GOST2.503-90 Правила внесения изменений (563663), страница 6

Просмтор этого файла доступен только зарегистрированным пользователям. Но у нас супер быстрая регистрация: достаточно только электронной почты!

Текст из файла (страница 6)

Представителю заказчика с ИИ и ПИ представляют при необходимости техническиерасчеты (отчеты по испытаниям), обосновывающие целесообразность и необходимостьвносимых изменений.Если представитель заказчика не согласен с предлагаемыми изменениями, то он об этом даетобоснованное заключение.________5В данном приложении рассматривают документы, утвержденные (согласованные) с заказчиком(представителем заказчика), а также документы, неутвержденные (согласованные) им, но по которым ведут(вели) постановку изделий заказчику.ПРИЛОЖЕНИЕ 9РекомендуемоеУЧЕТ ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ И ПР1. Все оформленные ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР с приложениями, при их наличии, передают вслужбу технической документации (СТД) предприятия.Одновременно в СТД передают подлинники, выпущенные в связи с заменой илидобавлением листов изменяемых документов, а также вновь введенные или замененныеподлинники.2 При приемке подлинников ИИ, ДИ, ПИ, ДПИ и ПР проверяют:наличие подписи лица, производящего нормоконтроль;наличие всех листов этих документов;наличие вновь выпущенных и замененных документов;пригодность их для хранения и размножения.3.

Все ИИ, ПИ и ПР, выпускаемые на данном предприятии, подлежат регистрации в книгерегистрации извещений об изменении, предварительных извещений и предложений обизменении (далее—книге регистрации), при этом на всех листах ИИ, ПИ и ПР и приложениях кним проставляют обозначение по книге регистрации. В проектах подлинников документов,прикладываемых к ПР в соответствии с п. 4 приложения 7, обозначение ПР не проставляют.4. На одном экземпляре копий ИИ и ПИ на лицевой стороне всех листов ставят штамп«Контрольный экземпляр».5.

На основании ИИ и ПИ вносят все связанные с ними изменения учетных данных винвентарную книгу подлинников и карточки учета документов в соответствии с требованиямиГОСТ 2.501.6. Ведение книги регистрации6.1. Книга регистрации предназначена для регистрации НИ, ПИ и ПР и ведется в пределахпредприятия.6.2. Книга регистрации ведется по форме 4.6.3. Книги регистрации ИИ, ПИ и ПР ведут, как правило, отдельно для конструкторских итехнологических документов. Допускается вести одну книгу регистрации для конструкторских итехнологических документов.6.4. ИИ, ПИ и ПР регистрируют в отдельных книгах, при этом книги регистрации ведутотдельно для документов, выпущенных данным предприятием и полученных от другихпредприятий.6.5.

В книге регистрации указывают:в графе «Дата» — дату поступления ИИ, ПИ или ПР в СТД предприятия;в графе «Кем выпущен»: для ИИ, ПИ и ПР данного предприятия — код (номер) или краткоенаименование подразделения, выпустившего их; для ИИ и ПИ других предприятий — номер иликраткое наименование подразделения, ответственного на данном предприятии за изготовление иучет изделий;в графе «Сдано в СТД» — подпись сотрудника СТД, принявшего ИИ, ПИ и ПР и дату ихполучения;в графе «Примечание» — различные отметки; например: для срочного ИИ — время принятияИИ в СТД, для ПИ—ссылку на обозначение ИИ, которым погашено ПИ, и т.д. В данной графедля ИИ и ПИ указывается, что оно действует соответственно с ДИ и ДПИ;графы «Номер изменения», «Код изменения» и «Срок изменения» заполняют так же, каксоответствующие графы ИИ;остальные графы заполняют в соответствии с их наименованиями.7.

Лист учета извещения и предварительного извещения7.1. Лист учета извещения и предварительного извещения (далее—лист учета)предназначается для учета рассылки копий ИИ или ПИ внешним абонентам документов,изменяемым по данным ИИ или ПИ и подразделениям данного предприятия, а также для учетапроведения изменений по ИИ или ПИ на данном предприятии.7.2. Лист учета выполняют по форме 5 и заполняют на основании ИИ или ПИ и карточекучета документов и абонентских карточек по ГОСТ 2.501 или карточек учета применяемостидокументации по ГОСТ 3.1201.Книга регистрации извещений, предварительных извещений и предложений об измененииФорма 4Лист учета извещения и предварительного извещенияФорма 57.3.

В листе учета указывают:в заголовке — обозначение ИИ или ПИ и обозначение изменяемого документа;в графах «Местонахождение» и «Кол. экз.» — соответственно абоненты учтенных копийдокументов и количество экземпляров копий, числящихся за абонентом.Подпись сотрудника СТД заполнившего данные графы и заголовок листа учета, и датузаполнения указывают ниже сделанных записей;в графе « Извещениевыдано» — подпись сотрудника подразделения, получившего ИИ илиПредв.изв.ПИ, или сотрудника СТД, составившего опись в соответствии с п. 9, и дату;в графе «№ и дата описи» — порядковые номера описей и даты их составления;в графе «Исправлено» — подпись лица, произведшего изменения (замену, исправление,аннулирование) копий документов на данном предприятии в соответствии с ИИ, и датуизменения.8.

Опись извещений и предварительных извещений (далее — опись)8.1. Опись является сопроводительным документом к копиям (или дубликатам) ИИ или ПИ иприлагаемым к ним копиям (или дубликатам) документов рассылаемых другим предприятиям.8.2 Опись составляют по форме 6.Опись извещений и предварительных извещенийФорма 68.3. Заполнение всех граф описи производят в соответствии с их наименованиями,указанными в форме..

Характеристики

Список файлов стандарта