 | 7,6 | 0,7 | -1,5 | |||
| Посадковий матеріал | 1,7 | 6,2 | 1,9 | 4,5 | 0,2 | -1,7 | |||
| Паливно-мастильні матеріали | 1,8 | 6,5 | 4,2 | 10,0 | 2,4 | 3,4 | |||
| Будівельні матеріали | 2,2 | 8,0 | 3 | 7,1 | 0,8 | -0,9 | |||
| Запасні частини | 3,2 | 11,6 | 3,4 | 8,1 | 0,2 | -3,6 | |||
| Допоміжні матеріали | 3 | 10,9 | 3,5 | 8,3 | 0,5 | -2,6 | |||
| Всього: | 27,5 | 100,0 | 42,1 | 100,0 | 14,6 | 0,0 | |||
Проте, незначне перевищення нормативу виробничих запасів по посівному матеріалу, кормам і нафтопродуктам не можна вважати негативним фактором, оскільки в міру зростання цін, підприємство матиме страхові запаси.
Недоліки в постачанні, зменшення обсягів нафтопродуктів у поточних запасах можуть до певної міри компенсуватися економією їх у процесі виробництва. І навпаки, перевитрати виробничих запасів та їх використання не за прямим призначенням спричиняють невиконання плану виробництва продукції при у цілому задовільному матеріальному постачанні. Важливою умовою безперебійної роботи СТОВ «Агрофірма «Прилуччина» є повна забезпеченість потреби в матеріальних ресурсах джерелами покриття. В процесі аналізу перевіримо забезпеченість потреби в завозі запасів договорами на їх поставку і фактичне їх виконання.
З таблиці 3.2 видно, що план потреби в запасах в основному не забезпечений договорами на поставку, що спричиняє ризик господарської діяльності.
Коефіцієнт забезпечення по плану:
Кзабпл. = (276605 + 756600) / 1019390 = 1,014 або 101,4%
Фактично ж план поставки виконано майже на 100%:
Кзабф = (737290+276605) / 1019390 = 0,995 або 99,5%.
Таблиця 3.2
Забезпечення потреби запасів договорами та фактичне їх виконання в СТОВ «Агрофірма «Прилуччина» на 1 січня 2007 року
| Вид запасу | Плано-ва потреба, грн. | Джерела покриття потреби , грн. | Укладе-но догово-рів, грн. | Забезпе-чення потреби договорами, % | Наді-йшло від постачаль-ників, грн. | Виконан-ня дого-ворів, % | ||
| Внутрішні | Зовнішні | |||||||
| Посівний матеріал | 245200 | 126300 | 118900 | 120000 | 100,9 | 120560 | 100,5 | |
| Мінеральні добрива | 69900 | 0,0 | 69900 | 80000 | 114,4 | 67850 | 84,8 | |
| Засоби захисту рослин | 71200 | 5200 | 66000 | 65000 | 98,5 | 61200 | 94,2 | |
| Корми і підстилка | 254630 | 78650 | 175980 | 180000 | 102,3 | 175120 | 97,3 | |
| Медикаменти і засоби дизінфекції | 24670 | 0,0 | 24670 | 25000 | 101,3 | 24670 | 98,7 | |
| Посадковий матеріал | 58940 | 13560 | 45380 | 45000 | 99,2 | 45380 | 100,8 | |
| Паливно-мастильні матеріали | 88900 | 0 | 88900 | 90000 | 101,2 | 89000 | 98,9 | |
| Будівельні матеріали | 36850 | 5230 | 31620 | 31000 | 98,0 | 32260 | 104,1 | |
| Запасні частини | 45420 | 0 | 45420 | 45000 | 99,1 | 45650 | 101,4 | |
| Допоміжні матеріали | 123680 | 47665 | 76015 | 75600 | 99,5 | 75600 | 100,0 | |
| Всього: | 1019390 | 276605 | 742785 | 756600 | 101,9 | 737290 | 97,4 | |
Це означає, що потреби в матеріалах задовольняються на 99,5%, що є позитивним, враховуючи кон’юнктуру сільськогосподарського ринку. Недозабезпеченість матеріальними ресурсами в розмірі 0,5% не завдає суттєвого впливу на організацію виробничо-господарської діяльності СТОВ «Агрофірма «Прилуччина».
З таблиці 3.2, бачимо, що в повній мірі забезпечено потребу в мінеральних добривах та засобах захисту рослин, а також в кормах, паливо-мастильних матеріалах, тобто в найбільш важливих для сільськогосподарського підприємства запасах.
В процесі подальшого аналізу перевіримо відповідність фактичного розміру запасів найважливіших видів сировини нормативним.
Для оцінки забезпеченості рослинництва необхідними ресурсами (насіння, добривами, засобами захисту рослин і т.д.) необхідно дослідити потребу в них. З цією метою використаємо нормативи - середні норми, які можуть відхилятися під впливом багатьох факторів (кліматичних умов, невиконання планів поставок, закупівель чи обміну, стихійного лиха тощо), що вимагає оперативного регулювання з погляду зведення до мінімуму негативного впливу на виробництво такого відхилення в ресурсах. Оцінимо забезпеченість господарства насінням окремих культур (Дивитися табл.3.3).









