GOST2.503-90 Правила внесения изменений (563663), страница 4
Текст из файла (страница 4)
Наприлагаемой к ИИ копии, в ее правой верхней части, делают надпись, например, «Приложение кАБВГ.38—89» или «Приложение к К.153—89».п) При временном оставлении в действии аннулируемых или изменяемых по ИИ копийдокументов для изготовления по ним изделия без учета вносимых изменений, в графе в концетекста дают указание, ограничивающее срок действия этих копий, например:«На копиях документов АБВЕ.ХХХХХХ.887, изм. 5, ниже штампа «Аннулирован» сделатьнадпись или проставить штамп «Оставить в действии на изделие № 37» или «Применять толькодля изготовления запасных частей».Графы 19—22.а) При согласовании ИИ письмом или телеграммой в графах указывают:должность согласующего лица (при необходимости);фамилию согласующего лица;исходящий номер письма (телеграммы) о согласовании;дату согласования.б) Для размещения согласующих и утверждающих подписей к ИИ, составляют, принеобходимости, титульный лист, который является первым листом ИИ.
Титульный листвключают в общее число листов ИИ.Для конструкторской документации титульный лист составляют по ГОСТ 2.105 разд. 4.На титульном листе ИИ указывают:на поле 1 — наименование министерства или ведомства, в систему которого входитпредприятие, составившее ИИ. Заполнение поля 1 необязательно;на поле 3 — в левой части должность и подпись лица, с которым согласовано ИИ оторганизаций заказчика (потребителя), в правой части—должность и подпись лица, утвердившегоИИ от организации-разработчика (изготовителя).
Справа от каждой подписи проставляютинициалы и фамилию лица, подписавшего документ и дату его подписания;на поле 5 — обозначения ИИ и изменяемого документа, например: «Извещение АБВГ.41—90об изменении АБВГ.ХХХХХХ.001 ТУ». На данном поле также допускается указыватьпорядковый номер изменения документа и его наименование.Если ИИ подлежит согласованию с несколькими должностными лицами, то их подписиразмещают либо в левой части поля 3 (одна подпись под другой), либо в левой части поля 6.Подписи разработчиков размещают в правой части поля 6.Поля 2, 4 и 7 не заполняют.Если часть подписей разработчиков и лиц, с которыми должно быть согласовано ИИ неразмещается на первом листе, то их можно перенести на второй лист, при этом в правом углувторого листа делают надпись, например: «Продолжение титульного листа извещенияАБВГ.41—90».Для технологической документации титульный лист составляют по ГОСТ 3.1105, при этомполя 1, 2, 3, 4 заполняют аналогично полям 1, 3, 5, 6 титульного листа для конструкторскойдокументации.
Поля 5, 6 и основные надписи не заполняют.Графа 23.При автоматизированном внесении изменения в графе проставляются реквизиты лица,внесшего изменение в информацию на носителе данных и дата внесения изменения.2. Журнал изменений2.1. Журнал изменений (далее—журнал) выполняют на форме 2.2.2. Заполнение журналаВ журнале указывают:в графе 1 — порядковый номер изменений по данному журналу, общий для всеходновременно производимых изменений в одном документе;в графе 2 — дату записи в журнале;в графе 3 — обозначение изменяемого документа;в графе 4 — содержание изменяемого участка (графическое, текстовое и т.д.) и даютуказания об использовании или доработке задела.При необходимости допускается наклеивать или помещать в виде приложения копииизменяемых документов. При этом в графе 4 указывают «См.
приложение...»;в графе 5 — должности, фамилии, подписи соответствующих лиц, дату подписания исогласующую подпись заказчика (представителя заказчика) при его наличии;в графе 6 — сведения о внесении изменений в подлинники;в графе 7 — сведения о внесении изменений в копии или о замене копий;в графе 8 — при необходимости дополнительные сведения о внесении изменений.2.3.
Внесение изменений по журналу2.3.1. По журналу в соответствии с п. 1.5 настоящего стандарта, производят измененияконструкторских документов до присвоения литеры «О1» на изделия вспомогательного иединичного производства разового изготовления с литерой «И».Примечание. Для отдельных изделий допускается вносить изменение по журналу в конструкторскуюдокументацию с литерой O1 с последующим оформлением ИИ. Возможность применения указанногодопущения в каждом конкретном случае определяется по согласованию между разработчиком изаказчиком (представителем заказчика).2.3.2. Ведение журнала2.3.2.1. Журнал ведут для каждого изделия отдельно.
Допускается при небольшом объемедокументов на изделие вести один журнал на несколько изделий.2.3.2.2. Листы (страницы) каждого журнала прошнуровывают и пронумеровывают попорядку. На оборотной стороне последнего листа указывают общее количество листов (страниц)в журнале, заверяют подписью лица, ответственного за выдачу журнала, с указанием датыподписи.2.3.2.3. Журнал заполняют тушью, чернилами или пастой черного или синего цвета.Записи следует делать четкими и разборчивыми.Исправления и перечеркивания заверяют подписью.2.3.2.4.
Каждому журналу присваивают порядковый регистрационный номер.2.3.3. Внесение изменений по журналу в копии документов2.3.3.1. Внесение изменений в копии документов производят путем непосредственногоисправления копий и их замены. Изменения в копии документов вносят тушью, чернилами илипастой черного цвета.2.3.3.2. Внесение изменений в копии документов по журналу выполняют так же, как внесениеизменений в подлинник, при этом в таблице изменений по ГОСТ 2.104 указывают:в графе «Изм.» — порядковый регистрационный номер изменения по журналу с буквой «Ж»,например, «2Ж»;в графе «№ докумен.» — регистрационный номер журнала;графу «Лист» — прочеркивают.Аналогично заполняют графы блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103 и графы ЛР.2.3.3.3.
Изменения вносят во все имеющиеся учтенные копии документов, находящиеся наданном предприятии, и в «ЭКЗЕМПЛЯР КОНСТРУКТОРА» или «ЭКЗЕМПЛЯР ТЕХНОЛОГА».2.3.3.4. Все копии документов, в которые вносили изменения по журналу, после изготовленияи испытания опытного образца (опытной партии) изделия, заменяют новыми копиями, снятымис подлинников, исправленных без выпуска ИИ в соответствии с пунктом 1.5 настоящегостандарта.2.3.4.
Внесение изменений в подлинники документов без выпуска извещения2.3.4.1. Изменения в подлинники документов, выполненные без выпуска ИИ, должны бытьвнесены на основании записи в журнале.2.3.4.2. Изменения в подлинники документов вносят подчисткой (смывкой) или выпускомновых подлинников по правилам, установленным разд. 2 настоящего стандарта. При этомтаблицу изменений, блок внесения изменений или ЛР не заполняют и около каждого измененияпорядковый номер изменения не проставляют.Форма 2ЖУРНАЛ ИЗМЕНЕНИЙИзм.1Дата Обозначение Содержание Должность, Отметка о внесениизаписи документаизмененияфамилия,изменений вподпись, дата подлинники копии234567Примечание8Примечания:1 Журнал выполняют на листах формата А4 или A3 по ГОСТ 2.301.2.
Размеры граф журнала определяет предприятие—его пользователь.2.3.4.3. При замене в процессе внесения изменений подлинника новым с тем жеобозначением инвентарный номер подлинника сохраняется.2.3.4.4. При внесении изменений по журналу подлинники документов подвергаютповторному нормоконтролю и визируются нормоконтролером на поле для подшивки этихдокументов.ПРИЛОЖЕНИЕ 3РекомендуемоеЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ1. Лист регистрации изменений (ЛР) выполняют по форме 3.ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙФорма 3Лист регистрации измененийНомера листов (страниц)ВсегоВходящий №Изм. измене замене новых аннулирлистов№сопроводительнных нныхованных (страниц) докум. ного докум.
ив докум.датаПодп.ДатаПримечания:1. ЛР выполняют на листах формата А4 по ГОСТ 2.301 или по ГОСТ 2.004 с вертикальным илигоризонтальным расположением листа.2. Для текстовых документов, издаваемых типографским способом, форма ЛР может быть изменена всоответствии с требованиями оформления типографских изданий.3. Размеры граф ЛР устанавливает разработчик документа.4. Основная надпись ЛР для конструкторских документов по ГОСТ 2.104 (форма 2), длятехнологических документов—по ГОСТ 3.1103.2. ЛР предусматривают в текстовых документах в соответствии с ГОСТ 2.105, включают вобщее количество листов (страниц) документа и помещают последним листом документа.Допускается предусматривать ЛР для других видов документов, предусмотренных ГОСТ2.102 (для конструкторских документов) и ГОСТ 3.1102 (для технологических документов).3. ЛР, как правило, предусматривают для эксплуатационных и ремонтных документов,изданных типографским способом.Допускается для изделий, на которые составлена эксплуатационная и ремонтнаядокументация и не предусматривается внесение в нее изменений в процессе эксплуатации иремонта, ЛР не предусматривать.4.
3аполнение граф ЛР4.1. Графы «Изм.», «№ докум.», «Подп.» и «Дата» заполняют аналогично графам таблицыизменений по ГОСТ 2.104 и графам блока внесения изменений по ГОСТ 3.1103.4.2. В графах «Номера листов (страниц) измененных, замененных, новых, аннулированных»указывают номера листов (страниц) соответственно измененных, замененных, добавленных ианнулированных по данному ИИ.При переиздании всего документа в графе «Номера листов (страниц) замененных» указывают«Все».4.3. Графу «Всего листов (страниц) в докум.» заполняют в случае заполнения граф «Номералистов (страниц) новых» и (или) «Номера листов (страниц) аннулированных», в остальныхслучаях графу прочеркивают.4.4.
Графу «Входящий № сопроводительного докум. и дата» заполняют при внесенииизменений в эксплуатационные и ремонтные документы в соответствии с правилами,установленными ГОСТ 2.603. В остальных случаях графу прочеркивают или в ЛР непредусматривают.5.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
