GOST2.503-90 Правила внесения изменений (563663), страница 3
Текст из файла (страница 3)
При необходимости, по усмотрению предприятия, могут указываться другие причины изменения иих коды.в графе 13—заводские номера изделий, номера серий, заказов или дату внедрения измененийв производство. При необходимости внесения изменений в копии эксплуатационныхдокументов, находящихся у заказчика (потребителя) (ГОСТ 2.603), в графе указывают:«Требуется выпустить бюллетень», а при необходимости создания страхового фондадокументов—«Документы требуется микрофильмировать». При отсутствии указаний овнедрении графу прочеркивают. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);в графе 14 — обозначение документов, в которых применяется изменяемый документ.
Дляконструкторских документов данные о применяемости приведены в карточке учета (ГОСТ2.501), а для технологических — в карточке учета применяемости (ГОСТ 3.1201).(Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);в графе 15—абоненты, которым следует направлять ИИ;Форма 1ИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ(первый или заглавный лист)1laИЗВЕЩЕНИЕ2СРОК ИЗМ. 655аДАТА ВЫПУСКА4ОБОЗНАЧЕНИЕ37ЛистЛистов894аПРИЧИНА10Код1112УКАЗАНИЕ О ЗАДЕЛЕ12а13УКАЗАНИЕ ОВНЕДРЕНИИ13аПРИМЕНЯЕМОСТЬ14РАЗОСЛАТЬ15ПРИЛОЖЕНИЕ16ИЗМ.СОДЕРЖАНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ1718______________________ / ______ / ________________________________________________________________________ / ______ / __________________________________________________СОСТАВИЛ1920ИЗМЕНЕНИЕ ВНЕС2122H.
КОНТРПР.ЗАК.1920212223Примечания:1. ИИ выполняют на листах формата А5, А4 или A3 по ГОСТ 2.301 или ГОСТ 2.004 с вертикальнымили горизонтальным расположением листа. Допускается последующий лист ИИ выполнять на любыхдругих форматах.2 .Размеры граф ИИ определяет предприятие, его выпустившее.Форма 1аИЗВЕЩЕНИЕ ОБ ИЗМЕНЕНИИ(последующие листы)ИЗВЕЩЕНИЕ 26ЛИСТ8ИЗМ.17СОДЕРЖАНИЕ ИЗМЕНЕНИЯ18в графе 16 — количество листов приложений. При отсутствии приложений графупрочеркивают.
(Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3);в графе 17 — очередной порядковый номер изменения. (Дополнительные пояснения позаполнению графы см. п. 1.3);в графе 18 — содержание изменения. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см.п. 1.3);в графах 19—22 — выполняемая функция (должность) лиц, подписывающих ИИ, ихфамилии, подписи и дата подписания. Подписи составившего ИИ, нормоконтролера ипредставителя заказчика (при его наличии) являются обязательными. (Дополнительныепояснения по заполнению граф см. п.
1.3);в графе 23 — подпись лица, внесшего изменения в документ (документы), и дату внесенияизменений. (Дополнительные пояснения по заполнению графы см. п. 1.3).1.3. Дополнительные пояснения по заполнению граф ИИГрафа 5.Данная дата определяется требуемыми сроками внесения изменений в обращающиеся напредприятии документы и отсылки ИИ другим предприятиям, при этом учитывают срокивнесения изменений в производство и сроки прохождения извещений.Графа 12.Под заделом изменяемых изделий, указываемых в данной графе, понимают все полностьюили частично изготовленные, но не реализованные изделия, выполненные по документам довнесения в них изменений по данному ИИ.В графе дают указания, например:«Не отражается»—если изменения не отражаются на конструкции изделия и не влияют наиспользование задела;«Не использовать»—при недопустимости использования или невозможности доработкизадела;«Использовать» или «Использовать на 5 комплектов»—при использовании задела без учетавносимых изменений;«Доработать» или «Использовать с дополнительным сверлением 2 отв.
∅ 3,5 Н12»—еслизадел может быть использован с дополнительной доработкой;«Изменение в заделе учтено» или «Задела нет»—если известно, что задел изделий изготовленс учетом проводимого изменения или задел отсутствует;«Доработать:в АБВГ—с третьего комплекта;в ЕЖЗК—с первого комплекта;в АКЛМ—задел использовать»—если указания о заделе не однозначны для всехпредприятий.Графа 13.В графе дают указания, например:«Предприятию АБВГ внедрить в производство с изделия 007» — если изделие изготовляютодновременно на нескольких предприятиях;«Срок внедрения изменений в производство устанавливается предприятием»—еслипредприятие, выпускающее ИИ, не может установить наличия и состояния задела изделий,технологической оснастки и другие производственные условия на других предприятиях,изготавливающих данное изделие.При наличии на предприятии графика технологической подготовки производства (ТПП), вграфе дают ссылку на этот график, например «По графику ТПП».Если в графе 12 ИИ («Указание о заделе») записано: «Не отражается».
«Изменение в заделеучтено» или «Задела нет», то графу прочеркивают.Графа 14.Если изменения не относятся к документам, в которых применяется изменяемый документ,например в случае изменения литеры документов, то в графе делают запись «На применяемостине отражается» или графу прочеркивают.Графа 16При наличии приложений они могут содержать, например, копии изменяемых документов свнесенными в них изменениями, необходимые расчеты и пояснения, подтверждающиецелесообразность вносимых изменений и т. п.Графа 17.При составлении ИИ на несколько документов в случае несовпадения порядковых номеровизменений общие заголовки с обозначениями документов группируются по совпадающимпорядковым номерам изменения, при этом порядковые номера проставляют раздельно покаждой группе, например:При составлении ИИ на несколько документов, имеющих одинаковые изменения, принесовпадении порядковых номеров изменений документов в графе 18 составляют таблицу, аграфу 17 прочеркивают, например:ИЛИГрафы 17 и 18.При внесении изменений в документы, содержащие текст, разбитый на графы, в целяхоптимизации записи содержания текста изменения, допускается взамен этих граф применятьтаблицы или блоки информации с соответствующей логически расположенной указательнойинформацией, например:«Изм.»;«Обозначение»;«Лист»;«Строка»;«Графа».При применении блоков информации, по аналогии с принципом построения, принятым вформах документов ЕСТД, в целях оперативного вызова информации с машинного носителя,допускается применять служебные символы, принятые на предприятии.Графа 18.а) В графе указывают содержание изменяемого участка (графического, текстового и т.д.) втом виде, в котором он должен быть после внесения изменений в подлинник документа.б) При выпуске ИИ на несколько документов содержание изменения по каждому документуотделяют горизонтальной линией.в) При возможности неоднозначного понимания изменения, внесении изменений вподлинники подчисткой (смывкой), необходимости выпуска бюллетеня по ГОСТ 2.603 илиГОСТ 19.603 приводят содержание изменяемого участка документа до и после внесенияизменений с указаниями над ними «Имеется» и «Должно быть».г) Если изменение необходимо произвести в подлиннике подчисткой (смывкой) надизменяемыми участками помещают надпись: «Изменение произвести подчисткой» или«Изменение произвести смывкой», при этом допускается при изменении буквенных и цифровыхданных (маркировка проводов, буквенные и позиционные обозначения элементов на схемах,изменения в табличных документах и т.д.) приводить изменяемые данные и новые данные,например:д) При аннулировании документа в графе делают надпись, например, «АБВГ.ХХХХХХ.018аннулировать» Графу 17 при этом прочерчивают.е) Допускается для изделий народнохозяйственного назначения при присвоении комплектудокументов очередной литеры указывать обозначение, например, спецификации изделия безперечисления обозначения всех спецификаций составных частей данного изделия и входящих вних документов по примеру «В АБВГ.ХХХХХХ.375 и во всех спецификациях составных частейизделия, и входящих в них документов в графе «Лит.» основной надписи проставить литеру«О1».
В этом случае во всех изменяемых документах в таблице изменений указывают очереднойпорядковый номер изменения документа.ж) Если взамен аннулированного документа следует пользоваться документом с другимобозначением, то в графе делают надпись, например:«АБВГ.ХХХХХХ.380 аннулировать».Примечание. Заменен документом «АБВГ.ХХХХХХ.936».з) При замене подлинника новым с тем же обозначением в графе, кроме записи о замене,рекомендуется давать краткий перечень внесенных изменений, например:и) При большом количестве заменяемых документов с тем же обозначением рекомендуетсядавать таблицу, например:к) Если в связи с выпуском ИИ выпущены новые и (или) применены ранее разработанныедокументы (например при введении новых изделий или замене их в спецификациях), то послесодержания изменения дают примечание о выпуске или применении таких документов,например:Примечания:1.
Выпущены документы АБВГ.ХХХХХХ.171 и АБВГ.ХХХХХХ.186.2. Применен документ АБВГ.ХХХХХХ.336.При введении в изделие сборочной единицы, комплекта или комплекса в примечании дают ссылкутолько на вновь выпущенную или вновь примененную спецификацию вводимого изделия без перечислениявходящих в нее документов.л) При исправлении дубликатов и (или) копий по ИИ в графе делают запись:«Дубликаты исправить»,«Копии исправить» или «Дубликаты и копии исправить».Для лучшей ориентации допускается приводить содержание (графическое или текстовое)участков, смежных с изменяемой частью документа.м) При заполнении графы допускаются следующие упрощения:1) указание об изменении размеров, при условии однозначного понимания изменения,оформлять без изображения, например:2) вместо изображения исключаемого вида, разреза или сечения давать соответствующиетекстовые указания, например:«Разрез А—А перечеркнуть», «Вид Б перечеркнуть», «Вид справа перечеркнуть»;3) текст пункта, полностью исключаемого из технических требований на чертеже документаили текстового документа, имеющего нумерацию пунктов не повторять, а в графе даватьсоответствующую запись, например: «Пункт 5 вычеркнуть»;4) при изменении части текста не приводить предыдущий и последующий текст, заменяя егомноготочием, например:н) Одинаковые изменения, повторяющиеся в одном документе на одном или несколькихлистах, указывают один раз с соответствующими пояснениями, например:б) В случае, когда копии ИИ не рассылают другим предприятиям, допускается вместоизложения содержания изменения ИИ прилагать к нему копию изменяемого документа свнесенными в нее черными тушью, чернилами или пастой изменениями, при этом не следуетиспользовать копии, в которые вручную были внесены изменения по ранее выпущенным ИИ.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
