GOST2.503-90 Правила внесения изменений (563663), страница 2
Текст из файла (страница 2)
Каждое ИИ должно иметь обозначение, состоящее из кода предприятия, выпустившегоИИ, и отделенного точкой порядкового регистрационного номера*.3.2.1. Код предприятия-разработчика для обозначения ИИ, выпущенного на технологическуюдокументацию, определяется ГОСТ 3.1201.3.2.2. Порядковый регистрационный номер обозначения ИИ устанавливают в пределахпредприятия.3.2.3. Допускается к обозначению ИИ добавлять последние две цифры года выпуска ИИ,отделенные знаком дефис, например, АБВГ.16-89; К.137-89.3.3. Извещения об изменении при необходимости оформляют в виде комплекта извещений.При этом для всех выпускаемых в комплекте ИИ должен быть одинаков срок внесенияизменений.Каждому ИИ в комплекте присваивают один регистрационный номер с добавлениемдробного числа, в числителе которого указывают порядковый номер ИИ в комплекте, взнаменателе — общее число ИИ, например, АБВГ.136.2/6; К.281.1/4-89.3.4. ИИ выполняют на любом материале, позволяющем многократное снятие с них копий, изаполняют любым способом.ПРИЛОЖЕНИЕ 1РекомендуемоеКОММЕНТАРИИ К ПУНКТАМ СТАНДАРТАПункты 1.2; 1.4а) При нарушении взаимозаменяемости изменяемого изделия, с изделиями, изготовленнымиранее, изменения в документы последних не вносят, а выпускают новые документы с новымиобозначениями или единичные конструкторские документы преобразуют в групповые по ГОСТ2.113.На изделия единичного производства и на опытный образец (опытную партию) допускаетсяне выпускать конструкторские документы с новыми обозначениями, если их применяют неболее чем в одном документе.б) Для программных средств под взаимозаменяемостью следует понимать совместимость спрограммами и техническими средствами, в среде которых функционировали изменяемыепрограммные средства.Пункт 1.5.а) Внесение изменений в копии эксплуатационных и ремонтных конструкторскихдокументов, переданных заказчику или потребителю, производят по ГОСТ 2.603, а в копиипрограммных документов, переданных потребителю,— по ГОСТ 19.603.б) Изменения, внесенные в подлинник, указывают:в таблице изменений основной надписи по ГОСТ 2.104—для конструкторских документов;в блоке внесения изменений по ГОСТ 3.1103—для технологических документов;в соответствии с ГОСТ 19.603 — для программных документов или в листе регистрацииизменений (ЛР) (приложение 3).В документах, не имеющих ЛР, таблицу изменений (блок внесения изменений) заполняют налистах (листе):первом (заглавном) нового подлинника, изготовленном в целом взамен старого:измененных;выпущенных вместо замененных;добавленных вновь.В документах, имеющих ЛР, заполняют ЛР, а таблицу изменений (блок внесения изменений)заполняют только на листах, выпущенные вместо замененных и добавленных вновь, при этом,при автоматизированном способе внесения изменений, заполняют только ЛР.
При замене всехлистов подлинника при ручном способе внесения изменений заполняют только ЛР, а приавтоматизированном—ЛР и таблицу изменений, при ее наличии, на каждом листе новогоподлинника.в) В таблице изменений конструкторских документов (ГОСТ 2.104) указывают:в графе «Изм.» — порядковый номер изменения документа.При замене подлинника новым очередной порядковый номер проставляют, исходя изпоследнего номера изменения, указанного в замененном подлиннике;в графе «Лист» на листах, выпущенных вместо замененных.—«Зам.», на листах, добавленныхвновь.—«Нов».При замене всех листов подлинника:1) при ручном внесении изменений на первом (заглавном) листе указывают «Все»;2) при автоматизированном способе внесения изменений таблицу изменений, при ее наличии,заполняют на каждом листе, при этом в графе «Лист» указывают «Зам».В остальных случаях графу «Лист» прочеркивают;в графе «№ докум.» — обозначение ИИ, при этом код предприятия, выпустившего ИИ,допускается не проставлять;в графе «Подп.» — подпись лица, ответственного за правильность внесения изменения;в графе «Дата» — дату внесения изменения.Графы блока внесения изменений технологических документов (ГОСТ 3.1103) заполняютаналогично основной надписи конструкторских документов.г) ИИ об аннулировании документов выпускают после проверки возможности исключения ихприменяемости в других документах.На всех аннулированных листах подлинника и контрольной копии проставляют штамп«Аннулирован, заменен .............
извещение ..... от ................... г.».Если аннулирование производится без замены, слово «заменен» в штампе зачеркивают.Допускается при аннулировании всех листов документа, изданного типографским способом,или копий документов, сброшюрованных в альбом, штамп «Аннулирован, заменен .............извещение .....
от ............... г.» проставлять только на титульном и первом (заглавном) листе.Пункт 2.2.Изменения в копии вносят заменой старых копий новыми, снятыми с подлинников,исправленных по извещению. В случае нецелесообразности замены копий допускаетсяисправлять их черными тушью, чернилами или пастой по правилам, установленным дляподлинников. Внесение изменений в копии подчисткой не допускается. О необходимостиисправления копий указывают в графе «Содержание изменения» извещения: «Копии исправить».Изменения в контрольные копии (при их наличии) вносят зачеркиванием одновременно свнесением изменений в подлинники. Допускается замена контрольных копий новыми. В случаезамены контрольной копии на ней делают надпись по примеру: «Замена новой контрольнойкопией, изм. 2 извещение АБВГ.837—89» и проставляют подпись ответственного лица суказанием даты замены копии. Замененную контрольную копию допускается хранить вместе сновой.Пункты 2.3 и 2.4.Если недостаточно места для внесения изменений или возможно нарушение четкогоизображения при исправлении, или невозможно выполнить требования к микрофильмированию,то изготовляют новый подлинник с учетом вносимых изменений и сохраняют его прежнееобозначение.Пункты 2.4 и 2.5.При добавлении нового листа документа допускается присваивать ему номер предыдущеголиста с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита или через точку арабскойцифры, например 3а или 3.1.
При этом на первом (заглавном) листе изменяют общее количестволистов.В текстовых документах, содержащих в основном сплошной текст, допускается придобавлении нового пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материалаприсваивать им номер предыдущего пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы,графического материала с добавлением очередной строчной буквы русского алфавита; прианнулировании пункта (раздела, подраздела, подпункта), таблицы, графического материаласохраняют номера последующих пунктов (раздела, подраздела, подпункта), таблиц, графическихматериалов.При необходимости замены отдельных страниц копий документов выполненных способомдвухстороннего светокопирования, заменяют полностью листы.Пункт 27.При внесении изменений рукописным способом около каждого изменения, в том числе околоместа, исправленного подчисткой (смывкой) или закрашиванием белым цветом, за пределамиизображения или текста наносят порядковый номер изменения в окружности диаметром 6—12мм, в квадрате со стороной 6—8 мм или в скобках и от этой окружности (квадрата, скобок)проводят сплошную тонкую линию к измененному участку.Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения проводить нескольколиний к участкам, изменение которых проведено под одним номером.Допускается от окружности (квадрата, скобок) с номером изменения линию к изменяемомуучастку не проводить.При внесении изменений в текстовые документы (в текстовую часть документов) линии отокружности (квадрата, скобок) с номером изменения не проводят.Пункт 3.1.При составлении одного ИИ на несколько документов желательно, чтобы у этих документовбыли одинаковые внешние абоненты.Пункт 3.2.При необходимости обозначение ИИ может состоять из кода предприятия, отделенноготочкой кода (номера) подразделения предприятия, выпустившего ИИ и отделенного точкойпорядкового регистрационного номера, например, АБВГ.42.107; К.05.49.
Регистрационныеномера допускается присваивать в пределах подразделения предприятия, выпустившего ИИ.В случае, если ИИ не рассылают внешним абонентам, то порядок присвоения емуобозначения допускается устанавливать самому предприятию, выпустившему ИИ.ПРИЛОЖЕНИЕ 2РекомендуемоеФОРМЫ ИЗВЕЩЕНИЯ ОБ ИЗМЕНЕНИИ И ЖУРНАЛАИЗМЕНЕНИЙ И ПРАВИЛА ИХ ЗАПОЛНЕНИИ1. Извещение об изменении1.1. ИИ выполняют на формах 1 и 1а на листах формата А5, А4, A3 по ГОСТ 2.301 или поГОСТ 2.004.1.2.
Заполнение граф извещения об изменении.В ИИ указывают:в графе 1 — краткое наименование предприятия, выпускающего извещение.Допускается графу не заполнять;в графе la—номер или краткое наименование подразделения предприятия, выпускающегоИИ;в графе 2—обозначение ИИ;в графе 3—обозначение изменяемого документа (документов);в графе 4 — дату сдачи ИИ в службу технической документации (СТД) предприятия;в графе 5 —дату (при необходимости, время суток), до наступления которой должны бытьвнесены изменения в документы или документы должны быть аннулированы, а также отосланыкопии извещения внешним абонентам.
(Дополнительные пояснения к заполнению графы см. п.1.3);в графах 6, 7 — дополнительную информацию по усмотрению составителя ИИ;в графе 8—порядковый номер листа ИИ. Если ИИ состоит из одного листа, графу незаполняют;в графе 9 — общее количество листов ИИ;в графе 10 — конкретную причину изменений;в графе 11 — код причины изменения (коды причин изменений приведены в таблице).Допускается код причины изменения не указывать. В этом случае графу прочеркивают;в графе 12—конкретные оказания по использованию задела изменяемых изделий (в томчисле запасных частей). (Дополнительные пояснения к заполнению графы см п.
1.3);Коды причин измененийПричина измененияВведение улучшений и усовершенствований:конструктивныхтехнологическихв результате стандартизации и унификацииВнедрение и изменение стандартов и технических условийПо результатам испытанийОтработка документов с изменением литерыУстранение ошибокУлучшение качестваТребования заказчикаУлучшение схемыУлучшение электрического монтажаИзменение средств технологического оснащенияИзменение условий трудаВведение новых технологических процессов (операций)Замена исходной заготовкиИзменение норм расхода материаловКод причины изменения12345678910111213141516Примечания:1. Допускается к однозначным цифрам добавлять слева ноль, например 01; 02 и т.д.2.
![](https://s.studizba.com/z.php?f=/templates/si/i/noavatar.png&w=100&h=100&t=1"){kind=avatar}
