GOST2.503-90 Правила внесения изменений (563663), страница 5
Текст из файла (страница 5)
При замене всех листов подлинника в ЛР не воспроизводят номера изменений и другиеданные, относящиеся ко всем ранее внесенным в документ изменениям.ПРИЛОЖЕНИЕ 4РекомендуемоеВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ1. Дополнительное извещение (ДИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 и составляютна одно ИИ в случае, предусмотренном п. 1.9 настоящего стандарта.2. Обозначение ДИ состоит из обозначения ИИ, к которому оно составлено, и кода «ДИ»,например, обозначение ИИ—АБВГ.17—90, обозначение дополнительного извещения к нему—АБВГ.17—90ДИ.3. На подлиннике и копиях ИИ, к которому выпущено ДИ, в верхней правой части первого(заглавного) листа ИИ над рамкой ИИ указывают, например, «Действителен с АБВГ.17—90ДИ».4. Заполнение граф ДИ:графы 1, la, 4, 8, 9, 19—22 заполняют так же, как в ИИ;в графе 2 указывают обозначение ДИ;в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ИИ, если это содержание невошло в другие графы ДИ;остальные графы не заполняют.ПРИЛОЖЕНИЕ 5РекомендуемоеВЫПОЛНЕНИЕ ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГО ИЗВЕЩЕНИЯ1.
Предварительное извещение (ПИ) выполняют на формах 1 и 1а приложения 2 исоставляют на один документ, в случае, предусмотренном п. 1.10 настоящего стандарта.Допускается составлять одно общее ПИ на несколько документов, при условии проведения в ниходинаковых изменений и в один срок. При этом желательно, чтобы у этих документов былиодинаковые внешние абоненты.2.
ПИ выполняют в соответствии с п. 3.4 настоящего стандарта.3. ПИ действует в производстве до его погашения ИИ, переоформления в ИИ, окончаниясрока действия или аннулирования.4. На один документ допускается одновременное действие не более четырех ПИ.5. ПИ обозначают согласно п. 3.2 стандарта с добавлением кода «ПИ» например, АБВГ.34—89 ПИ, К.89—89 ПИ.6. Оформление ПИ6.1. Если ПИ подлежит погашению ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, за исключениемграф 2, 5—7, 17, 23.В графе 5 указывают дату, до наступления которой должна быть произведенасоответствующая запись в копиях или изменены копии, а также, при необходимости, отосланыкопии ПИ на другие предприятия.В графе 6 указывают обозначение ПИ.В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.Графы 2, 17 и 23 не заполняют.6.2.
Если ПИ подлежит переоформлению в ИИ, то его оформляют так же, как ИИ, заисключением граф 1, la, 2, 4, 4a, 5, 5a, 6, 7, 12, 12a, 13, 13a, 17, 19—22, 23.В графе 4a указывают дату сдачи ПИ в СТД предприятия, выпустившего ПИ.В графе 5a указывают дату, до наступления которой должна быть произведенасоответствующая запись в копиях или изменены копии документов, а также, при необходимости,отосланы копии ПИ на другие предприятия.В графе 6 указывают обозначение ПИ.В графе 7 указывают дату, до которой действует ПИ.В графе 12a дают указания об использовании задела изменяемых изделий на выпустившемПИ предприятии.В графе I3a дают указания о внедрении изменения в производство на выпустившем ПИпредприятии.Графы 19—22 дублируют над имеющимися для указания в них выполняемой функции(должности) лиц, подписывающих ПИ, их фамилии, подписи и даты подписания.
Подписисоставившего ПИ, нормоконтролера и представителя заказчика (при его наличии) являютсяобязательными.Графы 1, la, 2, 4, 5, 12, 13, 17, 23 не заполняются.6.3. При наступлении даты, указанной в графе 7, если ПИ не было погашено ИИ, непереоформлено в ИИ и не было аннулировано, действие ПИ прекращается.7. На находящихся в производстве копиях документа, к которому выпущено ПИ, на поле дляподшивки делают запись или проставляют штамп, например, «Действителен с АБВГ.58—89ПИ»(«Действителен с К.72—89ПИ») с подписью лица, сделавшего эту запись, и указывают датузаписи.Копии документов на опытный образец (опытную партию) и на изделия единичного ивспомогательного производства допускается изменять по ПИ с соответствующими отметками втаблице изменений по ГОСТ 2.104 (за исключением графы «Изм.») или в блоке внесенияизменений по ГОСТ 3.1103 (за исключением графы 16), без записи или штампа «Действителен.
. . ».8. При выпуске документа или замене его документом с новым обозначением по ПИ, этиновые документы нигде не учитывают, а на поле для подшивки таких документов делаетсязапись или проставляется штамп, например:«Действителен с АБВГ.37—89ПИ» или «Действителен с К.24—89ПИ».9. Подлинники ПИ, выпущенные на предприятии — держателе копий документов, высылаютпредприятию—держателю подлинников документов для рассмотрения. Если предприятие —держатель подлинников принимает ПИ, то оно высылает предприятию—держателю копийдокументов копии ИИ, в котором указывают о погашении ПИ или копии ПИ переоформленногов ИИ.Если предприятие—держатель подлинников не принимает присланное ПИ, то оно сообщаетоб его отклонении.
В этом случае предприятие—держатель копий аннулирует отклоненное ПИдругим ПИ или действие ПИ прекращается после наступления даты, указанной в графе 7 ПИ.10. Погашение ПИ извещением об изменении10.1. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых полностью вносят в подлинник,в графе 18 ИИ указывают, например:«Погасить АБВГ.18—90ПИ с внесением изменений в подлинник».10.2. При выпуске ИИ о погашении ПИ, содержание которых не полностью вносят вподлинник, а также о погашении ПИ, выпущенных предприятием — держателем копий, в графе18 ИИ приводят необходимое содержание изменений, а в конце текста указывают, например:«Данным извещением погашается АБВГ.83—90ПИ».11.
При переоформлении ПИ в ИИ незаполненные графы подлинника ПИ заполняют всоответствии с приложением 2.12. Аннулирование ПИ производят выпуском ИИ или выпуском нового ПИ.12.1. При выпуске ИИ об аннулировании ПИ, в графе 18 ИИ делают запись, например,«АБВГ.86—89ПИ аннулировать» или «К.49—89ПИ аннулировать», при этом графу 17прочеркивают. Сведения об этом ИИ в подлинник документа и его копии не вносят.12.2.
Если в выпущенном ПИ в графе 18 обнаружены ошибки, то выпускают новое ПИ поддругим обозначением.ПРИЛОЖЕНИЕ 6РекомендуемоеВЫПОЛНЕНИЕ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО ПРЕДВАРИТЕЛЬНОГОИЗВЕЩЕНИЯ1. Дополнительное предварительное извещение (ДПИ) выполняют на формах 1 и 1априложения 2 и составляют на одно ПИ в случае, предусмотренном п. 1.11 стандарта.2.
Обозначение ДПИ состоит из обозначения ПИ, к которому оно составлено, и кода «ДПИ»вместо кода «ПИ», например, обозначение ПИ — АБВГ.32—89ПИ, обозначение ДПИ к нему—АБВГ.32ДПИ.3. На подлинниках и копиях ПИ, к которым выпущено ДПИ, в верхней правой части первого(заглавного) листа ПИ над рамкой ПИ указывают, например, «Действителен с АБВГ.32—89ДПИ».4. Заполнение граф ДПИ:графы 1, la, 4, 8, 9, 19—22 заполняются так же, как в ПИ;в графе 6 указывают обозначение ДПИ;в графе 18 указывают содержание изменения, вносимого в ПИ, если это содержание невошло в другие графы ДПИ;остальные графы не заполняют.ПРИЛОЖЕНИЕ 7РекомендуемоеПРЕДЛОЖЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ1.
Предложения об изменении (ПР) оформляют на формах 1 и 1а приложения 2.2. ПР присваивают обозначение согласно п. 3.2 настоящего стандарта с добавлением кода«ПР», например, АБВГ.27-89ПР.3. В целях возможности использования ПР для переоформления в ИИ их выполняют так же,как ПИ, в соответствии с приложением 5, с учетом следующих дополнений:предлагаемую причину изменений и производственно-технические указания излагают всопроводительном письме к ПР;в графе 6 указывают обозначение ПР;в продублированных графах 19—22 указывают характер работы (должности), фамилии лиц,подписывающих ПР, их подписи и даты подписания. Подписи составителя ПР, нормокотролераи представителя заказчика, при его наличии, обязательны.4.
Если, в связи с предполагаемым выпуском ИИ по данному ПР, возникает необходимостьзамены подлинников изменяемых документов или выпуска новых документов, топредприятию—держателю подлинников вместе с ПР предприятие — держатель копий высылаетуказанные документы в виде проектов подлинников, которые выполняют в соответствии стребованиями к подлинникам, при этом фамилии, подписи и даты в основной надписи непроставляют, а проект подлинника на предприятии—держателе копий визируют на полеподшивки аналогично правилам, установленным для заполнения основной надписи. Допускаетсяна поле для подшивки проекта подлинника проставлять обозначение ПР, с которым высылаютпроект данного подлинника предприятию — держателю подлинников.5.
Предприятие—держатель подлинников может использовать полученные ПР дляпереоформления в ИИ, при этом оно должно быть проверено, при необходимости, дополнено иоформлено в соответствии с правилами оформления ИИ.ПРИЛОЖЕНИЕ 8ОбязательноеПОРЯДОК СОГЛАСОВАНИЯ ИЗМЕНЕНИЙ ДОКУМЕНТОВС ЗАКАЗЧИКОМ И ЕГО ПРЕДСТАВИТЕЛЯМИ1. Общий порядок согласования изменений документов5 с заказчиком должен производитьсяпо соответствующей нормативно-технической документации.2.
Все ИИ и ПИ независимо от содержания предлагаемых изменений должны бытьсогласованы с представителями заказчика на предприятиях—держателях подлинников.3. ИИ и ПИ до представления на согласование представителю заказчика на предприятии—держателе подлинников должны быть оформлены всеми необходимыми согласующимиподписями.4. ПИ и ПР предприятия—держателя копий перед направлением предприятию—держателюподлинников должны быть согласованы с представителем заказчика на предприятии—держателекопий.5.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
